OPTIM Contractの料金、特徴、強みを解説｜AI契約書管理でコストを大幅削減【2026年最新版】

契約書管理は、締結が終わった後こそ手間とリスクが増えやすい業務です。Excelでの台帳更新が追いつかない、契約書がすぐに見つからない、更新期限の見落としが不安といった悩みを抱える企業は少なくありません。

「OPTiM Contract」は、契約書を登録するだけでAIが管理項目を抽出し、台帳化・検索・期限管理までを一元化できる契約書管理システムです。
紙・PDF・電子契約が混在する環境でも、締結後の管理を標準化しやすい点が特長です。

本記事では、「OPTiM Contract」で何ができるのか、どのような企業に向いているのかを中心に、機能、導入効果、運用設計の考え方までを整理します。契約書管理の見直しを検討している方は、自社の課題整理に役立ててください。

1. 「OPTiM Contract」とは？できることと契約書管理の位置づけ

「OPTiM Contract」は、契約書をアップロードするとAIが契約情報を抽出し、台帳化・検索・期限管理までを一元化できる契約書管理システムです。契約業務の中でも「締結後に探せない」「期限が怖い」「台帳更新が追いつかない」といった悩みを減らす用途で検討されやすい製品です。

契約業務は、改善したい範囲を分けて考えると判断が速くなります。

領域	主な目的	代表的な作業	「OPTiM Contract」が担う範囲
締結	合意を成立させる	署名・押印、送付、締結	締結後の契約書を取り込み管理へつなげる
契約書管理	探せる・漏れない状態を作る	台帳作成、検索、期限管理、権限管理	AI台帳化、検索、期限通知、整理機能
運用設計	仕組みを回す	管理項目、通知、権限の設計	導入前の決めごとで効果が大きく変わる

この表で、自社の課題が「締結」より「締結後の管理」に寄っているなら、契約書管理の整備が近道になりやすいと分かります。

1.1 「OPTiM Contract」で解決できる契約書管理の課題

「OPTiM Contract」が狙うのは、契約書管理で発生しがちな手戻りを減らすことです。「OPTiM Contract」では、AIによる管理項目の抽出、検索、期限管理を中心機能として案内しています。

導入効果のイメージは、公式の導入事例が参考になります。例えば、「株式会社アースフード」では、タグ検索の活用により年間約250時間の工数削減につながったと紹介されています。

よくある課題	現場で起きがちな状況	「OPTiM Contract」で改善	つまずきやすい点
台帳入力が追いつかない	・Excel転記 ・原本確認が多い	AIで管理項目を抽出し入力負担を減らす	抽出結果の確認・修正ルールが必要
契約書が見つからない	・紙・PDFが分散 ・命名がバラバラ	タグや検索で探し方を増やす	タグの粒度が揃わないと検索性が落ちる
期限の見落としが不安	更新・解約期限が担当者頼り	期限通知で対応が必要な契約を可視化	通知の宛先・タイミング設計が必須

どこから手を付けるか迷う場合は、更新がある契約や問い合わせが多い契約から始めると、効果が見えやすくなります。例えば「株式会社エム・イー」の事例でも、期限管理や問い合わせ対応の効率化がテーマとして紹介されています。

1.2 「OPTiM Contract」の仕組み｜AI-OCRで台帳化する流れ

「OPTiM Contract」は、契約書を取り込むとAI-OCR（AIを用いた文字認識）で管理項目を抽出し、台帳・検索・通知につなげます。基本の流れは「登録→抽出→整理→検索→期限管理」です。

また、2025年7月の発表では、「フォルダ管理機能」と「関連契約書の自動紐づけ機能」が追加されています。覚書や変更契約が多い企業では、関連契約をまとめて追う運用に寄与します。

工程	何をするか	期待できる効果	最低限決めたいこと
1. 取り込み	契約書ファイルを登録	保管場所の分散を減らす	対象範囲（全社/部門）
2. AI抽出	管理項目を自動入力	台帳更新の手間を減らす	誤抽出時の修正担当
3. 整理	タグ付与、フォルダ分類	検索の当たりを増やす	タグの命名・粒度
4. 検索	条件/キーワードで検索	探す時間を短縮	“探し方”の社内共有
5. 期限管理	期限に応じて通知	見落としを防ぐ	通知先・通知タイミング

AIが助けるのは主に「入力」と「整理」の一部です。一方で、タグ・通知・権限は運用の設計がそのまま成果に直結します。

1.3 「OPTiM Contract」が向く企業・向かない企業

「OPTiM Contract」が向きやすいのは、紙・PDF・電子契約が混在し、締結後の管理にムダが出ている企業です。例えば「株式会社バルニバービ」では、問い合わせ対応が1件あたり約10分から約1分へ改善した旨が紹介されています。

一方で、起案・承認・締結までを一気通貫で最適化したい場合は、CLM（契約ライフサイクル管理）の観点で別の仕組みも含めて検討した方がよいケースがあります。「OPTiM Contract」は、締結後の管理を強く支える位置づけです。

観点	「OPTiM Contract」が向く	「OPTiM Contract」単体では不足しやすい
契約書の状態	紙・PDF・電子契約が混在	締結後管理が既に統一・整備済み
主目的	台帳化、検索、期限管理	起案〜承認プロセスの統合が最優先
体制	少人数で問い合わせが多い	大規模な承認統制が主課題
期待する変化	探す時間・更新漏れ・入力負担の削減	契約業務全工程の標準化・統制

判断に迷う場合は、優先度を「台帳入力」「検索」「期限管理」のどれに置くかを先に決めると、製品の向き不向きが整理しやすくなります。

ここまで読んで「自社に合うか判断しきれない」と感じた場合は、複数の契約書管理システムを並べた比較表で見ると判断しやすくなります。

2. 「OPTiM Contract」の特長｜AI契約書管理でできること一覧

「OPTiM Contract」は、締結後の契約書を対象に、AIで情報を整理し、探しやすく・漏れにくく管理することに特化した契約書管理システムです。入力・検索・期限管理を人手に頼らず回せる点が特長です。

次の表では、「OPTiM Contract」の主要な特長を要点だけに絞ってまとめています。

特長	何ができるか	効果が出やすい業務
AI台帳自動作成	契約情報を抽出して台帳化	Excel転記、台帳更新の工数削減
期限管理	更新・終了期限の通知	更新漏れ・解約漏れの防止
検索	全文検索＋台帳項目・タグ	監査対応、社内照会の高速化
整理	フォルダ分類、関連契約の紐づけ	覚書・変更契約が多い運用の整理
一元管理	紙（スキャン）・PDF・電子契約控えの集約	保管場所の分散解消、探す時間の削減

2.1 「OPTiM Contract」のAI台帳自動作成｜抽出できる項目

「OPTiM Contract」では、契約書を登録するとAIが文書内容を解析し、管理に必要な情報を自動で台帳化します。手入力を前提とせず、確認・修正を中心とした運用に切り替えやすくなります。

抽出・台帳化しやすい項目例	台帳での使い道	運用上のポイント
契約先名	取引先別の契約把握	表記ゆれのルールを決める
契約開始日・終了日	期限管理の起点	期間の起点（開始日/締結日）を統一する
自動更新の有無	更新漏れ防止	条文確認の担当を決める
契約金額	金額影響の把握	金額の記載場所が契約ごとに違う前提で確認する
契約書タイトル	検索の起点	命名ルールを揃える

2.2 「OPTiM Contract」の期限管理｜更新・終了の通知で見落とし防止

「OPTiM Contract」は、契約期間や更新条件をもとに、更新・終了が近づいた契約を通知します。担当者の記憶や個人管理に依存せず、対応が必要な契約を可視化できます。

期限管理で扱う観点	期待できる効果	先に決めたいこと
更新・終了期限	見落とし防止、対応の前倒し	何日前に通知するか
通知先	担当不在でも止めにくい	主担当と代替（バックアップ）の設定
対象契約の範囲	通知の過多を避けやすい	重要契約だけ強く通知する方針

2.3 「OPTiM Contract」の検索性｜全文検索・タグで探す時間を短縮

「OPTiM Contract」では、契約書本文を対象にした全文検索と、台帳項目・タグを組み合わせた検索が可能です。契約先名や条文、条件など、複数の切り口で契約書を探せます。

検索手段	得意な探し方	つまずきやすい点
全文検索	条文の文言、特定キーワード	同義語・表記ゆれで漏れやすい
台帳項目で絞り込み	契約先、期間、金額など	台帳の未確定があると抜ける
タグ検索	契約種別、部門、重要度	タグが増えすぎると探しにくい

2.4 「OPTiM Contract」の整理機能｜フォルダ管理・関連契約の自動紐づけ

契約書が増えると、覚書や変更契約の関係が分かりにくくなります。「OPTiM Contract」では、フォルダ管理や関連契約書の自動紐づけにより、契約をまとまりとして管理できます。

整理の仕組み	何が楽になるか	運用で効く決めごと
フォルダ管理	置き場所を迷いにくい	フォルダの軸（組織/案件）を統一する
関連契約の紐づけ	変更契約を追いやすい	親子関係のルール（基本契約→覚書）を決める

2.5 「OPTiM Contract」の一元管理｜紙・PDF・電子契約の混在に対応

「OPTiM Contract」は、紙契約をスキャンして作成したPDF、電子契約の控えファイルなど、形式の異なる契約書をまとめて管理できます。保管場所が分散している状態でも、検索・期限管理を一本化できます。

契約書の形	管理の考え方	進め方のコツ
紙（スキャンPDF）	スキャンして登録し台帳・検索に載せる	更新がある契約から優先する
PDF	ファイルを登録して検索できる状態にする	命名・分類ルールを揃える
電子契約の控え	締結後のファイルを管理側に集約する	探す場所を分散させない方針にする

形式の異なる契約書をどうまとめて管理できるかは、契約書管理システムによって差があるため、主な契約書管理システムの比較表で確認することで自社に適したシステムを見つけやすくなります。

3. 「OPTiM Contract」の料金｜月額・初期費用・見積で変わるポイント

「OPTiM Contract」の料金は公式サイト上で具体的な金額が公開されておらず、資料請求や問い合わせを通じて個別に提示される形式です。
契約書の件数や利用人数、運用設計の前提によって費用が変わるため、一律の料金表は用意されていません。

そのためこの章では、金額の断定は行わず、見積金額が変わりやすいポイントを中心に整理します。
事前に条件を整理しておくことで、資料請求後の見積内容を理解しやすくなります。

次の表では、見積が変わりやすい代表的な要因をまとめています。

変動要因	料金に影響しやすい理由	先に決めたいこと
契約書の件数	管理対象が増えるほど運用負荷が増える	対象範囲（全社／部門／重要契約のみ）
利用人数	関与者が増えるほど権限や運用が広がる	管理者／入力担当／閲覧中心の人数
権限設計	制限が細かいほど設計と運用が増える	厳格にしたい契約の種類と範囲
追加要件	連携や要望が増えるほど検討工数が増える	必須と任意の切り分け
移行方針	紙スキャンや整理量で初期負担が変わる	段階導入の優先順位

費用を読み違えないコツは、最初から全件・全社を前提にせず、更新期限がある契約や照会が多い契約から対象を絞った状態で資料請求することです。
この前提があるだけで、見積内容の比較や社内説明がしやすくなります。

3.1 「OPTiM Contract」の料金体系の考え方｜費用が増える要因

「OPTiM Contract」は、利用規模や運用設計に応じて料金が個別に設計される契約書管理システムです。
対象が広がるほど、「台帳項目」「権限」「通知」などの設計が複雑になり、その分費用も増えやすくなります。

資料請求後の見積を比較する際は、条件を揃えたうえで確認することが重要です。

論点	料金が変わる理由	揃える情報の例
対象契約	件数と範囲で負担が変わる	現在件数、対象範囲、年間増加
体制	役割が増えるほど運用が広がる	管理者／入力／閲覧の人数
統制	制限が細かいほど設計が増える	制限が必要な契約の種類
移行	紙の割合と整理量で差が出る	紙の割合、優先順位

これらを事前に整理したうえで資料請求すると、「なぜこの金額になるのか」を把握しやすくなります。

3.2 「OPTiM Contract」の無料トライアル｜検証すべきチェック項目

無料トライアルを利用できる場合でも、料金はトライアル後に個別見積となるケースが一般的です。
そのため、トライアルでは価格よりも自社の契約書で実際に運用できそうかを確認することが重要です。

チェック項目	見るべき点	つまずきやすい点
AI抽出	必須項目（期間、更新条件など）が取れるか	書式差やスキャン品質で揺れる
検索	よくある照会が再現できるか	表記ゆれで漏れる
期限管理	重要契約だけ強く通知できるか	通知が多すぎて形骸化する
権限	見せる範囲を制御できるか	例外対応が増える

3.3 「OPTiM Contract」の見積依頼テンプレ｜比較しやすい質問リスト

「OPTiM Contract」は資料請求・問い合わせを通じて初めて料金が分かる製品のため、
最初の問い合わせで条件を揃えることが重要です。

次の表は、見積比較をしやすくするための最小セットです。

質問項目	目的	用意する情報
対象範囲と件数	前提条件を固定する	現在件数、対象範囲、増加見込み
利用人数	体制を揃える	管理者／入力／閲覧の人数
権限の方針	統制レベルを揃える	制限が必要な契約の種類
移行の方針	初期負担を揃える	紙の割合、優先順位
期限通知の考え方	運用を揃える	通知先、通知タイミングの方針

そのまま使える形にまとめると、次の5点です。

• 対象範囲（全社／部門／重要契約のみ）と現在件数、年間の増加見込み
• 利用予定人数（管理者／入力担当／閲覧中心）
• 閲覧制限が必要な契約の種類
• 紙契約の割合と移行方針（更新ありのみ等）
• 期限管理で必要な通知の方針（何日前、誰に）

見積条件をそろえたうえで、他の契約書管理システムと比較すると、料金や機能の違いを判断しやすくなります。

4. 「OPTiM Contract」の導入効果｜契約書管理の工数削減・ミス削減

「OPTiM Contract」は、契約書管理の中でも負担になりやすい入力・期限管理・検索・移行を仕組み化することで、作業時間と見落としを減らしやすくします。従来運用と比べ、何がどのように変わるのかを整理します。

契約書管理で改善効果が出やすいポイントを、全体像としてまとめます。

改善テーマ	従来の状態	「OPTiM Contract」導入後の狙い	効果が出やすい条件
台帳入力	Excel転記が属人化	抽出＋確認の流れに統一	必須項目が定義されている
更新漏れ	担当者依存で見落とし	通知でタスク化し二重化	通知先と期限の定義がある
検索	探し方が人によって違う	検索の型とタグで統一	表記ゆれ対策ができている
移行	全件移行で止まりやすい	優先順位を付けて段階移行	重要契約から着手できる

4.1 「OPTiM Contract」で台帳入力を削減｜Excel転記を減らす

台帳入力の負担を減らすには、自動化だけに頼らず、入力項目の標準化と確認フローの固定が欠かせません。転記作業が減るほど、契約情報の更新や引き継ぎがスムーズになります。

入力業務をどのように置き換えるかを整理します。

項目	従来の運用	「OPTiM Contract」での運用イメージ	先に決めたいこと
台帳項目	担当者が独自に増やす	必須項目を全社で統一	必須項目の定義
入力作業	Excelへ手入力	抽出結果を確認して確定	確認担当と期限
品質管理	ミスが後から発覚	重要項目はダブルチェック	重要項目の範囲
更新	古い台帳が残る	更新が必要な契約を可視化	更新のトリガー

運用として回すためには、最初から完璧を目指さず、範囲を絞ることが重要です。

• 必須項目は5〜8項目程度に限定する
• 重要契約のみ確認を二重化する
• 台帳修正の依頼先を1か所に集約する

一方で、契約書の書式差やスキャン品質によって抽出結果が揺れる場合があります。初期段階では精度よりも修正しやすい体制づくりを優先すると、定着しやすくなります。

契約書管理システムの導入事例4選｜成果KPIで見る効率化【__current_year__年版】

4.2 「OPTiM Contract」で更新漏れを防ぐ｜期限通知の運用設計

更新漏れが起きる原因は、期限そのものより誰が対応するかが曖昧な点にあります。期限通知は、対応手順まで含めて設計してはじめて機能します。

期限管理を漏れにくくする設計の考え方を整理します。

設計ポイント	目的	設計例	漏れやすいパターン
通知先の二重化	担当不在でも止めない	担当者＋管理者	担当者のみ通知
通知タイミング	稟議や交渉の時間確保	90日前＋30日前	直前通知のみ
期限の定義	判断を迷わせない	解約通知期限を基準	満了日だけ管理
例外ルール	無駄通知を減らす	自動更新のみ強通知	全契約に一律通知

安定運用のため、次の3点は事前に決めておくと効果が出やすくなります。

• 通知後の初動アクション
• 期限種別ごとの責任者
• 担当変更時の引き継ぎルール

重要契約は通知を厚くし、それ以外は簡略化するなど、通知に強弱を付ける設計が現場負荷を抑えます。

4.3 「OPTiM Contract」で監査・問い合わせ対応を高速化｜検索の型

監査や問い合わせ対応で問題になりやすいのは、契約書が「あるのに出せない」状態です。検索の型を決めることで、探す時間と属人性を同時に減らせます。

検索を速くするための代表的な型を整理します。

検索の型	使う場面	設計のコツ	よくある失敗
取引先×契約種別	相手先の契約一覧	契約種別タグを固定	タグが乱立
期限×更新有無	期限確認	更新有無を必須項目化	台帳未入力
条文キーワード	条文確認	表記ゆれを想定	同義語で拾えない
部門×案件	棚卸し	フォルダとタグを分担	階層が深すぎる

検索性を高めるため、導入初期に整えておきたいポイントは次の通りです。

• 取引先名の表記ルール統一
• 契約種別タグの固定
• 監査で問われやすい項目の必須化

検索機能の効果は、機能そのものより設計が揃っているかどうかで大きく変わります。

4.4 「OPTiM Contract」で移行を進める｜紙契約スキャンの優先順位

紙契約の移行は、全件対応を前提にすると止まりやすくなります。優先順位を付けることで、効果を出しながら負担を抑えられます。

優先度	対象契約	理由	進め方のコツ
高	更新・解約期限がある契約	直接リスクにつながる	期限項目を必須化
高	問い合わせが多い契約	探す工数が大きい	取引先タグを整備
中	金額影響が大きい契約	経営判断に影響	金額ルールを統一
低	参照頻度が低い契約	効果が出にくい	後回しで対応

段階移行の一例は次の通りです。

• 第1段階：重要契約・更新がある契約
• 第2段階：問い合わせが多い契約
• 第3段階：部門ごとの保管契約

スキャン品質が揃わないと、検索性や抽出結果に影響します。解像度や向きなど、最低限の手順を統一するだけでも手戻りを減らせます。

移行の進め方が整理できたら、主要な契約書管理システムの比較表で自社の移行方針に合うかを確認すると判断しやすくなります。

5. 「OPTiM Contract」の法対応・セキュリティ

「OPTiM Contract」を契約書管理として安定運用するには、法対応とセキュリティを「機能」だけでなく「社内ルール」まで含めて設計することが重要です。契約書は監査や取引先対応にも直結するため、導入前に判断軸を揃えておくと手戻りが減ります。

次の表では、検討時に外しにくい論点を整理します。

観点	何が論点になるか	導入前に決めたいこと
電子帳簿保存法	電子取引データやスキャン書類の保存要件を満たせるか	保存対象の範囲、登録の起点、検索の型
権限管理	部署・担当変更でも統制が崩れないか	閲覧/登録/管理の役割分担、グループ設計
操作履歴	いつ・誰が・何をしたか説明できるか	監査で必要な履歴の粒度、保管期間
SSO	利用者増でもID管理が破綻しないか	認証方式、退職・異動時の手順
外部連携	締結と管理の役割が混ざらないか	電子契約側と契約書管理側の役割分担

5.1 「OPTiM Contract」の電子帳簿保存法対応で確認すべき要点

電子帳簿保存法の要件を満たすには、ツールの対応範囲に加えて、登録と保存のルールが揃っていることが前提になります。「OPTiM Contract」は電帳法対応をうたっており、JIIMA認証（電子取引、スキャナ保存）に言及がありますが、実務では「保存の起点」と「検索の型」を統一しないと運用が崩れがちです。

次の表では、導入時に詰まりやすい点をチェック観点に落としています。

チェック観点	つまずきやすい例	運用での落としどころ
保存対象の範囲	契約書だけ保存して、覚書や変更契約が散逸	契約書、変更契約、覚書、関連資料の範囲を定義
登録の起点	登録タイミングが部署でバラバラ	締結後何営業日以内に登録などルール化
検索性	取引先名の表記ゆれで見つからない	正式名、略称、旧社名の扱いを統一
スキャン品質	文字が読めず台帳化が不安定	解像度、傾き、片面/両面の標準を決める
差し替え運用	古い版が残り監査で混乱	差し替え条件、履歴の残し方を決める

運用として先に決めるべき要点は、次の3つに絞れます。

• 保存対象の範囲を明文化する
• 登録の起点と責任者を固定する
• 監査提出の「出し方」をテンプレ化する

5.2 「OPTiM Contract」の権限管理・操作履歴｜監査に耐える運用

契約情報は機密性が高く、閲覧範囲の制御が甘いと情報漏えいリスクが増えます。一方で厳しすぎる権限設計は運用を止めるため、役割とグループを最小限の型にしてから広げるのが現実的です。

次の表では、権限と監査の設計を実務単位で整理します。

設計テーマ	目的	代表的な設計例
役割分担	誰が何をするかを固定	管理、登録、閲覧の3役に分ける
グループ設計	部署単位で統制する	部署グループ＋横断グループ（法務など）
重要契約の扱い	特に漏えいを防ぐ	重要契約は閲覧範囲を最小化し例外は申請制
操作履歴	後から説明できる状態にする	登録、更新、権限変更の履歴を追える前提で設計
退職・異動	統制の抜けを防ぐ	所属変更で権限が自動的に変わる形に寄せる

監査で求められる操作履歴の粒度は企業によって異なります。閲覧ログ、ダウンロード履歴、権限変更履歴など、どこまで必要かを最初に要件として切り出すと、後から揉めにくくなります。

5.3 「OPTiM Contract」のSSO連携｜ID管理を軽くする考え方

利用者が増えるほど、IDの発行、削除、権限変更がボトルネックになります。SSO（Single Sign-On、1回の認証で複数サービスにログインできる仕組み）を前提にすると、IT部門の運用負荷と統制の抜けを同時に減らしやすくなります。

次の表では、SSO検討の軸を整理します。

論点	何が嬉しいか	先に決めたいこと
認証方式	社内の認証基盤と揃えられる	会社の標準方式に合わせる
MFA	なりすまし対策を強化できる	管理者だけ必須など対象を定義
入退社対応	削除漏れを減らせる	退職当日の停止手順を統一
権限連動	付与ミスを減らせる	部署・役職と権限の対応表を作る
例外運用	外部委託や兼務に対応できる	期限付きアカウントのルールを決める

SSOは便利さだけでなく、全社展開時の統制を支える土台になります。最初から要件として握っておくと、後から追加するよりスムーズです。

5.4 「OPTiM Contract」の外部連携｜電子契約サービスとの役割分担

電子契約サービスは「締結」、「OPTiM Contract」は「締結後の管理（探す・漏れない）」に寄せると運用が崩れにくくなります。併用で迷うポイントは多いですが、決めるべきことは実質2つです。

決めること	結論の型	ねらい
登録のタイミング	締結後○営業日以内に「OPTiM Contract」へ登録	登録漏れを防ぐ
探す場所（正本）	社内で探す場所は「OPTiM Contract」に統一	照会・監査対応を速くする

この2点だけ先に固定すれば、締結ツールが複数あっても「管理は1つ」に寄せられ、探し回る手間と期限の見落としが減ります。

連携の考え方が整理できたら、主要な契約書管理システムの比較表でシステムごとの役割分担や連携の前提を比較してみると判断しやすくなります。

6. 「OPTiM Contract」の比較｜おすすめの契約書管理システムと選び方

「OPTiM Contract」を軸に比較するなら、「締結を強くしたいのか」「締結後の管理を強くしたいのか」「起案から全体を一気通貫にしたいのか」を先に切り分けると迷いが減ります。契約書管理は社内の運用ルールとセットで成果が出るため、機能差だけでなく運用設計のしやすさも同時に見ていきます。

次の表では、比較の全体像を短時間でつかめるように整理します。

比較の切り口	代表的な候補	向く目的
締結後の契約書管理 （台帳化・検索・期限）	「OPTiM Contract」、「Contract One」、「LegalForceキャビネ」	契約情報を探す時間と更新漏れを減らす
電子契約 （締結の効率化）	「クラウドサイン」、「DocuSign」	署名・送信・締結の手間を減らす
CLM （起案〜承認〜締結〜管理）	「ContractS CLM」、「Hubble」	契約プロセス全体を最適化する

6.1 「OPTiM Contract」と比較する評価軸｜失敗しない選び方

比較で失敗しやすいのは、製品を見比べる前に「自社の契約業務で困っている場所」を言語化できていないケースです。「OPTiM Contract」のようなAI契約書管理を検討する場合は、7つの軸で要件を揃えると、見積やデモの比較ブレを抑えられます。

次の表では、7軸と判断ポイントを並べます。

評価軸	判断ポイント	見落としやすい点
AI抽出（AI-OCR）	どの項目を自動で台帳化したいか	表記ゆれ、画像品質、契約書フォーマット差
期限管理	何日前に誰へ通知するか	担当不在、異動、二重化の設計
検索	全文検索と項目検索をどう使い分けるか	タグ設計がないと検索が効かない
紙対応	紙・PDFの移行をどこから始めるか	スキャン優先順位が曖昧で止まりやすい
権限	閲覧・登録・管理の分離ができるか	重要契約だけ例外運用が発生しやすい
連携	電子契約や社内認証基盤とどうつなぐか	締結と管理の正本が分散して混乱しやすい
費用体系	変動要因を比較できるか	契約件数、利用人数、オプションで差が出る

要件定義で最初に決めておくと良いポイントは次の通りです。

• 契約台帳で必須にしたい項目（契約先、期間、更新条件など）
• 期限通知のルール（誰に、何日前、二重通知の有無）
• 検索の型（取引先名の正式表記、タグの粒度、重要契約の扱い）

6.2 「OPTiM Contract」の代替候補｜AI台帳化・管理を重視する場合

締結後の契約書管理を強化したい場合、「OPTiM Contract」以外にも「AIで台帳化して探せる状態を作る」ことに強みを持つ製品があります。ここでは、用途と企業像で短く整理します。

次の表では、代表的な候補を「向く企業像」と「注意点」で比較します。

製品名	提供企業	向く企業像	注意点
「Contract One」	Sansan株式会社	契約情報を台帳として整え、部門横断で参照したい企業	台帳の項目設計と運用ルールがないと効果が出にくい
「LegalForceキャビネ」	株式会社LegalForce	締結後の契約書を集約し、検索と期限管理を強化したい企業	移行対象が多い場合、スキャン優先順位が重要になる

「OPTiM Contract」と並べて検討するときの見どころは、次の3点に絞れます。

• AIで抽出したい項目が、自社の台帳要件に合うか
• 契約書が増えても検索が破綻しない設計にできるか
• 期限通知を属人化させずに運用できるか

Contract Oneの料金、特徴、強みを解説｜契約データ管理の新スタイル【__current_year__年最新版】

6.3 「OPTiM Contract」の併用候補｜電子契約を強化したい場合

締結の効率化は電子契約が得意で、締結後の保管・検索・期限管理は「OPTiM Contract」のような契約書管理が得意、という分担にすると整理しやすくなります。電子契約を併用する場合は「締結の証跡」と「社内の検索・期限管理」を分けて設計するのがポイントです。

次の表では、電子契約の代表例と役割を整理します。

製品名	提供企業	得意な領域	「OPTiM Contract」と併用が向く状況
「クラウドサイン」	弁護士ドットコム株式会社	署名・送信・締結の運用	電子契約で締結し、締結後の管理を一元化したい
「DocuSign」	DocuSign	グローバル含む電子契約	海外取引を含みつつ、社内の検索と期限管理も強化したい

併用設計でブレやすいのは「どこを正本として探すか」です。社内の照会や監査で探す場所を1つに寄せるほど、運用は安定しやすくなります。

6.4 「OPTiM Contract」以外が向くケース｜ワークフローまで一気通貫で管理

契約書管理だけでなく、起案から承認、締結までのプロセス全体を最適化したい場合は、CLM（Contract Lifecycle Management、契約ライフサイクル管理）の製品が候補になります。「OPTiM Contract」の強みと目的がずれるケースでは、最初からCLMを検討した方が手戻りを減らせます。

次の表では、代表的なCLM候補を目的別に整理します。

製品名	提供企業	向く企業像	注意点
「ContractS CLM」	ContractS株式会社	起案〜承認〜締結〜管理まで、業務プロセスを揃えたい企業	ワークフロー設計の負荷が導入初期に出やすい
「Hubble」	株式会社Hubble	契約レビューや共同作業を中心にプロセスを整えたい企業	運用定着のための社内ルール整備が前提になる

CLMは効果が大きい一方で、現場の運用が変わる範囲も大きくなります。契約書の保管・検索・期限管理をまず整えるのか、契約プロセスそのものを再設計するのかで、選ぶべき製品が変わります。

Hubbleの料金、特徴、強みを解説｜契約管理をクラウドで根本から効率化【__current_year__年最新版】

6.5 「OPTiM Contract」の選定手順｜比較表→デモで最短判断

短期間で判断するには、要件を1枚にまとめ、2〜3製品に絞って同じ観点で触ることが近道です。「OPTiM Contract」の比較でも、AI抽出と期限管理、検索の使い勝手は、実データに近い条件で触るほど差が出ます。

次の表は、比較ブレを減らすための要件表テンプレの例です。

項目	自社要件（例）	評価の観点
台帳項目	契約先、期間、更新条件、金額	AI抽出後に手直しがどれくらい必要か
期限通知	90日前/30日前、担当＋上長に通知	二重化できるか、通知設計が柔軟か
検索	取引先名＋全文検索、タグ併用	表記ゆれに耐えられるか
移行	重要契約＋更新ありから開始	優先順位に沿って運用を組めるか
権限	部署別閲覧＋重要契約は限定	例外運用を最小にできるか

進め方は、次の流れにすると判断が早くなります。

1. 契約書管理で減らしたい手間を3つに絞る（台帳入力、更新漏れ、検索時間など）
2. 7軸の要件表を作り、優先度（必須/できれば/不要）を付ける
3. 候補を2〜3製品に絞り、同じ契約書サンプルでAI抽出と検索を試す
4. 期限通知と権限を「実運用の人数・役割」で当てはめ、運用が回る形を選ぶ

要件が整理できたら、主要な契約書管理システムの比較表で候補を絞り込むと判断がスムーズになります。

比較で用いた製品：

7. まとめ｜「OPTiM Contract」を導入しよう

「OPTiM Contract」は、台帳入力・更新漏れ・検索の手間を減らし、契約書管理を整えるための選択肢です。紙・PDF・電子契約が混在していても、締結後の管理を標準化しやすい点が強みです。

導入判断は、次の3点をそろえると早まります。

判断ポイント	見るべき観点	例
管理対象	どの契約を登録するか	重要契約、更新のある契約
通知設計	誰に・いつ通知するか	担当＋上長の二重化
検索設計	何で探せる状態にするか	相手先、期間、タグ

起案〜承認〜締結まで一気通貫で最適化したい場合はCLM系も含めて比較しつつ、まずは資料請求で「OPTiM Contract」の機能範囲と運用イメージを具体化し、自社の課題が締結後管理で解決できるかを整理するところから始めるのがおすすめです。

「契約書管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

• 製品名
• 注目ポイント
• 料金プラン
• プラン名金額
• 無料トライアル
• 最低利用期間
• 製品名
• 基本的な機能
• • 一括作成・一括締結依頼
  • 代理作成機能
  • マルチデバイス対応
  • 更新通知
  • 英語対応
  • 紙契約書データ化
  • 他サービス連携
  • 変更点検知
  • 自社システム連携
  • 担当者設定
  • リスク検出
  • 取引先の電子署名不要
  • 質問機能
  • AI自動管理
  • 複数部署管理
  • テンプレート管理
  • 自動バージョン管理
  • 契約書作成可
  • 手書きの読み取り可
  • スキャンデータの文字検索可
  • 承認フロー設定
• 製品名
• サービス資料
• 無料ダウンロード
• ソフト種別
• 推奨環境
• サポート

CLOUD LE…

法務DX弁護士サービス

ブロンズ ¥11,000/月

備考

月額11,000円から顧問弁護士の役割！法務アドバイスと契約書レビュープラン
◎機能
・契約書自動作成：〇
・契約書ひな形：〇
・法務相談：〇
・労務相談：×
・弁護士審査の契約書レビュー：〇
・AI契約書レビュー：〇
・電子契約/契約管理：〇
・法令調査：×
・広告審査：×
・薬機法チェック：×
・商標登録：×
・会社設立：×
・社内規定整備：×
・内部通報窓口：×
・株主総会/取締役会：×
・資本政策(ファイナンス)：×
・契約交渉：×
・Slack連携：×
など
※年間契約
※追加依頼で×も対応可能

シルバー ¥55,000/月

備考

法令調査や労務相談なども対応できるカスタム法律サービスプレン
◎機能
・契約書自動作成：〇
・契約書ひな形：〇
・法務相談：〇
・労務相談：〇
・弁護士審査の契約書レビュー：〇
・AI契約書レビュー：〇
・電子契約/契約管理：〇
・法令調査：〇
・広告審査：〇
・薬機法チェック：〇
・商標登録：〇
・会社設立：〇
・社内規定整備：×
・内部通報窓口：×
・株主総会/取締役会：×
・資本政策(ファイナンス)：×
・契約交渉：×
・Slack連携：〇
など
※年間契約
※追加依頼で×も対応可能

ゴールド ¥110,000/月

備考

法務全般アウトソーシングできるプラン
◎機能
・契約書自動作成：〇
・契約書ひな形：〇
・法務相談：〇
・労務相談：〇
・弁護士審査の契約書レビュー：〇
・AI契約書レビュー：〇
・電子契約/契約管理：〇
・法令調査：〇
・広告審査：〇
・薬機法チェック：〇
・商標登録：〇
・会社設立：〇
・社内規定整備：〇
・内部通報窓口：〇
・株主総会/取締役会：〇
・資本政策(ファイナンス)：〇
・契約交渉：〇
・Slack連携：〇
など
※年間契約
※追加依頼で×も対応可能

Free trial

Minimum usage period

1年

CLOUD LEGAL

CLOUD LEGAL

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Contract…

取引管理サービス

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

お問い合わせ

Contract One

Contract One

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Hubble

契約業務をスムーズに

初期費用 0円

基本料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Hubble

Hubble

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ Windowsアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

DX Suite

導入実績3000契約以上

DX Suite Lite 30,000円/月額

備考

初期費用0円
無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

DX Suite Standard 100,000円/月額

備考

初期費用200,000円
無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

DX Suite Pro 200,000円/月額

備考

初期費用200,000円
無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

オンプレミスプラン オープン価格

備考

高精度なAI-OCR をオンプレミス環境で利用可能なプラン
機密情報でも、高いセキュリティで大量処理ができます

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Trial for DX Suite 30,000円/月額

備考

無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
本番同様の環境で検証可能な1か月間のトライアルプラン

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Success Program for DX Suite 200,000円/月額

備考

無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
本番同様の環境で検証可能な1か月間のトライアルプラン
導入を成功に導くサポート付き

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Free trial

Minimum usage period

1年

DX Suite

DX Suite

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

intra-ma…

申請から締結・更新までをスピーディに可視

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

intra-mart Procure…

intra-mart Procure…

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Contract…

初期費用 要相談

備考

プランによって変動いたします。

Standard 100 要相談

備考

アカウント数は100、年間契約数は300件までとなっております。

Standard 300 要相談

備考

アカウント数は300、年間契約数は600件までとなっております。

Standard 500 要相談

備考

アカウント数は500、年間契約数は900件までとなっております。

Professional 要相談

備考

アカウント数、年間契約数は要お見積りです。

Free trial

Minimum usage period

1年

ContractS CLM

ContractS CLM

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

CLOUD CA…

保管・共有・検索をクラウドで安全かつ効率

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

CLOUD CABINET

CLOUD CABINET

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

なし

サポート

電話 / メール / チャット /

ConPass

顧客体験を可視化し一元管理

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ConPass

ConPass

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

なし

サポート

電話 / メール / チャット /

楽々Docume…

契約書～図面管理まで

料金 要お問い合せ

備考

詳細は別途お問い合わせください。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

楽々Document Plus

楽々Document Plus

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

freeeサイン

締結・保管までをワンストップで完結

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

無料プラン 0円

備考

本格導入に向けて使いやすさを体感したい方におすすめのプランです。毎月の送信数は1通までで、アカウント数は1です。

Lightプラン 4,980円/月額

備考

毎月の送信数が50通までの方におすすめのプランです。アカウント数は1です。

Light Plusプラン 19,800円/月額

備考

文書の一括作成・送信ができ、送信数に上限がないプランです。アカウント数は6です。

Pro/Pro Plusプラン 50,000円～/月額

備考

ワークフローで内部統制もしっかりしたプランです。アカウント数は要相談です。

Free trial

Minimum usage period

1年

freeeサイン

freeeサイン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

WAN-Sign

信頼性の高いクラウド型電子契約サービス

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

プラン1 300円/締結1件

備考

当事者型【実印版】締結料です。3件/月まで無料です。別途、電子証明書発行料が発生します。

プラン2 100円/送信1件

備考

立会人型・事業者署名型【認印版】送信料です。10件/月まで無料です。

プラン3 10,000円/月額

備考

PDFが添付された文書データ管理料です。左記は5,000件ごとの料金です。累計10件まで無料です。

Free trial

Minimum usage period

最低利用期間の設定はありません

WAN-Sign

WAN-Sign

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

マネーフォワード…

法務から現場まで

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

パーソナルミニ 800円/月額

備考

個人向けのプランです。
副業などで確定申告をする必要のある方におすすめです。

パーソナル 980円/月額

備考

個人向けのプランです。
自営業、個人事業主として
確定申告をする必要のある方におすすめです。
1か月無料となっております。

パーソナルプラス 2,980円/月額

備考

個人向けのプランです。
確定申告の操作が不安で
電話サポートを受けたい方におすすめです。

小規模事業者向け スモールビジネス 2,980円/月額

備考

法人向け(30名以下の方)のプランです。
部門管理が不要な企業や、請求業務の少ない小規模事業者向けプランです。

中小企業向け ビジネス 4,980円/月額

備考

法人向け(30名以下の方)のプランです。
バックオフィス業務全般を効率化したい、中小企業向けプランです。

IPO準備・中堅〜上場企業向け 要相談

備考

法人向け(30名以下の方)のプランです。
別途ご案内いたします。

小規模〜中小企業向け 機能制限版 2,980円～/月額

備考

法人向け(31名以上の方)のプランです。
お得に電子契約に対応したプランです。

IPO準備・中堅〜上場企業向け フル機能版 要相談

備考

法人向け(31名以上の方)のプランです。
書類の一元管理・システム連携に対応プランです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

BtoBプラット…

法対応と業務効率化を同時に実現

初期費用 要相談

フリープラン 0円

備考

まずはお試しを希望される方向けのプランです。

シルバープラン 10,000円～/月額

備考

電子契約機能のみでスタートしたい方向けのプランです。

ゴールドプラン 30,000円～/月額

備考

電子契約機能だけでなく
保管機能を利用したい方向けのプランです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

BtoBプラットフォーム契約書

BtoBプラットフォーム契約書

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

LAWGUE

AIによる契約書の高速自動解析

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

LAWGUE

LAWGUE

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

クラウドサイン …

250万社以上で導入

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

クラウドサイン SCAN

クラウドサイン SCAN

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Fairgrit

エンジニアと営業を繋ぐ

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

利用料金 55,000円～/月額

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Fairgrit

Fairgrit

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Legaledg…

契約リスクをAI診断

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Legaledge（リーガレッジ）

Legaledge（リーガレッジ）

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ジンジャーサイン

人事・勤怠とも連携

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

12か月～

ジンジャーサイン

ジンジャーサイン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

MyQuick

Entra ID/GPTと連携

初期費用 要相談

備考

スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。

スタータープラン 20,000円/月額

備考

MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。

スタンダードプラン 70,000円/月額

備考

MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。

プレミアムプラン 要相談

備考

MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。

MyQuickオンプレミス 150,000円～/月額

備考

MyQuickオンプレミス版です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

MyQuick

MyQuick

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

OPTIM Co…

紙も電子もAI一元管理

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

無料トライアル 要相談

ベーシック 要相談

備考

年間アップロード上限は360件です。
同時利用制限数・ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。

アドバンス 要相談

備考

年間アップロード上限は1,200件です。
同時利用制限数・ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

OPTIM Contract

OPTIM Contract

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

LegalFor…

京都大学との共同研究

初期費用 要相談

備考

初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。

ライセンス費用 要相談

備考

契約書の年間アップロード件数によって異なります。

Free trial

Minimum usage period

1年

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

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