DenHo(デンホー）の導入事例
帳票5,000枚の電帳法対応をスムーズに開始。 アップローダーを活用し手間をかけずに法対応
※出典：太陽油脂株式会社の導入事例 - DenHo（デンホー）電子帳簿保存に対応したAI-OCRクラウドサービス
最終更新日： 2024/06/25
この導入事例のポイント
- 多岐にわたる部門での習得度合の均一化したい
- 忙しい時に帳票を読み取りチェックをする時間がない
- DenHoのアップローダーPCアプリや全文検索機能を活用
- 指定のフォルダに保存するだけで法対応が完了
- 優先すべき業務から遂行することができるように
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
文書管理システム 電子帳票システム
株式会社インフォディオのDenHo(デンホー）は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo（デンホー）はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo（デンホー）は強力に支援いたします。
製品のおすすめポイント
- ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
- 全ての保存帳票の文字列を検索可能（全文検索）
- どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
- 手書き文字の帳票もデータ化
- 大手企業で実績のある安心の技術
| 運営企業情報 | 株式会社インフォディオ |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | 名刺スキャン 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 API連携 スマホでスキャン可 タイムスタンプ RPA連携 Excel変換 PDF編集 Word変換 電子帳票システム 電子帳簿保存法対応 タイムスタンプ インボイス制度対応 AI OCR機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 1年 |
| よく導入している業種 | 製造 小売・流通 |
| よく導入している企業の規模 | 301名-1,000名 6名-20名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「文書管理システム」とは
文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。
検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。
「電子帳票システム」とは
電子帳票システムとは、企業間取引に使用する帳票の作成や管理を電子化し、効率化を図るシステムのことです。近年、ペーパーレス化の推進や業務効率の向上、事業規模の拡大に伴う「電子化」の必要性、書類の改ざん防止などの内部統制管理の強化を目指す企業が増えており、電子帳票システムの導入が進んでいます。
電子帳票システムを利用することで、請求書や見積書などの帳票を自動で作成し、メールや郵便での送信後、電子データとして保管・管理することが可能となります。また、電子帳票システムには多様な機能が装備されており、帳票の自動作成や配信、振り分け、リネーム、レイアウトのカスタマイズなど、多岐にわたる業務を効率的に行うことができます。
