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製品の紹介

OfficeBot

ネオス株式会社

ネオス株式会社が運営するOfficeBotは、想定質問パターンを数十倍に自動拡張するため回答到達率が高いことが特徴です。最初から賢いbotを利用することができます。導入までの速さがあげられるが先述の自動拡張機能により、FAQを元にシナリオを学習するので最短一日で導入可能です。また英中韓などの多言語へも対応しており、属人化のリスクを低減できたり、ログ情報の分析などもしたりできます。PDCAを効率的にまわすことが可能です。

最終更新日: 2022/06/30
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 新店舗のオープンや新サービスの導入などで問い合わせが増大し、内容も複雑化していた
    • 高品質で、導入時に手間がかからず簡単に始められることからOfficeBotを導入
    • 導入後はほとんどの問い合わせについて、OfficeBotで一次解決が可能となった
    • FAQを分析して追加・更新することで、多様化した質問にも対応できるようになった
    • 土日など、営業時間外の問い合わせに対応できるようになったのは大きな効果

    製品を導入することになった背景

    島村楽器株式会社は、楽器の販売や音楽教室の運営を行っている企業として、多くの店舗を展開しています。そのため、店舗間の情報共有や業務の効率化が求められていました。特に、業務の中で重要な役割を果たす「楽器の在庫管理」において、正確な情報の共有が不可欠であると感じていました。これらの背景から、業務効率化を実現するための新しいツールの導入を検討することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    島村楽器株式会社は、多店舗展開を行っているため、店舗間の情報共有が難しく、特に楽器の在庫情報の正確な共有が課題となっていました。また、楽器の在庫管理に関する業務は非常に時間がかかり、効率的に業務を進めることが難しい状況でした。さらに、各店舗での楽器の在庫状況や販売情報をリアルタイムで確認することができないため、顧客への対応にも困難が生じていました。

    導入前の課題に対する解決策

    島村楽器株式会社は、楽器の在庫管理や店舗間の情報共有を効率化するためのツールとして、OfficeBOTを導入することを決定しました。OfficeBOTは、楽器の在庫情報をリアルタイムで共有する機能や、店舗間の情報共有をスムーズに行う機能を持っているため、島村楽器株式会社の課題解決に適していると判断されました。また、OfficeBOTの導入により、楽器の在庫管理業務の効率化や、正確な情報共有が可能となることが期待されました。

    製品の導入により改善した業務

    OfficeBOTの導入により、島村楽器株式会社は楽器の在庫情報をリアルタイムで共有することができるようになりました。これにより、各店舗での楽器の在庫状況や販売情報を迅速に確認することができ、顧客への対応もスムーズに行うことができるようになりました。また、楽器の在庫管理業務の効率化が実現され、従業員の業務負担も軽減されました。導入後の業務改善の効果は明らかであり、OfficeBOTの機能を最大限に活用して、業務の質と効率を向上させることができました。
  • この導入事例のポイント
    • 取引先からの問い合わせが多様化・複雑化しており、対応の効率化が求められていた
    • 現場目線での質問にもしっかり回答できるチャットボット「OfficeBot」を導入
    • 導入後は、営業社員が現場でチャットボットを利用して取引先に即答できるようになった
    • アンケートでは82%の営業担当者が取引先からの問い合わせ対応の効率化を実感!
    • 新人が自力で解決できるようになり、育成担当の工数削減にもつながっている

    製品を導入することになった背景

    1940年(昭和15年)の創業の株式会社稲葉製作所は、品質と独自性にこだわり、「イナバ物置」のブランドで有名な物置からオフィス家具まで幅広い分野で製品の生産を行っています。顧客ニーズの多様化に合わせて商品ラインナップや営業所を増やしていく中で、取引先からの問い合わせが増大・多様化しました。営業の現場では即答が要求されるため、開発部門にその都度電話で問い合わせるという状況が生じていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    取引先からの問い合わせ対応の効率化が必要でした。背景として、問い合わせ内容の多様化と複雑化が挙げられます。年々、お客様のニーズに合わせるために各営業担当が把握する商品ラインナップが増加・複雑化していました。それにもかかわらず、営業の現場ではお客様からの問い合わせに即答が求められ、開発部門に頻繁に電話をかける状況が続いていました。

    導入前の課題に対する解決策

    問い合わせの効率化を目指し、OfficeBotの導入を検討しました。OfficeBot導入の決め手として、使い勝手の良さ、専門用語の登録が可能であること、写真を吹き出しの中で表示できる機能などが挙げられます。特に、専門用語や社内独自用語の登録ができる点は、多岐にわたる商品名や型番のバリエーションを効率的に管理するために重要でした。

    製品の導入により改善した業務

    OfficeBotの導入により、営業社員は外出時にお客様からの質問に対して、スマートフォンでチャットボットにアクセスし、営業所や開発部門に電話をせずに現場で回答できるようになりました。営業部門全体としても、散在する各種資料へのリンクを貼ることで情報探索の時間を削減し、迅速な回答が可能となりました。また、新人社員の製品知識習得や、質問のログを通じて「社員の知りたいこと」を把握し、それをマニュアルや各種資料に反映するなどの効果も得られました。
  • よく比較されている
    「ヘルプデスクツール」の製品:36件

    36件中 1~4件表示

    ヘルプデスクツール 問い合わせ管理システム

    株式会社Zoho Japanが提供している「Zoho Desk」は、企業が顧客サポート業務を効率的に管理・運営するためのヘルプデスクツールです。このツールは、メール、電話、チャット、ソーシャルメディアなど、複数のチャネルからの問い合わせを一元管理できるため、サポート業務を一手に集約し、効率化を実現します。また、Zoho Deskは無料プランから利用可能で、初期費用が一切かからない点が大きな魅力です。さらに、顧客満足度調査機能やナレッジベースの自動化により、サポートの品質向上と、迅速な問題解決が可能になります。業務の「見える化」や「自動化」機能を活用することで、チーム全体の生産性を大きく向上させることができ、スムーズな顧客対応が実現します。

    製品のおすすめポイント

    • オムニチャネル対応による一元管理
    • 顧客満足度調査機能による品質向上
    • ナレッジベースと自動化による業務効率化
    運営企業情報 ゾーホージャパン株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 外部サービスとの連携 問い合わせ担当者の振り分け 集計レポート作成 顧客情報管理 社内FAQ アクセス権限 対応履歴の管理・閲覧 顧客管理 社外向け ステータス管理 API連携 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 1カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    「FreeScout」はヘルプデスクツールの機能を持つ無料のオープンソースです。シンプルで直感的なインターフェースを提供し、カスタマーサポートを効率的に行うための強力な機能が搭載されています。FreeScoutは、商用サービスであるHelpScoutの自己ホスト型クローンとして、ユーザーに安定性とプライバシーの保障を提供します。プライバシーやデータセキュリティの観点から、外部サービスに依存せず、企業独自のセキュリティポリシーを適用できるため、安心して運用することができます。特に、無料でありながら商用ツールに匹敵する多くの機能がそろっており、小規模から大規模なサポートチームまで幅広く対応可能です。機能面では、無制限のチケット管理、ユーザー対応、メールボックス設定が可能で、モバイルフレンドリーであるため、場所を選ばず効率的にサポート業務を進めることができます。また、オープンソースとして自由にカスタマイズ可能なため、特定のニーズに応じて機能を拡張したり、設定を変更したりすることも容易です。

    製品のおすすめポイント

    • 無制限のチケット、ユーザー、メールボックス管理
    • 多言語対応とシームレスなメール統合
    • キュリティ重視とカスタマイズ性
    運営企業情報 不明
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 対応履歴の管理・閲覧 画像検索機能 社外向け API連携 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    ZammadCommunityが提供している『Zammad』は、企業のヘルプデスクやカスタマーサポートシステムとして優れた機能を提供するソフトウェアです。オープンソースであるZammadは、顧客からの問い合わせを一元的に管理するためのツールとして、数多くの企業に採用されています。主な特徴として、チケット管理機能をはじめ、柔軟なカスタマイズ性、複数のコミュニケーションチャネルの統合、そしてデータセキュリティが挙げられます。Zammadは、ユーザーにとって直感的に操作できるインターフェースを提供し、効率的な顧客対応を可能にします。また、無償で使用できるオープンソースの特性を持ち、大規模企業でもコストを抑えつつ、高品質なサポートを提供することができます。さらに、Zammadは、セキュリティ面にも配慮し、すべてのデータを暗号化し、安全なサーバー上で運用されます。

    製品のおすすめポイント

    • 多チャネル統合による一元管理
    • 自動化機能による業務効率化
    • 強力な検索機能とデータ活用
    運営企業情報 Zammad Community
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 対応履歴の管理・閲覧 顧客管理 社外向け ステータス管理 インシデント管理 API連携 チャット・メッセージ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール 問い合わせ管理システム CTIシステム SFA

    株式会社ZendeskのZendeskは、収益拡大に貢献する最新の営業支援ツールです。営業担当者は多くのタスクを同時に抱えています。 膨大なToDoリストをこなしながら、それぞれの顧客の高まる期待に応えるには、業務や進捗を効果的に管理できる仕組みが不可欠です。 Zendeskは、営業チームの生産性を高め、データに基づく意思決定を容易にします。より良いカスタマーエクスペリエンスを提供するために最適化された、使いやすい営業支援ツールです。

    製品のおすすめポイント

    • 会話をWebサイトで獲得できる成果につながります
    • 自社のビジネスに合わせて作業手順を構築、管理できます
    • 最も見込みのある商談チャンスを逃しません
    • Zendesk以外の営業支援ツールとの連携もスムーズです
    • データに基づきドリブンな意思決定ができます
    運営企業情報 株式会社Zendesk
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 予実管理 顧客管理 案件管理 商談管理 プロセス管理 ToDo管理 営業日報 名刺管理 社外向け FAQの作成 ステータス管理 AI自動応答機能 外部サービスとの連携 一斉送信機能 集計レポート作成 コメント機能 AI業務支援 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 小売・流通 製造 公共機関・非営利団体
    よく導入している企業の規模 101名-300名 301名-1,000名 1,001名以上

    よく比較されている
    「チャットボット」の製品:35件

    35件中 1~4件表示

    ヘルプデスクツール チャットボット

    エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のチャットボット「COTOHA Chat FAQ」は、ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021、AI部門「総合グランプリ」を受賞した実績のあるチャットボットです。中でも13言語に自動翻訳が可能なマルチリンガル機能が好評を得ており、大手企業を中心に導入が増えています。サポートも充実しており、導入から運用までトータルでサポート受ける事ができます。

    製品のおすすめポイント

    • オペレーターの業務効率を最大化し60%の対応件数を削減
    • マルチリンガル機能や自動回答機能等豊富なオプションメニュー
    • 問い合わせ内容を自動集計・分析・グラフ化
    運営企業情報 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 多言語対応 有人切り替え可 API連携 社内向け FAQの作成 AI自動応答機能 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    EFOツール チャットボット Web接客ツール

    株式会社エフ・コードのsinclo(シンクロ)は、チャットボット型のEFOツール。これまでに800社以上の導入実績があります。シナリオ機能を用いることで、オートメッセージやオートリプライ機能を実装できます。見込み顧客の購買意欲向上を維持しつつ、メッセージの自動化でコスト削減も実現できるサービスです。salesforceやGoogle Analyticsなどの多種多様な外部サービスと連携することができ、業務効率化にも役立ちます。

    製品のおすすめポイント

    • ユーザーの離脱を防ぎCVRを向上させる多彩な機能
    • 直感的に操作できるユーザーファーストなUI/UX
    • チャット履歴・返信対応率などの統計レポート
    運営企業情報 株式会社エフ・コード
    ソフト種別 なし 
    基本的な機能 EFOツール 外部ID連携 分析機能 背景色設定機能 離脱ブロック ガイドナビゲーション リアルタイムアラート レポート機能 チャットボット 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の定めなし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    LINEマーケティング チャットボット

    株式会社AlgoageのDMMチャットブーストCVは、新規顧客数を効率よく増やすことができるLINEマーケティングツールです。チャットボットの知見やノウハウを有した専門チームが初期設計からその後の運用も行うため、導入にかかる工数がほぼかかりません。また、完全成果報酬型の料金プランを採用しているため、初期費用を抑えて導入することが可能です。美容、不動産、教育系サービスなど導入実績は様々で大手企業も続々と利用しているのが最大の魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 完全完全成果報酬型なので初期費用・月額費用を0円で導入可能
    • 充実したサポート体制により必要工数はほぼゼロ
    • LINEで新規顧客を獲得する最適なアプローチを実現
    運営企業情報 株式会社Algoage
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 チャットボット 事前準備不要 選択肢形式 LINEに導入可 SNSに導入可 マーケティング支援対応 他アプリ連携 個別チャット可能 クーポン アンケート機能 タイムライン投稿 セグメント配信 ショップカード あいさつメッセージ ユーザー分析 リッチメニュー チャット自動返信 
    推奨環境 スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    チャットボット

    木村情報技術株式会社のAI-Q(アイキュー)は、IBM Watson日本語版を活用した自然な話による国内初の社内お問合せシステムです。探す時間・問合せに費やされる時間を大幅に軽減し、業務の高効率化を実現します。パソコンの操作、書類の書き方。社内のお問合せ対応を自動化し、対応速度を向上し、顧客やクライアントの情報、資料と連携。知りたい情報をすぐに取り出せます。お客様のお問合せに適切な対応を提示し、オペレーターの対応時間を短縮します。

    製品のおすすめポイント

    • AI-Q(アイキュー)は365日24時間稼働
    • 場所を選ばず利用OK、デスクでも外出先でも利用OK
    • 他のチャットサービスや独自アプリとの連携にも対応可能
    運営企業情報 木村情報技術株式会社
    ソフト種別 なし 
    基本的な機能 社内のヘルプデスク対応 社内ポータル・FAQ連携 
    推奨環境 なし 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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