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最終更新日:2022/07/29

【2022年版】文書管理システムの市場と文書管理システムの選び方について 

皆さんは文書管理システムについてご存知でしょうか?

そもそも文書管理システムとは何かというと、必要な文書を単純に保存するだけではなく、正しく保管を行い活用しやすくすることです。これにより業務が効率化し、生産性の上昇に繋げられます。文書管理には様々な利点がありますが、いったいどの文書管理システムを導入したらいいのか分からない方がいると思います。

そこで今回は、文書管理システムの市場と文書管理システムの選び方についてご紹介したいと思います。ぜひ最後まで読んでみてください。

文書管理システムとは

文書管理システムとはなにかというと、電子化した文書を保管し、活用するなどのライフサイクルで一括に管理できるコンピューター上のシステムです。このシステムは必要な文書の保管が便利になり、いつでも検索して取り出せ情報共有できるのが特徴です

例えば、日常の業務で資料や文書が積み重なり、処理するのに時間がかかることや、資料がどこにあるか分からず探す時間がかかるなど、作業時間をロスしてしまう時があると思います。

また、コロナ渦でテレワークが進む中で、オフィスに出社することがなくなり、オフィスに装備しているパソコンやタブレット上で必要文書や資料を確認したいときも必ずあると思います。

そんなときに文書管理システムを使えば、管理する文書や管理する目的に応じてシステムを選ぶことで、文書管理における課題を解決することができます。システムを利用することで、今まで時間を取っていた作業時間を減らすことができるのでおすすめです。

文書管理システムが必要な理由4つ

システムの導入に導入目的を明確にしておくことが大切です。どう言うことかというと、目的が定まっていない場合、自社にあった最適なシステムを選定できずに導入が失敗に終わってしまいます。

さて、文書管理システムを企業が導入する目的には様々なものがあると思いますが、ここでは文書管理システムがなぜ必要なのかを4つのポイントに分けました。

 

  • ペーパーレス化
  • 業務の効率化
  • ナレッジマネジメントの実施
  • セキュリティのリスクを減らせる

1.ペーパーレス化

近年ペーパーレス化が進んでいます。理由はいくつかありますが、その1つに保存場所が不要になってスペースを作れるなどオフィス環境が改善されるというのがあります。また、ファイリングや仕分けなどの手間もはぶけるので、業務を効率化することができます。

ちなみに紙文書をデジタル化する場合、スキャナや複合機などの読み取りをサポートする機能をつける必要があります。また、帳票の電子化が可能なシステムは豊富に販売されており、それらとの連携機能も重要となります。電子化されたドキュメントのファイル形式は多岐にわたるので、そうしたデータ管理に対応できるかどうかも確認が必要です。

2.業務の効率化

多くの企業が文書管理にリソースを割くために業務効率が悪化してしまう課題を持っています。そこで、文書管理システムを導入すれば、必要な資料やドキュメントを検索することで手作業よりも早く探すことができるので、業務を効率化できます。導入することでさらなる生産性アップが期待できます。

3.ナレッジマネジメントの実施

多くのIT企業がデータの価値を重要視してきています。昨今では、自社のノウハウを現状把握していくことはとても重要になります。しかし紙媒体で文書管理していると、蓄積されたデータを資産として活用できていません。そこで、文書管理システムを導入することで、ナレッジマネジメントを実施できるので、会社の情報を自社独自の資産として活用することができます。

ちなみにナレッジマネジメントとは何かというと、企業や社員がもつ知識や経験などのノウハウを企業内で共有することで企業全体の生産性や競争力、企業価値を高めていく経営手法のことを言います。

4.セキュリティのリスクを減らせる

セキュリティ面を強化できるのも文書管理システムの大きな利点の1つです。電子管理になることで、紙文書の不正持ち出しがなくなるので消失する心配もありません。また、災害時にも電子だと文書が消失する心配もありません。さらに、役職に合わせてアクセス権限を制限できるので、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。編集履歴の閲覧もできるため、書類改ざんといった不正行為の防止にもつながります。

文書管理システムの市場について

2021年8月25日にREPORT OCEANという調査会社が発表したレポートによると、文書管理システムの市場規模は2020年に50億米ドル以上にも上り、2027年までの予測期間中に12%以上の平均成長率で成長すると言われています。

今、海外では医療業界やヘルスケア業界での発展が著しく、カルテの管理などこれまで手作業によって行われてきた仕事にDMSやアプリケーションを導入し、改革をもたらそうとようです。地域別では、アメリカと中国においてその発展が著しく、その他の地域では日本とカナダが2020年から2027年の予測期間中に約10%のCAGRが見込まれています。

こうした成長の背景には、世界中で進むペーパーレス化が大きく影響していると考えられ、REPORT OCEANは紙のファイルが流通しなくなると予測しています。実際に政府主導でペーパーレス化を進める国が増えていて、ペーパーレス化を進めるうえで、文書管理システムをセットで考えることは必然の流れです。しかし日本は、世界と比べて文書管理システムが遅れをとっていると評価する声が多いと言われています。

また、全世界を悩ませている新型コロナの発生も少なからずDMSに影響を及ぼしました。遅れをとっている日本でも、オンライン社会へ加速させる一因となり、ペーパーレス化や文書管理システムへの注目度が増えています。

文書管理システムを選ぶときに意識したい3つのポイント

文書管理システムを検討する際に、このような事を考える人が良くいます。

  • せっかく新たなシステムを導入するのであれば、キャビネット内の紙資料も全て電子化して入れてしまおう
  • 既存のファイルサーバーや個人PC内のデータは全て移行すればいい

確かにこのシステムは検索性に優れているので文書は見つけやすいです。ですが、あらかじめ管理対象ドキュメントを整理しておくことをおすすめします。その理由としては追加コストが発生する問題です。

どういうことかと言うと、文書管理システムを社内に構築する、もしくはクラウド上のサービスを利用する場合でも保存するデータ容量を把握しておかなければ、いざというときに追加コストが発生することになりかねません。

なのでバックアップ容量も考慮した上で必要なデータのみを保管していきましょう。そこで文書の棚卸が重要になってきます。業務をする上で必要な文書を判断し整理や把握をしていき、要性を判断するために3つのポイントを指標にして判断します。

対象ドキュメントの重要度

まず初めにこの文書が業務に関係があるのかを分けていきます。使わない文書は含めず現在の業務に関係がないものとして判断していきましょう。

頻度観点

次はふだん利用する頻度の観点から仕分けを行います。1年以内~2年以内に利用または検索したかといった基準を設け文書を絞り込みます。

いつかは必要になるだろうという思いから管理対象が増えていくことが多いですが、導入時に実行するとなると時間もコストもあがるので、直近の利用頻度・検索頻度の文書のみとしたほうが効率的です。

対象ドキュメントの数量・容量・形式の把握

電子データだけでなく、社内の紙文書も考慮します。紙文書の場合は、スキャン後の形式やリネームなど電子化の要件もあわせて確認する必要があります。

おすすめの文書管理システム13選

文書管理システム

楽々Document Plus(文書管理システム)

住友電工情報システム株式会社

文書管理システム

楽々Document Plus(文書管理システム)

住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、700社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

  • ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
  • 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
  • あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 ログイン連携 ワークフロー管理 動画共有 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造広告・放送・出版IT・情報通信
よく導入している企業の規模
301名-1,000名不明1,001名以上

この製品の導入事例掲載数6

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文書管理システム

NotePM(文書管理システム)

株式会社プロジェクト・モード

文書管理システム

NotePM(文書管理システム)

株式会社プロジェクト・モード

株式会社プロジェクト・モードのNotePMは、京王電鉄やレバテックなど5,000社以上に導入されており、使いやすさNo.1を受賞した文章管理システムです。社内の情報を探すのが大変、知識の共有が上手くいかないといった悩みを解決し、日報や議事録、マニュアルかな社内報といった文章を簡単に管理できます。またウィキペディアのように情報を書き込み蓄積するツールが導入されており、社内の知りたいことが簡単に見つかる機能が搭載されています。

  • ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
  • 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
  • アクセス制限やファイル共有など機能が豊富
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 レポート機能 動画共有 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 アクセス制限 ページ閲覧者表示 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
医療・化学IT・情報通信製造
よく導入している企業の規模
6名-20名21名-50名51名-100名

この製品の導入事例掲載数10

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文書管理システム

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

文書管理システム

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

  • 文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
  • 業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
  • クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 ワークフロー管理 ページ閲覧者表示 ライフサイクル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

EIMANAGER

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

文書管理システム

EIMANAGER

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社のEIMANAGERは、製造業の現場の声を反映して作られた文書管理システムです。企業内に点在している文書を一元管理して、生産性を高めることができます。視覚的に見やすいシンプルな画面が特長で、初心者も安心です。また、属性やフリーワードだけでなくファイルの中身まで検索できるので、目当ての文書に辿り着きやすいのも魅力です。業務に合わせたワークフローも簡単に作ることができ、承認作業もスムーズに進みます。

  • 都合に合わせて運用環境も選べる利便性の高いシステム
  • 現場のリアルな課題に応える機能を数多く搭載
  • 豊富な導入実績を持つ、安心の支援体制が整えられている
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 変更履歴記録 ワークフロー管理 属性検索 属性登録 文書編集 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 6ヶ月
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

MyQuick(文書管理システム)

インフォコム株式会社

文書管理システム

MyQuick(文書管理システム)

インフォコム株式会社

インフォコム株式会社のMyQuickは、文書管理、文書共有、文書検索など幅広い範囲をサポートする文書管理システムです。文書ファイルの保管だけではなく、文書の属性項目を定義した文書データベースを作成できるので検索しやすい仕組みになっています。電子契約サービスとの連携で、情報資産の共有も可能です。また、閲覧権限、登録権限などから組み合わせて操作権限を細かく設定できるため、組織構造を反映したグループ管理や、文書のアクセス制御が可能です。

  • さまざまな条件でスピーディに探せる、多機能検索
  • 細かい設定が可能なアラート機能で、作業の漏れを防ぐ
  • 電子帳簿保存法の証憑管理に最適な、データ削除・変更の制限
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 外部連携 レポート機能 ログイン連携 ワークフロー管理 文書編集 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 ページ閲覧者表示 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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文書管理システム

クラウドサイン SCAN(文書管理システム)

弁護士ドットコム株式会社

文書管理システム

クラウドサイン SCAN(文書管理システム)

弁護士ドットコム株式会社

弁護士ドットコム株式会社のクラウドサイン SCANは、紙のスキャンやデータのインポートを代行する文書管理サービスです。2022年時点で130万社以上もの企業に利用されています。スキャンやデータの入力が不要になるので、作業時間が大幅に短縮できるのが大きなメリットです。データ化後は、契約書の検索や日付管理などが行えます。契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索することで目当ての契約書がすぐに見つかります。

  • 契約書のスキャン・データ入力の業務を代行
  • 契約更新・終了間近の契約書を自動で通知など、リスク管理機能も充実
  • 導入から運用、書類返却までのスムーズな流れ
ソフト種別 なし 
基本的な機能 属性検索 OCR登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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文書管理システム

OPTIM Contract

日本電気株式会社

文書管理システム

OPTIM Contract

日本電気株式会社

日本電気株式会社が販売するOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

  • AIが契約書のデータ自動抽出して作業を省力化
  • 契約更新・終了間近の契約書を自動で通知など、リスク管理機能も充実
  • 柔軟な検索機能により、スピーディに契約書が見つかる
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 外部連携 属性検索 アクセス制限 OCR登録 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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文書管理システム

LegalForceキャビネ(文書管理システム)

株式会社LegalForce

文書管理システム

LegalForceキャビネ(文書管理システム)

株式会社LegalForce

株式会社LegalForceのLegalForceキャビネは、適切な契約管理をサポートするAI文書管理システムです。AIが契約情報を自動で抽出し、管理台帳を作成したり、契約更新時期をアラートするなど、AI活用による高度な機能群が魅力のシステムです。AIは、国内トップの研究者機関出身者や米国大手テック出身者などが在籍する研究部門を設置し、契約書言語処理を中心とした要素技術の研究・開発を実施しているので技術には定評があります。

  • AIによる自動で手間のない管理台帳作成を実現
  • 全社での運用を可能にする、柔軟な閲覧権限管理
  • 更新期限の自動リマインドなど抜け漏れ回避の機能を搭載
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 外部連携 自動アーカイブ アクセス制限 OCR登録 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 有り
最低利用期間 1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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文書管理システム

booMo

株式会社イングカワモト

文書管理システム

booMo

株式会社イングカワモト

株式会社イングカワモトのbooMoは、スキャンサービスのプロが開発したファイル管理ツールです。大量の紙文書をスキャンニングしてデジタル化し、ペーパーレス化を推進します。登録されたファイルはカテゴリやタイトル、タグによる検索のほか、全文検索、横断検索にも対応しています。また、すべての操作にブラウザを使用。PC、モバイル、タブレットなど端末の機種を選びません。見やすく分かりやすい画面なので、管理もスムーズに行えます。

  • 目当ての文書検索を的確に行う、さまざまな機能
  • 各デバイスに最適化されたデジタルブックビューアー
  • 誰でもすぐに使いこなせ、オリジナル化も可能な管理機能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 属性検索 属性登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ページ閲覧者表示 モバイル利用 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

ConTrack

株式会社ベリサーブ

文書管理システム

ConTrack

株式会社ベリサーブ

株式会社ベリサーブのConTrackは、システム開発の品質確保に必要な構成管理や変更管理などの機能を合わせ持つトレーサビリティ管理ツールです。開発ドキュメントの文脈を追跡し、不具合の原因を明らかにします。要求管理、構成管理、変更管理などシステム全体を可視化する機能や、成果物登録やトレース設定などの開発現場作業を軽減する機能を持ち、生産性向上をサポートします。また、直感的で使いやすい操作画面で、短時間で操作方法を習得できるのも魅力です。

  • 開発文書管理の課題を解決する統合システム
  • 操作も快適で、状況の把握がスムーズに行える
  • さまざまなフォーマッチ対応する文書解析エンジン
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 外部連携 変更履歴記録 属性検索 属性登録 文書編集 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

Quickスキャン V5

株式会社大塚商会

文書管理システム

Quickスキャン V5

株式会社大塚商会

株式会社大塚商会のQuickスキャン V5は、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプなどマルチな機能を提供するスキャンアプリケーションです。文書のスキャンを、複合機上ですべて設定して、プレビューで事前確認ができます。スキャンした後のファイル名のつけ方をルール化することが可能で、OCRオプションと組み合わせれば、ファイル名・本文の内容で文書が検索できます。

  • 複合機の操作パネルで保存先フォルダーやファイルが自動化できる
  • 連携できるソリューションが豊富で、使い方の幅が広い
  • よりセキュリティが強固なLiteスキャンツール
ソフト種別 パッケージ型ソフト 
基本的な機能 外部連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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文書管理システム

DocuWorks

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

文書管理システム

DocuWorks

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のDocuWorksは、複合機とソフトウェアの利用を通じ業務の効率化と生産性向上を達成する文書管理システムです。同社が開発した「簡易スキャンツールfor Apeos」と「文書属性プラグインfor DocuWorks」により、文章の電子化と属性登録をスムーズに行います。また保管後も、シンプルな検索画面とCSVファイル出力などの機能性により、文章の活用が容易にできます。

  • 複合機とソフトを使って簡単にスキャン、オフィスのペーパーレス化を推進
  • 複合機とソフトを活用し、文章管理のセキュリティ性を高める
  • IT用機器も含めた効率化の提案、電子化の推進によるデメリットをなくす
ソフト種別 パッケージ型ソフト 
基本的な機能 CSVファイル出力 ワークフロー管理 モバイル利用 外部連携 属性登録 文書編集 
推奨環境 Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造旅行・宿泊・飲食その他
よく導入している企業の規模
不明21名-50名101名-300名

この製品の導入事例掲載数3

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文書管理システム

Global Doc5

キヤノンITソリューションズ株式会社

文書管理システム

Global Doc5

キヤノンITソリューションズ株式会社

キヤノンITソリューションズ株式会社のGlobal Doc5は、ビジネスで生じる大量のオフィス文書・紙文書を一元管理可能な文章管理システムです。小規模の法人から大企業まで幅広い業種での情報管理が可能になります。承認機能とセキュリティ設定を自由に変更でき、セキュリティの維持と内部統制を実現。オプション機能の大容量文書管理や長期保管、ワークフローやCADの読み込みにも対応しており、業務に応じて柔軟に対応、効率化が実現できます。

  • ドラッグ&ドロップでファイルを簡単登録、検索しやすくする
  • 情報共有の効率化をすすめ、データ化された文章が活用できる
  • 権限に合わせて文章の閲覧制限ができる高いセキュリティ性、他にも豊富な機能
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 ドラッグ&ドロップ登録 CSVファイル出力 モバイル利用 ログイン連携 アクセス制限 属性検索 OCR登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

システムディ文書管理システム

株式会社システム ディ

文書管理システム

システムディ文書管理システム

株式会社システム ディ

株式会社システム ディのシステムディ文書管理システムは、Excel、Word、PowerPointなどで作成された文章データをそのままシステムに登録、管理や分類ができる文書管理システムです。文章に対して属性の付与が可能なので、文章を検索する際に楽になります。また期間に応じた文章の自動削除をライフサイクル管理で設定することも可能、権限設定で閲覧制限をかけられるので、組織に柔軟に合わせた運営が可能になります。

  • Office系の文書をそのままシステムに登録可能、文章をフォルダごとに一元管理できる
  • 属性検索や文章内文字、文書名検索など多彩な検索方法に対応
  • 履歴管理だけでなく作業履歴にも対応、古い文章の整理も自動で削除する機能を設定可能
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 属性登録 アクセス制限 変更履歴記録 属性検索 ライフサイクル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

FastWagbyCloud

株式会社 パルシス

文書管理システム

FastWagbyCloud

株式会社 パルシス

株式会社 パルシスのFastWagbyCloudは、ノーコードで文章管理システムを開発できるクラウド型のソフトです。文章管理システムの場合は、大量文書のQRコードを利用し効率の良い文章管理が可能になります。自動仕訳やOCR処理、業務フローの設定など、自由に設定可能。WordやExcelにも対応しており、企業の業務内容や開発力によって柔軟に対応可能。ソースコード生成型であり、大型のシステム開発にも適用できます。

  • Wagby(ワグビィ)はシステムを自動生成できる開発ソフト
  • 標準的機能をノンプログラミングで実現可能
  • 堅牢なセキュリティと安心したレスポンス性で文章管理も楽に
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 CSVファイル出力 ワークフロー管理 外部連携 OCR登録 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
その他
よく導入している企業の規模
不明

この製品の導入事例掲載数1

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文書管理システム

活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

文書管理システム

活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

活文 Contents Lifecycle Managerは、株式会社日立ソリューションズの20年を超える文書管理事業の経験と実績をもとにした、文書管理システムです。高い検索機能とセキュリティ性が特徴で、文書の電子化により文書活用を促進します。文書の作成から閲覧、保管から廃棄までのライフサイクルを一元的に管理。利用者は場所を問わず、目的の文書を活用できるようになります。活文製品や他システムとの連携により多様な文書の運用スタイルに対応できます。

  • 全文検索から絞り込み検索まで、多彩で高機能な文書検索機能で文書を発見・活用可能
  • 権限機能やPDF保護機能など高度なセキュリティで情報漏洩を防ぐ
  • 高いSI力で自社に最適なシステムを作成可能
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 外部連携 変更履歴記録 ログイン連携 属性登録 属性検索 文書編集 あいまい検索 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 ライフサイクル管理 モバイル利用 CSVファイル出力 OCR登録 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信その他医療・化学
よく導入している企業の規模
1,001名以上301名-1,000名101名-300名

この製品の導入事例掲載数9

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文書管理システム

ASTRUX文書管理システム

株式会社デジタルマトリックス

文書管理システム

ASTRUX文書管理システム

株式会社デジタルマトリックス

株式会社デジタルマトリックスのASTRUX文書管理システムは、JAなどで採用されている、PDFやWord文書を効率的に管理できます。一般文書だけでなく図面・医療文書、ISO文書の保管、記録と言った、運用から管理までをWebベースで管理できます。また誰がいつ何をしたかが一目でわかるログ機能など、セキュリティ性に対する対策も万全。安全な環境で企業の意思伝達・決定の効率化を進め、ビジネスの発展に繋げることが可能になります。

  • インターフェイスの改善がなされさらに使いやすく、ワークフロー機能も強化されている
  • オプション製品を使用し、使用者のニーズに合わせて機能を拡張
  • 年間保守サービスと、操作やプログラムサポートなどさまざまなサポートメニュー
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 ドラッグ&ドロップ登録 ワークフロー管理 モバイル利用 属性登録 ログイン連携 アクセス制限 ISO文書管理 属性検索 ライフサイクル管理 文書編集 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
医療・化学不動産教育
よく導入している企業の規模
101名-300名不明301名-1,000名

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文書管理システム

文書管理システム ソリューション(DMS)

AvePoint Japan株式会社

文書管理システム

文書管理システム ソリューション(DMS)

AvePoint Japan株式会社

AvePoint Japan株式会社 はMicrosoft 365の導入から活用派手をトータルサポートする企業で、クラウドを利用する際のガバナンス、コンプライアンスなどの課題を解決しています。文書管理システム ソリューション(DMS)はその解決法の1つで、データ保護体制とコラボレーションを強化し、業務効率を改善します。文書の作成からアーカイブ化、廃棄までのライフサイクルを全てカバーし、組織全体でシステムを利用できます。

  • コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化
  • モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる
  • 情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 ワークフロー管理 モバイル利用 外部連携 アクセス制限 自動アーカイブ レポート機能 変更履歴記録 属性検索 ライフサイクル管理 文書編集 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
金融
よく導入している企業の規模
1,001名以上

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文書管理を効率化するには文書管理システムの導入が必須

今回は文書管理システムの市場と文書管理システムの選び方について解説しました。文書管理システムは、電子化した文書の保管や活用などのライフサイクルで一括に管理できるコンピューター上のシステムです。必要な文書の保管が便利になり、いつでも検索して情報を取り出せるので業務の効率化に繋がります。

実際に海外では医療業界やヘルスケア業界で発展が著しく、手作業していた仕事にDMSやアプリケーションを導入し、業務の効率化をもたらそうとしているようです。文書管理システムは数多くあるので、自社にあったシステムを導入してみてください。市場規模も上がっていると見られる文書管理システムをまだ導入されていない場合はぜひご検討ください。

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