Yoomの導入事例
財務・経理・総務 業務を効率化したい
作業を自動化したい
労務管理を効率化したい
この導入事例のポイント
- 職員の業務をYoomで自動化し、職員データベースとの連携により業務フローをスムーズに
- Yoomの導入により、情報の一元化が実現し、データの分散が解消
- Yoomの自動化とリマインド機能により、業務の工数が3分の1に削減され、効率が向上
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この導入事例で紹介した製品
Yoom株式会社のYoomは、様々なSaaS・AIと連携した独自の業務ツールを作成し、日々の業務を劇的に効率化できるツールです。国内外のさまざまな100を超えるサービスとノーコードで連携しており、日々繰り返し発生するシステム操作を自動化します。利用社数は4,500社以上の様々な業種・企業規模のお客様に利用されています。Yoomは社内のあらゆる業務を変革し、フロントオフィスからバックオフィスまで社内の様々な部門で業務の効率化を実現します。
製品のおすすめポイント
- 業務を自動化するSaaS時代のデータベース
- ボタンを押すだけで仕事が進む
- SaaSと繋がる入力フォーム
| 運営企業情報 | Yoom株式会社 |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | ETLツール 国内メーカー ワークフロー実行履歴 一定間隔起動 連携テンプレート グループ化 スケジュール実行 ノーコード運用可 ワークフローシステム 履歴管理 外部連携 ワンクリック承認 集計機能 承認放置アラート 申請フロー設定 インポート・エクスポート |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール チャット |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | IT・情報通信 その他 小売・流通 |
| よく導入している企業の規模 | 51名-100名 101名-300名 301名-1,000名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「iPaaS」とは
iPaaSは、異なるクラウドサービスを一元的に連携させるソリューションです。iPaaSを活用することで、複数のクラウドアプリケーションやデータソースを簡単に統合し、ビジネスプロセスを効率化できます。
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
「ETLツール」とは
ETL(Extract Transform Load)ツールとは、社内システムに点在する複数のデータを抽出(Extract)し、扱いやすいフォーマットに変換(Transform)して書き出す(Load)処理を行うことで、データを統合できるツールのことです。
これまでは、データを統合する際に各データソースに応じてプログラミングをする必要があり、専門的な知識が求められていました。そこで、より簡単にデータを統合するためのETLツールが誕生し、専門的な知識を持つ人材がいない企業でもデータの統合を行えるようになりました。データを統合することにより、統合前まで活用できていなかったデータの有効活用やばらつきのあったデータフォーマットの一括管理が可能となります。複数の社内ツールを導入しているがデータの管理が大変だったり、点在するデータを有効活用できていなかったりする場合はETLツールが大いに役立つでしょう。
