Fairgritの導入事例
この導入事例のポイント
- 新サービスを立ち上げるにあたり、本社人件費を最小限に抑えたいと考えていた
- SES業界のノウハウがひとつに詰まっている点を評価し、同社のサービスを導入
- 導入の結果、当初たてていた事業計画の3倍のスピードで成長することができた
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この導入事例で紹介した製品
株式会社エージェントグローのFairgritは、契約書の管理や請求書の作成、勤怠管理などの業務における効率を劇的に改善させるSES管理ツールです。SES管理において、頻繁に課題として挙げられるこれらの業務の効率化に加えて、採用管理や案件管理、経営管理を効率化する仕組みも備えています。SES企業のバックオフィス業務は時間や労力も掛かるものが大半です。これらの業務を効率化することで、増大する管理コストを削減し、コストを利益に変える仕組みを構築することができます。
製品のおすすめポイント
- 有給・経費の申請をボタン一つで、申請内容も一覧表示し、簡単確認
- 請求書を自動作成し、送付もワンクリックでメール送信
- 契約期間を自動で一覧化し、契約更新に掛かるコストを大幅削減
運営企業情報 | 株式会社エージェントグロー |
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ソフト種別 | クラウド型ソフト |
基本的な機能 | 郵送代行 請求書自動作成 シフト管理 自動バージョン管理 更新通知 |
推奨環境 | PCブラウザ |
サポート | メール |
トライアル | |
最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
よく導入している業種 | IT・情報通信 人材サービス |
よく導入している企業の規模 | 21名-50名 51名-100名 301名-1,000名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「勤怠管理システム」とは
「請求書作成ソフト」とは
請求書作成ソフトとは、予め用意されたテンプレートに情報を入力することで、誰でも簡単に請求書が作成できるツールです。
表計算ソフトと連動させて、請求書作成業務を自動化できる機能が付いているものがほとんどで、請求業務の削減が期待できるでしょう。請求書作成の電子化によるペーパーレス化も期待できるため、昨今では様々な企業が導入を進めています。
業務内容に合わせて帳票をカスタマイズでき、帳票を自動作成/送信する機能もついているソフトが多いです。
請求書ソフトにはインストール型とクラウド型の2種類があり、前者はランニングコストは低いがバージョンアップが不可、後者は月額型が多いが最新バージョンへアップデートすることが可能という特徴があります。
「契約書管理システム」とは
契約書管理システムとは、「契約書入力」や「契約書検索」など、契約書を管理する上で重要な機能を備えたツールのことです。
契約書を保管する上でも非常に役立つツールであり、契約書の保管に困ることも少なくなるでしょう。また、契約書のテキストをPDFとして保存し、必要に応じてOCRを用いて文章を読み取ることも可能なので、手作業での入力作業等も不必要になります。
契約書の契約期限が近づいた場合、アラートで担当者に知らせてくれる機能がついたツールも存在し、契約書に関する業務上の不備を削減することも可能です。
請求書管理システムはデータとして全ての請求書情報を管理できるため、社内のペーパーレス化にも貢献してくれるでしょう。