製品を導入することになった背景

埼玉県商工会連合会様は、埼玉県内の53の商工会の運営を支援する連合会として活動しています。その中で、旅費交通費の精算作業においてペーパーレス化を進め、業務の効率化を図るために「楽楽精算」を導入することを決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、埼玉県商工会連合会様は交通費精算担当者の事務負担の軽減や各職員の申請および精算作業時間の削減を課題として感じていました。特に、出張交通費の精算作業が大きな負担となっていました。

導入前の課題に対する解決策

解決策として、出張交通費の精算システムを導入し、ペーパーレス化を実現することで、事務負担の軽減や作業時間の削減を図ることを考えました。また、導入の決め手として、以前のペーパーでの作業と同様の方法でカスタマイズが可能であることや、他のシステムとの連携ができる点が挙げられます。

製品の導入により改善した業務

「楽楽精算」の導入により、担当者のチェック時間が大幅に短縮され、出張経路の金額確認作業が実質的にゼロとなりました。また、ペーパーレス化による経費削減も実現しました。さらに、申請から精算までのワークフローが効率化され、経理部門や申請者、承認者全員がメリットを享受できるようになりました。