製品の紹介

VextCloud

ベクスト株式会社

VextCloudはベクストのテキストマイニングツール「VextMiner(ベクストマイナー)」のクラウド型サービスです。テキストマイニングツールは近年必要性が高まる一方ですが、導入には一定の初期投資が必要で、小規模・小頻度の分析では導入し難いという問題点があります。VextCloudは400社以上の導入実績があるVextMinerをクラウド型サービスとして提供。初期投資の負担を軽減しより多くの企業で活用できるようになりました。

最終更新日:2022/06/30
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 「顧客主義」の指針のもと、市民の声の分析・ニーズの把握・検証などが求められていた
    • 「市民の声」の分類・集計を行い、傾向を分析できるVextMinerを導入
    • 市民の方が自己解決できる環境を整え、満足度が向上 問い合わせも減少傾向に
    • VextMinerを活用し、総計やグラフ化で視覚化 納得感の得られるものになった
    • 取り組みが評価され、様々な自治体から問合せ 視察の依頼があるなど反響を得ている

    製品を導入することになった背景

    平成17年度に策定された相模原市の経営指針「都市経営ビジョン」の中に「顧客主義」という考え方がありました。この考え方に基づき、市のコールセンターで寄せられる市民の声の分析やニーズの把握を行う「市民満足度の高い都市」を目指す相模原版CRM構想が平成20年度に定義されました。しかし、CRMやテキストマイニングの概念を庁内に浸透させるのは困難で、ベクスト株式会社他数社にデモを依頼し、実際に見てもらうことで理解を深める機会を設けました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    相模原市のコールセンターのオペレーターは、日々の電話応対の履歴をエクセルシートに入力していました。VextMiner導入前は、10日ごとにグループウェアに掲示されていたが、その内容を全体で把握するのは難しく、部分的な傾向しか分からない状態でした。効率的に応対履歴を分析し、次のステップに繋げる方法を模索していました。

    導入前の課題に対する解決策

    効率的に応対履歴を分析するためのシステムとしてVextMinerの導入を検討しました。VextMinerは、テキストマイニングの機能を持ち、大量のテキストデータから有益な情報を抽出することができるため、この製品を選びました。また、具体的なデモを見ることで、企画部門や情報部門の理解を深め、製品の導入を進めることができました。

    製品の導入により改善した業務

    VextMinerの導入後、コールセンターの応対履歴の分析が効率的に行えるようになりました。グループウェアの掲示板のエクセルシートもVextMinerを使用して総計やグラフ化し、全体の傾向が一目で分かるようになりました。さらに、市民の声を活かしてFAQを作成し、市民が自分で情報を探して自己解決できるような環境を整えることができました。結果として、市民の満足度が向上し、問合せ件数も徐々に減少しています。

    この導入事例のポイント

    • お問い合せの効率的な削減が大きな課題 タイムリーに対応できる施策が求められていた
    • 自動学習・自動分類で大量のお問合せを体系化できるVextMinerを導入
    • チャットボット導入以降は、繁忙期のコンタクトセンター負荷を40%削減できた
    • FAQの分析作業工数が1/5に!「教師データ」で確実なAI学習を短期間で完了
    • 的確なQA整備とAIの稼働で、公開当初から「解決した」とのお声が50%以上

    製品を導入することになった背景

    近年のAI技術の発展により、WEBセルフサービスの提供が増えてきました。特に、AIを活用したFAQやチャットボットなどのWEBセルフサービスの需要が高まっています。富士フイルム様は、この流れを捉え、テキストマイニングの先端ツールを社内業務に取り入れ、WEBセルフサービスの実績を上げる方針を採用しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    富士フイルム様は、年賀ポストカードサービス期間中にお問い合わせ件数が通常の数倍に増加する課題を抱えていました。特に、ネット注文が24時間受け付けられるため、営業時間外のメールによるお問い合わせが多く、タイムリーな対応が求められていました。

    導入前の課題に対する解決策

    対策として、AI機能を搭載したFAQシステムを導入しました。このFAQシステムのコンテンツ作成には、前年のお問い合わせ記録をVextMinerの標準分析機能を使用して行いました。そして、FAQコンテンツを年賀ポストカードのWEB注文サイトに組み込み、注文サイトの機能改善施策との相乗効果で、お問い合わせ件数を大幅に削減することができました。

    製品の導入により改善した業務

    製品の導入により、FAQの分析作業工数が1/5に短縮されました。また、AI学習に使用する質問のバリエーションを容易に収集でき、チャットボットの運用開始直後から高い回答率で稼働させることができました。さらに、チャットボットの導入により、新製品の発売時のコンタクトセンターへのお問い合わせが通常時の120%から80%に抑制され、お問い合わせ解決率が50%以上となりました。

    よく比較されている
    テキストマイニングツール」の製品:16

    16件中 1~4件表示

    テキストマイニングツール問い合わせ管理システム

    株式会社フライルの「flyle」は、最先端のAIでインサイト分析ができるプラットフォームです。コールログ、VOC、アンケート、SNSなど多様な音声・テキストデータをAIが自動で分類・分析します。ノーコードのワークフロー機能により、単一データをコールセンター・製品開発・マーケティングなど各部門のニーズに合わせて最適化できるため、全社的なデータ活用と迅速な意思決定を実現します。

    製品のおすすめポイント

    • 生成AIによる高精度の文脈理解と分析工数の大幅削減
    • 部門別に最適化できるワークフロー機能
    • 分析支援AIエージェントで誰もが手軽にインサイトを抽出
    運営企業情報株式会社フライル(flyle, Inc.)
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能AI搭載 アンケート対応 SNS対応 メール対応 音声のテキスト化 時系列表示 急騰ワード分析 サマライズ セグメント 深堀分析 クロス集計 テンプレート機能 集計レポート作成 外部サービスとの連携 ステータス管理 顧客情報管理 アクセス権限 AI業務支援 ラベリング・フォルダ管理
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間要相談
    よく導入している業種
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    テキストマイニングツール問い合わせ管理システム

    テックタッチ株式会社のAI Central Voiceは、コールログや音声データ、メール、SNSなど複数チャネルの顧客の声(VoC)をAIが構造化・分析し、部署単位の施策立案まで一気通貫で支援するVoC分析ツールです。通話後の要約・分類などの後処理業務(ACW)も自動化。プロンプト設計や人手のチューニングなしで90%超の分類精度を実現し、導入初日から実務で使えます。分析結果はAsk AIでの深掘りや報告書出力、FAQ改善案の抽出まで対応し、専任コンサルタントが導入後の定着まで伴走します。

    製品のおすすめポイント

    • 運用しながらカテゴリを育てられる、柔軟な分類設計
    • 変化の検知からレポート・改善アクションまで
    • Ask AI」への問いかけとテンプレートで、誰でも分析
    運営企業情報テックタッチ株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能AI搭載 SNS対応 チャット対応 音声のテキスト化 急騰ワード分析 サマライズ 深堀分析 外部サービスとの連携 社内FAQ
    推奨環境PCブラウザ
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    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    テキストマイニングツール

    「KH Coder」は、計量テキスト分析とテキストマイニングのための無料ソフトウェアです。アンケート、インタビュー、新聞記事など、様々なテキストデータの分析に適しています。このツールは、テキストデータの内容を定量的に分析し、言葉の頻度や出現パターンを簡単に把握できます。また、多変量解析を活用して、関連性の高い言葉や文書のグループを発見でき、データ内の概念を探求できます。特定の文書群に焦点を当てて、その文書群に特有の言葉をリストアップすることで、文書群の特徴を解析できます。

    製品のおすすめポイント

    • 多彩な分析と可視化機能
    • 多言語対応
    • 柔軟なカスタマイズと可視化
    運営企業情報なし
    ソフト種別なし
    基本的な機能AI搭載 ワードクラウド Excel出力 急騰ワード分析 深堀分析 クロス集計
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル無し
    最低利用期間なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社ユーザーローカルの「AIテキストマイニングbyユーザーローカル」は、手軽に使えるクラウド型のテキストマイニングツールです。自由記述のアンケート結果やSNSのクチコミデータなど、テキストデータをアップロードするだけで、テキストの内容を自動的に解析し、重要キーワードや関連性を可視化します。ユーザーはデータを素早く理解し、意思決定に役立てることができます。Twitterとも連携可能で、投稿内容を抽出し分析することも可能です。

    製品のおすすめポイント

    • クラウド上の無料テキストマイニングツール
    • 高速なテキスト解析と可視化
    • Twitterの投稿内容を分析
    運営企業情報株式会社ユーザーローカル
    ソフト種別なし
    基本的な機能SNS対応 音声のテキスト化 ワードクラウド Excel出力 急騰ワード分析
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル無し
    最低利用期間なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模