Menu
Close

医療機関向けの文書管理システムを解説!導入のメリットとは

目次

医療機関では、膨大な量の文書を扱うため、効率的な管理が課題です。紙べースの文書管理では、情報の共有や検索に時間がかかり、セキュリティ面でも不安が残るでしょう。そこで、文書管理システムの導入が注目されています。

本記事では、医療機関向けの文書管理システムについて解説し、導入によるメリットを見ていきましょう。

文書管理システムとは

文書管理システムとは、企業や組織で扱う大量の文書を電子的に管理するためのソフトウェアのことを指します。昔ながらの紙ベースの文書管理では、情報の検索や共有に多くの時間を要し、セキュリティ面でも不安が残ります。文書管理システムは、これらの課題を解決し、業務の効率化と情報管理の強化を実現してくれるのです。

文書管理システムのより詳しい機能の紹介や導入メリットを解説した記事はこちら

文書管理システムの主な用途

文書管理システムには、さまざまな機能が搭載されています。それでは、その主要な機能について詳しく見ていきましょう。

  • 文書の電子化
  • 文書の閲覧や管理
  • セキュリティ強化
  • ワークフローの自動化
  • データ収集

文書の電子化

文書管理システムの基本的な機能は、紙の文書をスキャンして電子化することです。OCR(光学文字認識)技術を用いて文字認識を行い、検索可能なデータとして保存されます。これにより、必要な文書をすぐに見つけ出せるようになります。紙の文書を探すために時間を浪費することがなくなるのは、大きなメリットといえるでしょう。

また、電子化された文書は、バックアップが容易で、災害などによる紛失のリスクを軽減で可能です。さらに、クラウドストレージと連携することで、場所を選ばずに文書にアクセスできるようにもなりますよ。文書の電子化は、業務の効率化と利便性の向上に大きく貢献するのです。

文書の閲覧や管理

電子化された文書は、システム上で簡単に閲覧や編集が行えます。また、文書のバージョン管理機能により、変更履歴を追跡することも可能です。これにより、誰がいつ文書を修正したのかを明確に把握できるようになります。権限設定によって、アクセス制御も柔軟に行えるので、機密性の高い文書も安心して管理可能です。部署や役職に応じて、閲覧・編集・削除の権限を設定することで、情報の取り扱いを適切に管理できるのです。

さらに、文書管理システムでは、関連する文書をリンクできます。これにより、関連情報を素早く参照できるようになり、業務の効率化に効果的です。文書の共有や協働作業がスムーズになることで、コミュニケーションの活性化にもつながるでしょう。

セキュリティ強化

文書管理システムでは、高度なセキュリティ機能が提供されています。アクセス権限の設定により、機密文書へのアクセスを制限可能です。これにより、重要な情報が外部に漏れるリスクを大幅に減せるでしょう。

また、文書の暗号化機能により、たとえ不正にアクセスされたとしても、内容を読み取られることを防げます。監査ログ機能は、誰がいつ文書にアクセスしたのかを記録するので、不正アクセスの抑止力となります。

さらに、一定期間アクセスがない文書を自動的にアーカイブしたり、期限が来た文書を自動的に削除したりすることも可能です。これにより、不要な文書が蓄積されることを防ぎ、システムの管理負担を軽減できるのです。文書管理システムのセキュリティ機能は、情報漏えい対策と効率的な文書管理の両面で、大きな役割を果たしています。

ワークフローの自動化

文書の承認や回覧などのワークフローを自動化できるのも、文書管理システムの大きな特徴です。電子決裁機能により、承認プロセスの迅速化と効率化が図られます。書類を持ち回る必要がなくなるため、決裁にかかる時間を大幅に短縮できるのです。

また、決裁の進捗状況を可視化することで、業務の滞留を防げます。さらに、承認者が不在の場合でも、代理承認の設定により、業務を停滞させることなく進めることが可能です。回覧機能を使えば、複数の人に同時に文書を共有できるので、情報の伝達がスムーズになります。これにより、業務の生産性が大幅に向上するでしょう。

ペーパーレス化を推進することで、紙の使用量を減らせるのも魅力的です。文書管理システムのワークフロー機能は、業務の効率化と環境負荷の低減に貢献してくれます。

データ収集

文書管理システムは、文書に含まれる情報を収集し、分析することも可能です。キーワード検索機能により、目的の文書を素早く見つけ出せます。また、文書の分類やタグ付けを行うことで、関連する文書をまとめて管理できるように。これにより、必要なデータを迅速に抽出できるので、業務の効率化に役立ちます。

さらに、文書に含まれる情報を統計的に分析することで、傾向や課題を明らかにすることもできます。例えば、顧客からの問い合わせ内容を分析することで、製品やサービスの改善点を発見できるかもしれません。また、社内の報告書を分析することで、業務の bottleneckを特定し、改善策を講じられるでしょう。

文書管理システムのデータ収集機能は、診療上の意思決定を支援する上で非常に有用です。膨大な文書の中から、重要な情報を見逃すことなく活用できるのは、文書管理システムならではの強みといえるでしょう。

医療機関で文書管理システムを導入するメリット

医療機関では、診療記録や報告書など、大量の文書を扱いますよね。これらの文書を効率的に管理することは、業務の円滑化につながります。文書管理システムを導入することで、医療機関にどのようなメリットがあるのでしょうか。本章では、医療機関における文書管理システム導入のメリットについて解説します。

  • 時間を削減し業務を効率化する
  • 文書管理コストが削減できる
  • トラブルの防止になる

時間を削減し業務を効率化する

文書管理システムを導入することで、文書の検索や共有にかかる時間を大幅に削減することが可能です。紙の文書を探すために、貴重な時間を費やす必要がなくなるでしょう。また、電子化された文書は、複数の人が同時にアクセスできるため、情報共有がスムーズになります。これにより、業務の効率化が図られ、医療スタッフは本来の業務に集中できるようになるのです。

さらに、文書管理システムには、ワークフロー機能が備わっています。申請や承認のプロセスを自動化できるので、決裁にかかる時間を短縮可能です。また、決裁の進捗状況を可視化することで、業務の滞留を防ぐことも可能です。文書管理システムは、業務の効率化と生産性の向上に大きく貢献してくれるでしょう。

文書管理コストが削減できる

紙の文書を保管するためには、物理的なスペースが必要であり、管理コストもかかります。文書管理システムを導入すれば、ペーパーレス化を推進できるため、これらのコストを削減できるでしょう。電子化された文書は、バックアップが容易なので、災害などによる紛失のリスクも軽減されます。

また、クラウドストレージと連携することで、オフィススペースを節約できることもメリットです。長期的な視点で見れば、文書管理システムへの投資は、コスト削減につながるといえます。加えて、文書の電子化は、環境負荷の低減にも貢献します。ペーパーレス化により、紙の使用量を減らせるので、地球環境に優しい働き方を実現できるのです。

医療機関の社会的責任を果たす上でも、文書管理システムの導入は意義深いといえるでしょう。

トラブルの防止になる

医療機関では、文書の紛失や誤送信は、大きなトラブルにつながりかねません。個人情報の漏えいは、患者さんの信頼を失うことになりかねず、医療機関の信頼性を大きく損なう可能性があります。

文書管理システムでは、アクセス権限の設定により、機密文書の取り扱いを適切に管理することが可能です。部署や役職に応じて、閲覧・編集・削除の権限を設定できるので、情報の取り扱いを厳格に管理できるのです。また、監査ログ機能により、誰がいつ文書にアクセスしたのかを記録できるので、不正アクセスを抑止する効果があります。電子決裁機能を活用すれば、承認プロセスの透明性も高まるでしょう。決裁の進捗状況を可視化できるので、書類の行方が分からなくなるようなトラブルを防げます。

文書管理システムは、トラブルの防止と情報セキュリティの強化に貢献してくれるのです。医療機関にとって、文書管理システムは、リスク管理の観点からも欠かせないツールといえるでしょう。

医療機関で文書管理システムを導入する注意点

文書管理システムを医療機関に導入することで、業務の効率化やコスト削減、情報セキュリティの強化などのメリットが期待できます。しかし、導入にあたっては、いくつかの注意点があります。システムの選定や運用方法を誤ると、かえって業務に支障をきたす可能性もあるのです。本章では、医療機関が文書管理システムを導入する際の注意点について解説します。

  • 医療機関ごとに適切なシステムを選択する
  • スタッフに教育するコストがかかる
  • 紙を電子化する時間がかかる
  • 院内の体制を見直す

医療機関ごとに適切なシステムを選択する

文書管理システムを導入する際には、医療機関の規模や業務内容に合わせて、適切なシステムを選択することが重要です。大規模な病院であれば、高度な機能が必要となるかもしれませんが、小規模なクリニックでは、シンプルで使いやすいシステムが適しているでしょう。コストや機能、使いやすさなどを総合的に評価し、自院に最適なシステムを導入することが求められます。

また、導入後の運用体制やサポート体制も考慮に入れる必要があります。システムの不具合やトラブルに迅速に対応できるよう、信頼できるベンダーを選ぶことも重要です。さらに、将来的な拡張性や互換性なども視野に入れておくと良いでしょう。医療機関ごとに最適なシステムは異なるため、十分な検討を重ねて、慎重に選択することが肝要です。

スタッフに教育するコストがかかる

文書管理システムを導入する際には、スタッフへの教育が必要不可欠です。システムの使い方や注意点などを丁寧に説明し、全員が円滑に利用できるようにサポートしなければなりません。とくに、ITリテラシーが高くない職員には、十分な教育が必要でしょう。

また、システムの更新やバージョンアップがあった場合にも、都度教育が必要になります。こうした教育にはコストがかかるため、予算面での考慮も欠かせません。ただし、長期的に見れば、業務の効率化によるメリットのほうが大きいといえるでしょう。スタッフの教育は、文書管理システムを有効に活用するための投資と捉えることが大切です。

紙を電子化する時間がかかる

文書管理システムを導入する際には、既存の紙の文書を電子化する作業が必要になります。大量の文書をスキャンし、データ化するには多くの時間が必要です。また、文書の種類によっては、OCRでの読み取りが難しいケースもあるでしょう。こうした場合は、手入力が必要になり、さらに時間がかかってしまいます。電子化作業を外部に委託するという選択肢もありますが、コストがかさむことに加え、機密情報の取り扱いにも注意が必要です。

電子化には一定の時間を要しますが、長期的なメリットを考えれば、導入の価値は十分にあるといえます。計画的に進めることで、円滑な移行が可能となるでしょう。

院内の体制を見直す

文書管理システムの導入は、単にIT化を進めるだけでは不十分です。業務フローや組織体制の見直しも必要となります。例えば、これまで紙の文書に押印していた承認プロセスを、電子決裁に切り替える必要があるでしょう。また、文書の保管方法や廃棄ルールなども再検討が必要です。

システム導入を機に、業務の無駄を省き、効率化を図ることが重要なのです。そのためには、現場のスタッフの意見を取り入れながら、院内の体制を見直していく必要があります。トップダウンではなく、ボトムアップで進めることで、スムーズな移行が可能となるでしょう。文書管理システムの導入は、業務改善の良い機会と捉えることが大切です。

医療機関向けの文書管理システム4選

医療の現場におすすめの文書管理システムの中で特におすすめの製品を4つ紹介します。

  • SmartRead
  • OPTIM Contract
  • スマートOCR
  • DenHo(デンホー)

【さらに多くの無料の文書管理システム製品を比較した記事はこちら】

  • 文書管理システム AI OCR

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるだめ、作業時間やコストの削減に貢献します。

    製品のおすすめポイント

    1 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減

    独自開発のAIエンジンを活用し、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けした上で、あらゆる活字や手書き文字を高精度で読み取り可能。従来人手をかけていたデータ入力作業をSmartReadに置き換えることでその時間やコストを削減し、人にしかできない業務にリソースを投下できるため、生産性の向上を実現します。

    2 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ

    新しいツールのスムーズな導入を実現するためには、使いやすさが不可欠です。実際に利用する現場従業員への教育も不要なSmartReadのUI/UXは多くのお客様に評価されており、一部署だけでなく全社的な業務効率向上に貢献できます。

    3 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる

    ドキュメントの「データ化」は決してゴールではなく、そのデータをいかに活用できるかが重要です。SmartReadはAPIをはじめとする連携機能が充実しているため、RPAやデータ連携ツールを通して既存システムとスムーズに連携し、企業のデータ活用やDXを推進します。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 API連携 Excel変換 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能
  • 文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

    製品のおすすめポイント

    1 AIが自動で、契約書の管理台帳を作成

    OPTiM Contractは、契約書管理業務を劇的に効率化できるサービスです。
    契約書の管理台帳をAIが自動作成してくれるので、手間のかかる入力業務をなくすことができます。契約終了や自動更新の時期を自動通知する機能があり、契約管理のミスも削減可能です。OPTiM Contractを導入すれば、契約管理業務の効率化だけでなく、ミスの削減にもつながります。

    2 スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化

    サービスの使いやすさもOPTiM Contractの大きな魅力といえます。
    既存の契約書をOCR処理でテキストデータ化できるので、紙と電子の契約書が混在していても一元管理が可能です。スキャンデータの契約書に使われている単語でも検索でき、契約書の検索や確認にかかる時間の削減にも大きな効果を発揮します。

    3 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能

    OPTiM Contractは、国内に利用企業の多い電子契約サービスとの連携機能も充実しています。連携済みのサービスで締結した契約書は、OPTiM Contractに簡単にアップロードが可能です。「Adobe Sign」や「クラウドサイン」、「GMOサイン」、「WAN-sign」、「Docusign」に対応しています。すでに電子契約サービスを利用している場合は、連携によりさらなる業務効率化につながります。

    4 セキュリティ対策も万全

    電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。契約書PDFの手動アップロードも可能なので、紙契約と電子契約の両方を、改正電子帳簿保存法の電子取引の保存要件を満たした上で一元管理ができます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携
  • 文書管理システム AI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    1 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換

    AIのディープラーニングによる⾃動⽂字列認識機能で、ノイズのある画像でも⽂字列だけを探し出して、テキストに変換することが可能です。また、プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形することができるので、様々なケースでも精度高く読み取れます。

    2 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン

    高度なデータ抽出力により、請求書、決算書、勤務管理表、健康保険証、領収書、通帳、源泉徴収票など、書式の形式にかかわらず帳票画像のデータ化が可能です。また、フォーマットの異なる請求書から、共通のデータ抽出テンプレートを作成し「請求日」「会社名」「請求金額」「振込口座」 等の項目を自動的にデータ抽出もできます。

    3 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

    文字の確認がしやすい操作画面を使用できます。ステータスが未確認・ダウンロード済などタグで色分けされたり、対応する文字色のついたラインがひかれるため一目で確認可能。ユーザー管理も、グループ内で情報の共有・分担作業ができるので効率的です。セキュリティ面も2段階認証、IPアドレス制限など厳重なので安心。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携
  • 文書管理システム AI OCR 電子帳票システム

    株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。

    製品のおすすめポイント

    1 ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化

    FAX、メール、スキャナーなどから帳票の読込み・文字の読み取り・データ化・帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行います。もうデータを手打ち入力する必要はありません。

    2 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)

    画像からもAI-OCRで項目をデータ化しているため紙帳票・電子帳票問わず、すべての帳票から全文検索することが可能です。また付与したタグの検索や、日付や金額の範囲検索にも対応しています。

    3 どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進

    紙帳票と電子帳票を問わずどんな場所でも検索・閲覧可能なため、紙による制約がなくなり在宅勤務を促進します。

    4 手書き文字の帳票もデータ化

    Denho(デンホー)に搭載されているAI-OCRエンジンは手書き文字の読み取りも可能です。手書きの領収証や注文書をアップロードするだけで帳票内にある画像の文字がテキストデータへ変換されます。
    今の手書きでの運用はそのままでも問題なく、取引先に負担を強いることもありません。 電子帳簿保存以外にも、ホワイトボードの写真を議事録として保存する等、使い方のアイデアは広がります。

    5 大手企業で実績のある安心の技術

    DenHoは実績の豊富な当社製品「スマートOCR」の超高精度・高速なAI-OCRエンジンを搭載しています。セキュリティやシステム可用性においては「スマートOCR」と同じ基準で運用されています。

    「スマートOCR」は国税庁や、国勢調査、みずほ銀行、JTBなど、官公庁や大手企業でも採用されております。 また、社内でも複数の部門間で共有してガバナンスを高めることができます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 電子帳票システム 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 タイムスタンプ AI OCR機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 タイムスタンプ PDF編集 API連携 Excel変換 Word変換 RPA連携

医療機関で文書管理システムを導入しましょう

本記事で解説したように、医療機関向けの文書管理システムは、業務効率化、情報共有の円滑化、セキュリティ向上など、多くのメリットをもたらします。AI技術との連携により、さらに高度な文書管理が可能になると予想されます。医療の質向上と患者満足度の向上を目指す医療機関にとって、文書管理システムは必要不可欠なツールです。未来の医療を支える基盤として、文書管理システムに注目が集まっています。ぜひ本記事を参考に、文書管理システム導入をご検討ください。

「文書管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 動画共有
    • CSVファイル出力
    • ページ閲覧者表示
    • 属性登録
    • 外部連携
    • モバイル利用
    • ドラッグ&ドロップ登録
    • ワークフロー管理
    • 文書編集
    • ライフサイクル管理
    • アクセス制限
    • いいね・コメント機能
    • OCR登録
    • あいまい検索
    • 変更履歴記録
    • 属性検索
    • レポート機能
    • ISO文書管理
    • 自動アーカイブ
    • ログイン連携
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
無料トライアル 要相談
スターター 9,980円/月額
備考
同時利用制限数は1で、月間アップロード上限は10です。
ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。
ビジネス 49,800円/月額
備考
同時利用制限数は5で、月間アップロード上限は100です。
ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。
制限なし
OPTIM Contractの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ヶ月トライアルプラン 30,000円/月額
スモールプラン(クラウド版) 36万円/年(月額3万円相当)
備考
初期費用は不要!処理可能枚数1.2万枚前後
スタンダードプラン(クラウド版) 96万円/年(月額8万円相当)
備考
初期費用は不要!処理可能枚数6万枚前後
エンタープライズプラン(クラウド版) 240万円/年(月額20万円相当)
備考
初期費用は不要!処理可能枚数26万枚前後
オンプレミスプラン(オンプレミス版) お客様に最適な プランをご提案いたします
備考
初期費用は不要!
1年
SmartReadの資料サムネイル
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX Suite Lite 30,000円/月額
備考
無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
DX Suite Standard 100,000円/月額
備考
無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート(2か月)
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート
DX Suite Pro 200,000円/月額
備考
無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート(2か月)
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート
1か月
DX suiteの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
利用期間の最低制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円~
備考
プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。
利用料金 30,000円~/10ユーザー/月額
備考
プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。
ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 無料
無料トライアル 月額無料
備考
年間アップロード上限:120(月間上限:10)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:6ヶ月
スターターS1 月額 9,980円(税抜)
備考
年間アップロード上限:1,200(月間上限:100)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
スターターS2 月額 19,800円(税抜)
備考
年間アップロード上限:6,000(月間上限:500)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
スターターS3 月額 29,800円(税抜)
備考
年間アップロード上限:12,000(月間上限:1,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
ビジネスB1 月額 34,800円(税抜)
備考
年間アップロード上限:18,000(月間上限:1,500)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限
ビジネスB2 月額 39,800円(税抜)
備考
年間アップロード上限:24,000(月間上限:2,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限
ビジネスB3 月額 49,800円(税抜)
備考
年間アップロード上限:36,000(月間上限:3,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
1年
DenHo(デンホー)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
無料プラン 0円
備考
5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。
スタータープラン 月額9,800円~
備考
アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
料金 要相談
12か月~
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 300,000円~
備考
パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円~です。
プラン1 20,000円/月額
備考
「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。
プラン2 60,000円/月額
備考
「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。
プラン3 100,000円/月額
備考
「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。
基盤サービス(最小構成) 240,000円/月額
備考
プライベートSaaS運用基本サービスです。
基盤サービス(標準構成) 300,000円/月額
備考
プライベートSaaS運用基本サービスです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
文書管理サービス(SaaS) 120,000円/月額
備考
ディスク容量は10GBです。
文書管理パッケージ ライセンス 1,800,000円~
備考
100ID~の料金です。
6ヶ月
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
備考
スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。
スタータープラン 20,000円/月額
備考
MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。
スタンダードプラン 70,000円/月額
備考
MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。
プレミアムプラン 要相談
備考
MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。
MyQuickオンプレミス 150,000円~/月額
備考
MyQuickオンプレミス版です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
備考
初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。
ライセンス費用 要相談
備考
契約書の年間アップロード件数によって異なります。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
ライトプラン 132,000円(税込)/年額
備考
容量は5GBで、ユーザー数は無制限です。
スタンダードプラン 264,000円(税込)/年額
備考
容量は20GBで、ユーザー数は無制限です。
プレミアムプラン 528,000円(税込)/年額
備考
容量は50GBで、ユーザー数は無制限です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
3ヵ月
スマートOCRの資料サムネイル
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 70,000円
保守料金 800円/月額
備考
リコー複合機1台ごとの契約となります。
制限なし
パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Team 500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
Business 1,500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
Enterprise 4,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
料金 要お問い合せ
備考
詳細は別途お問い合わせください。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用・サポート費用 0円
プラン 8 4,800円/月額
プラン 15 9,000円/月額
プラン25 15,000円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
料金 お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Project 開発キット50,160 円(税込)/年間 本番運用110,000円(税込)
Unlimited 1,650,000 円(税込)/1開発者
備考
次年度以降は330,000 円(税込)/1開発者の値段になります。
Corporate 3,300,000円(税込)/5台・年間~
備考
ユーザ企業(企業グループを含む)による「全社 Wagby 化」を実現可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付) 684,750円(税込)
ASTRUX文書管理システム 保守費用 (1年間) 136,950円(税込)
ASTRUX2.0 Option Kit 1サーバーライセンス (初年度保守付) 258,500円(税込)
ASTRUX2.0 Option Kit 保守費用 (1年間) 275,000円(税込)
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
料金 お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要お問い合わせ
備考
Businessプラン
Businessプラン 要お問い合わせ
Business Plusプラン 要お問い合わせ
Enterpriseプラン 要お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

デジタル化の窓口 製品比較表サイドバナー

目次

おすすめ比較一覧から、
最適な製品をみつける

カテゴリーから、IT製品の比較検索ができます。
1544件の製品から、ソフトウェア・ビジネスツール・クラウドサービス・SaaSなどをご紹介します。

すべてみる