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製品の紹介

TeamsでAIがすぐ回答

OfficeBot

ネオス株式会社

ネオス株式会社が運営するOfficeBotは、想定質問パターンを数十倍に自動拡張するため回答到達率が高いことが特徴です。最初から賢いbotを利用することができます。導入までの速さがあげられるが先述の自動拡張機能により、FAQを元にシナリオを学習するので最短一日で導入可能です。また英中韓などの多言語へも対応しており、属人化のリスクを低減できたり、ログ情報の分析などもしたりできます。PDCAを効率的にまわすことが可能です。

最終更新日: 2025/10/23
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 新店舗のオープンや新サービスの導入などで問い合わせが増大し、内容も複雑化していた
    • 高品質で、導入時に手間がかからず簡単に始められることからOfficeBotを導入
    • 導入後はほとんどの問い合わせについて、OfficeBotで一次解決が可能となった
    • FAQを分析して追加・更新することで、多様化した質問にも対応できるようになった
    • 土日など、営業時間外の問い合わせに対応できるようになったのは大きな効果

    製品を導入することになった背景

    島村楽器株式会社は、楽器の販売や音楽教室の運営を行っている企業として、多くの店舗を展開しています。そのため、店舗間の情報共有や業務の効率化が求められていました。特に、業務の中で重要な役割を果たす「楽器の在庫管理」において、正確な情報の共有が不可欠であると感じていました。これらの背景から、業務効率化を実現するための新しいツールの導入を検討することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    島村楽器株式会社は、多店舗展開を行っているため、店舗間の情報共有が難しく、特に楽器の在庫情報の正確な共有が課題となっていました。また、楽器の在庫管理に関する業務は非常に時間がかかり、効率的に業務を進めることが難しい状況でした。さらに、各店舗での楽器の在庫状況や販売情報をリアルタイムで確認することができないため、顧客への対応にも困難が生じていました。

    導入前の課題に対する解決策

    島村楽器株式会社は、楽器の在庫管理や店舗間の情報共有を効率化するためのツールとして、OfficeBOTを導入することを決定しました。OfficeBOTは、楽器の在庫情報をリアルタイムで共有する機能や、店舗間の情報共有をスムーズに行う機能を持っているため、島村楽器株式会社の課題解決に適していると判断されました。また、OfficeBOTの導入により、楽器の在庫管理業務の効率化や、正確な情報共有が可能となることが期待されました。

    製品の導入により改善した業務

    OfficeBOTの導入により、島村楽器株式会社は楽器の在庫情報をリアルタイムで共有することができるようになりました。これにより、各店舗での楽器の在庫状況や販売情報を迅速に確認することができ、顧客への対応もスムーズに行うことができるようになりました。また、楽器の在庫管理業務の効率化が実現され、従業員の業務負担も軽減されました。導入後の業務改善の効果は明らかであり、OfficeBOTの機能を最大限に活用して、業務の質と効率を向上させることができました。
  • この導入事例のポイント
    • 取引先からの問い合わせが多様化・複雑化しており、対応の効率化が求められていた
    • 現場目線での質問にもしっかり回答できるチャットボット「OfficeBot」を導入
    • 導入後は、営業社員が現場でチャットボットを利用して取引先に即答できるようになった
    • アンケートでは82%の営業担当者が取引先からの問い合わせ対応の効率化を実感!
    • 新人が自力で解決できるようになり、育成担当の工数削減にもつながっている

    製品を導入することになった背景

    1940年(昭和15年)の創業の株式会社稲葉製作所は、品質と独自性にこだわり、「イナバ物置」のブランドで有名な物置からオフィス家具まで幅広い分野で製品の生産を行っています。顧客ニーズの多様化に合わせて商品ラインナップや営業所を増やしていく中で、取引先からの問い合わせが増大・多様化しました。営業の現場では即答が要求されるため、開発部門にその都度電話で問い合わせるという状況が生じていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    取引先からの問い合わせ対応の効率化が必要でした。背景として、問い合わせ内容の多様化と複雑化が挙げられます。年々、お客様のニーズに合わせるために各営業担当が把握する商品ラインナップが増加・複雑化していました。それにもかかわらず、営業の現場ではお客様からの問い合わせに即答が求められ、開発部門に頻繁に電話をかける状況が続いていました。

    導入前の課題に対する解決策

    問い合わせの効率化を目指し、OfficeBotの導入を検討しました。OfficeBot導入の決め手として、使い勝手の良さ、専門用語の登録が可能であること、写真を吹き出しの中で表示できる機能などが挙げられます。特に、専門用語や社内独自用語の登録ができる点は、多岐にわたる商品名や型番のバリエーションを効率的に管理するために重要でした。

    製品の導入により改善した業務

    OfficeBotの導入により、営業社員は外出時にお客様からの質問に対して、スマートフォンでチャットボットにアクセスし、営業所や開発部門に電話をせずに現場で回答できるようになりました。営業部門全体としても、散在する各種資料へのリンクを貼ることで情報探索の時間を削減し、迅速な回答が可能となりました。また、新人社員の製品知識習得や、質問のログを通じて「社員の知りたいこと」を把握し、それをマニュアルや各種資料に反映するなどの効果も得られました。
  • よく比較されている
    「ヘルプデスクツール」の製品:39件

    39件中 1~4件表示

    ヘルプデスクツール

    株式会社サンソウシステムズが提供している「さっとFAQ」は、企業の問い合わせ対応を効率化するための優れたヘルプデスクツールです。特に、Excelで簡単にFAQデータを作成できる点が大きな特徴で、専門的な知識がなくてもスムーズにFAQを管理・運用できます。顧客対応の負担を軽減し、業務効率を大幅に改善するこのツールは、従来のFAQ作成や運用にかかる手間を大きく削減します。また、視覚的な分析ダッシュボードにより、FAQの利用状況や問題点を明確に把握でき、サービス向上に繋がるアクションが容易に取れるようになります。さらに、シナリオ形式での対話や、ビジネスチャットとの連携もサポートしており、多様な利用シーンに対応可能です。

    製品のおすすめポイント

    • Excelで簡単にFAQを作成・管理
    • 視覚的に利用状況を分析できるダッシュボード
    • 高コストパフォーマンスと無駄の排除
    運営企業情報 株式会社サンソウシステムズ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 対応履歴の管理・閲覧 顧客管理 ステータス管理 FAQの作成 AI自動応答機能 チャット・メッセージ データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート チャット 
    トライアル
    最低利用期間 2か月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    「FreeScout」はヘルプデスクツールの機能を持つ無料のオープンソースです。シンプルで直感的なインターフェースを提供し、カスタマーサポートを効率的に行うための強力な機能が搭載されています。FreeScoutは、商用サービスであるHelpScoutの自己ホスト型クローンとして、ユーザーに安定性とプライバシーの保障を提供します。プライバシーやデータセキュリティの観点から、外部サービスに依存せず、企業独自のセキュリティポリシーを適用できるため、安心して運用することができます。特に、無料でありながら商用ツールに匹敵する多くの機能がそろっており、小規模から大規模なサポートチームまで幅広く対応可能です。機能面では、無制限のチケット管理、ユーザー対応、メールボックス設定が可能で、モバイルフレンドリーであるため、場所を選ばず効率的にサポート業務を進めることができます。また、オープンソースとして自由にカスタマイズ可能なため、特定のニーズに応じて機能を拡張したり、設定を変更したりすることも容易です。

    製品のおすすめポイント

    • 無制限のチケット、ユーザー、メールボックス管理
    • 多言語対応とシームレスなメール統合
    • キュリティ重視とカスタマイズ性
    運営企業情報 不明
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 対応履歴の管理・閲覧 画像検索機能 社外向け API連携 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール チャットボット

    エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のチャットボット「COTOHA Chat FAQ」は、ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021、AI部門「総合グランプリ」を受賞した実績のあるチャットボットです。中でも13言語に自動翻訳が可能なマルチリンガル機能が好評を得ており、大手企業を中心に導入が増えています。サポートも充実しており、導入から運用までトータルでサポート受ける事ができます。

    製品のおすすめポイント

    • オペレーターの業務効率を最大化し60%の対応件数を削減
    • マルチリンガル機能や自動回答機能等豊富なオプションメニュー
    • 問い合わせ内容を自動集計・分析・グラフ化
    運営企業情報 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 多言語対応 有人切り替え可 API連携 社内向け FAQの作成 AI自動応答機能 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツール ヘルプデスクツール

    株式会社プラスアルファ・コンサルティングのALPHA SCOPEは、ナレッジ精度向上とオペレーターの応対業務を支援するFAQシステムです。顧客接点(FAQサイト・コールセンター・チャットボット)と多角的なログ、データや顧客の声の分析によりナレッジ精度を向上させ、最適な情報を提供します。FAQで、オペレーターが欲しい情報をすぐに見つけられない、AIチャットボットでピントのずれた回答が多い、などの悩みを継続的なメンテナンスにより軽減します。

    製品のおすすめポイント

    • テキストマイニング技術により、高精度な回答を導く
    • オペレーター向けのFAQシステムで業務効率をアップ
    • 分かりやすいユーザー向けFAQを構築し、問い合わせ対応の手間を軽減
    運営企業情報 株式会社プラスアルファ・コンサルティング
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 シングルサインオン Q&A機能 モバイル端末対応 テンプレート機能 顧客管理 社内向け FAQの作成 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 チャット 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 301名-1,000名

    よく比較されている
    「チャットボット」の製品:36件

    36件中 1~4件表示

    チャットボット

    テクマトリックス株式会社のFastBotは、コンタクトセンター向けのチャットボットです。ノーコードのGUI操作で応答シナリオを作成でき、システムに詳しくない担当者でも、急な問合わせの増加に素早く対応できます。LINE公式アカウントとWebのシナリオを一元管理できるほか、対話型AIや基幹システムと連携すれば本人確認から手続きの受付までを自動化できます。有人チャットのFastTextへ応対履歴ごと引き継ぐこともできます。

    製品のおすすめポイント

    • ノーコードのGUI操作で応答シナリオを作成・切り替え
    • LINEとWebのシナリオを一元管理し、修正は双方へ即時反映
    • AIエンジンを国内外から選べ、独自開発のAIにも対応
    • 有人チャットのFastTextへ応対履歴ごとエスカレーション
    • 基幹システムやRPAと連携し24時間の受付を自動化
    運営企業情報 テクマトリックス株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 基幹システム連携 会話形式 選択肢形式 有人切り替え可 カスタマーサポート対応 LINEに導入可 AI搭載 webサイトに導入可 チャットツール連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    チャットボット

    株式会社CAT.AIのCAT.AIは、コンタクトセンターや企業のAI対応を円滑化するAIコミュニケーションプラットフォームを提供しています。定型業務の自動化からAIエージェントによる高度な業務対応まで、業務内容に応じた最適なAI構成を提案。AIエージェントやマルチAIエージェントをはじめ、チャットボット・ボイスボットなど、業務課題や用途に応じたサービスが提供されています。

    製品のおすすめポイント

    • 役割の異なる複数のAIが連携し問い合わせ対応を自動化
    • ChatGPTやClaudeなど複数の生成AIと連携した精度の高い回答生成
    • ノーコード設計とマルチモーダル対応で社内でも運用しやすい
    運営企業情報 株式会社CAT.AI
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 会話形式 選択肢形式 社内のヘルプデスク対応 カスタマーサポート対応 AI搭載 API連携 webサイトに導入可 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール チャットボット

    エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のチャットボット「COTOHA Chat FAQ」は、ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021、AI部門「総合グランプリ」を受賞した実績のあるチャットボットです。中でも13言語に自動翻訳が可能なマルチリンガル機能が好評を得ており、大手企業を中心に導入が増えています。サポートも充実しており、導入から運用までトータルでサポート受ける事ができます。

    製品のおすすめポイント

    • オペレーターの業務効率を最大化し60%の対応件数を削減
    • マルチリンガル機能や自動回答機能等豊富なオプションメニュー
    • 問い合わせ内容を自動集計・分析・グラフ化
    運営企業情報 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 多言語対応 有人切り替え可 API連携 社内向け FAQの作成 AI自動応答機能 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール チャットボット

    株式会社イクシーズラボのCAIWA Service Viiiは、学習済み言語モデルが搭載されている、高い言語認識能力を誇るチャットボット兼ヘルプデスクツールです。AI会話プラットフォームである「CAIWA」を基盤として開発されており、Webサイトやイントラサイト、ECサイトやメッセンジャーアプリ上での自然な回答や会話を可能にします。「顧客のサポート」や「社内ヘルプ」といった担当が可能で、24時間365日稼働可能になります。

    製品のおすすめポイント

    • 英語版のAIチャットボットも利用可能、海外向けも視野に
    • ドキュメント検索システムFinDocと連携可能、音声入出力も
    • 社内ヘルプデスクやWEBサイトFAQとして活用できる
    運営企業情報 株式会社イクシーズラボ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 社内ポータル・FAQ連携 カスタマーサポート対応 グループウェア連携 API連携 顧客管理 社外向け 社内向け AI自動応答機能 API連携 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 広告・放送・出版 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 不明

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