無料で使えるファイル共有サービスを比較表で紹介｜機能や料金プランを比較
最終更新日：2023/10/24
目次
この記事では、無料で利用できるファイル共有サービスについて、導入目的から主な機能、メリット・デメリット、選び方、導入手順、注意点まで詳しく解説します。効率的な情報共有とコラボレーションを実現する方法をご紹介します。導入の際のポイントやセキュリティ対策にも注意を払い、ビジネスの成果を最大化できるようにさまざまな視点から解説しています。
ファイル共有サービスの基本知識
ファイル共有サービスとは何か？
ファイル共有サービスは、オンライン上でファイルやドキュメントをアップロードし、他のユーザーと共有できる便利なツールです。ビジネスパーソンにとっては、業務上の重要なデータやプレゼンテーションなどを共有し、効率的なコラボレーションを可能にします。
無料で使えるファイル共有サービスの特徴
無料のファイル共有サービスは、初期費用が不要で手軽に利用できます。クラウドストレージを提供し、ファイルへのアクセス権限を設定できる点が特徴的です。しかし、容量制限やセキュリティには注意が必要です。
ビジネスパーソンにとっての重要性
ビジネスパーソンにとってファイル共有サービスは、効率的な情報共有や遠隔ワークの実現に不可欠です。チームのコミュニケーションをスムーズにし、業務の円滑化に寄与します。さらに、グローバルなプロジェクトを推進するための重要なツールとなるでしょう。
導入目的とビジネス上の利点
ファイル共有サービスの導入目的とは？
導入の目的は、チームの情報共有を強化し、タイムリーなコミュニケーションを実現することです。共有されたファイルにアクセスできるため、会議やプロジェクトの進捗管理がスムーズになります。
ビジネス上での効果と利点
ファイル共有サービスの利点は多岐にわたります。例えば、業務プロセスの合理化による生産性向上、バージョン管理機能による作業の効率化、セキュリティ対策によるデータ保護の向上などが挙げられます。さらに、グローバルなチーム間のコラボレーションを強化することで、プロジェクトの成果を最大化することができるでしょう。
効率向上やコラボレーション強化の実例
実際に導入された企業では、ファイル共有サービスにより、社内の情報共有が円滑になり、意思決定プロセスが迅速化しました。また、異なる部署や地域のチームがリアルタイムでデータを共有することで、イノベーションが促進され、競争力の向上に寄与しています。
主な機能と使い方
ファイルのアップロードとダウンロード方法
ファイルのアップロードは、ユーザーアカウントにログインしてから、アップロードボタンをクリックし、対象ファイルを選択するだけで簡単に行えます。ダウンロードは、共有されたファイルをクリックして、ダウンロードオプションを選択することで実行できます。
共有とアクセス権限の設定方法
共有するファイルを選択し、共有する相手のメールアドレスやユーザー名を入力して共有できます。アクセス権限は、閲覧のみ、編集可、ダウンロード不可など細かく設定でき、セキュリティ面での制御が可能です。
バージョン管理や履歴追跡の機能
ファイル共有サービスにはバージョン管理機能があり、同じファイルの異なるバージョンを管理できます。また、変更履歴を追跡することで、誰がいつ、どのような変更を行ったかを確認できるため、作業の透明性と信頼性が高まります。
ファイル検索や整理機能の使い方
多くのファイルが共有される場合、検索機能を活用して必要なファイルを素早く見つけることが重要です。ファイル共有サービスは、ファイル名やキーワードを用いた高度な検索をサポートし、効率的な整理が可能です。
無料ファイル共有サービスのメリット
コスト削減の可能性
無料のファイル共有サービスは、初期費用がかからないため、コスト削減に繋がります。特に中小企業や個人事業主にとっては、予算を抑えて効果的なファイル共有が実現できる点が魅力です。
スケーラビリティと容量拡張の柔軟性
無料のサービスでも一定の容量を提供していますが、必要に応じて有料プランにアップグレードして容量を拡張することが可能です。ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できる利点があります。
クラウドストレージとの比較
無料ファイル共有サービスは、多くの場合、クラウドストレージとしても利用されます。一方、専用のクラウドストレージサービスよりもコスト面で優れ、ビジネスに適した機能を提供することがあります。
セキュリティ対策とプライバシー保護
無料サービスでも一定レベルのセキュリティ対策が提供されていますが、重要なファイルの保護には注意が必要です。定期的なパスワード変更や二段階認証の活用など、セキュリティ対策を徹底することが重要です。
無料ファイル共有サービスのデメリット
利用制限や広告の表示に関する制約
無料のファイル共有サービスは、利用回数や容量に制限があることがあります。また、無料版では広告が表示される場合があり、利用体験に影響を及ぼす可能性があります。
データの永続性と信頼性に関する課題
無料のサービスは、提供元の企業が存続しない場合やサービスが終了する可能性があります。そのため、長期的なデータの保持や信頼性に不安を抱える場合があります。
付加機能やカスタマイズ性の制約
無料版では、有料版に比べて特定の機能やカスタマイズ性が制限されることがあります。特定のニーズに対応するためには、有料プランへの移行が必要な場合があります。
選び方のポイント
ニーズに合ったサービスの特定
自社のビジネスニーズに合致するサービスを選ぶためには、機能や容量、セキュリティ対策などの要件を明確にし、複数のサービスを比較検討することが重要です。
評価基準と比較するポイント
利用可能な機能、セキュリティ対策、拡張性、カスタマーサポートなど、評価の基準を設定して各サービスを比較しましょう。実際のユーザーレビューや評判も参考になります。
ユーザーレビューと評判の確認
他のユーザーのレビューや評判を調査することで、実際の利用体験や満足度を把握しやすくなります。信頼性の高い情報源から得られる意見を重視しましょう。
トライアル利用とテストの重要性
複数のサービスをトライアル利用することで、実際に使ってみて使いやすさや機能性を評価できます。十分なテストを行うことで、後悔を避けることができます。
導入手順と注意点
導入前の準備と計画
導入前に、社内のニーズを把握し、ファイル共有サービスの導入計画を立てましょう。関係者とのコミュニケーションを大切にし、スムーズな導入を目指します。
従業員へのトレーニングとサポート
従業員に対してファイル共有サービスのトレーニングを行い、使い方やセキュリティに関する注意点を理解させましょう。また、導入後もサポート体制を整え、トラブルへの対応を行います。
データ移行とセキュリティ対策
既存のデータを新しいファイル共有サービスに移行する際には、データの損失を防ぐためにバックアップを取得しておくことが重要です。また、セキュリティ対策を徹底し、機密情報の漏洩を防止します。
利用規約と契約内容の理解
導入するファイル共有サービスの利用規約や契約内容を十分に理解し、不明点や疑問点は事前に解消しておきましょう。法的なトラブルを避けるためにも、契約内容をよく確認します。
定期的な監視とアップデートの重要性
ファイル共有サービスの利用状況やセキュリティ状況を定期的に監視し、必要に応じてアップデートを行います。セキュリティ対策や機能の向上を逃さないように注意しましょう。
「ファイル共有サービス」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- コメント機能
- ゲスト招待/共有機能
- アクセス制限
- ユーザー管理
- ログ機能
- 自動バックアップ
- 復元機能
- 二段階認証
- office連携
- フォルダ同期機能
- ファイル検索
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- 初期費用 50,000円(税抜)
- エントリー 39,800円(税抜)/月額 備考
- 初期導入時に推奨の構成です。
◎ユーザ数：無制限
◎ストレージ容量：500GB - スタンダード 58,800円(税抜)/月額 備考
- セキュア環境下でのファイルの保存、外部とのファイルの受け渡しなどに使い勝手のよいプランです。
◎ユーザ数：無制限
◎ストレージ容量：1TB - エンタープライズ 90,800円(税抜)/月額 備考
- 大容量のデータを扱う業種法人様や、外部からセキュアに資料を参照したいというニーズ、その他、重要ファイルのバックアップ用途などにもお使い頂けます。
◎ユーザ数：無制限
◎ストレージ容量：2TB
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- Business Starter 816円/月額/1ユーザー 備考
- ◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
30 GB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）
・100 人まで参加可能なビデオ会議
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
- Business Standard 1,632円/月額/1ユーザー 備考
- ◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
2 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）
・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート - Business Plus 2,448円/月額/1ユーザー 備考
- ◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持
・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティと管理機能（Vault や高度なエンドポイント管理など）
・スタンダード サポート - EnterPrise 要問合せ 備考
- ◎14 日間無料試用
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール（追加リクエスト可能）
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化
・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能（Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など）
・エンハンスト サポート
- 1か月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
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- OneDrive for Business 749円(税抜)/月額/1ユーザー 備考
- ◎トライアル：1ヶ月間無料
◎機能
・ファイル共有
・1 TB のクラウド ストレージ
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。
◎含まれるサービス：OneDrive
- Microsoft 365 Business Basic 899円(税抜)/月額/1ユーザー 備考
- ◎トライアル：1ヶ月間無料
◎機能：
・最大 300 人の従業員の ID、アクセス、ユーザー管理
・カスタム法人メール (you@yourbusiness.com)
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・従業員 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ
・ビジネス ニーズに応える 10 以上の追加アプリ (Bookings、Planner、Microsoft Forms など)
・スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング
・電話/Web サポートをいつでも利用可能
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。
◎含まれるサービス：Teams,Exchange,OneDrive,SharePoint - Microsoft 365 Business Standard 1,874 円(税抜)/月額/1ユーザー 備考
- ◎トライアル：1ヶ月間無料
◎機能：
Business Basic の内容すべてに加えて:
・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・ウェビナー開催と出席者登録およびレポートの機能
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。
◎含まれるサービス：
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams,OneDrive,SharePoint,Exchange,Clipchamp,Microsoft
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
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- Business 108,000円/月 備考
- ストレージ容量：３TB
◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合をしたい企業向け - Premium 216,000円/月 備考
- ストレージ容量：10TB
◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)をしたい企業向け
- EnterPrise 360,000円/月 備考
- ストレージ容量：30TB
◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)、データガバナンスをしたい企業向け
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- SharePoint (プラン1) 749円(税抜)/月額 備考
- ◎SharePoint、OneDrive、MicrosoftListsが利用できるプランです。
◎機能：
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出 - Microsoft 365 Business Standard 1,874円(税抜)/月額 備考
- ◎Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MicrosoftTeams、OneDrive、MicrosoftLists、SharePoint、Exchange、ClipChamp、MicrosoftLoopが利用できるプランです。
◎機能：
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
・デスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・法人メール
・顧客の予約を管理
・ウェビナーを簡単に開催
・出席者登録とレポートのツール
・パーソナル設定されたドキュメントとプロフェッショナルなレイアウトを作成するためのツール
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
- 1年間
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-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円
- 100 GB 750円/月額
- 250 GB 1000円/月額
- 500 GB 1900円/月額
- 1000 GB 55ドル/月額
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
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- 無料プラン 0円 備考
- ◎機能：
・20 GBのストレージ
・転送制限あり - Pro I 1,619円/月額 備考
- ◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能：
・2 TBのストレージ
・2 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限 - Pro II 3,239円/月額 備考
- ◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能：
・8 TBのストレージ
・8 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限 - Pro III 4,859円/月額 備考
- ◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能：
・16 TBのストレージ
・16 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限 - ビジネス 2,430円/月額～ 備考
- ◎価格：ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。
◎ユーザー数：3人以上
◎ストレージ：３TBから柔軟に対応
◎転送：３TBから柔軟に対応
◎MEGA VPN:
なし(月額160円で購入可能)
- 1か月
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- クラウド型ソフト
- なし
- 電話 / メール / チャット /
-
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-
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- 未登録会員 0円 備考
- ◎機能：
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・メールサポート
・無制限のアップロード数 - 無料会員 0円 備考
- ◎機能：
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード数
・photostorage（無期限の写真管理）
・photostorage ロール作成数10個
・ストレージ保存 保存容量2GiB
・メールサポート - ライト会員 1,037円/月額 備考
- ◎機能：
・1ファイルの最大アップロードサイズ5GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示（※スペースは対象外となります）
・photostorage（無期限の写真管理）
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量25GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先 - 正会員 2,085円/月額 備考
- ◎機能：
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示（※スペースは対象外となります）
・photostorage（無期限の写真管理）
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量100GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
- 法人プラン 要問合せ 備考
- ◎機能：
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・英語表記（ダウンロードページ）
・メール・電話サポート
・容量無制限
・ストレージ保存
・管理者メニュー
・ログ管理
- 制限なし
-
-
-
- なし
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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-
-
-
- 初期費用（パッケージ） 800,000円～
- サポートサービス 160,000円～/年額
- 制限なし
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-
-
- オンプレミス型ソフト
- なし
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 20,000円
- スタンダード 3,000円～/月額
- スタンダード 34,000円～/月額
- エンタープライズ 53,000円～/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- なし
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- Team 500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
- Business 1,500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
- Enterprise 4,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 50GB 3,000円/月額 備考
- ユーザー数10です。
- 100GB 5,000円/月額 備考
- ユーザー数50です。
- 1TB 50,000円/月額 備考
- ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です（20,000円/月額）。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。
- セキュア版 10,000円/月額 備考
- ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。
- 最低利用期間の制限はありません
-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 単月払い 16,800円/月額
- 年契約 13,400円/月額
- 2年契約 10,800円/月額
- 3年契約 9,800円/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用・サポート費用 0円
- プラン 8 4,800円/月額
- プラン 15 9,000円/月額
- プラン25 15,000円/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 55,000円～
- 5GBプラン 27,500円/月額
- 2TBプラン 280,500円/月額
- 制限なし
-
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
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-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- スターター 7,600円/月額 備考
- 容量200GBです。
- プロフェッショナル 19,800円/月額 備考
- 1TBです。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
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- 初期費用 ライトプラン15,000円、ビジネスプラン35,000円
- フリープラン 0円 備考
- ユーザ数3、5GBまでです。
- ライトプラン 15,000円/月額 備考
- ユーザ数無制限、100GBまでです。
- ビジネスプラン 35,000円 備考
- ユーザ数無制限、500GBまでです。
- 別途お見積り
- 制限なし
-
-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 有り
- エントリー 1,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの値段。5MB/通までのアップロード。超過料金があります。
- ライト 1,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの値段。10MB/通までのアップロード。超過料金があります。
- スタンダード 900円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの値段。20MB/通までのアップロード。超過料金があります。
- 別途お見積り
- 制限なし
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-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 20,000円（税込22,000円）
- 1GByte 16,500円（税込）/月額 備考
- ID：1,000、ディスク容量：１GBです。
- 2GByte 28,600円（税込）/月額 備考
- ID：2,000、ディスク容量：2GBです。
- 10GByte 71,500円（税込）/月額 備考
- ID：10,000、ディスク容量：10GBです。
- 100GByte 104,500円（税込）/月額 備考
- ID：10,000、ディスク容量：100GBです。
- 500GByte 165,000円（税込）/月額 備考
- ID：10,000、ディスク容量：500GBです。
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
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-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- Fileforcefor テレワーク 要お問い合わせ 備考
- 在国内宅勤務やファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。
- FileforceCorporate 要お問い合わせ 備考
- Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。
- FileforceIntegration 要お問い合わせ 備考
- Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。
- FileforceExclusive 要お問い合わせ 備考
- シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。
- FileforceBYOS 要お問い合わせ 備考
- 貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。
- 制限なし
-
-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
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- 個人向けプラン Professional ￥2,000/月額 備考
- 3TB（3,000 GB） • ユーザー 1人
- 個人向けプラン Professional + eSign ￥2,900/月額 備考
- 3TB（3,000 GB） • ユーザー 1人
- チーム向けプラン Standard ￥1,500/月額 備考
- 5TB（5,000 GB） • 3人以上のユーザー
- チーム向けプラン Standard + DocSend ￥5,600/月額 備考
- 5TB（5,000 GB） • 3人以上のユーザー
- チーム向けプラン Advanced ￥2,400/月額 備考
- 制限なし（必要なだけ追加） • 3人以上のユーザー
- 制限なし
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-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
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初期費用
GigaCC ASP 50,000円
GigaCC OKURN 50,000円 - GigaCC ASPStandardプラン1GB/10ID 12,000円 備考
- 企業間のファイル受渡しに必要な基本機能を実装したプラン。
100GB/100ID：131,000円
1,000GB/1,000ID：280,000円
※要件に応じた見積り可。 - GigaCCASPAdvancedプラン1GB/10ID 12,000円 備考
- セキュリティポリシーにあう機能を選べるプラン。
100GB/100ID：131,000円
1,000GB/1,000ID：280,000円
＋25,000円です。 - GigaCC ASP Premiumプラン 12,000円 備考
- 高度なセキュリティ機能が充実したプラン。
100GB/100ID：131,000円
1,000GB/1,000ID：280,000円
＋42,000円です。 - GigaCCOKURN10ID/5GB 24,500円～ 備考
- GigaCCOKURNは、ID課金型のため、返信や送信数によって想定外の費用が発生する通数課金型に比べ、コストを抑えた定額運用が可能です。また、必要な機能だけを搭載した、シンプル・使いやすさが特長のファイル転送特化型サービスです。
-
初期費用
GigaCC ASP 50,000円
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限 - Individual 0円 備考
- ◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限： 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり) - Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり - Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり - EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり - Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
ファイル共有サービス15選を紹介
文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
- 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
- モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
- 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
- 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
- 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策
文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
- 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
- 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に
ファイル共有サービス
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 高度なセキュリティ機能
- 使いやすい管理インターフェース
- 優れたコストパフォーマンス
コラボレーションツールファイル共有サービス
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 共同編集アプリで効率的なチームワークを実現
- Microsoft Officeなどの既存ツールやアプリと連携可能
- 高度な検索機能とAIテクノロジーによりチーム作業を効率化
コラボレーションツールファイル共有サービス
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール チャット |
製品のおすすめポイント
- PC フォルダーバックアップで自動的にOneDriveに同期
- 複数人でファイルやビデオを共有し、整理することができる
- Microsoft 365のあらゆる機能とシームレスに連携
クラウドバックアップファイル共有サービス
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- ビジネス利用に最適化した 使いやすいクラウドストレージ
- 業務負荷を軽減する管理者機能
- 強固なセキュリティ
ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 チャット |
製品のおすすめポイント
- Microsoft製のコラボレーション・ドキュメント管理ができるソフトウェア
- 共通のリソース・アプリケーションをホームサイトやポータルで共有
- Microsoft Viva Engageとの組み合わせで効率的に知識活用
製品のおすすめポイント
- セキュリティと保護対策の実施で安全なファイル共有
- すべてのデバイス間でファイルを自動的に同期
- オンラインバックアップとデータのリモートワイプ
製品のおすすめポイント
- ユーザー制御のエンドツーエンド暗号化を用いて設計
- あなたのビジネス用の安全なソリューション
- 要素認証と回復キーをエクスポートをご提供
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- firestorage安心・安全への取り組み
- 「firestorage法人プラン」と「firestorage」との違い
- 法人向けオンラインストレージの中でfirestorage が選ばれる理由
ファイル共有サービス
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- ファイル自体をAESで自動暗号化して保護
- ファイル無害化、メール無害化製品との連携
- 承認ワークフロー、ログ管理、ウイルスチェック
ファイル共有サービス
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 安全性の強化・改善、24時間×365日有人監視
- 社内不正対策の強化（PPAP対策の強化も可能）
- 大容量・大人数も対応、直感操作で低コスト
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- クラウドサービスが初めての方にも使いやすいシンプルな設計
- 充実したセキュリティ機能で大切な情報を保護
- 名刺をスキャンして、どこでも情報を参照できる
製品のおすすめポイント
- ユーザー数無制限なので、使用する人が増えても心配なし
- 普段のパソコンと同じような操作で、業務効率アップ
- セキュリティを守りながら、取引先とデータを共有化
製品のおすすめポイント
- ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
- 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
- アクセス制限やファイル共有など機能が豊富
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 高い信頼性を持つファイル共有サービスなので安心して使用できる
- 徹底した対策により高い安心と安全性を獲得
- ユーザーの視点に立ったサービス展開と高い機能性
製品のおすすめポイント
- 慣れ親しんだデザインでローカルのような使い心地
- 端末上のアプリで直接ファイルやフォルダを開ける
- 従来のストレージサービスには無い操作感の実現
製品のおすすめポイント
- きめ細やかなアクセス権限を設定し運用可能
- ユーザーとデータを一元管理し、インシデントの原因究明が可能
- 信頼のおけるアマゾンウェブサービスのデータセンターを利用
製品のおすすめポイント
- メール添付、メディア輸送から脱却し利便性と安心感を両立
- 共有ミスが起こりにくいシステムを実現、ミスを少なく
- 法令上の「委託」に該当することなく個人情報をアップロード可能
製品のおすすめポイント
- 新バージョンと旧バージョンが選べる、使い勝手に優れたストレージシステム
- EFFICIENCY MANAGEMENT 極めて高い水準の安全性と運用性
- 社内組織、チーム内でのスムーズなファイル共有
- 通信経路および保管データの全てを強力に暗号化
コラボレーションツールファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール チャット |
製品のおすすめポイント
- データの一元化によりツールを切り替えずに管理や共同作業が可能
- 他社よりも同期速度が5倍速く、大容量のファイルの送受信も快適に
- リンクの共有によりDropboxユーザーでない相手にもデータの送信が可能
- ファイルの誤削除やバージョンなどを復元でき、強固なデータの保守が可能に
- 管理者のみがアクセスできる「管理コンソール」でセキュアな環境を実現
まとめ
この記事では、無料で利用できるファイル共有サービスの導入目的や主な機能、メリット・デメリット、選び方、導入手順、注意点について詳しく解説しました。ビジネスパーソンにとって、ファイル共有サービスは業務の効率化やコラボレーションの強化に欠かせない重要なツールです。
導入する際には、自社のニーズに合ったサービスを選び、評価基準を設定して比較検討することがポイントです。ユーザーレビューや評判も参考にしつつ、トライアル利用を行い、実際の利用体験を確認することで後悔を避けることができます。
また、導入後も従業員へのトレーニングとサポートを行い、データ移行とセキュリティ対策を徹底して行うことが重要です。定期的な監視とアップデートを怠らず、常に最新の機能やセキュリティ対策を確保しておくことで、安全かつ効果的にファイル共有サービスを活用することができます。
適切な無料ファイル共有サービスの選択と導入、効果的な活用によって、ビジネスの情報共有とコラボレーションをスムーズにし、ビジネスの成果を最大化することが期待されます。
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