契約書管理システムの導入事例4選｜成果KPIで見る効率化【2025年版】

本記事では、契約書管理システムの導入事例を取り上げ、その成功要因とメリットを解説します。

契約書管理システムとは、契約書の作成から締結後の保管・更新にいたるまで一連の業務を効率的に一元管理し、プロセスの統合や自動化を実現するツールです。
導入により契約業務にかかる時間やコストを大幅に削減できます。

では、実際の契約書管理システムの導入事例をもとに、成功のポイントを詳しく見ていきましょう。

1. 契約書管理システムの導入事例4選

以下では、契約書管理システムの導入がもたらした具体的な効果を、実際の導入事例を通じて4つ紹介します。

ここからは契約書管理システムの導入事例を具体的にご紹介します。

1.1. 事例1｜締結スピード最短1日に短縮

ビズリードコンサルティング株式会社では、従来は郵送や製本作業で契約締結に平均1週間を要していたものが、「マネーフォワード クラウド契約」導入後には最短1日で締結可能となり、売上の機会損失がゼロになりました。
同社ではテレワーク下でもインターネット環境があればどこからでも契約書を確認・締結できるようになり、印刷や郵送にかかる事務コストを完全に削減しています。

ポイント：郵送・製本を廃止し、締結スピードを1週間から最短1日に短縮

詳しくは「契約締結スピードが1週間から最短1日へ。売上の機会損失がなくなり、大幅な業務改善にも繋がっている – 「マネーフォワード クラウド契約」導入事例」をご確認ください。

1.2. 事例2｜多拠点管理で全国拠点の契約を一元化

情報システム部門が主導した株式会社NTTデータMSEの事例では、「ContractS CLM」を全社の契約プロセスに導入し、部署や拠点ごとに分散していた契約業務を一元管理する仕組みを構築しました。
これにより、契約書のステータス管理や承認フローが可視化され、各拠点間で属人的になりがちだった運用を標準化できたことが大きな成果となっています。

ポイント：拠点ごとの分散運用を統一し、全社横断で契約プロセスを標準化

詳しくは「情報システム部門がリードする全社の契約業務改革！ 「ContractS CLM」で理想の契約プロセスを再構築 – ContractS CLM（コントラクツ CLM）| 契約ライフサイクル管理システム」をご確認ください。

1.3. 事例3｜AI-OCRと原本保管連動で更新漏れ防止

株式会社ビー・エス・デーインフォメーションテクノロジーでは、「ConPass」と原本回収・スキャン・アップロード・保管を一体で提供するセキュリティ便を導入しました。導入後は社内での回収・スキャン作業が不要となり、契約書管理にかかる工数を約90％削減しています。全文検索機能により、キャビネットを探す手間がなくなり、必要な文書の閲覧時間も大幅に短縮されました。

ポイント：セキュリティ便連携で回収から保管まで外注し、管理工数を約90％削減

詳しくは「契約書管理ConPass｜契約書管理工数を大幅削減！導入前後のサポートも手厚く安心」をご確認ください。

1.4. 事例4｜ISO文書をノーコードで構築し品質管理を強化

田中貴金属工業株式会社では、工場内に散在していた大量のISO文書を「楽々Document Plus」で一元管理し、品質管理部門がノーコードで管理基盤を迅速に構築しました。
これにより文書検索性が向上し、規定遵守のための版管理やアクセス権限設定が容易になったことで、運用コストを削減しつつ品質管理体制を強化しています。

ポイント：ノーコードでISO文書を一元管理し、品質管理業務を迅速に構築

詳しくは「導入事例のご紹介 | 文書管理システム 楽々Document Plus」をご確認ください。

2. 契約書管理システムの成果を可視化する4つのKPI

前章で紹介した契約書管理システムの導入事例を踏まえ、成果KPIによる可視化について解説します。

導入後の効果を定量的に把握するには，以下の4つのKPIを設定すると効果的です。

以下の表では，4つのKPIの読み取りポイントと算出方法を示しており，自社の導入効果を把握する際の参考指標としてご活用ください。

それでは具体的にそれぞれのKPIについて見ていきましょう。

2.1. リードタイム短縮率｜平均契約締結までの日数削減率を把握する

契約締結までに要した平均日数を導入前後で比較し，短縮率を算出します。たとえば「ContractS CLM」を導入した企業では，14日間かかっていた契約締結が1日に短縮され，約93％のリードタイム削減を達成しました。

2.2. コスト削減額｜郵送・印刷・保管コスト削減の定量効果を計測する

紙の契約書にかかる印刷費用や保管スペース賃料，郵送費などをシステム導入前後で比較します。たとえば「マネーフォワード クラウド契約」を利用すると，印紙税不要と電子化に伴うペーパーレス化で年間数十万円のコスト削減が報告されています。

2.3. 工数削減率｜契約管理業務に要する人時を割合で可視化する

契約書登録や承認依頼，更新リマインドといった業務にかかる総工数を導入前後で比較し，削減率を算出します。たとえば「OPTiM Contract」導入企業では，AIによる自動登録で管理工数が約60％削減された事例があります。

2.4. 内部統制強化度｜アクセスログ・承認履歴の整備度合いを評価する

アクセスログの保存や承認履歴の管理状況をチェックリスト化し，運用定着度をスコア化します。システムが自動でログを保管し，誰がいつどの契約書にアクセスしたかを可視化できれば，不正防止や監査対応力が向上します。

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3. 契約書管理システムおすすめ8選

ここでは、導入実績や機能バランスに優れる8製品を厳選してご紹介します。

3.1. Hubble

Hubbleは契約書作成からレビュー、バージョン管理まで一気通貫で行える契約書管理クラウドです。
並列承認や自動リマインド機能により、部門横断のワークフロー遅延を防ぎます。

• 主な機能：全文検索、差分チェック、電子締結連携
• サポート：メールのみだが、導入事例18件で手厚さ実証
• 料金：制限なしの月額プラン

詳しくはHubbleの公式サイト「Hubble(ハブル) | 契約書管理クラウドサービス」をご確認ください。

3.2. DX Suite

DX SuiteはAI-OCR市場シェアNo.1の実績を持ち、手書き・印刷書類を高精度でデジタル化できます。
クラウド／オンプレミス両対応で、金融機関の厳格なセキュリティ要件にも対応可能です。

• 主な機能：AIエージェント自動化、非定型帳票対応、API連携
• セキュリティ：TLS1.2通信暗号化、データバックアップ
• 導入事例：年間6万時間超の事務作業削減を実現

詳しくはDX Suiteの公式サイト「DX Suite | 最高のAI-OCRを。」をご確認ください。

3.3. OPTIM Contract

OPTIM ContractはAIによる自動情報抽出とフリーワード検索で、登録業務を効率化するサービスです。
役割ベースの権限設定で必要者のみアクセスを許可し、セキュリティ面も強固です。

• 主な機能：AI-OCR、全文タグ検索、自動リマインド
• サポート：電話・メール混合型
• トライアル：有り、最低利用期間制限なし

詳しくはOPTIM Contractの公式サイト「OPTiM Contract | AIで契約書の管理コスト・リスクを削減 | OPTiM」をご確認ください。

3.4. CLOUD LEGAL

CLOUD LEGALは生成AIと弁護士サポートを融合した企業法務アウトソースサービスで、契約書の作成・レビューや法務相談をオンラインでワンストップに提供します。月額11,000円から利用でき、スタートアップから大手企業まで幅広く導入されています。

• 主な機能：契約書自動作成、契約書レビュー、法務相談チャット
• セキュリティ：ISMS（ISO/IEC 27001）認証取得、TLS1.2通信暗号化
• 導入事例：5,000社以上の導入実績、法務コストを80％削減

詳しくはCLOUD LEGALの公式サイト「クラウドリーガル – 企業法務アウトソース・サービス（ALSP）」をご確認ください。

3.5. 楽々Document Plus

楽々Document Plusは文書管理とISO文書対応をノーコードで構築できるシステムです。製造業の導入事例ではISO文書管理工数を50％削減し、品質監査の対応速度も向上しています。

• 主な機能：全文検索、高速ビューワ、版管理
• セキュリティ：アクセス権限細分設定、ファイル改ざん検知、SSL通信
• 価格目安：要問い合わせ、オンプレミス／クラウド選択可

詳しくは楽々Document Plusの公式サイト「文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus | 住友電工情報システム」をご確認ください。

3.6. ConPass

ConPassはAI-OCRと原本保管連動機能を備えた契約管理DXクラウドです。製造業での導入事例では二段階期限管理で更新漏れ率を0％に抑えた実績があります。

• 主な機能：AI-OCR自動抽出、タスク管理、原本保管連携
• セキュリティ：通信暗号化、SAML連携、アクセスログ監査
• 価格目安：初期費用100,000円～、月額50,000円～

詳しくはConPassの公式サイト「紙の契約書の管理を”もっと” 効率的に 契約管理DX ConPass［コンパス］」をご確認ください。

3.7. ContractS CLM

ContractS CLMは紙・電子問わず全ての契約を一元管理できるクラウド型システムです。
大手企業にも採用され、14日かかっていた契約締結が最短1日に短縮された実績があります。

• 主な機能：承認ルート設計、差戻しコメント、ガバナンス強化
• セキュリティ：通信暗号化、IP制限、SAML連携
• 価格目安：要問い合わせ、年間契約でスケール可

詳しくはContractS CLMの公式サイト「ContractS CLM｜クラウド型契約マネジメントシステム|ContractS株式会社」をご確認ください。

3.8. マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約は契約書の作成から締結・保管までをワンストップで提供します。
印紙税不要の電子化や自動アラートで運用コストを削減し、テレワーク下でも契約業務を完結可能です。

• 主な機能：電子契約、ワークフロー、リマインド通知
• サポート：メール対応、オンラインマニュアル
• 料金：ユーザー数×800円／月（税抜）

詳しくはマネーフォワード クラウド契約の公式サイト「会計ソフト・労務管理システムならマネーフォワード クラウド」をご確認ください。

以上の8製品は導入実績や機能の幅広さ、サポート体制の充実度で特に評価が高く、初めて契約書管理システムを検討する企業にもおすすめです。
より多くの契約書管理システムのおすすめ製品を比較したい方は「契約書管理システムおすすめ21選！選定ポイントや導入メリットを徹底解説」をご確認ください。