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desknet's NEOの導入事例

業務・情報を可視化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい チームワークを高めたい その他

滋賀県長浜市役所様の導入事例

※出典:グループウェア導入事例:滋賀県長浜市役所様|desknet's NEO

最終更新日: 2022/09/30

この導入事例のポイント

  • スケジュール管理が非効率的であり、メールについては転送漏れや対応遅れが生じていた
  • 操作性の良さやコスパの良さが決め手となり、desknet's NEOを選択
  • [スケジュール]と[設備予約]の連携で、職員スケジュールと施設の効率運用を実現
  • [ウェブメール]と[回覧・レポート]を併用し、[誤送信防止機能]で人的ミスを防止

この導入事例のカテゴリー

この導入事例で紹介した製品

グループウェア ワークフローシステム

株式会社ネオジャパンのdesknet's NEOは、使いやすさが特徴のグループウェアです。ワークフローの機能も搭載されているので、稟議書などの申請業務の効率化も可能です。導入実績は500万人以上にのぼり、1,100以上の自治体や政府機関に採用されています。ISO27001/ISMS認証を取得し、グループウェア開発歴20年以上の実績があるため安心して利用でき、低コストでグループウェアを導入できます。

製品のおすすめポイント

  • ユーザーの意見を反映した使いやすい操作画面
  • 幅広い企業規模に対応、Microsoft 365と連携可能
  • カスタムメイド型のアプリ作成ツールで作業を効率化
運営企業情報 株式会社ネオジャパン
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 安否確認 備品管理 議事録 来訪者管理 タイムカード プロジェクト管理 モバイル連携 チャット・メッセージ タスク管理 履歴管理 代理申請・承認 印影表示機能 入力制御機能 申請フロー設定 申請ステータス表示 インポート・エクスポート チャット機能
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 1ヶ月
よく導入している業種 製造 その他 小売・流通
よく導入している企業の規模 301名-1,000名 1,001名以上 101名-300名

導入前に知っておきたい基礎知識

「グループウェア」とは

グループウェアとは、企業等におけるコミュニケーションを促し、業務効率化するための業務用ソフトウェアの総称です。

業務効率化のために「チャット機能」や「共有ファイル管理」、「スケジュール共有・管理」のような機能が利用可能なグループウェアも多くあります。勤怠状況や業務の進捗、各人のスケジュールなど社内の様々な情報を一元管理でき、ペーパーレス化も期待できるため、最近では会社の規模に関係なく様々な企業がグループウェアを導入しています。

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。

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desknet's NEO

株式会社ネオジャパン

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製品のおすすめポイント

  • ユーザーの意見を反映した使いやすい操作画面
  • 幅広い企業規模に対応、Microsoft 365と連携可能
  • カスタムメイド型のアプリ作成ツールで作業を効率化

- お役立ちコンテンツ -
導入前に知っておきたい基礎知識

「グループウェア」とは 「ワークフローシステム」とは

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

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