製品を導入することになった背景

MARK STYLER株式会社は、ヤングレディース向けのファッションブランドを展開するアパレルメーカーとして、多くのブランドと従業員を抱えています。デジタル化の波が高まる中、クラウドサインの導入を検討するようになりました。社内の稟議書などが紙ベースであり、その電子化を進めるための環境が整ってきたことが背景にあります。

導入前に企業が抱えていた課題

管理部門では、契約や書類の管理コストが高く、どこに書類があるのかを表計算ソフトで管理していました。一方、事業部サイドでは、決裁までの時間が長く、紙ベースの書類が多くの手間を取っていました。主な目的は、ペーパーレス化による管理コストの削減と、社内決裁のスピードアップでした。

導入前の課題に対する解決策

クラウドサインの導入により、紙の稟議書を電子化することが可能となりました。また、クラウドサインの情報発信が多く、社内での説明がしやすかったため、導入を進めることができました。さらに、社内のワークフローをオンライン化することで、ほぼペーパーレスの環境を実現しました。

製品の導入により改善した業務

クラウドサインの導入後、契約締結のスピードが大幅に向上しました。コロナ禍でも、出社せずにオンラインで契約締結が可能となり、印紙のコスト削減も実現しました。管理部門のスタッフの契約に関するリテラシーも向上し、契約書の管理がより確実になりました。