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無料のおすすめタレントマネジメントシステム7選!選び方と注意点も解説!

目次

タレントマネジメントシステムは、人材の評価やスキル管理など、重要な業務を支援するツールです。本記事では、無料で利用できるタレントマネジメントシステムを7つ厳選し、選び方や注意点を詳しく解説します。機能や利用期間に制限がある場合の対処法や、有料プランへの移行のポイントなども紹介します。これからタレントマネジメントシステムを導入しようと考えている企業や、無料プランの利用を検討している方は必見です。

タレントマネジメントシステムとは?

タレントマネジメントシステムとは?

タレントマネジメントシステムとは、企業が従業員一人ひとりの資質や能力を管理・視覚化・分析し、経営に戦略的に活用するためのシステムです。近年、人材を資源として活用する「人的資本経営」の考え方が広まり、タレントマネジメントの重要性が増しています。このシステムを導入することで、従業員のスキルや経験、個性を最大限に引き出し、企業全体のパフォーマンス向上を図ることができます。

具体的には、タレントマネジメントシステムによって、社員の個人情報、スキル、経験、実績などを一元管理し、企業全体で共有・活用できるようにすることが実現できます。また、タレントマネジメントシステムは、従業員の能力やスキルを最大限に活かすための人材配置や育成、継者育成などの機能を備えており、効果的な人材戦略をサポートします。

一方で、人事システムとは異なり、タレントマネジメントシステムは従業員の評価や給与決定を目的としたものではなく、個々の従業員の資質やスキルに焦点を当てて管理し、企業の戦略的な人材配置や育成を支援するためのツールです。

【2024】おすすめタレントマネジメントシステム比較20選|目的別の選び方も紹介

無料のタレントマネジメントシステムを使う方法

無料のタレントマネジメントシステムを使う方法

この章では、タレントマネジメントシステムを無料で使う活用方法について解説します。無料プランのあるシステム、オープンソース型のシステム、無料トライアルが提供されているシステムなど、さまざまな選択肢をご紹介し、それぞれの特徴や利用時の注意点について詳しく説明します。無料で使える範囲をうまく活用し、効果的なタレントマネジメントを実現しましょう。

1.無料プランがあるタレントマネジメントシステムを使う

多くのタレントマネジメントシステムは有料ですが、一部のシステムでは無期限で利用できる無料プランを提供しています。無料プランでは、利用できる人数や機能に制限がある場合が多いため、まずはこれらの制限内で運用が可能かどうかを確認しましょう。シンプルな機能で十分な中小企業や個人事業主には、この方法が特に適しています。

2.オープンソース型のタレントマネジメントシステム

オープンソース型のタレントマネジメントシステムは、ソフトウェアのソースコードが無料で公開されているため、自由に利用やカスタマイズが可能です。オープンソースのシステムは基本的に無料で使用できる一方、導入や運用には専門的な知識が必要です。また、多くのオープンソースソフトは海外製であるため、英語の理解や技術サポートが不可欠です。英語が得意で、システム管理の専門知識を持つチームメンバーがいる場合に検討すると良いでしょう。

3.無料トライアルがあるタレントマネジメントシステム

多くのタレントマネジメントシステムは、一定期間無料で利用できるトライアル期間を提供しています。この無料トライアルを利用すれば、コストをかけずに機能や使い勝手を試すことができます。ただし、無料トライアルには期間制限があり、その期間が終了すると有料プランに移行する必要があります。また、トライアル期間中に利用できる機能が制限される場合があるため、事前に確認し、自社のニーズに合ったシステムを選びましょう。無料トライアルは、実際に導入する前に適切なシステムを見極めるための重要な手段です。

無料のタレントマネジメントシステムを使うメリット2つ

無料のタレントマネジメントシステムを使うメリット2つ

無料のタレントマネジメントシステムは、特に予算が限られている企業にとって大きな魅力です。無料でありながら、多くの機能を備えており、従業員の育成やパフォーマンス管理を効果的に行うことができます。ここでは、無料のタレントマネジメントシステムを利用する際の具体的なメリットを詳しく見ていきましょう。

1.システムの導入コストを削減できる

無料のタレントマネジメントシステムを利用することで、初期費用や運用費用を大幅に削減することができます。有償のシステムではライセンス費用やインフラ設備に関連するコストが発生しますが、無料システムではこれらのコストが不要です。特にクラウドベースの提供が一般的であるため、インフラ設備に関連する費用も削減できます。

2.システムの導入テストができる

無料のタレントマネジメントシステムは、実際に導入する前にその効果や使い勝手を試すためのテストとして非常に有効です。コストがかからないため、複数のシステムを比較検討し、自社に最も適したシステムを見つけることができます。試験的に利用することで、必要な機能や導入効果を具体的に確認することができ、最終的な選定に役立ちます。

無料のタレントマネジメントシステムを使う上での注意点2つ

無料のタレントマネジメントシステムを使う上での注意点2つ

無料のタレントマネジメントシステムは、初期投資を抑えつつ人材管理を効率化する手段として非常に魅力的です。しかし、無料であるがゆえのリスクや制約が存在することも忘れてはなりません。以下では、無料のタレントマネジメントシステムを導入する際に特に注意すべきポイントについて解説します。これらの注意点を把握し、適切に対処することで、システム導入の効果を最大限に引き出すことができます。

1.無料で使える期間や機能に制限がある場合が多い

無料のタレントマネジメントシステムには、利用できる期間や機能に制限があることが多いです。多くの場合、無料トライアル期間が設けられており、一定期間のみ無料でほぼすべての機能を試すことができます。しかし、トライアル期間が終了すると自動的に有料プランに切り替わることがあります。したがって、無料トライアルを活用する際は、無料で利用できる期間を事前に確認することが重要です。

2.サポート体制やセキュリティ対策が整備されていない場合がある

無料のタレントマネジメントシステムでは、サポート体制が手薄である場合があります。多くの有料ツールでは、専任のコンサルタントが導入や運用を支援し、定期的なミーティングを開催することがありますが、無料ツールではこのような手厚いサポートは期待できません。問い合わせ方法が電話やメールのみであったり、公式サイトのFAQで自己解決を求められる場合が多いです。また、オープンソースソフトウェアの場合は、開発元のサポートは基本的に受けられず、コミュニティやインターネットで解決する必要があります。これらの点を慎重に考慮し、システムの導入や運用に不安がある場合は特に注意が必要です。

無料のタレントマネジメントシステムの選定ポイント

無料のタレントマネジメントシステムの選定ポイント

無料のタレントマネジメントシステムを選ぶ際には、コスト削減のメリットを享受しつつ、必要な機能や将来的なスケーラビリティを確保することが重要です。以下では、最適なシステムを選ぶための重要なポイントについて解説します。

1.使える機能や利用期間に不足はないか

多くの無料システムでは、一定の期間や特定の機能、ユーザー数に制限があります。これらの制限を理解し、組織のニーズを満たすかどうかを確認することが重要です。特に、成長中の企業や大規模な組織では、これらの制限が将来的な課題となる可能性があります。

2.無料プラン終了後に有料プランを導入しやすいか

初めは無料プランで十分かもしれませんが、企業の成長とともに機能の不足を感じることもあります。同じサービス内で有料プランにスムーズに移行できるシステムを選ぶことで、データ移行の手間を省き、効率的にシステムの拡張が可能です。事前に有料プランの機能や料金を確認しておきましょう。

無料で使えるタレントマネジメントシステムおすすめ7選

無料で使えるタレントマネジメントシステムおすすめ7選

この章では、無料で使えるタレントマネジメントシステムについて解説します。今回は、初期費用が無料であるシステムと無料トライアルがあるシステムの2つの項目から7つの製品を紹介しています。自社の状況に合う製品を選定し、導入の準備を進めていきましょう。

1.無料トライアルがあるタレントマネジメントシステム

この章では、無料トライアル(お試し期間)があるシステムを紹介しています。無料トライアルがあれば、お試し導入や、システムのテスト稼働などができるため、有料版への移行もスムーズに行えるでしょう。

①HRBrain

HRBrain

HRBrainはタレントマネジメント、人事評価、組織サーベイ、モチベーション管理の4部門にてユーザー満足NO1を獲得したタレントマネジメントシステムです。従業員データの管理・分析・活用オペレーションのすべてをクラウドサービスで効率化することによって生産性を高めることができます。導入企業の中でも業務にかかる単純作業を最大73%削減することに成功した企業もあります。業務を効率化することで問題点を明確化できるサービスです。

  • アナログ業務をクラウド化し、人事業務の効率化を図る
  • データ活用を前提とした人材データの一元管理を可能に
  • データにもとづいた適材適所を実現。活躍人材の傾向も見える化
  • 労務管理システム タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 アナログ業務をクラウド化し、人事業務の効率化を図る

    人事のアナログな業務を簡単に運用できることで、業務を効率化します。最大73%の時間の削減を達成しています。紙・Excelでの管理にかかっていた工数を大幅に削減することで、戦略的な人事施策に工数を割くことができるので、最大のパフォーマンスを発揮することが可能です。

    2 データ活用を前提とした人材データの一元管理を可能に

    紙・Excel・各種システムに分散していた人材データを一元管理することで、氏名や住所などの基本情報だけではなく、社員のスキルや特徴も一元管理・見える化を実現しました。資格やキャリアプランなど企業独自のデータを管理することも可能です。項目ごとにカスタマイズや権限設定ができるので、現場でも活用できるデータです。

    3 データにもとづいた適材適所を実現。活躍人材の傾向も見える化

    人材データをクロス集計することで客観的なデータをもとに最適な移動や配置を可能にします。活躍する人材の傾向を見える化することで人材育成にも活用できます。またクラウド上での組織のシュミレーションを行うことで未来の組織に向けた人材の配置をWeb上で何度でも検討・見直しをすることができます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 年末調整 労働者名簿作成 利用者権限の管理 入退社手続き 給与計算 電子署名 項目のカスタマイズ機能 書類作成機能 源泉徴収票の発行 システム連携 Web給与明細 マイナンバー管理 タレントマネジメントシステム 人事異動シミュレーション 作業比較データ表示 ワークフロー管理 各種適正度表示 各種指数表示 評価制度構築 甘辛分析 スキル管理 1on1サポート 人事評価システム 小中規模企業向け 大規模企業向け 行動特性評価 評価分布表示 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 目標管理機能 MBO評価対応 PDF出力 csv出力 Excel出力 アンケート機能 ハイパフォーマンス分析
    サポート 電話 メール チャット
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社HRBrain
    本社:
    東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル 5F
    創立:
    2016年
    代表者名:
    堀浩輝
    URL:
    https://www.hrbrain.co.jp/company/
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②タレントパレット

タレントパレット

プラスアルファ・コンサルティングのタレントパレットは、人事にマーケティング思考を取り入れ、科学的人事を実現するタレントマネジメントシステムです。人事・配置クラウド金融業シェアNo1を獲得。あらゆる人材データを一元化・分析することで組織の力を最大化させます。人事業務を効率化するだけでなく、人材データを分析・活用することで、経営・人材戦略の意思決定の高度化、次世代人材の育成、最適配置、離職防止、採用強化などを科学的な人材戦略を実現します。

  • 人材を把握したい・優秀な社員を見つけたいを実現する人事情報の一元化
  • スキルを見える化し社員のパフォーマンスを向上
  • 採用のミスマッチを防止し自社に合う人材の採用する採用力強化機能
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 人材を把握したい・優秀な社員を見つけたいを実現する人事情報の一元化

    社員の顔と名前がわかるアイコンをワンクリックで人事情報が閲覧できます。経歴やスキルなどの定性的情報や定量的情報のどちらもデータベースとして分析・活用することで、最適な配置を実現します。スキル情報や自己申告書、アンケートなど集約した人事情報から人材を抜擢、育成の支援を行います。

    2 スキルを見える化し社員のパフォーマンスを向上

    スキルセット・チェックシートを回答することで、社員のスキルの見える化に成功しました。研修やeラーニングの受講記録を蓄積し、ひとりひとりに合わせたおすすめのコンテンツを表示し自発的な社員の成長を支援します。資格や業務的なスキルを登録・検索が可能です。ハイパフォーマーの育成パターンを分析しキャリア構築に活かせます

    3 採用のミスマッチを防止し自社に合う人材の採用する採用力強化機能

    約400万件を超える適性検査を用いた最新のアクションリサーチの元、独自で開発した適性検査を搭載。社交性、革新性などの8つのカテゴリを持ち、瞬時に結果が確認できます。応募者と社内メンバーで共通する性格傾向を抽出し自社にマッチする人物像を具体化することで採用制度の向上、ミスマッチ防止に繋がります。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 各種指数表示 各種適正度表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 健康管理 作業比較データ表示 離職ワード分析 評価制度構築 適正社員ピックアップ 適性検査 甘辛分析 スキル管理 人事給与システム連携 勤怠管理システム連携 組織図作成 評価シートのテンプレートあり 評価傾向分析 評価分布表示 アンケート機能 行動特性評価 MBO評価対応 ハイパフォーマンス分析
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社プラスアルファ・コンサルティング
    本社:
    東京都港区東新橋1丁目9番2号 汐留住友ビル 25F
    創立:
    2006 年12月25日
    代表者名:
    三室 克哉
    URL:
    https://www.pa-consul.co.jp/
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③カオナビ

カオナビ

株式会社カオナビのカオナビは、8年連続シェアNo1を誇るタレントマネジメントシステムです。(ITR Market View:人材管理市場2023より)社員の個性・才能を発掘し戦略人事を加速させます。正解のないタンレントマネジメントシステムは、システムだけでは不十分です。カオナビでは、サポートも合わせて提供することで最適な人材戦略を実行できます。経営の意思決定支援や業界ごとに最適化された人材管理テンプレートまで搭載した総合的な人材マネジメントを実現します。

  • 組織に眠っている人材情報をオープンにすることで組織能力の最大化を実現
  • 人材データベースの鮮度と解像度を保ち続ける仕組み
  • システムだけではない手厚いサポートとコミュニティで最高のパフォーマンスを発揮
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 組織に眠っている人材情報をオープンにすることで組織能力の最大化を実現

    社員のスキル、実績、性格、モチベーションなどのあらゆるデータを集約し、一元管理することで企業に合わせたオリジナルなデータベースを構築し、人材管理を進化させます。評価や資格など、人材情報にある項目から絞り込める便利機能を搭載しました。これにより社員を見つけ出す時間を大幅に削減できます。

    2 人材データベースの鮮度と解像度を保ち続ける仕組み

    社員のデータは登録するだけでは情報がどんどん古くなっていきます。カオナビでは、評価・育成や人事などの情報をひもづけて社員のデータも更新することで常に新しい情報を保ち続けます。またオリジナルに作成できるアンケート機能も搭載し、社員とのコミュニケーションを活性化します。

    3 システムだけではない手厚いサポートとコミュニティで最高のパフォーマンスを発揮

    カオナビでは、システムを提供するだけで不十分と考え、手厚いサポートも提供しています。8年連続シェアNo1*、約3,300社の導入実績(2023年9月末時点)をもつカオナビならではのサポートプラットフォームです。蓄積されたノウハウが詰まった活用テクニックや、メールや電話での見守りサポート、ユーザー通しで学べるコミュニティも活用できます。
    *ITR「ITR Market View:人材管理市場2023」人材管理市場:ベンダー別売上金額シェア(2015~2022年度予測)、
    SaaS型人材管理市場:ベンダー別売上金額推移およびシェア(2015~2022年度予測)

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 各種適正度表示 各種指数表示 健康管理 評価制度構築 適正社員ピックアップ 甘辛分析 業界別テンプレート スキル管理 レポート自由作成 小中規模企業向け 大規模企業向け 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 アンケート機能 ハイパフォーマンス分析
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社カオナビ
    本社:
    東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 38F
    創立:
    2008年5月27日
    代表者名:
    代表取締役社長 Co-CEO 佐藤 寛之 代表取締役 Co-CEO 柳橋 仁機
    資本金:
    10億6,627万円
    URL:
    https://www.kaonavi.jp/company/
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④サイレコ

サイレコ

株式会社アクティブ アンド カンパニーのサイレコは、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型タレントマネジメントシステムです。定型業務の自動化から組織シュミレーションなど、人事に関係する情報を一元管理して運用できます。2次元による表形式での分析もでき、戦略的な人事が可能となります。また、給与明細、源泉徴収票、社員台帳を帳票で表示・作成することができるので、書類作成の手間が軽減できるところも魅力です。

  • 定型業務の自動化と、人事施策の可視化で効率アップ
  • 過去の組織人事情報を参考にできて、人事管理項目も自由に作成
  • 各事業の企業と連携したHRコックピットでオートメーション化推進
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 定型業務の自動化と、人事施策の可視化で効率アップ

    社内申請や給与明細の電子化により、ルーチンワークを省力化します。また、人事施策を直感的にわかりやすく可視化できるので、業務が推進しやすくなります。組織シミュレーション結果はそのまま保存でき、人事情報の組織内の共有にも役立ちます。人事業務の効率化を通して人事戦略立案の時間を捻出します。

    2 過去の組織人事情報を参考にできて、人事管理項目も自由に作成

    過去の組織の状態を呼び出すことができるので、現時点の最適化人事を導き出しやすい設計です。また、自社に合わせた管理項目を自由に作成できるカスタムフィールドレイアウター機能があり、個人の履歴書情報や人事評価結果、研修の受講履歴など様々なデータをベースに人事戦略を考えることができます。

    3 各事業の企業と連携したHRコックピットでオートメーション化推進

    人事情報の一元管理を推進し、タレントマネジメントのオートメーション化を実現するHRコックピットを展開しています。BIツールとの連携で簡単操作で実現できる現状分析をしたり、適性検査との連携で定量的な採用企画や入社後教育を検討したり、人事の完全なワンストップ化ツールに向け、進化し続けています。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 大規模企業向け 目標管理機能 組織図作成 資格取得申請機能 小中規模企業向け 帳票自動作成 アンケート機能 行動特性評価 Excel出力 csv出力 PDF出力 MBO評価対応 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 給与明細発行 評価制度構築 スキル管理
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 2年
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社アクティブ アンド カンパニー
    本社:
    東京都千代⽥区九段南3-8-11 ⾶栄九段ビル5階
    創立:
    2006年1⽉
    代表者名:
    ⼤野 順也
    資本金:
    68,485,000円
    URL:
    https://www.aand.co.jp/
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⑤あしたのクラウドHR

あしたのクラウドHR

 

あしたのクラウド®HRとは、「業務効率化/評価と報酬の適正管理/人材育成・マネジメント力向上」を実現する人事評価システムです。導入企業は4,000社を突破し、中小企業シェアNo.1※。HR関連の受賞実績も豊富です。紙やエクセルでのアナログ管理の煩わしさを解消し、テレワークやスマートフォンにも対応!人件費をリアルタイムに把握できる「給与・賞与のシミュレーション機能」や、他社にはない「目標の自動添削機能」で経営者・管理職の工数も劇的に削減します。便利な機能だけではなく、評価制度の構築から運用までワンストップで提供する、万全のサポート体制も魅力です。システム導入から定着まで、手厚い支援が欲しい企業様に最適です。経済産業省のIT導入補助金の対象サービスです。

  • 中小企業に選ばれて導入実績4,000社!
  • シンプル&効率化。評価に必要な機能を集約
  • 専任担当による手厚いサポートで定着支援!
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 中小企業に選ばれて導入実績4,000社!

    あらゆる業種・業態・企業規模の人事評価制度を、制度設計からクラウドシステム化するだけでなく、日々の運用に至るまでトータルサポートが可能です。4,000社以上の企業に選ばれてきた実績とノウハウから、目指す組織像や抱えている人事課題に合わせて、1社1社に最適な人事評価制度をご提案します。専任コンサルタントが伴走しながらサポートするので、人事評価への知見が少ない、人事部がない企業様でも安心です。

    2 シンプル&効率化。評価に必要な機能を集約

    社員情報管理と評価業務(目標管理・査定・給与決定)に特化したクラウドシステムです。人事を楽にする「社員プロフィール・組織シミュレーション機能、期日管理・通知書発行機能」、管理職を楽にする「目標の自動添削機能」、経営者を楽にする「評価のバラつきを可視化できる分析機能、評価ランクを反映させた給与・賞与シミュレーション機能」など、工数を削減しながら質の高い目標・評価を実現させる機能を多数搭載しています。

    3 専任担当による手厚いサポートで定着支援!

    人事評価で難しいのは「定着」。社員が納得してモチベーション高く取り組めるように、専任コンサルタントが徹底支援します。つまずいても、すぐに軌道修正を図れる万全の体制が支持されています。その他にも「オンラインマニュアル」「導入企業同士で意見交換できるユーザーコミュニティ」「操作方法や人事評価ノウハウを学べるオンラインサロン」「チャットでの簡易相談」など、充実のサポートで人事評価の効果を最大化できます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 人事評価システム 小中規模企業向け 人事給与システム連携 勤怠管理システム連携 行動特性評価 組織図作成 評価シートのテンプレートあり 評価分布表示 評価傾向分析 目標管理機能 MBO評価対応 Excel出力 csv出力 各種指数表示 レポート自由作成 評価制度構築 甘辛分析 スキル管理 1on1サポート
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 なし
    よく導入している業種 不動産 製造 小売・流通 金融 運輸・物流 IT・情報通信 旅行・宿泊・飲食 建設
    運営企業:
    株式会社あしたのチーム
    本社:
    東京都中央区銀座6-10-1
    創立:
    2008年9月25日
    代表者名:
    赤羽 博行
    URL:
    https://www.ashita-team.com/
製品名 製品ロゴ サポート 無料トライアル 3つのタイプ 提供形態 料金プラン

HRBrain

電話
メール
チャット
多目的 クラウド型 初期費用:要相談
利用料:要相談

タレントパレット

メール 多目的 クラウド型 初期費用:要相談
利用料:要相談

カオナビ

メール 多目的 クラウド型 初期費用:ヒアリング
利用料:要相談

サイレコ

電話
メール
多目的 クラウド型 初期費用:400,000円
利用料:18,000円~/月額

あしたのクラウドHR
メール 多目的 クラウド型 初期費用:要相談
利用料:要相談

2.初期費用が無料であるタレントマネジメントシステム

ここでは、導入時の初期費用が無料であるシステムを紹介しています。初期費用が無料であれば、導入ハードルが低くなります。製品によって初期費用以外の料金形態は様々なので、要確認です。

①ヒトマワリ

ヒトマワリ

株式会社Touch&Linksのヒトマワリは、組織づくりやビジネスに関する情報をパーソナルデータとして収集・蓄積・分析し、そのアウトプットを一元管理できるクラウド型タレントマネジメントシステムです。人材情報のマスターデータ化が可能になり、料金も手頃なので、従業員規模数に関係なく、幅広い企業に利用されています。2019年7月の日本マーケティングリサーチ機構の調査では、利用したいクラウド型人事システムなど3部門で1位になっています。

  • 人材データベース機能で、社員情報を一元管理
  • BI(ビジネスインテリジェンス)機能で分析もスムーズに
  • 組織シュミレーションもドラッグ&ドロップで簡単にできる
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 人材データベース機能で、社員情報を一元管理

    人材データベースは、スキルや資格をはじめ、家族情報など個人に基づくプロフィール情報が登録できます。異動や引っ越しなど変更の多い項目も、人事マスターの機能により、変化に対してスピーディな対応が可能で、管理したい項目を自由に増やすこともできます。また、残業時間や欠勤率などを分析に活用する機能もあります。

    2 BI(ビジネスインテリジェンス)機能で分析もスムーズに

    BI機能により、正社員比率や部門・役職ごとの平均給与など、組織の横断的な分析も可能です。人員の基本推移・人材構成推移・勤怠推移・グレード・給与推移・離職分析等6分野に分けての様々な分析で、組織の可視化を図れます。離職分析では、なぜ離職してしまうのか原因を定量的に分析します。

    3 組織シュミレーションもドラッグ&ドロップで簡単にできる

    人材データベースを基に自動的に組織図を描画して、マウスのドラッグ&ドロップで組織シミュレーションもできます。兼務・主務の情報や平均・合計基本給与額や滞留年数も連動して表示するため、その人を動かすと組織の何がどう変わるのかが一目瞭然です。異動を確定すると、全て自動的にデータベースへと反映されます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 組織図作成 評価シートのテンプレートあり アンケート機能 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 評価制度構築 昇格率表示 スキル管理 googleカレンダー表示 離職ワード分析
    サポート 電話 メール チャット
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社Touch&Links
    本社:
    東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア41F
    創立:
    2013年6月
    代表者名:
    嘉田 洋一朗
    資本金:
    8,000,000円
    URL:
    https://touch-links.jp/
    導入事例5件をみる

②スキルナビ

スキルナビ

株式会社ワン・オー・ワンのスキルナビは、標準機能が豊富なタレントマネジメントシステムです。社員が入力した目標やその進捗、スキルなどを、マネージャー画面で素早く確認・フィードバックしながら、そのデータを任意の形で抽出できます。洗練された一元管理のデータベース構造なので、自由自在にデータ抽出・分析が可能です。初期設定は全てカスタマーサクセスチームが行うので、初めてのシステム導入でも安心して進められます。

  • タスクやスキルに結びついた育成計画で、進捗把握しやすい
  • 人的資本の情報開示に対応して、成長過程を収集
  • デフォルトでタレントマネジメントに必要な機能を網羅
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 タスクやスキルに結びついた育成計画で、進捗把握しやすい

    スキルナビは、ITSS(ITスキル標準)に対応しているので、煩雑になりがちなタスクやスキルの評価が、わかりやすく構成されています。メニュー構成もITSS対応しており操作しやすいので、スキル標準をめざす会社が導入しやすいシステムです。研修、資格取得、試験などの育成施策を、タスクやスキルに連携できるので、どこまで施策が進んだか把握しやすくなります。

    2 人的資本の情報開示に対応して、成長過程を収集

    人的資本に関する情報開示のガイドライン「ISO30414」に対応。社員の人事データを管理と成長の両側面から収集し、分析していくために、スキルナビでは本人評価・マネージャー評価・相対評価で、全ての社員の能力・スキル情報を収集できるので、スキル形成の過程を、継続的に収集できます。

    3 デフォルトでタレントマネジメントに必要な機能を網羅

    タレントマネジメントにどのような機能やデータが必要か考え抜かれた設計により、実用的な標準機能がとても豊富で、カスタマイズによる追加コスト発生の可能性が低いです。定期的なバージョンアップがあり、常に最新の機能も使用可能です。最短1ヵ月で導入可能というスピード感も魅力です。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 大規模企業向け 目標管理機能 評価傾向分析 アンケート機能 各種適正度表示 人事異動シミュレーション 評価制度構築 適正社員ピックアップ スキル管理
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ワン・オー・ワン
    本社:
    東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号 恵比寿ガーデンプレイスタワー5階
    創立:
    2002年12月
    代表者名:
    二階堂 隆
    資本金:
    168,000,000円
    URL:
    https://www.101s.co.jp/company/
    導入事例5件をみる
製品名 製品ロゴ サポート 無料トライアル 3つのタイプ 提供形態 料金プラン

ヒトマワリ

電話
メール
チャット
多目的 クラウド型 初期費用:0円
Start:10,000円~/月額
Standard:60,000円~/月額

スキルナビ

電話
メール
多目的 クラウド型 初期費用:0円
利用料:40,000円~/月額

無料で使えるタレントマネジメントシステムの導入事例

無料で使えるタレントマネジメントシステムの導入事例

この章では、無料で使えるタレントマネジメントシステムの導入事例を紹介しています。自社の状況に近しい導入事例を参考に、自社でのシステム導入の参考にしましょう。

CASE1.事業内容:製造 従業員数:101名~300名(導入製品:HRBrain)

CASE1.事業内容:製造 従業員数:101名~300名(導入製品:HRBrain)

高砂電気工業株式会社は、2020年12月にHRBrainを導入し、従業員情報と人事評価の一元管理を開始しました。同社は、ソレノイドバルブやポンプの設計・製造・販売を行っており、グローバル展開も進めています。従業員数は267名で、各部署において人事評価の進捗確認やフィードバックが行われています。HRBrainの導入により、従業員情報の効率的な管理と人事制度の改善が実現しました。特に、従業員の評価データを分析し、未来の人事制度を構築するための基盤が整ったことが大きな成果です。

1.導入前に企業が抱えていた課題

導入前、高砂電気工業株式会社は複数の人事課題を抱えていました。まず、従業員情報や人事評価の結果がWordや紙にバラバラに保管されており、データの一元管理ができていませんでした。これにより、データの活用が難しく、従業員の部署異動や評価履歴の把握が困難でした。また、現行の人事制度は20年以上も更新されておらず、現状に適していないことも問題でした。これらの課題により、効率的な人事管理ができず、経営層も人事データの活用に難しさを感じていました。

2.導入前の課題に対する解決策

HRBrainの導入により、高砂電気工業株式会社は複数の課題に対する解決策を見出しました。まず、従業員情報や人事評価の一元管理を実現し、データの整合性を確保しました。これにより、評価の進捗確認やリマインド業務が効率化されました。また、新しい人事制度のシミュレーションのために、スキル情報などを追加登録し、制度の現状に合わせた見直しが行われました。さらに、カスタマイズ可能なHRBrainのユーザビリティの高さも、システムのスムーズな運用を支えています。

3.製品の導入により改善した業務

HRBrainの導入により、高砂電気工業株式会社の業務は大幅に改善されました。まず、従業員情報の一元管理により、内容確認やリマインド業務が効率化され、課長クラスの負担が軽減されました。現場でも評価の進捗確認やフィードバックが容易になり、評価シートのフォーマットのコピー機能が評価業務の効率化に寄与しました。また、組織図と部署の連携により、部署異動の履歴が把握しやすくなり、評価データの分析によって将来の人事制度の構築が可能となりました。結果として、従業員へのフィードバックが明確化され、企業全体の人事業務の効率化と改善が図られました。

  • 労務管理システム タレントマネジメントシステム 人事評価システム
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 年末調整 労働者名簿作成 利用者権限の管理 入退社手続き 給与計算 電子署名 項目のカスタマイズ機能 書類作成機能 源泉徴収票の発行 システム連携 Web給与明細 マイナンバー管理 タレントマネジメントシステム 人事異動シミュレーション 作業比較データ表示 ワークフロー管理 各種適正度表示 各種指数表示 評価制度構築 甘辛分析 スキル管理 1on1サポート 人事評価システム 小中規模企業向け 大規模企業向け 行動特性評価 評価分布表示 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 目標管理機能 MBO評価対応 PDF出力 csv出力 Excel出力 アンケート機能 ハイパフォーマンス分析
    サポート 電話 メール チャット
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種

CASE2.事業内容:医療・製薬 従業員数:301名~1000名(導入製品:タレントパレット)

CASE2.事業内容:医療・製薬 従業員数:301名~1000名(導入製品:タレントパレット)

千寿製薬株式会社は、日本初のコンタクトレンズ用目薬「マイティアCL」で知られる製薬メーカーです。医療用医薬品、一般用医薬品、動物用医薬品を展開し、「Good Company」という経営理念のもと、社会から信頼される価値ある企業として成長を続けています。同社は、中期経営計画(2016~2020年)の一環として、人事部門を経営のビジネスパートナーと位置づけ、人材管理の強化を図るためにタレントマネジメントシステム「タレントパレット」を導入しました。

1.導入前に企業が抱えていた課題

導入前の千寿製薬は、人材情報の管理に大きな課題を抱えていました。各本部のトップが個別に社員の異動や昇級・降級を管理していたため、全社的な人材情報の把握が困難でした。また、社員の能力や実績を詳細に記録するシステムがなく、これらの情報が一元化されていないため、人事判断に時間がかかり、効率的な人材配置が難しい状況でした。さらに、各部門間の世代交代や業務連携の調整も容易ではなく、特に経営意思決定において必要なエビデンスが不足していることが問題となっていました。

2.導入前の課題に対する解決策

千寿製薬は、人材情報の可視化と一元管理を実現するために、タレントマネジメントシステム「タレントパレット」を導入しました。このシステムは、社員一人ひとりの基本情報だけでなく、実績や能力、評価などのデータを統合し、グラフ化やテキストマイニング分析など多角的な視点で活用できる機能を備えています。これにより、社員の最新情報を迅速かつ正確に把握し、人事判断に必要なエビデンスを提供することが可能となりました。また、タレントパレットはサポート体制が充実しており、企業の運用や制度に柔軟に対応できる点も評価されました。デザインも親しみやすく、社員にとっても使いやすいシステムとなっています。

3.製品の導入により改善した業務

タレントパレットの導入により、千寿製薬の人事業務は大幅に改善されました。まず、社員名簿の管理が効率化され、顔写真や基本情報をすぐに参照できるようになりました。人事評価も一元管理され、組織ごとに人材を見渡せるようになり、ストレスなく運用されています。さらに、アンケート機能を活用して社員の異動希望やスキル情報を収集し、要員計画や採用に活かしています。また、ストレスチェック機能により、社員の心理的健康を迅速に把握し、対策を講じることが可能となりました。これらの機能を通じて、人事部門はより戦略的な人材管理を実現し、経営のビジネスパートナーとしての役割を果たしています。

  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 各種指数表示 各種適正度表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 健康管理 作業比較データ表示 離職ワード分析 評価制度構築 適正社員ピックアップ 適性検査 甘辛分析 スキル管理 人事給与システム連携 勤怠管理システム連携 組織図作成 評価シートのテンプレートあり 評価傾向分析 評価分布表示 アンケート機能 行動特性評価 MBO評価対応 ハイパフォーマンス分析
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種

CASE3.事業内容:人材サービス 従業員数:不明(導入製品:サイレコ)

CASE3.事業内容:人材サービス 従業員数:不明(導入製品:サイレコ)

株式会社パワフルケアは、複数の保育園を運営しており、各拠点での情報管理やシフト調整の効率化を目指していました。従来の方法では、各拠点で独自のシステムを使用し、手作業で情報を管理していたため、多くの時間と労力がかかっていました。そこで、業務の効率化を図るためにHRオートメーションシステム「サイレコ」を導入しました。サイレコの導入により、情報の一元管理が実現し、経費削減や作業効率の向上が見込まれました。また、ペーパーレス化により書類の管理が簡素化され、従業員のシフト調整も円滑に行えるようになりました。

1.導入前に企業が抱えていた課題

パワフルケアがサイレコを導入する前には、複数の課題を抱えていました。まず、複数の保育園との情報のやり取りが非効率であり、従業員の情報管理やシフト調整に多大な時間と労力が必要でした。これに加え、人事情報の管理や申請・手続きが紙ベースで行われていたため、ペーパーレス化が進んでいませんでした。また、組織内での情報共有がスムーズに行われず、各部門間での連携が十分に取れていない状況でした。これらの課題を解決するために、情報の一元管理とペーパーレス化を実現し、業務効率を向上させるシステムの導入が急務とされていました。

2.導入前の課題に対する解決策

パワフルケアは、これらの課題を解決するために、数ある人事管理システムの中からHRオートメーションシステム「サイレコ」を選びました。サイレコを選んだ理由は、アクティブ アンド カンパニーの営業担当者からの熱意が伝わり、具体的な提案資料が提供されたことが大きな決め手となりました。サイレコの機能的な部分やランニングコストの安さも評価され、導入を決定しました。サイレコの導入により、情報の一元管理が可能となり、従業員自身が情報を入力し、設定した承認ルートでの確認作業が簡素化されました。また、シフト調整もサイレコを活用することで、手間を削減し、業務効率を大幅に向上させることができました。

3.製品の導入により改善した業務

サイレコの導入により、パワフルケアの業務には大きな改善が見られました。まず、申請書類のペーパーレス化が実現し、人事担当者の手作業による入力作業が削減されました。これにより、各種ワークフローが大幅に簡素化され、業務効率が向上しました。また、シフト調整においても、従業員の希望日をサイレコ上で申請し、本社で一括して管理することで、手間のかかる作業工程が削減されました。さらに、面談の結果や相談窓口からの意見もサイレコに蓄積することで、従業員のキャリア形成や職場環境の改善に役立てることができるようになりました。今後もサイレコを活用し、人事評価の効率化や戦略的な業務への集中を図り、働きがいのある職場づくりに取り組んでいきます。

  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 大規模企業向け 目標管理機能 組織図作成 資格取得申請機能 小中規模企業向け 帳票自動作成 アンケート機能 行動特性評価 Excel出力 csv出力 PDF出力 MBO評価対応 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 給与明細発行 評価制度構築 スキル管理
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 2年
    よく導入している業種
製品名 製品ロゴ サポート 無料トライアル 3つのタイプ 提供形態 料金プラン

CYDAS PEOPLE

電話
メール
多目的 クラウド型 初期費用:要相談
利用料:要相談

HRMOSタレントマネジメント

電話
メール
多目的 クラウド型 初期費用:ヒアリング
利用料:要相談
ミイダス メール 多目的 クラウド型 初期費用:要相談
利用料:要相談

有料のおすすめタレントマネジメントシステムも紹介

有料のおすすめタレントマネジメントシステムも紹介

有料のタレントマネジメントシステムは、無料のものとは異なり、多くのメリットを提供します。これらのシステムは、継続的なサービス更新や高度なセキュリティ機能を備えており、企業の成長と変化に対応するための柔軟なカスタマイズが可能です。さらに、自社の基幹システムと連携することで、より統合的かつ効率的な人材管理を実現します。以下に、有料のおすすめタレントマネジメントシステムを3つご紹介します。

①CYDAS PEOPLE

CYDAS PEOPLE

株式会社サイダスのCYDAS PEOPLEは、「働く」をスムーズにする全ての領域をカバーするタレントマネジメントシステムです。人事の声を多く開発に取り入れているため、現場の業務に即した機能が多く搭載されています。また、各機能を社員が日々使うことで、分析に使えるデータが自然と溜まっていくので、経営層は組織の状態を把握しやすくなり、人事はデータに基づいた異動計画・採用計画が立てられるようになるのも魅力です。

  • 社員が使いやすいユーザーインターフェースだから、データが集まる
  • 組織と人材の状況を把握しやすい設計なので、人事戦略構築に役立つ
  • データの集め方から設定まで、導入コンサルタントが丁寧にサポート
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 社員が使いやすいユーザーインターフェースだから、データが集まる

    社員一人ひとりが、自分のマイページ上からスキルや能力、資格などの情報を登録できます。シンプルでわかりやすい操作画面なので、入力しやすく、データが溜まっていきます。また、必須の資格情報を入れていない社員に一括でアラートできたり、新入社員や社内イベントについても配信できたりするので、情報共有化がスムーズです。

    2 組織と人材の状況を把握しやすい設計なので、人事戦略構築に役立つ

    人材のタグ付けが可能な配置シュミレーション機能で効果的な異動計画が立てやすくなります。また、組織の状態が俯瞰できるダッシュボードを見ることができ、人材状況の把握が容易になります。部署や勤続年数などの条件を掛け合わせて人材リストを作成・保存も可能で、スマホで確認できる手軽さも強みです。

    3 データの集め方から設定まで、導入コンサルタントが丁寧にサポート

    手厚いサポートも安心材料です。そもそも、どのようなデータが必要かわからないという場合も、コンサルタントがそれぞれの企業の目的に合わせたデータの集め方やその活用方法をアドバイスします。また、人事部署だけではない社員からの操作の問い合わせにも対応しているので、人事部署の負担が軽減できます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 勤怠管理システム連携 人事給与システム連携 目標管理機能 組織図作成 評価傾向分析 日報共有機能 アンケート機能 行動特性評価 360度評価 OKR目標管理 MBO評価対応 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 給与明細発行 評価制度構築 適正社員ピックアップ スキル管理 1on1サポート モバイルアプリ対応
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 金融 IT・情報通信
    運営企業:
    株式会社サイダス
    本社:
    東京都港区芝2-1-33
    創立:
    2011年10月
    代表者名:
    松田 晋
    資本金:
    595,836,000円
    URL:
    https://www.cydas.co.jp/
    導入事例5件をみる

②HRMOSタレントマネジメント

HRMOSタレントマネジメント

ビズリーチのHRMOS(ハーモス)は人事や評価業務の効率化だけではない従業員の活躍までを考えて運用できるタレントマネジメントシステムです。Excelや紙での管理をシステムで一元管理することで業務改善・効率化・DX推進を実現します。データが一元管理されていることで、人材の「見える化」に繋がり人事戦略の策定や経営陣の意思決定支援に役立てます。見える化されたデータで従業員のエンゲージメントやパフォーマンスを向上します。

  • さまざまな情報を一元管理できる従業員データベース
  • 目標・評価の提出状況を可視化することで現場も人事も全体の把握が可能
  • 1on1を支援・活用するさまざまな機能を搭載
  • タレントマネジメントシステム 人事評価システム

    製品のおすすめポイント

    1 さまざまな情報を一元管理できる従業員データベース

    従業員データベースは従業員のさまざまな情報を一元管理でき、組織改編時や異動時も、1か所を変更すれば関連箇所に自動で反映されるため、リアルタイムで最新の情報を可視化できます。情報の転記が不要なのでミスや漏れの可能性を防止。情報には必要に応じた閲覧・編集権限を付与できます。

    2 目標・評価の提出状況を可視化することで現場も人事も全体の把握が可能

    上司がメンバーの目標進捗を確認できるのはもちろん、人事からも目標・評価設定や提出状況の進捗を確認できます。上司がメンバーの提出状況を把握できるだけはなく、人事からも全体の提出状況を把握できます。個人の目標だけではなく各組織の目標を設定し、組織のツリーベース上で閲覧することも可能です。

    3 1on1を支援・活用するさまざまな機能を搭載

    従業員データベースと連携することにより、上司はメンバーの目標を閲覧できます。実施記録や目標、目標変更履歴を蓄積し、フォードバックの質が向上します。また評価プロセスが明確になるため透明性がアップ。従業員の不満を低減します。組織全体を俯瞰して1on1の運用実態を把握できる機能も搭載しています。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 人事給与システム連携 行動特性評価 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 目標管理機能 MBO評価対応 csv出力 人事異動シミュレーション 作業比較データ表示 健康管理 評価制度構築 googleカレンダー表示 1on1サポート レポート自由作成
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ビズリーチ
    本社:
    東京都渋谷区渋谷2-15-1
    代表者名:
    代表取締役社長 酒井 哲也
    資本金:
    1億3,000万円
    URL:
    https://www.bizreach.co.jp/
    導入事例5件をみる

③ミイダス

ミイダス

ミイダス株式会社のミイダスは、コンピテンシー診断で自社にフィットする人材の条件を知ることができ、かんたんに人材分析ができます。組織や社員の特徴を分析して、自社で活躍・定着する人材の採用に活かすことができます。ミイダスで、かんたん人材管理で組織や社員の特徴を分析して、ハイパフォーマーの発見、配置転換による生産性向上が期待できます。タレントマネジメントにリソースがさけない人事担当者さまからも支持をいただいています。

  • 社員を分析して、組織の特徴や活躍する人材を特定できる
  • 詳細な検索項目からフィットする人材を検索でき、圧倒的なコストパフォーマンス
  • いつでもどこでもスマホで応募者とやりとり、必要なとき必要な人材に業務を依頼できる
  • タレントマネジメントシステム

    製品のおすすめポイント

    1 社員を分析して、組織の特徴や活躍する人材を特定できる

    フィッティング人材分析(活躍要因診断)を社員に受験してもらうことで、組織の特徴や活躍する人材の特徴などをデータで可視化。社内の実態を明確に把握できます。マネジメント能力が高い人材の特色を算出し、職務を遂行する上で適切な能力要素を解析により、上司または部下としてタイプ別に相性を診断します。

    2 詳細な検索項目からフィットする人材を検索でき、圧倒的なコストパフォーマンス

    ビジネスパーソンとしてのソフトスキルやストレス耐性、書類や面接でも見極められない内面的な特徴など、詳細なチェック項目を活用して自社に必要な人材が検索できます。新規対象者には自動でアプローチするため、面倒なスカウト配信は不要です。しかも料金は定額制で何人採用しても追加費用はかかりません。

    3 いつでもどこでもスマホで応募者とやりとり、必要なとき必要な人材に業務を依頼できる

    スマホ、タブレット対応の無料アプリ「ミイダスリクルーター」で、簡単に応募者とのメッセージのやり取りが可能です。また、ミイダスなら社員だけでなく、数ヶ月程度の業務委託も同時に募集可能です。最低限の手間と費用で「必要なとき、必要な人材に」仕事を依頼することができます。

    ソフト種別 なし
    基本的な機能 タレントマネジメントシステム 各種適正度表示 人事異動シミュレーション レポート自由作成 ワークフロー管理 作業比較データ表示 健康管理 適正社員ピックアップ 適性検査 スキル管理
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    ミイダス株式会社
    本社:
    東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル6F
    創立:
    2019年4月1日
    代表者名:
    後藤 喜悦
    資本金:
    1億円
    URL:
    https://miidas.co.jp/

無料で使えるタレントマネジメントシステムをうまく活用していきましょう!

無料で使えるタレントマネジメントシステムをうまく活用していきましょう!

無料のタレントマネジメントシステムを選ぶ際には、機能や利用期間の制限、サポート体制、セキュリティ対策などに注意が必要です。適切なシステムを選択することで、企業の人材管理を効果的に行い、業務効率を向上させることができます。本記事に記述してある導入事例などを参考に、無料で利用できるタレントマネジメントシステムの中から、企業のニーズに合った最適なシステムを選ぶことが重要です。また、無料のタレントマネジメントシステムでテストや導入イメージが理解できたら、有料版へ移行することをおすすめします。有料システムは、無料システムに比べ、機能や使いやすさなど多くの観点で充実しています。無料タレントマネジメントシステムの導入では、長期的なシステムの導入を見据えながら、検討を重ねていきましょう。

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