製品を導入することになった背景

太陽建機レンタル株式会社は、土木・建設機械のレンタル事業を全国規模で展開しておりますが、従来の「紙文化」に根ざした業務運営が障壁となり、業務効率の低下が問題となっていました。特に、紙ベースの承認申請プロセスは時間と労力を大量に消費し、全国の支店間での情報共有や内部統制の効率化にも繋がりませんでした。これらの課題を解決するため、同社は業務のペーパーレス化を推進する方針を固め、AgileWorksの導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

太陽建機レンタル株式会社が抱えていた主な課題は、「紙文化」の根強さによる業務効率の低下でした。紙の申請書を用いた承認申請業務は、手間がかかり、業務生産性の低下を招いていました。また、紙ベースのシステムでは、全国各地の支店間での情報共有が困難であり、内部統制の強化が求められていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、太陽建機レンタル株式会社はAgileWorksを導入することを選択しました。AgileWorksは、承認申請業務をペーパーレス化することが可能で、これにより申請プロセスの大幅な効率化が期待できました。また、AgileWorksの全社展開により、申請書の書式統一や回付ルートの適正化が可能となり、内部統制の強化が実現しました。

製品の導入により改善した業務

AgileWorksの導入により、太陽建機レンタル株式会社は承認申請業務のほとんどをペーパーレス化し、年間約1万8000時間の業務時間を削減することができました。また、申請書の書式の統一や回付ルートの適正化を通じて、全国の支店における内部統制の強化が実現しました。これにより、従来よりも迅速かつ効率的な業務運営が可能となり、企業全体の生産性向上に寄与しています。