電話、メールの問い合わせが3割減 ノウハウを共有したFAQの作成で回答内容のばらつきもなくなる※出典:AI-FAQボット 電話、メールの問い合わせが3割減。ノウハウを共有したFAQの作成で回答内容のばらつきもなくなる|関電サービス株式会社の導入事例 - 株式会社L is B(エルイズビー)その他1,001名以上営業プロセスを最適化したい労務管理を効率化したいその他この導入事例のポイント従業員の質問により効率よく回答する事と、対応する人の負担を減らす事2019年7月にサポートセンターを設立し、「AI-FAQ ボット」を導入対応方法の形式を整理する事で、対応する人の負担を減らす事にも繋がったもっとみる製品を導入することになった背景 関電サービス株式会社は、関西電力グループの一員として、関西電力とお客さまをつなぐ役割を果たしてきました。しかし、同じような問い合わせが多く、回答対応に忙殺されていました。特に、総務・労務関係の問い合わせについては、各エリアの知識と経験で対応していたため、回答内容のばらつきが問題となっていました。このような背景から、「AI-FAQボット」の導入を検討することとなりました。 導入前に企業が抱えていた課題 関電サービス株式会社は、多くの従業員が現場で働いており、総務・労務関係の問い合わせについては、本社の管理間接部署や各エリアの営業所を所管する4支店の総労担当者が対応していました。しかし、各支店での処理方法や使用する帳票類には独自のルールが存在しており、同じ用件の申請や処理に関する問い合わせの回答内容が異なっていました。また、申請書類や処理帳票に関する問い合わせも多く、これらの対応に多くの時間が割かれていました。 導入前の課題に対する解決策 関電サービス株式会社は、業務の効率化と処理精度の向上を目的として、業務改革に取り組みました。その中で、書類様式の標準化、処理方法の統一化、業務プロセスの見直し整備などの取り組みを行いました。そして、株式会社オプテージ様からの紹介を受けて、「AI-FAQボット」を導入することとなりました。導入準備として、質問が多い項目をFAQ化し、回答内容も統一化した処理方法に基づいて整理しました。 製品の導入により改善した業務 「AI-FAQボット」の導入後、問い合わせの件数は導入前に比べて3~4割減少しました。特に、労務系の問い合わせに関しては、社会保険や給与関係などの問い合わせが多かったが、回答ヒット率の向上により、担当者への直接の問い合わせが減少しました。また、従業員が必要な申請書類を正しく記載して提出することが増え、業務の効率が大幅に向上しました。
営業時間外や年末年始の問い合わせ対応強化で、満足度を向上させたい※出典:AI-FAQボット 営業時間外や年末年始の問い合わせ対応強化で、満足度を向上させたい|株式会社ファブリカコミュニケーションズの導入事例 - 株式会社L is B(エルイズビー)その他不明顧客満足度を高めたいこの導入事例のポイント加盟店様のさらなる利便性の向上と、早朝深夜や年末年始など営業時間外での対応既存システムと連携可能で、より効率性も良さそうな「AI-FAQ ボット」を導入今までお答えできなかったお問い合わせにも対応可能になり加盟店様からも好評もっとみる製品を導入することになった背景 株式会社ファブリカコミュニケーションズは、テクノロジーを活用して社会の課題を解決することをミッションとしています。特に、中古車ビジネスの総合プラットフォーム「symphony」や中古車検索サイト「車選びドットコム」の運営を行っています。このような背景の中、「symphony」のサービス利便性を向上させるために「AI-FAQボット」の導入を検討することとなりました。 導入前に企業が抱えていた課題 株式会社ファブリカコミュニケーションズは「車選びドットコム」という中古車検索サイトを運営しており、このサイトとデータ連動した車両販売管理プラットフォームが「symphony」です。加盟店は「symphony」を通じて様々な業務を一元管理しています。しかし、営業時間外や年末年始の問い合わせ対応が課題となっていました。 導入前の課題に対する解決策 この課題を解決するために、FAQツールの導入を検討しました。その中で「AI-FAQボット」が自然文検索が可能で、ユーザーにとって使いやすいと感じたため、この製品を選択しました。また、コストの面でも「AI-FAQボット」は他のツールと比較してコストパフォーマンスが高かったことが導入の決め手となりました。 製品の導入により改善した業務 「AI-FAQボット」の導入により、営業時間外でもお問い合わせに対応することが可能となりました。現在、1日あたり約20件から40件の利用があり、加盟店からも好評を得ています。このツールを利用することで、営業時間外であってもシステムは稼働しており、加盟店にとってのメリットとなっています。
電話件数削減でヘルプデスクの業務効率化※出典:AI-FAQボット 電話件数削減でヘルプデスクの業務効率化|株式会社TSIホールディングスの導入事例 - 株式会社L is B(エルイズビー)その他不明チームワークを高めたい風通しを良くしたい現場の声を集めたいこの導入事例のポイント働く人たちへの対応がたらい回しになり、質問した従業員にとってもストレス2015年に導入のポータルシステムとスムーズに連携可能な「AI-FAQ ボット」電話対応の負担が小さくなり、メールなども併用する事で回答の精度も向上もっとみる製品を導入することになった背景 株式会社TSIホールディングスは、国内外に27社のグループ会社を持つアパレル企業グループとして、ファッションを通じて人々の心を輝かせる価値を創造する経営理念を掲げています。M&Aや海外進出、EC事業のオムニチャネル化を積極的に推進し、ブランディングとビジネスモデルの構築に努めている中で、子会社や関連会社、ブランドが増えることで、使用するシステムや用語が異なる組織同士の連携が課題となりました。2015年にグループ共通のポータルシステムを導入し、その後の2019年に「AI-FAQボット」を設置することで、従業員のシステムに関する質問に自動で対応する方針を採用しました。 導入前に企業が抱えていた課題 株式会社TSIホールディングスでは、システムに関する質問を電話で受け付けるヘルプデスクを設置していましたが、「同じ質問が頻繁に来る」という課題がありました。特に「ログインパスワードを忘れた」という質問が多く、その他にも社員異動時のアクセス権限の設定や出張申請、経費精算に関する質問などが多く寄せられていました。社内のイントラネットでQ&Aの履歴やマニュアルを提供していたものの、従業員からの電話での質問が絶えませんでした。 導入前の課題に対する解決策 質問が頻繁に来る課題を解決するため、まず自分で調べられるようにする方針を採用しました。そのためのツールとして「AI-FAQボット」の導入を決定しました。ポータルシステム上に「AI-FAQボット」のウィジェットを設置し、従業員には質問がある場合はまずこのボットを利用するよう伝えました。IT戦略部では、過去の質問内容を分析し、よくある質問に対する回答を充実させることで、ボットの利用を促進しました。 製品の導入により改善した業務 「AI-FAQボット」の導入後、電話での問い合わせ件数やヘルプデスクの業務工数は大きく減少しました。2019年下半期の7月から12月の間で、電話件数は653件から418件に減少し、2020年1月にはさらに370件まで減少しました。また、電話質問の割合も66.2%から46.5%まで減少しました。これにより、ヘルプデスクの業務効率が向上し、電話対応以外の作業時間を確保できるようになりました。