製品の紹介

DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

製品のおすすめポイント

• AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
• 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
• AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

Documal SaaS

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文書管理システム

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

製品のおすすめポイント

• 文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
• 業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
• クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ

OPTIM Contract

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

• AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
• スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
• 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
• セキュリティ対策も万全

スマートOCR

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AI OCR 文書管理システム

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

• 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
• 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
• 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

AutoMemo

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文字起こしソフト

ソースネクスト株式会社が提供している『AutoMemo』は、AI技術を活用した自動文字起こしソフトで、会議やインタビューの効率化を実現する優れたツールです。 この製品は、録音した音声をクラウド上で自動的に文字化し、さらにAIによる要約機能を搭載することで、議事録の作成や情報共有を大幅に簡略化します。特に、多人数の会話や複雑な議論を的確に捉え、話者ごとの区別も可能な点が大きな特長です。また保存容量が無制限で、録音データをクラウドに安全に保存できるため、データ管理の手間を軽減します。

製品のおすすめポイント

• 「AI要約」で効率的な議事録作成
• 「話者区別と検索機能」で正確な情報管理
• 「クラウド連携と安全性」でデータ管理を強化

集計名人アタボー5

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文字起こしソフト

日本ラッド株式会社の集計名人アタボー5は、配布・収集・集計といったをExcel業務自動化することで作業負荷の軽減と作業ミスの削減を実現するExcelデータ統合プラットフォームです。Excelをインターフェースとしたデータベースアプリケーションをノンプラミングで構築可能です。多様なシステムとも連携が可能で、企業内に点在するデータの一元管理を実現します。DX化の促進をローコスト、短期間で実現したいという企業様におすすめしたいシステムです。

製品のおすすめポイント

• 利用中のExcel帳票を活用して、業務データ管理システムを構築できる
• データ自動取込機能や多様なシステム連携により、生産性の向上とコスト削減を実現
• タスク管理機能により、効率的な作業割当・進捗管理・フォローアップを実現

One minutes

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文字起こしソフト

quintet株式会社のOneMinutesは多言語間でのミーティングをリアルタイムでAI翻訳・テキスト化して、議事録の作成・共有を効率化するサービスです。翻訳可能言語が豊富である点が強みで、英語に加え、ASEAN各国を中心とする10か国語に対応しています。多言語ミーティングの生産性と効率を大幅に向上させることができるため、海外の方々とお仕事をするシーンが多い場合にはぴったりのサービスとなっています。

製品のおすすめポイント

• 10ヶ国語対応の AI自動文字起こしで多言語ミーティングをスムーズに
• リアルタイム共同編集で 保存・共有の手間いらず
• 外部のWEB会議ツールとの連携でさらに効率的に

COTOHA Meeting Assist

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文字起こしソフト

NTTコミュニケーションズ株式会社の文字起こしソフトCOTOHA Meeting Assistは、会議の発言をAIがリアルタイムにテキスト化し、同時に編集も可能な、議事録作成を効率化する企業向けの文字起こしソフトです。一般的なweb会議サービスとの併用も可能で、初月無料、月額55000円～とリーズナブルに始められます。また、クラウドサーバーは、NTTコミュニケーションズが保有する国内のデータセンターで厳重に管理され、契約者ごとの専有領域で提供しており、定期的なアップデートによるセキュリティ対策のほか、24時間365日体制で保守を実施しているため、安全に始められます。

製品のおすすめポイント

• 録音データだけでなく、リアルタイムに文字起こし・編集可能
• 自動翻訳機能で複数言語での会議にも対応可能、ゲスト参加も可能
• 音声の聞き直し、テキスト編集も容易にできる

Yoomナレッジ

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ナレッジマネジメントツール

Yoom株式会社のYoomは、ナレッジを自動で蓄積・すぐに検索ができ、AIで社内のナレッジ管理を自動化するナレッジオートメーションサービスです。Slack内での会話、PDFなどのドキュメント、Notionの記事など、様々なデータソースから自動的にYoomナレッジが情報を集約し、集約した情報からAIが自動的にナレッジを蓄積します。もう面倒なナレッジ記事の作成は必要はありません。対話形式でナレッジを検索でき、関連するナレッジと共にAIが回答します。

製品のおすすめポイント

• 社内ツールから自動的に情報を集約
• 集約した情報を元にナレッジを自動で蓄積
• 対話形式でのナレッジ検索
• チャットツールから直接検索

ナレカン

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ナレッジマネジメントツール ファイル共有サービス

株式会社Stockが提供している「ナレカン」は、企業内の情報やナレッジを一元管理し、瞬時にアクセス可能にする情報共有ツールです。これにより、従業員が必要とする情報を効率的に取得できるようになり、業務の生産性を飛躍的に向上させます。特に、膨大な量の社内ナレッジを精度高く検索できる機能は、社内コミュニケーションを円滑にし、情報の管理における無駄を減少させます。さらに、ナレカンはメールやチャット、ファイルシステムなど、さまざまなソースから情報を自動的に取り込み、統合するため、従来の分散型情報管理方法に比べて大幅に効率化が進みます。ユーザーは直感的に利用でき、設定が簡単で、どんな規模の企業にも柔軟に対応可能な点が特徴です。

製品のおすすめポイント

• AIによる超高精度の検索機能
• ナレッジの一元化と自動化
• 強力なセキュリティとデータ保護

ALPHA SCOPE

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ヘルプデスクツール ナレッジマネジメントツール

株式会社プラスアルファ・コンサルティングのALPHA SCOPEは、ナレッジ精度向上とオペレーターの応対業務を支援するFAQシステムです。顧客接点（FAQサイト・コールセンター・チャットボット）と多角的なログ、データや顧客の声の分析によりナレッジ精度を向上させ、最適な情報を提供します。FAQで、オペレーターが欲しい情報をすぐに見つけられない、AIチャットボットでピントのずれた回答が多い、などの悩みを継続的なメンテナンスにより軽減します。

製品のおすすめポイント

• テキストマイニング技術により、高精度な回答を導く
• オペレーター向けのFAQシステムで業務効率をアップ
• 分かりやすいユーザー向けFAQを構築し、問い合わせ対応の手間を軽減

SharePoint(マイクロソフト)

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ナレッジマネジメントツール ファイル共有サービス

Microsoft CorporationのSharePoint(マイクロソフト)は、コラボレーションやドキュメント管理を行うことができるソフトウェアです。部署やプロジェクト内で情報の共有を行うためのサイト「チームサイト」を作成することで共通のリソース・アプリケーションをホームサイトやポータルで共有できます。また、Microsoft Viva Engageとの組み合わせでより効率的に知識活用できます。

製品のおすすめポイント

• Microsoft製のコラボレーション・ドキュメント管理ができるソフトウェア
• 共通のリソース・アプリケーションをホームサイトやポータルで共有
• Microsoft Viva Engageとの組み合わせで効率的に知識活用

intra-mart Procurement Cloud 契約ライフサイクル管理

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電子契約書 契約書管理システム

株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

製品のおすすめポイント

• カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
• 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
• ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に

CLOUD LEGAL

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BPaaS 電子契約書 契約書管理システム

a23s株式会社が提供している『クラウドリーガル』は、生成AIと弁護士(専門士業)を融合した、DX時代の新しい企業法務アウトソース・サービス(ALSP)です。企業ガバナンス・コンプライアンス・危機管理・国際取引化・人権労務・プライバシー・サイバー防衛など年々拡大・増加する法務領域において、企業が抱えている法務・労務の問題をインターネットWebサービスからどこからでも解決できます。このサービスは、Web・チャットやリモート面談による法務・労務相談から法令調査、契約書の作成・契約書レビュー・電子契約・契約管理などワントップサービスを月額11,000円から利用可能でき、特に法務リソースが不足していたり法務専任担当者(部門)がいない企業にとって、非常に効率的かつ経済的な選択肢となります。従来の法務サポートでは、顧問弁護士への相談が高額であることや、専門領域が限定的で対応が遅れるなどの問題がありましたが、ALSPサービスである『クラウドリーガル』は、生成AI技術と弁護士(専門士業)のスケール体制を完備していることで、高度な法務業務サービスと対応スピードとコスト効率を改善しています。企業の法務リスクを軽減し、ビジネス判断を向上させることで事業運営を強力に進めることができます。これにより、経営者や従業員は安心して本業に集中できるとともに、必要なタイミングで迅速かつ適切な法務サポートを得ることが可能です。

製品のおすすめポイント

• オンラインで手軽に法務業務を任せられる
• 生成AIと弁護士が連携した高品質なサポート
• 法務ナレッジを管理できるダッシュボード

One人事 労務

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労務管理システム 電子契約書 マイナンバー管理システム

One人事株式会社のOne人事[労務]は、中小企業から大企業まで幅広く導入されている電子契約サービス・マイナンバー管理システムです。収集・管理・申請で各種業務をシームレスにして、入退社手続き・社保手続き・年末調整をペーパーレス化することができます。従業員情報の集約から手続き管理、年末調整までをデジタル化し、繁雑な手作業を排除することで、人事労務業務の効率向上を実現し、手間と時間を大幅に削減します。

製品のおすすめポイント

• 人事労務業務の効率向上が可能
• 従業員情報の一元管理ができる
• 自社に合わせて、 必要な機能だけを導入

DX-Sign

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電子契約書

株式会社クロスベイターのDX-Signは、契約に関する業務効率化とコスト削減を両立させる電子契約書サービスです。電子契約に必要となる電子署名、タイムスタンプ、契約締結、電子印影などの一般的な機能はもちろん、固定ワークフローや書類のインポート、フォルダ公開設定などの便利機能も標準搭載しています。無料のフリープランがあるので、まず電子契約を試してみたいという企業にとっては、特に嬉しいサービスと言えます。

製品のおすすめポイント

• 分かりやすい操作や記録など充実した機能の数々
• 検討段階から導入後まで、課題を解決し続けるサポート
• 契約データを守るために、安心のセキュリティ体制

DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

製品のおすすめポイント

• AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
• 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
• AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

intra-mart Procurement Cloud 契約ライフサイクル管理

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電子契約書 契約書管理システム

株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

製品のおすすめポイント

• カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
• 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
• ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に

OPTIM Contract

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

• AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
• スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
• 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
• セキュリティ対策も万全

楽々Document Plus

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文書管理システム 契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

• ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
• 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
• あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い