製品を導入することになった背景

株式会社ジェイエスピー様は、長年利用していたグループウェアツールの更新終了を機に、情報共有の環境を一新することを決定しました。企業の成長に伴い、事業拡大と社員数の増加が進んでおり、これらの変化に適応できる新しいグループウェアの導入が必要とされました。特に、運用負担が少なく、常に最新バージョンを活用できるクラウド製品への移行が検討されました。

導入前に企業が抱えていた課題

以前から利用していたシンプルなグループウェアソフトでは、主に本社や顧客プロジェクト先で作業をする社員間の予定管理が行われていましたが、ソフトの更新が停止し、セキュリティリスクや運用負担が増大していました。また、社員数の増加と事業の拡大に伴い、情報共有の環境を全面的に見直し、整備する必要がありました。

導入前の課題に対する解決策

株式会社ジェイエスピー様は、クラウド製品の中からdesknet's NEOと競合製品を比較検討しました。UIとコストパフォーマンスを重視し、desknet's NEOの採用を決定しました。特に、ユーザーインターフェースの使いやすさが評価され、毎日使用する製品としての適合性が高いと判断されました。

製品の導入により改善した業務

desknet's NEOの導入により、業務情報の共有や会議の予定調整、社員間のコミュニケーションが向上しました。また、承認申請や受発注管理などの業務プロセスも効率化され、ペーパーレス化が進みました。ポータルの活用により、社内の情報共有が一元管理され、社員間の良好な関係が築かれるとともに、社内の動静を把握するためのツールとしても活用されています。