この導入事例のポイント
- セキュリティカードは煩わしさがあるので顔認証の入退室管理システムを導入したい
- 顔認証による入退室と防犯カメラの設置が可能で、性能や価格に優れたセキュアを選定
- システム導入後、入退室や深夜・休日出勤履歴のモニタリングを行うことができた
この導入事例のポイント
- 本社および拠点で入退室管理システムとICカードがバラバラなので統一したい
- ローコストで、運用者目線の提案とフレキシブルな対応ができるセキュア製品を導入
- 全社の入退室管理システムと認証カードを統一した上、本社で一括管理することができた
- 以前の入退室管理システムのと比較して、セキュアの認証リーダーは反応が良い
製品を導入することになった背景
SGSジャパン株式会社は、検査、検証、試験、認証業務を行っているグローバル企業であり、業界でナンバーワンの地位を築いています。新型コロナウイルスの影響を受けて、リモートでのISO監査サービスの提供やオンライン商談の増加、テレワークとオフィスワークのハイブリッドな働き方への移行が進んでいました。これに伴い、オフィスのレイアウト変更が必要となり、オンラインミーティング用のブースの新設や、社員専用のセキュリティエリアとフリーランサーも利用できる協働エリアの分離が計画されました。導入前に企業が抱えていた課題
SGSジャパン株式会社は、本社および各事業所に入退室管理システムを導入していましたが、拠点ごとに異なるシステムを使用していたため、統一された管理が難しくなっていました。加えて、認証カードも拠点ごとに異なっていたため、運用や管理が大変でした。このような状況を解消するため、本社で一括管理が可能で、認証カードも統一できるシステムの導入を検討していました。導入前の課題に対する解決策
入退室管理システムの選定時、SGSジャパン株式会社はセキュアのサービスを含む複数のシステムを検討していました。選定の決め手となったのは、コストやショールームでの実機デモ、そして運用に寄り添った提案や短納期への迅速な対応でした。特に、セキュアからのサポートが手厚く、既存のシステムからのユーザー情報の移行や、既存カードの流用可能性の確認など、安心して導入を進めることができました。製品の導入により改善した業務
セキュアの入退室管理システム「SECURE AC」の導入により、社員やフリーランサーによる入室のセキュリティレベルを分けることができるようになりました。また、入室履歴の管理も行われています。以前の認証リーダーと比べて、新しいリーダーの反応が良く、運用がスムーズに行えるようになったとの声も寄せられています。今後も、入退室管理に留まらず、さまざまな提案を受け取ることを期待しています。
この導入事例のポイント
- ICカードのようなツールではない、かつ手間がかからない入退室のしくみを導入したい
- ICカードではなく、指紋認証による入退室が可能なセキュアのシステムを導入した
- セキュリティを強化しつつ、入退室する社員のストレスを軽減することができた
- ICカード認証だとカードの発行など別途コストがかかるが、生体認証だとかからない
- 社員と同伴でないと社外の人が入室できないようなオフィスにすることができた
製品を導入することになった背景
ラクスル株式会社は、新しいオフィス移転の際にセキュリティシステムの選定を行っていました。新しいオフィスでの働く時間は、人生の中で非常に長い時間を占めると考え、ストレスを感じず、かつしっかりとしたセキュリティを導入したいという思いがありました。オフィスのデザインやレイアウトには、社員のストレスを軽減し、モチベーションを高めるための工夫が施されていました。その中で、入退室の際のセキュリティも、社員がストレスを感じないように、かつしっかりとしたものを求めていました。導入前に企業が抱えていた課題
ラクスル株式会社は、新しいオフィスのセキュリティに関して、従来のICカードを使用した入退室管理では、社員がストレスを感じる可能性があると考えていました。ICカードをかざすという一般的な“会社感”を出さず、さらに特別な動作が増えることによる手間を排除したいという要望がありました。導入前の課題に対する解決策
セキュアは、ラクスル株式会社の要望に応える形で「指紋による認証」を提案しました。この提案は「未来感があり、映画のようなワクワクする体験」を提供するものとして、ラクスル株式会社から好評を得ました。指紋認証は、一人一人が持つ唯一無二の特徴を活用することで、高いセキュリティを実現するとともに、管理も簡便に行えるというメリットがありました。製品の導入により改善した業務
指紋認証の導入により、ラクスル株式会社の社員は、入退室の際の手間やストレスを感じることなく、スムーズに業務を行うことができるようになりました。特に、朝の出勤時に指紋認証が迅速に行われ、渋滞が発生しない点は、社員からの高い評価を受けています。また、指紋認証によるセキュリティの堅固さは、オフィス外の打合せスペースなどでも効果を発揮しており、社員やゲストの安全を確保しています。
この導入事例のポイント
- 上長や総務部の勤怠管理だけでも2、3日かかっていることに課題を感じている
- 勤怠管理システムと連携可能な、セキュア提供の入退室管理システムを導入した
- 勤怠管理と入退室管理を一元管理して、業務効率を上げることができた点に満足している
- カスタマイズすることにより、業務にマッチしたシステムを構築することができた
製品を導入することになった背景
株式会社GA technologiesは、2017年のオフィス移転の際にセキュアとのお取り引きを開始しました。そのタイミングで社員数が50名を超え、オフィスの面積も200坪と広くなりました。さらに、IPOを視野に入れ、セキュリティを強化する必要が生じました。この背景から、カードキーを使用した入退室管理の導入が決定されました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社GA technologiesは、多様な不動産テックサービスを提供しており、社員の職種も多岐にわたります。関連会社ごとに休日や就業規則が異なるため、勤怠管理が非常に複雑でした。企業の急速な成長に伴い、社内の組織や規則も頻繁に変更される中、勤怠管理の煩雑さが課題として浮上していました。導入前の課題に対する解決策
この課題を解決するため、オフィス移転のタイミングでカードキーによる入退室管理と勤怠管理の連携を導入することが決定されました。セキュアは、入退室管理と勤怠管理の連携サービスを提供していましたが、株式会社GA technologiesの独自の要件に合わせてカスタマイズが必要でした。セキュアとのミーティングを重ね、最適なシステムを構築するためのカスタマイズを行いました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、勤怠管理が大幅に効率化されました。特に、勤怠の一元管理の導入により、給与計算の業務効率が向上しました。また、社員の部署異動や組織変更、就業規則の変更などが頻繁に行われる中でも、一元管理を行っているため、管理ツール上の変更だけで業務を短縮できるようになりました。これにより、社員は本来の業務に集中することができるようになりました。
この導入事例のポイント
- 自社の変化に対応できる業者と契約して入退室管理システムを運用していきたい
- 対応が柔軟でレスポンスの早いセキュアが提供している入退室管理システムを導入した
- オフィス内レイアウトの頻繁な変更やオフィス移転などにも対応することができた
