Contract Oneで契約更新漏れ対策｜機能・料金を解説【2025年最新版】

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1. 「Contract One」とは？契約データを活用する新しい契約管理基盤

「Contract One」は、紙やPDF、電子契約などバラバラな契約書を集約し、内容をデータとして管理・活用できる契約管理サービスです。契約書の保管場所を揃えるだけでなく、期間・金額・自動更新の有無などを項目として持たせ、検索・更新管理・リスク把握をまとめて行える点が特徴です。

提供元はSansan株式会社で、AIを活用した契約書のデータ化や、契約状況の可視化に強みがあります。関連する契約を紐づけて表示したり、取引先単位で契約状況を要約したりできるため、担当者任せだった契約管理を、組織としてコントロールしやすくなります。

1.1 「Contract One」の位置づけ｜従来の契約書管理との違い

従来の契約管理では、紙の契約書はキャビネット、PDFはファイルサーバーやクラウドストレージ、契約台帳はExcelというように、管理が分断されているケースが一般的です。この方法だと、契約書の所在確認や更新期限の管理が担当者の記憶や個人管理に依存しやすくなります。

「Contract One」は、契約書を「ファイル」ではなく「契約データ」として扱う発想に立っています。契約書のファイルを取り込むと、AIが契約期間・金額・自動更新などの項目を自動抽出し、基本契約・覚書・個別契約などの関係性もまとめて管理できます。期限管理はアラートや契約状況の一覧で把握できるため、Excel台帳や個人リマインダーに頼らずに運用できます。

違いを簡単に整理すると、次の通りです。

項目	「Contract One」（契約データベース）	従来の契約書管理（紙・ファイルサーバー）
管理の目的	契約データを活用し、収益最大化とリスク低減につなげる	契約書の保管と証跡の確保
データ化の範囲	期間・金額・自動更新有無など主要項目をデータ化	PDFや紙をそのまま保存
契約間の関係管理	基本契約・覚書・個別契約をツリーで一括管理	フォルダ名やファイル名で人手管理
期限管理	契約状況判定とアラートで更新漏れを抑制	Excel台帳や担当者のリマインダーに依存
検索・分析	条件検索・全文検索・取引先単位の集計が可能	個別契約書を探して読み込む作業が中心
利用部門	法務に加え、営業・経理・企画など全社で利用を想定	法務や一部担当者に利用が限定されがち

「Contract One」は「契約書がどこにあるかを探す」ためのツールではなく、「どの契約をいつ見直すべきか」を判断するための基盤として位置づけられます。日常的に契約データを参照しやすくすることで、更新交渉や条件見直しを計画的に進めやすくなる点がポイントです。

1.2 「Contract One」はどんな企業に選ばれる？導入規模・業種・利用シーン

「Contract One」の導入が進んでいるのは、契約件数が多く、紙と電子契約が混在している中堅〜大企業が中心です。契約書が数千〜数万件規模に達し、法務だけでなく営業・経理・調達・事業企画など複数部門が契約書を参照している企業でメリットが出やすくなります。

代表的な利用シーンは、次のようなものです。

• 取引先ごとの契約状況（有効な契約・解約済み契約・更新予定）を一覧で把握したい
• 基本契約と個別契約、覚書などがバラバラに保管されており、関係性を整理したい
• 監査対応や内部統制で、契約の原本や条件を素早く提示できる状態を作りたい

導入企業の傾向を整理すると、イメージしやすくなります。

観点	特徴の目安
規模	従業員数100〜数千名の中堅〜大企業
契約件数	数千〜数万件の契約書を保有
契約形態	紙・PDF・電子契約が混在
関与部署	法務、経理・財務、営業、調達、事業企画など
主な課題	更新漏れ、検索にかかる時間、契約状況の全社的な見える化
重視ポイント	検索性、更新管理、リスク可視化、部門横断での活用

このような環境では、「Contract One」を導入することで、契約書の所在確認や最新版の特定にかかる時間を削減でき、更新漏れや条件把握の抜け漏れも減らしやすくなります。

一方で、契約件数が少なく更新頻度もほとんどない小規模事業者では、まずはフォルダ管理や簡易な台帳で十分な場合もあります。「Contract One」は、契約が事業運営に与える影響が大きい企業ほど、投資対効果が出やすいサービスといえます。

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1.3 「Contract One」の他システムと連携できる柔軟性

多くの企業では、いきなり全ての業務システムをつなぐのではなく、まず契約管理からデジタル化を進めます。顧客管理システムや請求管理システムを導入していない段階でも、「Contract One」は単体で契約管理の効果を出せる設計になっています。

押さえておきたいポイントは次の3つです。

• 「Contract One」単体で契約の保管・検索・更新管理まで完結できる
• 顧客管理や請求管理システムがなくても導入・運用が可能
• 将来、他システムを導入した際には契約データの基盤として連携しやすい

導入の段階イメージは、次のように整理できます。

利用段階	利用イメージ	主な狙い
1. 単体利用	「Contract One」だけで契約を一元管理	契約の所在・期限・条件を整理し、更新漏れや検索の手間を減らす
2. 連携利用	顧客管理・請求管理システムなどと連携	顧客・契約・請求を横断的に見える化し、意思決定の質とスピードを高める

まずは第1段階として、次のような状態を目指すのが現実的です。

• 契約書の保管場所を把握するために社内を探し回る必要がなくなる
• 契約期間や自動更新の有無を一覧で確認できる
• 担当者が異動・退職しても契約状況をスムーズに引き継げる

そのうえで、営業DXや経理DXを本格的に進めるタイミングで、顧客情報や請求情報と「Contract One」の契約データを連携させるかどうかを検討すると、無理のないステップになります。大規模なシステム刷新を一度に行う必要はなく、リスクを抑えながら契約管理のDXを段階的に進められる点が、「Contract One」の柔軟性と言えます。

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2. 「Contract One」で解決できる契約管理の課題

契約管理の課題は、契約書を保管しているかどうかではなく、必要なときに必要な情報へすぐ辿り着けるかどうかに集約されます。ここでは、実務で起こりやすい契約管理のつまずきを整理し、「Contract One」がどのように改善につながるかを整理します。

まず全体像として、よくある課題と「Contract One」での対応関係をまとめます。

よくある課題	起きやすい原因	「Contract One」での対応
契約書が見つからない	紙・電子・フォルダが分散	契約書をまとめてデータ化・一元管理
期限や自動更新を見落とす	台帳や個人管理に依存	期限・更新条件を管理しアラート通知
関連契約を把握できない	基本契約と個別契約が別管理	契約同士をひも付けて整理
条項確認に時間がかかる	PDFの目視確認が必要	全文検索で横断的に確認

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2.1 契約書が社内に散在し、必要なデータがすぐに見つからない

契約書が紙のキャビネット、共有フォルダ、電子契約サービスなどに分かれていると、所在確認だけで時間がかかります。特定の契約条件を確認したい場面ほど、探す工数が業務のボトルネックになります。

散在が起きやすい背景は次の通りです。

• 部署ごとに保管方法が異なる
• 紙契約と電子契約が混在している
• 契約の所在が担当者の記憶に依存している

「Contract One」では、媒体を問わず契約書を集約し、同じ画面から検索・閲覧できる状態を作ります。これにより、探す時間だけでなく、確認のための社内問い合わせも減らしやすくなります。

2.2 更新漏れ・自動更新の把握遅れによる契約リスク

契約更新の判断が遅れると、不利な条件で契約が継続したり、解約の機会を逃したりするリスクがあります。特に契約件数が多い場合、Excelやリマインダーでの管理は限界が見えやすくなります。

最低限、次の情報が整理されていないとリスクが高まります。

• 契約終了日
• 自動更新の有無
• 解約通知期限
• 契約の有効・無効状態

「Contract One」では、これらを契約データとして管理し、期限が近づいた契約を通知で把握できるため、更新判断を計画的に行いやすくなります。

2.3 紙契約と電子契約が混在し、管理工数が増える

電子契約が普及しても、紙契約が完全になくなるケースは多くありません。紙・PDF・電子契約が混在すると、管理方法が統一できず、作業が積み重なります。

混在環境で起きやすい課題は次の通りです。

• 紙のスキャンや台帳作成に手間がかかる
• 媒体ごとに管理ルールが異なる
• 整理が終わる前に新しい契約が増える

「Contract One」は、紙契約の取り込みも含めて同じ管理基盤に載せることで、媒体差による運用のばらつきを抑えやすくします。

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2.4 契約情報を検索できず、確認作業が属人化する

契約書がPDFで保存されていても、全文検索や条件検索ができなければ、結局は1件ずつ開いて確認する作業が残ります。その結果、契約内容を把握している人に確認が集中しやすくなります。

検索できないことで生じやすい問題です。

• 条項を横断的に確認できない
• 監査やトラブル対応で資料収集に時間がかかる
• 法務への問い合わせが増える

「Contract One」では、全文と主要項目を検索対象にできるため、必要な契約情報へ短時間で辿り着きやすくなります。

2.5 契約同士の関係が見えず、判断に抜けが生じる

基本契約・個別契約・覚書が複数存在する取引では、どれが有効で、どの条件が最新なのかを把握することが重要です。関係性が整理されていないと、判断の前提がずれやすくなります。

関係性が見えない場合に起きやすい状況は次の通りです。

• 元契約と変更内容の整合が取りにくい
• 取引先ごとの契約全体像が把握できない
• 担当者変更のたびに経緯説明が必要になる

「Contract One」では、関連する契約をまとめて確認できるため、契約判断を点ではなく全体像で行いやすくなります。これにより、更新や条件見直しの抜け漏れを抑えやすくなります。

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3. 「Contract One」の主な機能とメリット

「Contract One」は、契約書を紙・PDF・電子契約など形式を問わずデータ化し、検索・期限管理・部門共有までを一つの基盤で行える契約管理サービスです。契約情報が散在して起きやすい「探せない」「更新漏れ」「引き継げない」を減らしやすくなります。

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3.1 契約書を集約し、探す時間を短縮する

契約書を集めてデータ化し、項目検索と全文検索で探せる状態にします。紙契約が多い企業ほど、倉庫やキャビネットを探す工数を減らしやすい点がメリットです。

次の表では、検索性の観点で要点だけ整理します。

やりたいこと	主な機能	得られる効果
契約書を集める	紙のスキャン代行、電子契約サービス連携	保管場所の分散を抑える
台帳を整える	主要項目のデータ化	手入力・転記を減らす
すぐ探す	項目検索、全文検索	確認までの時間を短縮する

3.2 期限と契約関係を見える化し、更新漏れを防ぐ

契約の期限や状態が見えると、更新・解約の判断がしやすくなります。特に基本契約と覚書、個別契約が絡む取引では、関連契約の見落としが減ることが重要です。

次の表では、リスクに直結しやすい機能だけに絞ります。

起こりがちな課題	主な機能	実務で助かる点
更新日を逃す	期限管理アラート、通知	期限前に気づける
有効な契約が分からない	契約状況判定	状態を一覧で把握できる
関連契約が追えない	契約ツリー	取引単位で確認しやすい

3.3 部門で共有し、問い合わせを減らす

契約情報が法務だけに閉じると、営業・経理からの問い合わせが増え、確認作業が属人化しがちです。「Contract One」は部門共有を前提に、理解と確認を速める機能も用意されています。

次の表は、部門ごとの使い方を最小限にまとめたものです。

部門	主な用途	よく使う機能
法務	関連契約の確認、状態管理	契約ツリー、契約状況判定
営業	取引先の契約確認	検索（項目/全文）
経理	条件確認、根拠提示	検索、ダウンロード

3.4 導入判断で見ておきたい要点

機能の有無より、運用に乗るかを先に確認すると判断が早くなります。

確認観点	見るポイント	判断の目安
契約の現状	紙の比率、契約件数、分散状況	多いほど効果が出やすい
運用設計	権限、登録ルール、対象範囲	部門横断ほど設計が重要
セキュリティー	SSO、2要素認証、IP制限	社内要件を満たせるか

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4. 「Contract One」の料金体系とコストの考え方

「Contract One」は問い合わせ制の料金ですが、費用を構成する要素を理解すると概算の検討がしやすくなります。契約管理システムの一般的な相場と比較しながら、判断のポイントを整理します。

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4.1 「Contract One」の料金構造（初期費用／月額費用の考え方）

料金は主に以下の要素によって決まります。

• 初期設定（導入支援の範囲）
• 月額費用（契約件数・ユーザー数など）
• データ取り込み量（AI-OCRの利用件数）

次の表は、一般的な契約管理システムで費用に影響しやすい項目を整理したものです。

次の表では、初期・月額・追加作業の3観点で整理しています。

費用項目	内容	費用に影響する主な要素
初期費用	初期設定、導入支援	契約件数、既存台帳の有無、運用設計のサポート範囲
月額費用	システム利用料	契約件数、ユーザー数、ストレージ量
データ取り込み	契約書のOCR化	紙契約の量、取り込み頻度

問い合わせ制ではありますが、契約件数が多い企業では月額が相対的に高くなりやすい一方、管理効率は大きく向上します。

4.2 他の契約書管理システムの相場感との比較

契約管理の市場では、クラウド型システムの価格帯は次のような傾向があります。

製品タイプ	月額相場	特徴
シンプルな保管型ツール	¥10,000〜¥30,000	電子契約前提。紙契約が多い企業では不足しやすい
中規模向け管理システム	¥30,000〜¥100,000	OCR・検索・更新管理に強い
大規模企業向け管理基盤	¥100,000〜¥300,000	台帳構造・高度なワークフロー・部門横断利用に対応

「Contract One」は 中〜大規模向けのカテゴリに属することが多く、契約データ活用を主軸にした設計が特徴 です。

相場比較をすると、契約件数が多い企業ほど費用対効果が高いタイプのサービス といえます。

4.3 どの規模・どんな企業にコストメリットが出やすいか

次のような企業では、月額費用以上の効果が出やすくなります。

• 紙契約と電子契約が混在している
• 契約件数が数千件規模に達している
• 法務・営業・経理など複数部署が同じ契約を参照する
• 更新管理を担当者ベースで運用していて属人化が進んでいる

次の表は、企業規模や契約運用の状態別に「費用対効果の出やすさ」を簡潔に分類したものです。

企業タイプ	特徴	費用対効果
小規模（契約数100〜500件）	電子契約中心、紙は少ない	中程度
中規模（契約数500〜5,000件）	紙と電子が混在、更新管理が煩雑	高い
大規模（契約数5,000件〜）	部門横断で契約データを活用	非常に高い

特に中規模以上では、
検索時間の短縮、更新漏れリスクの削減、監査対応の効率化 が大きなコストメリットになります。

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5. 「Contract One」はどんな企業におすすめ？導入メリットと活用法

自社に「Contract One」を導入すべきかどうかを判断するために、向いているケースと向いていないケースを整理します。併せて、電子契約サービスやCLM（契約ライフサイクル管理）との住み分けも確認しておくと、検討の軸が明確になります。

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5.1 向いている企業｜契約数が多い／部門横断／既にSansan利用 等

「Contract One」が特に力を発揮しやすいのは、契約件数が多く、複数部門で契約情報を共有したい企業です。
提供元であるSansan株式会社は、「Contract One」を「契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、取引条件や変遷を可視化する取引管理サービス」と位置づけています。これは単なる保管ではなく、契約データベースとして活用する前提の設計です。

向いている企業像を整理すると、次のようになります。

• 契約件数が500件〜数万件規模
• 契約書が部門ごと・拠点ごとに分散している
• 基本契約・個別契約・覚書など、契約の階層構造が複雑
• 法務だけでなく、営業・経理・購買なども契約情報を参照する
• 将来的に契約データを他の業務データと連携して活用したい

次の表は、「Contract One」が特にフィットしやすい企業のパターンをまとめたものです。

観点	向いている企業の特徴	「Contract One」導入で得られる効果イメージ
契約件数	500〜数万件の契約を保有	検索時間の大幅削減、更新漏れリスク低減
契約の構造	基本契約＋個別契約＋覚書が多数	契約ツリーで関係性を俯瞰し、判断の抜け漏れを防止
利用部門	法務・経理・営業・購買など部門横断	共通の契約データを前提にした意思決定が可能
デジタル基盤	契約以外のDXも進めたい	契約情報を軸に、他システム連携を見据えた運用がしやすい

既に名刺管理サービスの「Sansan」、インボイス管理サービスの「Bill One」を導入している企業では、顧客情報や請求情報と契約データを紐づけて活用しやすく、契約管理を起点とした営業・経理の高度化に進みやすい点もメリットです。

5.2 向かない企業｜契約件数が少ない／単純な保管だけでよい等

一方で、次のような企業では、「Contract One」よりもシンプルな電子契約サービスやストレージサービスの方が適している場合もあります。

• 契約件数が少なく、ファイルサーバーやクラウドストレージで十分管理できている
• 契約更新や料金条件の見直しをほとんど行っていない
• 法務専任者がおらず、契約業務自体が少ない
• 契約書は主に電子契約サービス上で完結し、紙契約はほぼ存在しない

次の表は、「Contract One」が「今すぐでなくてもよい」ケースを整理したものです。

状況	特徴	契約管理ニーズ	代替手段の例
契約件数が100件未満	年間の契約更新も少ない	検索・更新管理の負荷が低い	クラウドストレージ＋台帳（Spreadsheetなど）
電子契約サービス中心	紙契約がほぼゼロ	電子契約サービス内の検索で足りる	電子契約サービス単体運用
単純な保管のみで十分	契約条件の分析・見直しはほぼ行わない	データベース化の必要性が低い	ファイルサーバー＋アクセス権限管理

このような環境では、「Contract One」の強みである「契約データベースとしての活用」まで踏み込まずとも、低コストな仕組みで十分なケースが多くなります。

5.3 紙契約中心の企業における導入メリット

紙契約が多く、ファイルキャビネットや倉庫で契約書を保管している企業にとって、「Contract One」は特に効果が出やすいタイプのシステムです。
Sansanのプレスリリースでは、国内企業の7割以上が依然として紙の契約書を頻繁に利用しているという調査結果が示されており、紙と電子の混在が一般的であることが分かります。

紙契約中心の企業でメリットを出すためのポイントは、次の3つです。

• すべての契約書の所在を洗い出し、スキャン＋取り込みの計画を立てる
• 更新日・自動更新条項など、運用上のリスク項目を優先してデータ化する
• 紙原本の保管ルール（保存場所・廃棄ルール）を「Contract One」上の管理とセットで見直す

次の表は、紙中心運用から「Contract One」運用へ切り替えた場合の変化イメージです。

項目	従来（紙中心）	「Contract One」導入後
契約書の所在確認	担当者への問い合わせ、倉庫・キャビネットの捜索	システム上で検索し、即座にPDFとデータを確認
更新期限の把握	担当者ごとのExcelや手帳に依存	契約状況判定と自動更新管理でリスト化しアラート通知
条件見直し時の対象特定	紙束をめくりながら1件ずつ確認	条件（単価・期間など）でフィルタして対象契約を抽出

紙契約が多いほど、検索時間や更新漏れのリスク削減による効果は大きくなります。

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5.4 法務・経理・営業それぞれの活用イメージ

「Contract One」は法務部門だけのツールではなく、経理や営業部門が契約データを参照できる点に特徴があります。Sansanの紹介ページでは、名刺情報や企業情報と契約情報を紐づけて、営業担当者が自ら契約内容を確認できることが強みとして説明されています。

部門別の利用イメージは次の通りです。

• 法務：契約内容の確認、契約ツリーでの関係性把握、契約状況の全体管理
• 経理：請求内容と契約条件の整合性チェック、料金改定条項の確認
• 営業：取引先ごとの契約範囲・価格条件を把握したうえでの提案・交渉

次の表は、主な部門ごとに「日常業務でどのように「Contract One」を使うか」を整理したものです。

部門	主な利用シーン	よく使う機能	主なメリット
法務	新規契約レビュー、更新判断、リスク管理	契約ツリー、契約状況判定、全文検索	関連契約を含めた抜け漏れのない判断がしやすい
経理	請求金額・期間のチェック、コスト見直し	契約条件の検索、更新期限一覧	過大請求や二重請求の防止、コスト削減施策の検討がしやすい
営業	既存顧客への追加提案・条件交渉	顧客単位の契約一覧、契約内容の閲覧	契約内容を踏まえたアップセル・クロスセル提案が可能

このように、「Contract One」は「契約データベース」を軸として、法務・経理・営業が同じ情報を共有しながら業務を進められる基盤として機能します。
自社の契約件数や紙／電子の比率、部門横断での活用ニーズを照らし合わせることで、導入の向き不向きが判断しやすくなります。

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6. 「Contract One」と比較すべき主要ツール3選

「Contract One」を検討する際に候補となりやすい3製品を取り上げ、特徴と比較ポイントを簡潔に整理します。

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6.1 メイン比較ポイント｜検索結果・競合記事から抽出した軸

「Contract One」と他ツールを比較する際は、次の軸が判断材料になります。

• 機能範囲（データ管理・電子契約・ワークフロー等）
• 紙契約への対応度
• AI機能の強み
• 他システムとの連携範囲
• UIの使いやすさ
• 価格帯と導入スピード

次の表では、4製品の位置づけを比較しています。

製品名	主な強み	想定規模	紙契約対応
「Contract One」	紙・電子を横断した契約データ管理	中堅〜大企業	とても高い
「LegalForceキャビネ」	AI抽出と法務特化UI	中堅〜大企業	高い
「DocuSign CLM」	承認・ワークフロー自動化	大企業・グローバル	中程度
「ContractS CLM」	電子契約との一体運用	中小〜大企業	中程度

6.2 「LegalForceキャビネ」｜AI抽出精度が高く法務特化

「LegalForceキャビネ」は、契約条文のAI抽出を中心に法務部門に特化した機能が強みです。

一方で「Contract One」は、契約データを全社で共有・活用する設計であり、営業・経理など複数部門が参照しやすい点が特徴です。

観点	「Contract One」	「LegalForceキャビネ」
主目的	契約情報の全社活用	法務レビュー効率化
想定ユーザー	法務・営業・経理	法務中心
AI用途	項目抽出と可視化	条文解析

6.3 「DocuSign CLM」｜ワークフロー自動化に強いエンタープライズ向け

「DocuSign CLM」は契約作成〜承認〜締結のワークフロー自動化を得意とし、グローバル企業で採用が進んでいます。

「Contract One」は既存契約の整理・可視化に軸があり、紙契約との相性が高い点が違いです。

観点	「Contract One」	「DocuSign CLM」
役割	契約データベース	契約プロセス管理
電子契約	外部サービス連携	DocuSignと統合
想定企業	日本企業中心	多拠点・多言語企業

6.4 「ContractS CLM」｜電子契約と契約書管理の一体型

「ContractS CLM」は電子契約と契約管理を一体で提供するのが特徴です。

「Contract One」は電子契約機能は持たず、既存契約のデータ化・検索性向上を中心としています。

観点	「Contract One」	「ContractS CLM」
特徴	契約のデータ化と可視化	電子契約と管理の一貫運用
取り込み	紙契約の大量取り込みに強い	運用に工夫が必要な場合あり
適性	契約データを横断的に使いたい企業	契約手続きを一元化したい企業

主要ツールを比較すると、「Contract One」は紙契約を含めた契約データの一元管理と、部門横断での活用に強みがあります。法務業務の効率化を重視するなら「LegalForceキャビネ」、契約プロセス全体の自動化を求めるなら「DocuSign CLM」、電子契約の一体運用を重視するなら「ContractS CLM」が選択肢になります。

自社の契約件数や紙契約の比率、どの部門で使いたいかを整理したうえで、最もフィットするツールを選ぶことが重要です。

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7. 「Contract One」の導入ステップと社内展開のポイント

「Contract One」を導入する際は、ツールの機能そのものよりも「社内の契約管理プロセスをどう整理するか」が成否を左右します。ここでは、導入準備から全社展開、効果測定までの流れをシンプルに整理します。

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7.1 導入前準備｜契約台帳・紙契約の棚卸し

最初のステップは、現在どこにどれだけ契約書があるかを把握することです。紙・電子を問わず棚卸しを行い、「Contract One」に載せる範囲と優先順位を決めます。

主な準備ポイントは次の通りです。

• 保管場所ごとに契約書の所在を一覧化する
• 更新日・自動更新の有無など、最低限そろえたい項目を決める
• どの時点からの契約書を「Contract One」に載せるか（例：直近5年分）を定義する

次の表では、導入前準備で確認しておきたい観点をまとめています。

観点	主な確認内容	担当部門
契約書の所在	紙・電子・共有フォルダなどの分布	法務・総務・各事業部
対象範囲	何年分・どの契約種別から載せるか	プロジェクトオーナー
必須項目の定義	契約期間・金額・取引先・自動更新の有無など	法務・経理

こうした整理を事前に行うことで、後続のスキャンやデータ化をスムーズに進めやすくなります。

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7.2 初期設定・データ投入｜過去契約の電子化

次に、「Contract One」側の初期設定と過去契約のデータ投入を進めます。紙の契約書はスキャンが必要ですが、スキャン代行サービスを活用すれば、自社側の負荷を抑えながら電子化を進められます。

主な進め方のイメージです。

• 契約書を契約種別ごとに仕分けし、まとめて取り込み依頼を行う
• 取り込み後、サンプルを抽出してAI項目抽出の結果を確認する
• 誤認識が起きやすい項目（社名表記ゆれ、金額表記など）の補正ルールを決める

次の表では、初期データ投入の進め方を簡単に比較しています。

観点	推奨アプローチ	補足
取り込み順序	更新頻度が高い契約から優先	まずは運用でよく使う契約を整備する
スキャン作業	可能な限り外部に委託	社内工数を最小化する
データ確認の範囲	全件ではなくサンプルチェック中心	重要な契約から重点的に確認する

すべてを一度に完璧に整えるのではなく、優先度の高い契約から段階的に質を高めていく考え方が現実的です。

7.3 部門別の権限設定・運用ルール策定

データ投入と並行して、誰がどこまで「Contract One」を見られるのか、どの項目を更新してよいのかを整理する必要があります。権限設計と運用ルールが曖昧なままだと、情報漏えいリスクやデータ品質の低下につながります。

検討しておきたいポイントは次の通りです。

• 法務・経理・営業など部門ごとの閲覧権限と編集権限の線引き
• 契約ステータスや担当者情報を誰が更新するかの役割分担
• 新規契約発生時に「Contract One」へ登録する標準フロー

次の表では、代表的な部門ごとの権限イメージを整理しています。

部門	閲覧権限の範囲	編集・登録の主な役割
法務	全契約の閲覧	契約内容の最終チェック、ステータス更新
経理	金額関連・請求関連契約の閲覧	請求担当者・請求条件など一部項目の更新
営業	自部門・自担当先の契約閲覧	担当者情報やメモ欄などの更新

権限とルールを明文化しておくと、担当者の異動や増員があっても運用を維持しやすくなります。

7.4 全社浸透のコツ｜営業・経理・法務での利用事例

「Contract One」の価値を最大化するには、法務だけでなく営業・経理などの現場部門にも日常的に使ってもらうことが重要です。そのためには「使うと自分の仕事が楽になる」という具体的なメリットを示す必要があります。

活用イメージの例です。

• 営業：訪問前に取引先の契約状況を一覧し、更新交渉の余地を把握する
• 経理：請求書発行前に契約金額や条件を確認し、過不足のない請求を行う
• 法務：問い合わせに対し、複数部門に聞き回らずに契約内容を即座に確認する

次の表では、部門ごとの代表的な活用シーンをまとめています。

部門	主な利用シーン	期待できる効果
営業	更新前の条件確認、値上げ余地の把握	提案の質向上、取りこぼし防止
経理	請求金額・支払条件の確認	請求・支払ミスの削減
法務	契約相談への対応、監査対応用資料の作成	回答リードタイム短縮、属人化の軽減

全社説明会や部門別トレーニングでこうした具体例を共有すると、現場が自分事として捉えやすくなります。

7.5 導入後の効果測定｜検索時間・更新漏れ・監査コスト等

最後に、「Contract One」導入の投資対効果を確認するための指標をあらかじめ決めておきます。数字で効果を示せると、追加投資や利用範囲拡大の社内合意が得やすくなります。

代表的な指標の例です。

• 契約書を探す時間の削減（1件あたり平均何分短縮できたか）
• 更新漏れ・条件見直し漏れの件数の変化
• 監査対応にかかる資料準備時間や外部委託費の変化

次の表では、測定しやすい効果指標を整理しています。

指標	計測方法の例	関係部門
検索時間の削減	導入前後でサンプル案件の検索時間を比較	法務・営業
更新漏れ件数	年間の更新漏れ・条件見直し漏れの件数を集計	法務
監査対応工数・コスト	決算・監査時の資料準備時間や外部費用を比較	経理・内部監査室

こうした指標を半年から1年単位で確認していくことで、「Contract One」の活用度合いを客観的に把握し、運用改善や機能追加の検討につなげやすくなります。

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8. まとめ｜「Contract One」を導入しよう

「Contract One」は契約書を保管するだけでなく、契約データを整理・検索・活用することで、更新管理や監査対応までを効率化できる契約管理基盤です。

最後に、検討の際に押さえたいポイントを整理します。

まず、自社が「どのレベルの契約管理を目指すのか」を具体化することが重要です。

• 契約書をすぐ探せるようにしたいのか
• 更新漏れリスクを最優先で抑えたいのか
• 営業・経理・法務で契約情報を共有し、データ活用まで踏み込みたいのか

この優先度によって、「Contract One」に求める機能や導入スコープが変わってきます。

次の表では、検討のステップと「Contract One」の活用イメージを簡単に整理しています。

検討ステップ	確認すること	「Contract One」での主な対応
現状把握	契約書の所在・件数・更新管理の方法	契約データの一元管理・検索性向上
目指す姿の整理	どこまで自動化・可視化したいか	契約ツリー・ステータス管理・アラート機能
導入範囲と優先順位の決定	どの契約種別・どの部門から始めるか	重要契約・関与部門から段階的に展開
投資対効果のイメージ	検索時間・更新漏れ・監査工数をどれだけ減らすか	効果指標を設定し、導入後に定期的に検証する

最後に、「Contract One」単体で契約管理を整えたうえで、必要に応じて他システム連携や活用範囲の拡大を検討する流れが現実的です。

まずは自社の契約管理で抱えている課題を書き出し、「どの課題を「Contract One」で解消したいのか」「どの順番で改善していくのか」を具体化することが、次の一歩につながります。

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「契約書管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

• 製品名
• 注目ポイント
• 料金プラン
• プラン名金額
• 無料トライアル
• 最低利用期間
• 製品名
• 基本的な機能
• • 手書きの読み取り可
  • 変更点検知
  • 取引先の電子署名不要
  • 一括作成・一括締結依頼
  • 承認フロー設定
  • マルチデバイス対応
  • 更新通知
  • 英語対応
  • 紙契約書データ化
  • 他サービス連携
  • 自社システム連携
  • 契約書作成可
  • 担当者設定
  • 代理作成機能
  • リスク検出
  • 質問機能
  • AI自動管理
  • 複数部署管理
  • テンプレート管理
  • 自動バージョン管理
  • スキャンデータの文字検索可
• 製品名
• サービス資料
• 無料ダウンロード
• ソフト種別
• 推奨環境
• サポート

Contract…

取引管理サービス

初期費用 要相談

料金 要相談

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お問い合わせ

Contract One

Contract One

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クラウド型ソフト　

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PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Hubble

契約業務をスムーズに

初期費用 0円

基本料金 要相談

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Minimum usage period

制限なし

Hubble

Hubble

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クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ Windowsアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

CLOUD LE…

法務DX弁護士サービス

ブロンズ ¥11,000/月

備考

月額11,000円から顧問弁護士の役割！法務アドバイスと契約書レビュープラン
◎機能
・契約書自動作成：〇
・契約書ひな形：〇
・法務相談：〇
・労務相談：×
・弁護士審査の契約書レビュー：〇
・AI契約書レビュー：〇
・電子契約/契約管理：〇
・法令調査：×
・広告審査：×
・薬機法チェック：×
・商標登録：×
・会社設立：×
・社内規定整備：×
・内部通報窓口：×
・株主総会/取締役会：×
・資本政策(ファイナンス)：×
・契約交渉：×
・Slack連携：×
など
※年間契約
※追加依頼で×も対応可能

シルバー ¥55,000/月

備考

法令調査や労務相談なども対応できるカスタム法律サービスプレン
◎機能
・契約書自動作成：〇
・契約書ひな形：〇
・法務相談：〇
・労務相談：〇
・弁護士審査の契約書レビュー：〇
・AI契約書レビュー：〇
・電子契約/契約管理：〇
・法令調査：〇
・広告審査：〇
・薬機法チェック：〇
・商標登録：〇
・会社設立：〇
・社内規定整備：×
・内部通報窓口：×
・株主総会/取締役会：×
・資本政策(ファイナンス)：×
・契約交渉：×
・Slack連携：〇
など
※年間契約
※追加依頼で×も対応可能

ゴールド ¥110,000/月

備考

法務全般アウトソーシングできるプラン
◎機能
・契約書自動作成：〇
・契約書ひな形：〇
・法務相談：〇
・労務相談：〇
・弁護士審査の契約書レビュー：〇
・AI契約書レビュー：〇
・電子契約/契約管理：〇
・法令調査：〇
・広告審査：〇
・薬機法チェック：〇
・商標登録：〇
・会社設立：〇
・社内規定整備：〇
・内部通報窓口：〇
・株主総会/取締役会：〇
・資本政策(ファイナンス)：〇
・契約交渉：〇
・Slack連携：〇
など
※年間契約
※追加依頼で×も対応可能

Free trial

Minimum usage period

1年

CLOUD LEGAL

CLOUD LEGAL

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Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

DX Suite

導入実績3000契約以上

DX Suite Lite 30,000円/月額

備考

初期費用0円
無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

DX Suite Standard 100,000円/月額

備考

初期費用200,000円
無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

DX Suite Pro 200,000円/月額

備考

初期費用200,000円
無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

オンプレミスプラン オープン価格

備考

高精度なAI-OCR をオンプレミス環境で利用可能なプラン
機密情報でも、高いセキュリティで大量処理ができます

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Trial for DX Suite 30,000円/月額

備考

無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
本番同様の環境で検証可能な1か月間のトライアルプラン

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Success Program for DX Suite 200,000円/月額

備考

無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
本番同様の環境で検証可能な1か月間のトライアルプラン
導入を成功に導くサポート付き

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Free trial

Minimum usage period

1年

DX Suite

DX Suite

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Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

intra-ma…

申請から締結・更新までをスピーディに可視

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

intra-mart Procure…

intra-mart Procure…

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Contract…

初期費用 要相談

備考

プランによって変動いたします。

Standard 100 要相談

備考

アカウント数は100、年間契約数は300件までとなっております。

Standard 300 要相談

備考

アカウント数は300、年間契約数は600件までとなっております。

Standard 500 要相談

備考

アカウント数は500、年間契約数は900件までとなっております。

Professional 要相談

備考

アカウント数、年間契約数は要お見積りです。

Free trial

Minimum usage period

1年

ContractS CLM

ContractS CLM

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

CLOUD CA…

保管・共有・検索をクラウドで安全かつ効率

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

CLOUD CABINET

CLOUD CABINET

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

なし

サポート

電話 / メール / チャット /

ConPass

顧客体験を可視化し一元管理

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ConPass

ConPass

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

なし

サポート

電話 / メール / チャット /

楽々Docume…

契約書～図面管理まで

料金 要お問い合せ

備考

詳細は別途お問い合わせください。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

楽々Document Plus

楽々Document Plus

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

freeeサイン

締結・保管までをワンストップで完結

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

無料プラン 0円

備考

本格導入に向けて使いやすさを体感したい方におすすめのプランです。毎月の送信数は1通までで、アカウント数は1です。

Lightプラン 4,980円/月額

備考

毎月の送信数が50通までの方におすすめのプランです。アカウント数は1です。

Light Plusプラン 19,800円/月額

備考

文書の一括作成・送信ができ、送信数に上限がないプランです。アカウント数は6です。

Pro/Pro Plusプラン 50,000円～/月額

備考

ワークフローで内部統制もしっかりしたプランです。アカウント数は要相談です。

Free trial

Minimum usage period

1年

freeeサイン

freeeサイン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

WAN-Sign

信頼性の高いクラウド型電子契約サービス

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

プラン1 300円/締結1件

備考

当事者型【実印版】締結料です。3件/月まで無料です。別途、電子証明書発行料が発生します。

プラン2 100円/送信1件

備考

立会人型・事業者署名型【認印版】送信料です。10件/月まで無料です。

プラン3 10,000円/月額

備考

PDFが添付された文書データ管理料です。左記は5,000件ごとの料金です。累計10件まで無料です。

Free trial

Minimum usage period

最低利用期間の設定はありません

WAN-Sign

WAN-Sign

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

マネーフォワード…

法務から現場まで

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

パーソナルミニ 800円/月額

備考

個人向けのプランです。
副業などで確定申告をする必要のある方におすすめです。

パーソナル 980円/月額

備考

個人向けのプランです。
自営業、個人事業主として
確定申告をする必要のある方におすすめです。
1か月無料となっております。

パーソナルプラス 2,980円/月額

備考

個人向けのプランです。
確定申告の操作が不安で
電話サポートを受けたい方におすすめです。

小規模事業者向け スモールビジネス 2,980円/月額

備考

法人向け(30名以下の方)のプランです。
部門管理が不要な企業や、請求業務の少ない小規模事業者向けプランです。

中小企業向け ビジネス 4,980円/月額

備考

法人向け(30名以下の方)のプランです。
バックオフィス業務全般を効率化したい、中小企業向けプランです。

IPO準備・中堅〜上場企業向け 要相談

備考

法人向け(30名以下の方)のプランです。
別途ご案内いたします。

小規模〜中小企業向け 機能制限版 2,980円～/月額

備考

法人向け(31名以上の方)のプランです。
お得に電子契約に対応したプランです。

IPO準備・中堅〜上場企業向け フル機能版 要相談

備考

法人向け(31名以上の方)のプランです。
書類の一元管理・システム連携に対応プランです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

BtoBプラット…

法対応と業務効率化を同時に実現

初期費用 要相談

フリープラン 0円

備考

まずはお試しを希望される方向けのプランです。

シルバープラン 10,000円～/月額

備考

電子契約機能のみでスタートしたい方向けのプランです。

ゴールドプラン 30,000円～/月額

備考

電子契約機能だけでなく
保管機能を利用したい方向けのプランです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

BtoBプラットフォーム契約書

BtoBプラットフォーム契約書

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

LAWGUE

AIによる契約書の高速自動解析

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

LAWGUE

LAWGUE

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

クラウドサイン …

250万社以上で導入

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

クラウドサイン SCAN

クラウドサイン SCAN

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Fairgrit

エンジニアと営業を繋ぐ

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

利用料金 55,000円～/月額

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Fairgrit

Fairgrit

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Legaledg…

契約リスクをAI診断

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Legaledge（リーガレッジ）

Legaledge（リーガレッジ）

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ジンジャーサイン

人事・勤怠とも連携

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

12か月～

ジンジャーサイン

ジンジャーサイン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

MyQuick

Entra ID/GPTと連携

初期費用 要相談

備考

スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。

スタータープラン 20,000円/月額

備考

MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。

スタンダードプラン 70,000円/月額

備考

MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。

プレミアムプラン 要相談

備考

MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。

MyQuickオンプレミス 150,000円～/月額

備考

MyQuickオンプレミス版です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

MyQuick

MyQuick

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

OPTIM Co…

紙も電子もAI一元管理

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

無料トライアル 要相談

ベーシック 要相談

備考

年間アップロード上限は360件です。
同時利用制限数・ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。

アドバンス 要相談

備考

年間アップロード上限は1,200件です。
同時利用制限数・ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

OPTIM Contract

OPTIM Contract

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

LegalFor…

京都大学との共同研究

初期費用 要相談

備考

初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。

ライセンス費用 要相談

備考

契約書の年間アップロード件数によって異なります。

Free trial

Minimum usage period

1年

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

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