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製品の紹介

FormOCR v.8.0

株式会社NTTデータNJK

株式会社NTTデータNJKのFormOCR v.8.0は、高精度な文字認識技術を誰でも簡単な操作で使うことができます。様々な帳票に柔軟に対応できることから、現在は幅広い業務や業種に活用されています。新搭載のAI-OCR機能は、何枚使っても追加料金が発生しない年額制のプランを利用することができ、高コストかつ無駄な手間を削減することができます。また、導入の検討段階から安心の手厚いサポート体制が整っています。

最終更新日: 2023/05/19
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 学事業務のシステムを安価で短期に導入し、入試関連の業務を効率化したい
    • 安価で短期に導入し、入試関連の業務を効率化に対応するFormOCRの導入
    • 作業量を3割程度削減、処理時間も短縮し、サービスの向上を図れるようになった。

    製品を導入することになった背景

    東邦大学様は、入学試験の性格上、短期間で大量の処理業務が発生することから、人海戦術による作業が必要でした。この作業の効率化やシステム化を求めていました。また、大学の事務業務は多岐にわたる関係者に対して行われ、サービスレベルの向上が求められていました。しかし、大半の事務作業は紙ベースの手作業であり、事務職員の業務量が限界に近づいていました。このような状況の中、入試関連の管理運用において、事務職員の負担を軽減し、人的資源の有効活用を図ることが求められていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    東邦大学様の入学試験は、短期間に大量の処理業務が発生するため、人海戦術による作業が必要でした。また、大学の事務業務は増加し続ける中、大半は紙ベースの手作業で行われており、事務職員の業務量が限界に近づいていました。事務業務の効率化やシステム化が急募されていました。

    導入前の課題に対する解決策

    東邦大学様は、入試関連の管理運用において、事務職員の負担軽減と人的資源の有効活用を図るためのシステム化を検討していました。しかし、多くの学事業務のシステム構築は受託開発となり、コストや時間がかかることが多かった。そこで、安価で短期に導入可能な帳票OCRソフトウェア「FormOCR」と株式会社電翔社製の学務システム「Active Academy」が提案されました。これらの商品は東邦大学様の業務にマッチしており、また、迅速な対応が期待できる点も評価され、選択されました。

    製品の導入により改善した業務

    「FormOCR」と「Active Academy」の連携により、志願票の受付登録処理のデータエントリーが効率化され、入試関連の業務の円滑な稼動が可能となりました。受験票の作成や分析資料の作成も容易になり、事務職員の作業量は3割程度削減されました。処理時間も短縮され、業務配分の調整が可能となりました。このシステムの導入により、増加する要望の多様性に対応し、高度なサービスレベルを実現する環境が整いました。
  • この導入事例のポイント
    • 新OCR導入に応じて、従業員の紙伝票の訂正・確認作業の負担軽減を図りたい
    • 紙伝票の確認・訂正作業の負担軽減に対応するFormOCR v.8.0を導入
    • FormOCR導入によって、確認・訂正作業の大幅な負担軽減につながった

    製品を導入することになった背景

    株式会社三喜様は、スキャナーとオフコンがセットになったOCR専用機を使用していましたが、その機器が老朽化してきました。特に、使用していたOCR専用機は20年が経過し、部品も製造されていないため、故障のリスクが高まっていました。また、表計算ソフトに手入力する方法も考慮されましたが、1日に200~300枚の伝票を処理するのは非常に大変でした。このような背景から、新しいOCRの導入が必要となりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社三喜様は、指定フォーマットの納品伝票をデータ化するためにOCRを使用していました。10年前には、全店舗から1日に1~2万枚の伝票が本社に送られており、OCRと入力業務に常に追われる状況でした。EDI伝票の導入により、紙伝票の量は大幅に削減されましたが、EDI伝票への対応が難しい取引先や新規の取引先からは、現在も1カ月あたり6,000~7,000枚の紙伝票が送られてきており、これに対応するためのOCRが必要でした。

    導入前の課題に対する解決策

    新しいOCRの選定にあたり、株式会社三喜様は高い認識率、低コスト、修正のしやすさを要件として設定しました。特に、認識後の確認や修正作業の使い勝手は、長期的な利用を考慮すると非常に重要でした。複数のOCR製品の中から、NTTデータNJKのFormOCRが選定されました。FormOCRの訂正画面は、伝票そのものを表示し、その上にOCRデータが表示されるため、実物の伝票との比較が不要であり、これが大きな決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    FormOCRの導入により、株式会社三喜様は伝票処理にかかる時間を半分近くに短縮することができました。また、以前は画面と伝票を見比べる作業が必要でしたが、FormOCRではパソコン画面だけでの作業が可能となり、作業負担が大幅に軽減されました。さらに、FormOCRには数値項目の検算が可能なデータチェック機能があり、これにより伝票の確認作業のストレスが大幅に減少しました。
  • よく比較されている
    「AI OCR」の製品:38件

    38件中 1~4件表示

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
    • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
    • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
    • セキュリティ対策も万全
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 属性検索 外部連携 CSVファイル出力 アクセス制限 OCR登録 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 ワークフロー 帳票種類分け(タグ付け) 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム AI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報 株式会社インフォディオ
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン ワークフロー 帳票種類分け(タグ付け) 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 3ヵ月
    よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

    文書管理システム AI OCR

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるだめ、作業時間やコストの削減に貢献します。

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報 株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 ワークフロー 帳票種類分け(タグ付け) 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 IT・情報通信 金融 公共機関・非営利団体
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

    文書管理システム AI OCR 電子帳票システム

    株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。

    製品のおすすめポイント

    • ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
    • 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)
    • どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
    • 手書き文字の帳票もデータ化
    • 大手企業で実績のある安心の技術
    運営企業情報 株式会社インフォディオ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電子帳票システム 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 タイムスタンプ AI OCR機能 名刺スキャン ワークフロー 帳票種類分け(タグ付け) 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 タイムスタンプ Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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