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製品を導入することになった背景
株式会社ジョイゾーは、kintoneを中心にシステム開発やkintoneプラグインの開発/販売を手がけ、急速な成長を遂げています。しかし、「システム39」サービスの人気に伴い、問い合わせとプラグインの契約数が増加し、請求管理の業務が限界に達していました。特に、kintoneでの案件管理はスムーズでも、会計システムとのデータ整合が手動で行われ、膨大な時間が費やされていました。この課題に対処するため、「会計freee」との連携が必要となり、それに伴いデータ整形を自動化できるツールを求めることになりました。
導入前に企業が抱えていた課題
ジョイゾーが直面していた主な課題は、急増する案件管理と請求書管理に伴う効率性の低下でした。増加するプラグイン契約数と共に、従来の手動作業では対応が追いつかないほどの忙しさに直面していました。特に、kintoneの案件管理と会計freeeのデータ連携が手動で行われており、これが拡大する中でヒューマンエラーや時間の浪費が問題となっていました。これに対処するため、より効率的なデータ整形と連携が求められていました。
導入前の課題に対する解決策
解決策として、ジョイゾーは「会計freee」と「krewData」の組み合わせを採用しました。会計freeeが提供する「freee for kintone」プラグインを導入し、kintoneとの連携を実現しました。しかし、既存の案件管理アプリとの整合性の確保が必要であり、そこで「krewData」を導入してデータ整形を自動化しました。これにより、会計freeeへのデータ連携においても、手動でのエラーや不整合が解消され、業務プロセスがスムーズに進むようになりました。
製品の導入により改善した業務
「krewData」の導入により、ジョイゾーは業務の効率化と精度向上を実現しました。具体的には、案件管理アプリから「会計freee」へのデータ連携を自動化し、仕訳データの作成を効率的に行うことが可能になりました。これにより、手動での入力作業に費やされていた時間が大幅に削減され、精密な経営分析も容易になりました。また、将来的な展望として、新たな連携サービス「Joboco」の導入を視野に入れ、業務全体の更なる効率化を計画しています。
