製品を導入することになった背景

株式会社ホープは、自治体が所有する遊休スペースに広告枠を設け、民間企業と共有することで、自治体に財源の確保を、民間企業には事業活動や販売促進の機会を提供するサービスを展開しています。北海道から沖縄まで、650超の自治体と契約を結び、自治体の財源確保に特化したサービスを提供しています。このような背景の中、名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS」の導入を検討することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

「CAMCARD BUSINESS」導入以前、株式会社ホープでは名刺情報の管理を各個人に任せていました。表計算シートを使用して名刺情報を管理する方法や、ファイルで名刺を保管する方法など、各社員が異なる管理方法を採用していたため、名刺情報の共有が困難でした。全国各地にお客様が存在するため、外出先で急にお客様の名刺情報が必要となった際、その場での確認が難しく、多くの声が上がっていました。

導入前の課題に対する解決策

名刺情報の共有が困難であるという課題を解決するため、名刺管理システムの導入を検討しました。「CAMCARD BUSINESS」は、スキャナーやスマートフォンを使用して名刺情報を自動で読み取る機能があり、これにより表計算シートへの手動入力作業が不要となりました。また、スマートフォンを使用すれば、名刺情報をその場で取り込み、共有することが可能となりました。

製品の導入により改善した業務

「CAMCARD BUSINESS」の導入により、名刺情報の入力作業が大幅に短縮され、時間と手間が削減されました。スマートフォンを使用して名刺情報を取り込むことで、遠方にいても迅速に情報共有が可能となり、電話番号やメールアドレスなどの情報もスムーズに共有できるようになりました。この結果、社員は「CAMCARD BUSINESS」の利用に非常に満足しており、効果的に活用しています。