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製品の紹介

OfficeBot

ネオス株式会社

ネオス株式会社が運営するOfficeBotは、想定質問パターンを数十倍に自動拡張するため回答到達率が高いことが特徴です。最初から賢いbotを利用することができます。導入までの速さがあげられるが先述の自動拡張機能により、FAQを元にシナリオを学習するので最短一日で導入可能です。また英中韓などの多言語へも対応しており、属人化のリスクを低減できたり、ログ情報の分析などもしたりできます。PDCAを効率的にまわすことが可能です。

最終更新日: 2022/06/30
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 新店舗のオープンや新サービスの導入などで問い合わせが増大し、内容も複雑化していた
    • 高品質で、導入時に手間がかからず簡単に始められることからOfficeBotを導入
    • 導入後はほとんどの問い合わせについて、OfficeBotで一次解決が可能となった
    • FAQを分析して追加・更新することで、多様化した質問にも対応できるようになった
    • 土日など、営業時間外の問い合わせに対応できるようになったのは大きな効果

    製品を導入することになった背景

    島村楽器株式会社は、楽器の販売や音楽教室の運営を行っている企業として、多くの店舗を展開しています。そのため、店舗間の情報共有や業務の効率化が求められていました。特に、業務の中で重要な役割を果たす「楽器の在庫管理」において、正確な情報の共有が不可欠であると感じていました。これらの背景から、業務効率化を実現するための新しいツールの導入を検討することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    島村楽器株式会社は、多店舗展開を行っているため、店舗間の情報共有が難しく、特に楽器の在庫情報の正確な共有が課題となっていました。また、楽器の在庫管理に関する業務は非常に時間がかかり、効率的に業務を進めることが難しい状況でした。さらに、各店舗での楽器の在庫状況や販売情報をリアルタイムで確認することができないため、顧客への対応にも困難が生じていました。

    導入前の課題に対する解決策

    島村楽器株式会社は、楽器の在庫管理や店舗間の情報共有を効率化するためのツールとして、OfficeBOTを導入することを決定しました。OfficeBOTは、楽器の在庫情報をリアルタイムで共有する機能や、店舗間の情報共有をスムーズに行う機能を持っているため、島村楽器株式会社の課題解決に適していると判断されました。また、OfficeBOTの導入により、楽器の在庫管理業務の効率化や、正確な情報共有が可能となることが期待されました。

    製品の導入により改善した業務

    OfficeBOTの導入により、島村楽器株式会社は楽器の在庫情報をリアルタイムで共有することができるようになりました。これにより、各店舗での楽器の在庫状況や販売情報を迅速に確認することができ、顧客への対応もスムーズに行うことができるようになりました。また、楽器の在庫管理業務の効率化が実現され、従業員の業務負担も軽減されました。導入後の業務改善の効果は明らかであり、OfficeBOTの機能を最大限に活用して、業務の質と効率を向上させることができました。
  • この導入事例のポイント
    • 取引先からの問い合わせが多様化・複雑化しており、対応の効率化が求められていた
    • 現場目線での質問にもしっかり回答できるチャットボット「OfficeBot」を導入
    • 導入後は、営業社員が現場でチャットボットを利用して取引先に即答できるようになった
    • アンケートでは82%の営業担当者が取引先からの問い合わせ対応の効率化を実感!
    • 新人が自力で解決できるようになり、育成担当の工数削減にもつながっている

    製品を導入することになった背景

    1940年(昭和15年)の創業の株式会社稲葉製作所は、品質と独自性にこだわり、「イナバ物置」のブランドで有名な物置からオフィス家具まで幅広い分野で製品の生産を行っています。顧客ニーズの多様化に合わせて商品ラインナップや営業所を増やしていく中で、取引先からの問い合わせが増大・多様化しました。営業の現場では即答が要求されるため、開発部門にその都度電話で問い合わせるという状況が生じていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    取引先からの問い合わせ対応の効率化が必要でした。背景として、問い合わせ内容の多様化と複雑化が挙げられます。年々、お客様のニーズに合わせるために各営業担当が把握する商品ラインナップが増加・複雑化していました。それにもかかわらず、営業の現場ではお客様からの問い合わせに即答が求められ、開発部門に頻繁に電話をかける状況が続いていました。

    導入前の課題に対する解決策

    問い合わせの効率化を目指し、OfficeBotの導入を検討しました。OfficeBot導入の決め手として、使い勝手の良さ、専門用語の登録が可能であること、写真を吹き出しの中で表示できる機能などが挙げられます。特に、専門用語や社内独自用語の登録ができる点は、多岐にわたる商品名や型番のバリエーションを効率的に管理するために重要でした。

    製品の導入により改善した業務

    OfficeBotの導入により、営業社員は外出時にお客様からの質問に対して、スマートフォンでチャットボットにアクセスし、営業所や開発部門に電話をせずに現場で回答できるようになりました。営業部門全体としても、散在する各種資料へのリンクを貼ることで情報探索の時間を削減し、迅速な回答が可能となりました。また、新人社員の製品知識習得や、質問のログを通じて「社員の知りたいこと」を把握し、それをマニュアルや各種資料に反映するなどの効果も得られました。
  • よく比較されている
    「ヘルプデスクツール」の製品:21件

    21件中 1~4件表示

    ヘルプデスクツール SaaS管理ツール

    Freshserviceは、情シスを疲弊させないITIL準拠サービスデスクツールです。従業員からの複数チャネル(メール、フォーム、Teams、Slackなど)からの社内問合せ・インシデントもすべて自動で一元管理でき、問い合わせデータを活用したFAQ、チャットボット、カスタマーポータルは従業員の自己解決を高め、工数削減と従業員満足度の両立を実現します。手間のかかる社員の入退社時のPCやSaaSアカウントの各種手配依頼についてもサービスカタログからわずか数クリックで完了できます。昨今情シス様を悩ませている各種SaaSアカウントの契約、利用状況の把握も、フレッシュサービスなら自動検知。面倒な棚卸業務から解放されます。海外製品にありがちな導入・設定時に困る必要はありません。無料ワークショップ、無料オンライン相談会、無料ヘルプデスクまで、徹底的に導入・設定をサポートします。

    製品のおすすめポイント

    • 多機能と使いやすさで世界でも高評価
    • カスタマイズなしなのにベンチャーから大規模サポートまで
    • メール、フォーム、Slack、Teamsなど社内問合せ/インシデントを一元管理
    • FAQやチャットボットで従業員が自己解決。工数削減と従業員満足を両立
    • 面倒なSaaS管理を自動化
    運営企業情報 OrangeOne株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約プランの確認 利用状況管理 支払方法の確認 アカウント一元管理 SaaS連携 社内向け インシデント管理 ステータス管理 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 
    推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    株式会社オプティムのOptimal Remoteは、顧客のPC・スマートフォン・タブレット等の画面をリアルタイムで共有・操作することで、遠隔からお客様の課題を解決できる国内シェアNo.1のリモートサポートサービスです。実際の画面を見ながらオペレーターが代行操作をすることで、サポート時間の短縮が期待できるだけでなく、視覚的にわかりやすく丁寧なサポートを行うことで顧客満足度を向上させることが可能になります。

    製品のおすすめポイント

    • 実際の画面を見ながら対応することで、サービス向上が見込める
    • 遠隔操作をスムーズに行うための豊富な機能
    • 通信の暗号化による安心安全のセキュリティ対策
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 社外向け インシデント管理 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    株式会社ユニリタのLMISは、「ITreview Grid Award2024 Spring」を13期連続受賞している、最適なライフサイクルにより安定したサービスの提供を実現するITIL準拠のサービスマネジメントプラットフォームです。サービスマネジメントとは、事業部門が必要とするサービスの安定的な提供と継続的な改善を管理するための仕組みであり、そのプロセスを最適化することで様々な業務の効率化を実現することができます。

    製品のおすすめポイント

    • 導入から定着のための全面的な支援を受けられる
    • サービス活用のための最適な基盤が提供されている
    • サービスマネジメントの活用領域の拡大
    運営企業情報 株式会社ユニリタ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 顧客管理 社内向け インシデント管理 ステータス管理 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年間
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    問い合わせ管理システム ヘルプデスクツール

    Onebox株式会社が提供している『yaritori』は、現代のビジネスシーンにおける問い合わせ管理の新しいスタンダードを提示します。特にメールの共有と管理に特化したこのシステムは、複数のメールアドレスを一元的に管理し、ステータスのカスタマイズや担当者設定など、業務の効率化を実現します。yaritoriは、メールごとのチャット機能や未読・既読表示などの直感的な操作により、コミュニケーションの質を高め、作業の透明性を確保します。また、自動返信機能や送信予約など、忙しいビジネスパーソンのニーズに応える柔軟なツールを備えており、AIによるメール文の自動生成機能も搭載しています。これにより、全体の業務効率が劇的に向上し、チーム全体のパフォーマンスが向上します。

    製品のおすすめポイント

    • 効率的なメール管理とカスタマイズ機能
    • コミュニケーションの強化と業務の透明化
    • AIによる自動化と多機能統合
    運営企業情報 Onebox株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 顧客管理 社内向け 社外向け ステータス管理 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 外部サービスとの連携 問い合わせ担当者の振り分け 対応漏れ・誤送信・二重送信防止機能 対応履歴確認 集計レポート作成 顧客情報管理 未読・既読確認 エクスポート機能 ステータス管理 AI業務支援 アラート機能 アクセス権限 テンプレート機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 チャット 
    トライアル
    最低利用期間 なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    「チャットボット」の製品:36件

    36件中 1~4件表示

    EFOツール チャットボット Web接客ツール

    株式会社エフ・コードのsinclo(シンクロ)は、チャットボット型のEFOツール。これまでに800社以上の導入実績があります。シナリオ機能を用いることで、オートメッセージやオートリプライ機能を実装できます。見込み顧客の購買意欲向上を維持しつつ、メッセージの自動化でコスト削減も実現できるサービスです。salesforceやGoogle Analyticsなどの多種多様な外部サービスと連携することができ、業務効率化にも役立ちます。

    製品のおすすめポイント

    • ユーザーの離脱を防ぎCVRを向上させる多彩な機能
    • 直感的に操作できるユーザーファーストなUI/UX
    • チャット履歴・返信対応率などの統計レポート
    運営企業情報 株式会社エフ・コード
    ソフト種別 なし 
    基本的な機能 EFOツール 外部ID連携 分析機能 背景色設定機能 離脱ブロック ガイドナビゲーション リアルタイムアラート レポート機能 チャットボット 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の定めなし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    LINEマーケティング チャットボット

    株式会社AlgoageのDMMチャットブーストCVは、新規顧客数を効率よく増やすことができるLINEマーケティングツールです。チャットボットの知見やノウハウを有した専門チームが初期設計からその後の運用も行うため、導入にかかる工数がほぼかかりません。また、完全成果報酬型の料金プランを採用しているため、初期費用を抑えて導入することが可能です。美容、不動産、教育系サービスなど導入実績は様々で大手企業も続々と利用しているのが最大の魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 完全完全成果報酬型なので初期費用・月額費用を0円で導入可能
    • 充実したサポート体制により必要工数はほぼゼロ
    • LINEで新規顧客を獲得する最適なアプローチを実現
    運営企業情報 株式会社Algoage
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 チャットボット 事前準備不要 選択肢形式 LINEに導入可 SNSに導入可 マーケティング支援対応 他アプリ連携 個別チャット可能 クーポン アンケート機能 タイムライン投稿 セグメント配信 ショップカード あいさつメッセージ ユーザー分析 リッチメニュー チャット自動返信 
    推奨環境 スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    チャットボット Web接客ツール

    株式会社空色のWhatya(ワチャ)は、オンライン接客の差が、売り上げの差になる、顧客生涯価値(LTV)を上げる、セールス特化型 有人×AI対応のハイブリッドな戦略的Web接客ツールです。WhatYaはシナリオベースのAIチャットボットと、有人オペレーターの対応ができるハイブリッドチャットサービスをもっています。売上につながる声を見極め、効率的に振り分けを行うことで、Webサイト上でも積極的な接客による購買機会の創出が期待できます。

    製品のおすすめポイント

    • 販売機会を逃さない、ハイブリッドなチャット戦略
    • 接客のプロがアップデートし続けるサービスロジック
    • 会話からインサイトを導き出し、セールス目標に応じた導入拡大も可能
    運営企業情報 株式会社空色
    ソフト種別 なし 
    基本的な機能 会話形式 有人切り替え可 AI搭載 カスタマーサポート対応 webサイトに導入可 マーケティング支援対応 会話ログの蓄積 有人チャット切り替え可 ハイブリットタイプ 
    推奨環境 なし 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    チャットボット

    木村情報技術株式会社のAI-Q(アイキュー)は、IBM Watson日本語版を活用した自然な話による国内初の社内お問合せシステムです。探す時間・問合せに費やされる時間を大幅に軽減し、業務の高効率化を実現します。パソコンの操作、書類の書き方。社内のお問合せ対応を自動化し、対応速度を向上し、顧客やクライアントの情報、資料と連携。知りたい情報をすぐに取り出せます。お客様のお問合せに適切な対応を提示し、オペレーターの対応時間を短縮します。

    製品のおすすめポイント

    • AI-Q(アイキュー)は365日24時間稼働
    • 場所を選ばず利用OK、デスクでも外出先でも利用OK
    • 他のチャットサービスや独自アプリとの連携にも対応可能
    運営企業情報 木村情報技術株式会社
    ソフト種別 なし 
    基本的な機能 社内のヘルプデスク対応 社内ポータル・FAQ連携 
    推奨環境 なし 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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