【無料】Googleカレンダー・フォームを予約システムとして活用するには？
最終更新日：2023/06/22
目次
この記事では、Googleカレンダーの基本的な機能から予約スケジュールの設定、さらにはGoogleフォームとの連携方法まで、詳しく解説します。また、他の予約システムとの比較や運用時のポイントについても触れています。これらの情報を活用すれば、ビジネスの効率化を図ることが可能となります。ぜひ、この記事を参考に、自分のビジネスに最適な予約システムを構築してみてください。
Googleカレンダーとは？
Googleカレンダーの基本的な機能
Googleカレンダーは、日々のスケジュール管理を効率的に行うためのツールです。予定の追加、編集、削除はもちろん、リマインダーの設定や共有機能も備えています。また、複数のカレンダーを同時に管理することも可能で、プライベートとビジネスのスケジュールを分けて管理することができます。これらの機能は全て無料で利用可能で、スマートフォンやパソコンからアクセスできます。
Googleカレンダーの予約システムとしての利点
Googleカレンダーを予約システムとして活用する最大の利点は、その手軽さと柔軟性です。特別な技術知識を必要とせず、既存のGoogleカレンダーに予約機能を追加することができます。また、予約枠の設定や変更も自由自在で、ビジネスのニーズに応じてカスタマイズ可能です。さらに、予約が入ると自動的にカレンダーに反映され、ダブルブッキングを防ぐことができます。
Googleカレンダーを予約システムとして設定する方法
予約スケジュールの作成方法
予約スケジュールの作成は以下の手順で行います。
- Googleカレンダーを開きます。
- 左上の「+」ボタンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「予約スケジュール」を選択します。
- タイトルを入力し、予約の長さと日時を設定します。
これらの手順を踏むことで、簡単に予約スケジュールを作成することができます。
予約の長さと日時の設定方法
Googleカレンダーの予約システムでは、予約の長さと日時を自由に設定することができます。これにより、ビジネスのニーズに合わせて最適な予約スケジュールを作成することが可能です。以下に具体的な設定方法を示します。
- 予約スケジュールを開きます。
- 「予約の長さ」の欄で、各予約の所要時間を設定します。
- 「予約の日時」の欄で、予約可能な日時を設定します。
これらの設定を行うことで、顧客が自分の都合に合わせて予約を入れることが可能となります。
予約枠の作成方法
予約枠は、顧客が予約を入れることができる時間帯を指定するための機能です。以下にその作成方法を示します。
- Googleカレンダーを開きます。
- 左上の「+」ボタンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「予約枠」を選択します。
- 予約可能な時間帯を設定します。
これらの手順を踏むことで、顧客が自分の都合に合わせて予約を入れることが可能となります。
Googleフォームを予約システムとして設定する方法
Googleフォームを予約受付として活用する方法
Googleフォームは、無料で使えるフォーム作成ツールで、予約受付として活用することが可能です。以下にその活用方法を示します。
- Googleフォームを開きます。
- 新規フォームを作成します。
- 必要な項目（例：名前、連絡先、予約日時など）を追加します。
これらの手順を踏むことで、簡単に予約受付フォームを作成することができます。
GoogleフォームとGoogleカレンダーの連携方法
GoogleフォームとGoogleカレンダーを連携させることで、予約受付をより効率的に行うことが可能です。具体的な連携方法は以下の通りです。
- Googleフォームで作成した予約フォームの回答をGoogleスプレッドシートに保存します。
- GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにイベントを自動追加するためのスクリプトを作成します。
これらの手順により、予約が入るたびに自動的にカレンダーに反映され、管理が容易になります。
他の無料予約システムとの比較
Googleカレンダーと他の予約システムの違い
Googleカレンダーと他の予約システムの主な違いは、その手軽さと柔軟性にあります。Googleカレンダーは無料で利用でき、特別な技術知識を必要とせずに予約システムを設定できます。一方、他の予約システムは有料のものが多く、設定や管理が複雑な場合もあります。
どの予約システムが自分のニーズに最適かの判断方法
自分のニーズに最適な予約システムを選ぶためには、以下の点を考慮すると良いでしょう。
- 予約システムの設定や管理の容易さ
- 予約システムのコスト
- 予約システムの機能と自分のビジネスニーズとのマッチング
これらを踏まえて、最適な予約システムを選ぶことが重要です。
Googleカレンダーを活用した予約システムの運用と注意点
予約システムの運用時のポイント
約システムを運用する際には、以下のポイントを心に留めておくと良いでしょう。
- 予約枠の設定: 顧客が予約をしやすいよう、適切な時間帯に予約枠を設定します。
- 予約の確認: 予約が入った際には、すぐに確認し、必要な対応を行います。
- 顧客とのコミュニケーション: 予約に関する質問や変更要望には、迅速かつ丁寧に対応します。
これらのポイントを押さえることで、顧客満足度を高め、スムーズな予約システムの運用が可能となります。
Googleカレンダーを予約システムとして使う際の注意点
Googleカレンダーを予約システムとして使用する際には、以下の注意点を考慮すると良いでしょう。
- プライバシー設定: 予約情報が他人に見られないよう、適切なプライバシー設定を行います。
- 通知設定: 予約が入った際にすぐに確認できるよう、通知設定を最適化します。
- 予約枠の見直し: ビジネスの状況に応じて、予約枠を定期的に見直します。
これらの注意点を押さえることで、Googleカレンダーを安全かつ効率的に予約システムとして運用することができます。
おすすめの予約システム54選
製品のおすすめポイント
- 予約管理と顧客情報を同時に記録管理。顧客管理の入力項目は自由自在に
- 予約管理とともに顧客管理を一つのシステムで
- 直感的で効率的な予約システム、顧客管理の未来を創るResKa
- 単独店舗だけではなく、複数店舗もラクラク管理
診療予約システム電子カルテ予約システム勤怠管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール チャット |
製品のおすすめポイント
- 完全自動の「リアルタイム予約」機能で、予約枠を最大化！売上UPに貢献
- 予約～決済まで、スムーズな顧客体験で満足度＆リピート率向上
- 業務効率化によるコスト削減とスタッフモチベーション向上を両立
製品のおすすめポイント
- HPからでもLINEからでも受け付けが可能なWeb予約
- 部屋やスタッフの空き状況をカレンダーから簡単確認
- 問診票の記入が患者様のスマホで完結、情報の連動も自動でスムーズに
- カレンダーから直接カルテを作成、診療の記録も簡単確認
- ダッシュボードで来院者数や施術回数を可視化
製品のおすすめポイント
- 独自開発した予約システムにより1人でも運営できる生産性を実現
- 顧客満足度が向上する機能が充実しています
- 年間売上2億円以上のレッスン事業のノウハウをシェア
- 実績あるマーケターによる集客代行サービス
製品のおすすめポイント
- 安くても機能は劣らず、サポートもあるから安心
- 9種類の予約タイプ（テーマ）があるからどんな業種でも導入できます
- 店舗ページのテンプレートが選べてＨＰがなくてもすぐ使える
製品のおすすめポイント
- 売上アップへ貢献
- 自動割り振り機能で、予約管理を効率化
- 導入はカロネードスタッフが丁寧に代行
- お客様の「使いやすい」を追求
製品のおすすめポイント
- 予約管理やPOS連携、シフト管理などの基本的な機能の充実
- インスタグラムを通して集客をし売り上げアップにつなげる
- Googleマップやサイト上から直接予約ページにアクセス
製品のおすすめポイント
- サロン専用のWEB予約サイト・アプリで新規顧客獲得
- 予約管理システムでスケジュールを一元管理
- 顧客管理のシステム化でお客様情報を簡単に管理
製品のおすすめポイント
- 無料プランだけでも成立させることが可能な機能の数々
- お客様とのコミュニケーションを円滑にするツールがたくさん
- LiMEひとつでネット予約から会計管理まで一元化管理
美容室予約システム診療予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 複数サイトの予約管理を簡素化しヒューマンエラーをなくす
- オリジナルアプリで24時間いつでも受付可能に
- アプリ内でオリジナルショップをオープンし販売
製品のおすすめポイント
- 予約・テイクアウト・デリバリーのWeb予約ページ作成ができる
- 着信時にお客様の情報を瞬時に表示するCTI機能でおもてなしを強化
- 電話番号がキーだからSMSによるリマインドが簡単
製品のおすすめポイント
- グルメサイトとの連携から入った予約を一括管理
- 業界最安値級の低価格なのに充実の機能でどんな店舗形態にも対応
- 予約フォーム作成機能でSNSから新規顧客を獲得
製品のおすすめポイント
- お客様ごとの嗜好を知りきめ細やかな接客の実現を手助け
- 丁寧な予約管理から予約の取りこぼしとダブルブッキングを防ぐ
- 売り上げ集計・分析機能から課題を見つけ出し従業員の意識を高める
製品のおすすめポイント
- 店舗業務を一つのシステムで幅広くサポートする
- 煩雑な会計業務をシンプルにでき、POSレジを最大限に活用できる
- スタッフ管理やビジネス運営にも幅広い活用方法を見いだせる
座席管理システム物品管理システム予約システム会議室予約システム勤怠管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- フリーアドレスやテレワークでどこにいるか分からない状況を簡単に可視化
- 予定確認やアポ調整の時間を削減
- アナログな資産/備品管理をアプリでスマートに工数削減
- アナログな郵便物作業をDXでスマートに工数削減
- 社内のあらゆる支払いをキャッシュレスに
製品のおすすめポイント
- スマホアプリから自分だけの予約ページが誰でもかんたんに作れる
- スモールビジネスの味方、充実の機能性でビジネスを効率化
- 電話予約もネット予約もクラウドで一元管理！24時間365日ネット予約が受付可能
診療予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- LINEの画面からそのまま予約が可能なため来店頻度アップ
- LINEブロック率低減、リピーターの囲い込みが簡単
- 店舗側で確認できる管理画面も用意されています
診療予約システム予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 基本の5言語対応（日本語・英語・簡体中国語・繁体中国語・韓国語）
- 決済後に予約が確定、当日キャンセルのリスクも軽減できます
- 空席を埋めるキャンセル待ち受付機能が装備されています
製品のおすすめポイント
- スマホでもPCでも操作しやすく、誰でも使えます
- 柔軟に予約受付を設計でき、細やかな設定が可能です
- シンプルな管理画面で運営の負荷を軽減できます
- 主要14通貨から、クレジットカードで事前に決済できます
会議室予約システムWeb会議システム予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- カラ予約防止、入室が確認できない予約は自動キャンセル
- 来客情報や受付情報も一元管理、受付の無人化
- 会議室端末・集中制御端末・フロアマップといった用途に合わせた利用が可能
製品のおすすめポイント
- 空いている部屋が一目でわかり、会議室予約を効率化
- 状況に応じた応答が自動ででき、会議室管理をスムーズになります
- 拠点結合による会議室予約の課題を解決します
製品のおすすめポイント
- 会議室・ブース・備品まで一括管理できる安価なクラウド型サービス
- 来訪者管理（オプション機能）を装備しています
- 無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現
会議室予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 自動キャンセル機能で空予約を防止し、他の人が予約/利用することが可能
- 利用実績の「見える化」で運用の改善・見直しをサポート
- ICSファイルを利用したグループウェアに対応
美容室予約システム予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 自社専用のオリジナルウェブアプリが作れる、ホームページも管理できる
- 売上管理のPOSシステムは無償で提供いたします
- 紙カルテのレイアウトをそのまま使える電子カルテも0円から提供
美容室予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 24時間のネット予約で集客機会の最大化できます
- 電話予約も、ネット予約も一括管理できます
- 来店履歴や予約情報できめこまやかな対応が可能です
製品のおすすめポイント
- LINE公式アカウントを使った予約管理・顧客管理に特化
- 予約受付・カルテ管理・顧客管理などを一元管理
- メッセージ配信で顧客とのコミュニケーションも
製品のおすすめポイント
- エステサロン・美容院などに対応したネット予約システム
- エステサロン・美容院・整体院 CTIシステム
- ホットペッパービューティー(サロンボード)からの予約にも対応
製品のおすすめポイント
- 治療院やサロンなど、スタッフを指定する業種に最適です
- シフトに合わせて自動で受付できます
- 思いのままに 詳細を設定、わかりやすい 管理画面です
製品のおすすめポイント
- 「時間予約」「順番予約」「時間枠予約」に対応
- オリジナルデザインの院内表示、先生の好みに合わせてフルカスタマイズできます
- 予防接種の予約管理も可能
製品のおすすめポイント
- 直感的に操作でき、稼働率の向上とスタッフの負担を減少します
- 離脱や中断を防ぎ、メンテナンス数の増加につながります
- 新患の継続状況と中断状況から、アプローチまで簡単にできます
製品のおすすめポイント
- クリニック向け順番管理システム（順番予約）
- クリニック向け診療予約管理システム（日時指定予約）
- クリニック向けiPad自動再来受付機（自動受付）
診療予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | メール チャット |
製品のおすすめポイント
- WEBでもLINEでもかんたん予約、スマホでどこでも予約ができます
- 非接触チェックインなどで受付業務を60%以上削減
- 40機種以上の電子カルテ連携実績あります
製品のおすすめポイント
- 商品の在庫を日ごとに設定、、数量限定商品でも安心
- 1つのアカウントで複数店舗を一括管理できます
- テイクイーツなら、初期・月額費用無料です
製品のおすすめポイント
- バラバラのタブレットをひとつに集約します
- デリバリー導入を簡略化、面倒な手続きはdelicoにお任せ
- デリバリー伝票を自動でプリントアウトできます
製品のおすすめポイント
- 様々な業務を一括管理し、業務の効率化を実現
- できるだけ簡単にデリバリーの利益を最大化しよう業績の把握
- バーチャルレストランやマーケティング戦略でビジネスを加速させる
予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- LINEで友だち登録してもらうだけ、世代問わずご利用頂けます
- 常連・ファンにいつもの料理を店外にてご提供
- リピッテの注文機能を持たせる事でブロック率を低減
製品のおすすめポイント
- 世界最大のダイナーネットワークを利用して、来店人数を増やします
- お客様からのフィードバックを活用しお店の評判を向上
- 座席の稼働率をあげ、サービスを効率化する
飲食店予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 手間なく確実な「人を超える」スムーズな予予約管理
- 覚えていてくれた」感動を生む最良のおもてなし
- 業界唯一のドタキャン0対策「キャンセルプロテクション」を搭載
- 蓄積された来店データ活用で「感覚的」から「戦略的」へ
製品のおすすめポイント
- 複数サイトが一画面で管理可能、予約の偏りによる在庫切れが無くなります
- シンプルな画面＆操作と在庫管理業務を大幅に軽減
- 各グルメ媒体の管理画面機能や販売方法を理解した専任スタッフがサポート
診療予約システム予約システムLINEマーケティング
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- お客様を見える化することでニーズを深く理解します
- お客様に合わせた配信、一人ひとりに合わせた顧客体験を創ります
- お客様の行動分析と、社内データを繋げます
製品のおすすめポイント
- フィットネスクラブ、スクール、その他の施設も可能です
- 理想の店舗の、その先へ。hacomonoでつくる、未来の店舗
- 求したのは、洗練さ、リアル店舗のDXを叶える、豊富な機能
飲食店予約システム予約システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 個人店舗からコールセンターまで利用可能！店舗独自のルールにも対応
- 各媒体からの予約数データを蓄積する事で高度な分析が可能
- グルメサイトと連携して予約情報を一元管理。ネット予約の管理負荷を軽減
- 自社コールセンターが365日お客様をサポート
美容室予約システム予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- サロン・スクールに特化した予約システムです
- 済手数料が4.6％とリーズナブルに導入可能
- 「メール配信」や「スマホサイトを作成」など、集客に役立つオプション機能
飲食店予約システム予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 「特別感」を与える接客をサポートする予約台帳
- メッセージ配信機能nにより、集客・リピート獲得
- ホームページ作成機能ホームページ作成機能やネット広告配信機能ネット広告配信機能
製品のおすすめポイント
- 問い合わせをチームで管理、フォームの回答をカンバン方式で管理
- 問い合わせ内容を確認しながら簡単にメールを送受信
- 最短30秒、クリックだけスムーズなフォーム作成
製品のおすすめポイント
- グルメサイト経由のネット予約を一元管理します
- AIスタッフ“さゆり”が自然な会話で電話予約の対応をします
- お店のホームページの集客力を強化し、オウンドメディアの集客力を向上
製品のおすすめポイント
- インターネット経由で予約を受け付けることができます
- POSシステムと在庫システムを併用すると注文受付と在庫を計算できます
- 会員証システムと連携して、POSレジで会計する
製品のおすすめポイント
- クレジットカード決済、コンビニ決済・ペイパル決済
- チケット・クーポンを利用した割引予約にも対応
- ウェブデザイン・SEO・翻訳機能による多言語対応
美容室予約システム予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 予約管理機能：ネット予約と電話予約をまとめて管理
- POSレジ機能：会計処理も簡単・スピーディー
- メール配信機能：６種類のメール配信で、しっかり集客
製品のおすすめポイント
- 基本情報と業種情報を登録するだけで誰でも簡単にネット予約システムを導入
- 頼れる機能がたくさん標準装備しており、さまざまな業種にも対応できます
- 『eリザーブペイメント』なら経理業務を大幅に簡略化できます
美容室予約システム診療予約システム予約システム会議室予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 充実の機能でTOPクラスの低コストを実現
- 顧客の見える化と万全なフォローでサポートします
- 直感的な仕様で管理者は満足、Webから予約できるので、お客様も満足
製品のおすすめポイント
- ご予約受付対応にかる手間を、軽減できます
- 営業時間外でもネットを経由して予約ができるので予約対象の稼働率向上に貢献できます
- パソコン・スマホからの予約をネットで受け付けることができます。
製品のおすすめポイント
- グルメサイト連携でウェブ予約をかんたんに
- ウェブ予約ページを作成して、HPやSNSから予約受付
- POSとつなげて一歩進んだおもてなしをお届けします
- 国内トップシェアの使いやすさにこだわりました
製品のおすすめポイント
- 高いセキュリティ性と24時間365日の監視体制
- 幅広いカスタマイズ性と独自のシステムカスタマイズ可能
- 安心の料金体系と予約の成立数に合わせた従量課金
製品のおすすめポイント
- 顧客はインターネットからいつでも予約が可能
- 自社設定、自社管理の完全セルフシステムでコストダウン
- 豊富なカスタマイズ性、ご利用シーンに合わせて設定を調整できます
美容室予約システム診療予約システム予約システム飲食店予約システム歯科予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 簡単で高機能、デザインも美しい、予約フォーム付きの予約システム
- 高度なデザイン調整機能でオリジナルデザインの予約フォームに
- 複数名のスタッフでご予約情報を分担管理できます
製品のおすすめポイント
- スタッフと施術の紐づけ管理
- スタッフ・施設・機械 同時管理
- アンケート機能
- 最小5分単位の予約管理
- 予約受付時刻の指定
- 予約の複製
診療予約システム予約システム会議室予約システム飲食店予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 2つの予約枠タイプ、自由受付タイプと事前設定タイプがあります
- 予約受付にかかる手間を軽減、はじめてでもカンタンに使えます
- 予約が何件入ってもずっと低コストで安心かつ、オンライン決済の手数料率も3.24%と業界最安水準
美容室予約システム診療予約システム予約システム会議室予約システム飲食店予約システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 予約システムの導入提案、運用サポートまで対応します
- 予約管理の課題解決のための機能を網羅しています
- クラウドセキュリティ認証を取得しております
製品のおすすめポイント
- 利用者とのタッチポイントが多く、オンライン予約がしやすい！
- 予約から決済、顧客管理まで一貫してサービスを受けられる
- 万全なサポート。セキュリティで運用中も安心！適切な運用のご提案も
Googleを予約フォームとして活用しましょう
この記事では、Googleカレンダーを無料の予約システムとして活用する方法について詳しく解説しました。基本的な機能から予約スケジュールの設定、Googleフォームとの連携方法、他の予約システムとの比較、そして運用時のポイントまで、幅広くカバーしました。Googleカレンダーを予約システムとして使うことで、ビジネスの効率化を図ることが可能です。この知識を活用し、自分のビジネスに最適な予約システムを構築してみてください。
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