クラウドサインの導入事例
紙と電子の一元管理を狙ったツール選択。サステナビリティの観点でも意義ある取り組みへ
※出典：紙と電子の一元管理を狙ったツール選択。サステナビリティの観点でも意義ある取り組みへ | 導入事例| クラウドサイン | 国内シェアNo.1の電子契約サービス
最終更新日： 2022/04/27
この導入事例のポイント
- 紙での運用を行っており、契約締結後の期限管理という部分に課題を感じていた
- 電子署名機能だけでなく、締結後の保管・管理機能がある「クラウドサイン」を導入
- 「書類インポート機能」で紙と電子の一元管理が可能となり、業務の効率化を実現
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
弁護士ドットコム株式会社のクラウドサインは、JTBやみずほ証券、トヨタなどの大企業からベンチャー企業まで250万社以上に導入されている電子契約書です。紙と印鑑で行われていた契約をクラウドで完結させ、契約作業をオンラインだけで行います。これからの新しい働き方、グローバルな環境で利用でき、業務の効率化を進めます。メールアドレスで認証するので、取引先も使いやすい事が特徴。国内大手先が多く導入しているので、すぐに実務に生かせるのも強みです。
製品のおすすめポイント
- 官公庁・金融機関も利用している、堅牢なセキュリティ性
- 弁護士監修で電子署名法にも準拠、使いやすいデザイン
- 各社の課題に合わせて柔軟に導入、運用が可能
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子契約書」とは
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
