スキル管理システムとは？導入メリット・おすすめ製品7つを徹底解説
最終更新日：2024/12/26
目次
企業における人材管理は、従業員のスキル把握と最適な配置が鍵となります。しかし、手動での管理では多大な時間と労力を要し、スキル情報の正確な把握や育成計画の策定が難しい場合もあります。そのような課題を解決するのが「スキル管理システム」です。スキル情報を一元管理し、業務効率化や人材配置の最適化を支援するこのツールは、今や多くの企業で注目されています。
スキル管理システムの主な特徴は以下の通りです。
- スキル情報の可視化と評価
- データの一元管理によるミス削減
- 適材適所の人材配置
本記事では、スキル管理システムの定義や機能、導入メリット、選び方まで徹底解説します。導入のポイントを理解し、最適なシステム選定を進めましょう。
スキル管理システムとは
スキル管理システムとは、企業内での従業員のスキルや知識、資格を一元的に管理するためのシステムです。このシステムは、スキルデータを集約し、従業員の能力や経験を正確に把握することが可能です。また、タレントマネジメントの一環として、社員の成長や適材適所の配置に役立ちます。人材の効率的な活用を目指す企業にとって、スキル管理システムの導入は重要な選択肢となります。
基本的な定義
スキル管理システムは、従業員が保有するスキルや資格、業務経験などのデータをデジタル化し、企業内での一元管理を実現するためのツールです。このツールにより、管理者はスキルマップを作成し、従業員のスキルレベルや不足しているスキルを視覚的に把握できます。スキルマップは人材の適切な配置や育成計画の策定において、効果的な意思決定を支援します。
主な特徴は以下の通りです。
- 従業員のスキル情報の一元管理
- スキルマップの作成と可視化
- データ分析によるスキル評価と不足項目の特定
- 配置や育成プランの最適化
スキル管理システムを導入することで、スキル情報の把握や人材育成のプロセスが効率化され、組織全体のパフォーマンス向上が期待できます。
そもそもスキル管理が必要な理由
企業がスキル管理を行う主な理由は、従業員の能力を最大限に引き出し、企業の成長を支援するためです。スキル管理が不十分だと、従業員の適切な配置ができず、組織内での人材のミスマッチが生じます。このミスマッチは、モチベーションの低下や生産性の低下を引き起こす原因になります。
スキル管理を徹底することで、得られる効果の一例は以下の通りです。
- 従業員のスキルレベルを正確に把握
- スキルに基づいた適切な配置が可能
- 不足しているスキルを特定し、必要な教育や研修を実施
- 従業員のスキルアップを支援し、成長を促進
スキル管理ができている企業は、従業員のモチベーション向上や人材育成の効果を高め、長期的な業績向上を実現しています。
スキル管理とタレントマネジメントとの違い
スキル管理とタレントマネジメントは、どちらも人材管理の一環ですが、目的と範囲に違いがあります。スキル管理は、従業員が保有するスキルの可視化と評価に重点を置いています。一方で、タレントマネジメントは、スキルの把握に加え、従業員のキャリアパス・成長意欲・目標達成に向けた支援を行うことが目的です。
スキル管理は、個々のスキルの明確な評価と育成にフォーカスしますが、タレントマネジメントは、スキル以外の要素（性格やリーダーシップなど）を含む包括的な人材戦略を支援します。
主な違いをまとめると以下の通りです。
- スキル管理：従業員のスキル情報を可視化し、評価するシステム。スキルの一元管理に特化。
- タレントマネジメント：スキルの把握に加え、従業員の成長やキャリアプランを支援するシステム。全体的な人材育成を支援。
このように、スキル管理とタレントマネジメントは相互補完的な関係にあり、両方のアプローチを取り入れることで、企業の人材戦略を強化できます。
タレントマネジメントシステムの詳細は以下を参考にしてみてください。
スキル管理システムの主な機能
スキル管理システムは、企業が人材のスキルを効果的に把握し、最適な配置や育成を実現するために設計されています。様々な機能を持つことで、企業の人材戦略を強化し、業務効率を向上させることが可能です。
本セクションでは、スキル管理システムが提供する主な機能について詳しく解説します。
スキルの可視化
スキル管理システムの基本機能の一つが、従業員のスキルを可視化することです。スキルの可視化により、従業員が持つスキルや資格、経験のレベルを一目で確認できます。これにより、適切な人材配置や育成プランの策定が容易になります。
具体的には以下の点が特徴です。
- 従業員ごとのスキル情報が一覧で表示される
- スキルのレベルや習得状況が視覚的に把握できる
- 必要なスキルと不足しているスキルを明確化できる
スキルが可視化されることで、従業員自身の成長意欲を高め、モチベーション向上にも繋がります。また、管理者も適材適所の配置を迅速に行えるため、全体の業務効率が改善されます。
スキルデータの一元管理
スキル管理システムは、従業員のスキルデータを一元的に管理できます。これにより、従業員のスキル情報が複数の部門や担当者間で共有され、連携がスムーズになります。紙ベースやExcelでの管理と比較し、ミスや情報漏れが発生しにくいのが特徴です。
主な利点は以下の通りです。
- スキルデータの集中管理により情報の漏れが少ない
- 各部署でリアルタイムにスキル情報を確認可能
- データの正確性が高まり、適切な人材配置や育成が実現できる
データの一元管理は、人事部門における負担軽減だけでなく、スキルの効率的な活用を促進します。人材育成の計画や業務効率化において、非常に重要な役割を果たします。
スキル評価と人材配置への活用
スキル管理システムは、従業員のスキル評価にも役立ちます。スキル評価の基準を明確に設定し、個々のスキルレベルを定量的に分析することで、公平かつ客観的な評価が可能になります。この評価結果を基に、最適な人材配置を行うことが可能です。
具体的な利用方法は以下の通りです。
- 各スキルのレベルを評価し、スキルマップを作成
- 人材配置の最適化を目指した配置計画の作成
- 個々のスキルレベルに応じた育成プランの策定
このように、スキル評価と人材配置は密接に関連しています。適材適所の配置により、従業員のパフォーマンスが向上し、組織全体の成長に貢献します。
スキル管理システムのメリット
スキル管理システムを導入することで、人材管理や育成が効率化され、企業の競争力を高めることが可能になります。本セクションでは、スキル管理システムの具体的なメリットについて詳しく説明します。企業がシステム導入を検討する際に参考にしてください。
スキル管理の手動作業を自動化できる
スキル管理システムの導入により、手動で行っていたスキル管理が自動化されます。これにより、従来は人事担当者が手作業で行っていたスキルデータの収集・整理がスムーズに進みます。具体的には、従業員のスキル情報をデジタル化し、自動で更新することにより管理業務の負担を軽減できるのです。
主なメリットは以下の通りです。
- データ入力の自動化により、ミスが減少する
- 手作業による管理の手間が大幅に削減する
- リアルタイムでスキル情報が更新されるため、常に最新の情報を基に意思決定が可能になる
自動化により人事業務の効率が向上し、管理者はより戦略的な業務に集中できるようになります。業務全体のスピードと正確性が向上するため、迅速な意思決定が可能になります。
ミスの削減により業務効率化が期待できる
スキル管理システムは、スキル情報を一元的に管理することで、データの正確性を高めます。手作業によるミスや情報の抜け漏れを防止し、データの整合性を確保します。これにより、業務全体の効率化が期待されるのです。
具体的な利点は以下の通りです。
- 一元管理により、情報の不整合が少なくなる
- データの正確性が向上し、信頼性が高まる
- 作業の手間が減少し、従業員はより効果的な業務に集中可能
スキル管理システムによる業務効率化は、企業全体のパフォーマンス向上に寄与します。人材の適切な配置や育成を通じて、組織全体の生産性が向上することが期待されます。
スキルに応じた人材配置の最適化ができる
スキル管理システムは、従業員のスキルを可視化し、スキルに基づく最適な人材配置をサポートします。適材適所の配置が実現しやすくなり、組織内のパフォーマンスを最大化します。適切な人材配置は、業務効率を高めるだけでなく、従業員のモチベーション向上にも繋がるのです。
このメリットの具体例は以下の通りです。
- スキルに合ったプロジェクトへの迅速なアサインが可能
- 適切な人材配置により、業務の質が向上
- スキル不足を特定し、育成プランの策定が容易
スキルに基づく配置は、従業員が持つ能力を最大限に引き出し、組織の目標達成に寄与します。これにより、組織全体の業務がスムーズに進行し、成果を高めることが可能になります。
個々のスキルに応じた育成プランの策定が容易になる
スキル管理システムは、従業員ごとのスキル情報を詳細に把握できるため、個々のスキルに応じた育成プランの策定が容易になります。スキルの可視化により、従業員の成長を支援し、効果的な人材育成が可能です。
具体的な活用方法は以下の通りです。
- スキルレベルに応じたトレーニングの提供
- 不足しているスキルの特定と、それに基づく研修プランの実施
- 成長目標に基づいたスキルアップの支援
育成プランの策定がスムーズになることで、従業員は自身の成長を実感しやすくなり、モチベーションの向上に繋がります。また、個別対応の育成戦略が企業全体の成長に寄与します。
スキルの可視化により従業員のモチベーション向上に繋がる
スキル管理システムを活用することで、従業員は自身のスキルレベルを明確に把握できます。スキルの可視化は、成長の実感を与えるとともに、モチベーション向上に繋がります。具体的な目標設定が可能になり、スキルアップへの意欲が高まるのです。
主なポイントは以下の通りです。
- スキルレベルの進捗を可視化し、成長を実感できる
- 明確な目標設定が可能になり、努力の方向性が定まる
- スキルアップの達成感がモチベーションを高める
このように、スキルの可視化は従業員の意欲向上に寄与し、結果的に業績や生産性の向上に繋がります。適切なスキル管理は、企業全体の成長に不可欠です。
スキル管理システムの種類3つ
スキル管理システムには、企業のニーズや業務内容に応じて複数の種類があります。ここでは、タレントマネジメント型、スキル管理特化型、業種・業界特化型の3つに分類し、それぞれの特徴と利点について解説します。企業がスキル管理システムを選定する際に、どのタイプが最適かを理解するための参考にしてください。
タレントマネジメント型
タレントマネジメント型のスキル管理システムは、従業員のスキル管理に加え、キャリア開発や目標管理、人事評価などの総合的な人材戦略を支援します。このタイプは、企業の人材育成や長期的な人材戦略を強化することを目的としています。スキル管理のみならず、従業員の成長支援にも力を入れたい企業に適したタイプです。
主な特徴は以下の通りです。
- スキル管理だけでなく、キャリア開発や目標達成の支援を含む
- 個々の成長計画や人事評価との連携が可能
- 従業員のエンゲージメント向上を目指す機能を搭載
タレントマネジメント型は、組織全体の人材戦略を包括的に支援するツールです。スキル評価の一元管理により、適材適所の人材配置を促進し、組織の成長を加速させられます。
スキル管理特化型
スキル管理特化型は、名前の通りスキル管理に特化したシステムです。従業員のスキル情報を詳細に把握し、それに基づいた人材配置や育成プランの策定を支援します。スキルデータの可視化や一元管理に重点を置き、業務効率化を図るために開発されたシステムです。
主な特徴は以下の通りです。
- スキルデータの可視化と一元管理に重点を置く
- 簡潔な操作性で、スムーズなデータ管理が可能
- 特定のスキルギャップを迅速に特定し、即座に対策を講じられる
スキル管理特化型は、主にスキル情報の整理や活用に集中したい企業に向いています。複雑なタレントマネジメント機能を必要とせず、スキル管理のみを効果的に行いたい場合に最適です。
業種・業界特化型
業種・業界特化型のスキル管理システムは、特定の業界や職種に特化したスキル管理を行うためのシステムです。このタイプのシステムは、特定の業界固有のスキルや資格を対象にしたスキルマップや評価基準を導入しています。例えば、エンジニアリング・医療・金融など、業種ごとの特定スキルを評価・管理する場合に適しています。
主な特徴は以下の通りです。
- 業界固有のスキル評価基準を持つ
- 特定の業種におけるニーズに対応した設計
- 業務内容に密接に関連するスキル情報の管理が可能
業種・業界特化型は、特定の業界での人材育成やスキル評価をより詳細に行いたい企業に適しています。業界に特化した情報を活用することで、より精密な人材戦略を立てることが可能です。
失敗しないスキル管理システムの選び方
スキル管理システムの導入にあたっては、慎重な選定が必要です。適切なシステムを選べれば、企業の人材管理や業務効率を大幅に向上させることが期待できます。しかし、導入の目的やシステムの機能を正確に理解しなければ、期待する効果が得られない場合もあります。
ここでは、スキル管理システムを選ぶ際に考慮すべきポイントを見ていきましょう。
導入の目的を明確にする
スキル管理システムの選定において最も重要なのが、導入の目的を明確にすることです。目的が不明確なまま導入を進めると、システムの機能や使い勝手が自社のニーズに合わず、効果が半減する可能性があります。目的を明確にすることで、具体的な要件が見えてきます。
考慮すべき具体的な目的は以下の通りです。
- スキル情報の可視化を目的とするのか
- 人材配置の最適化を目指すのか
- 人材育成プランの策定を重視するのか
導入の目的が明確であれば、システム選定がスムーズになります。適切な目標設定により、最適なシステム導入が可能となり、企業全体の業務効率や人材戦略が強化されます。
目的に合ったシステム形態を選ぶ
スキル管理システムには、タレントマネジメント型やスキル管理特化型、業種・業界特化型など、様々な種類があります。これらのシステムはそれぞれに特徴があり、目的に応じた適切な形態を選ぶことが重要です。自社の業務内容や組織のニーズに合ったシステム形態を選ぶことで、導入効果が最大化されます。
選定時のポイントは以下の通りです。
- 包括的な人材管理を重視する場合は、タレントマネジメント型が最適
- スキル情報の効率的な管理を目的とするなら、スキル管理特化型が効果的
- 業界特有のスキルや資格管理が必要な場合は、業種・業界特化型が適切
システム形態の選択は、導入後の運用に大きな影響を与えるため、自社のニーズに合致した形態を選ぶことが求められます。
やりたいことが実現できる機能が備わっていること
スキル管理システムの導入においては、自社がやりたいことを実現できる機能が備わっているかどうかを確認することが不可欠です。具体的な機能要件をリストアップし、それに対応するシステムを選定することで、導入効果がより高まります。
必要な機能の例は以下の通りです。
- スキルマップの作成機能
- スキル評価とレポート生成機能
- 人材配置と育成プランの策定機能
やりたいことを実現するための機能が不十分なシステムを導入すると、後から機能を追加するコストが発生する可能性があるため、事前の確認が重要です。
担当者が使いやすいこと
スキル管理システムは、導入後に実際に使用する担当者が使いやすいことが重要です。操作性や画面の見やすさ、入力の簡便さなど、日常的な業務での利用を考慮して選定する必要があります。使いやすさが確保されているシステムは、導入効果を高めるだけでなく、従業員のモチベーション向上にも寄与します。
具体的な確認ポイントは以下の通りです。
- 直感的な操作が可能か
- データ入力が簡便であるか
- 管理画面が見やすく、情報が整理されているか
システムの使い勝手が悪いと、導入後の定着率が低下し、業務効率も落ちる可能性があります。導入前にデモ版を試用し、使いやすさを確認することが推奨されます。
自社の要件に合わせてカスタマイズできること
スキル管理システムは、企業ごとに異なる要件や業務フローに対応するために、カスタマイズが可能であることが求められます。特に、業務プロセスが複雑な企業や特定の業種に特化した業務を行う企業では、システムの柔軟なカスタマイズが必要です。
カスタマイズの重要な点は以下の通りです。
- 必要に応じて画面や項目の変更が可能か
- 自社独自の評価基準に合わせた設定ができるか
- 業務フローに適した連携機能があるか
自社要件に合ったカスタマイズが可能なシステムを選ぶことで、導入後の運用がスムーズに進みます。
セキュリティがしっかりしていること
スキル管理システムには、従業員の個人情報やスキルデータなど、機密性の高い情報が多数含まれます。これらのデータを安全に保護するためには、セキュリティ対策がしっかりとされているシステムを選ぶことが重要です。セキュリティが不十分だと、情報漏えいや不正アクセスによるデータ改ざんのリスクが高まり、企業の信頼性に悪影響を及ぼします。
選定時に確認すべきセキュリティ要素は以下の通りです。
- データの暗号化機能
- ユーザーアクセス制御と権限管理
- セキュリティアップデートの迅速な対応
セキュリティ対策が十分であるシステムを選ぶことで、企業は従業員の情報を安全に管理でき、安心して運用が可能になります。導入前にセキュリティ基準を明確にし、ベンダーに対策状況を確認することが推奨されます。
サポート体制が充実していること
スキル管理システムの導入後には、システムの運用やトラブル対応においてサポートが必要です。導入直後に生じる操作の疑問や、設定の調整など、適切なサポート体制が整っているシステムを選ぶことが、安定した運用の鍵となります。サポートが充実しているシステムを選ぶことで、導入時や運用中の不安や課題を迅速に解決できます。
サポート体制で注目すべきポイントは以下の通りです。
- 導入後のオンボーディングサポートがあるか
- 問題発生時の迅速な対応が可能か
- 定期的な機能追加やアップデートの情報提供があるか
サポート体制が整っているシステムは、導入後の負担を軽減し、スムーズな運用を実現します。企業のニーズに応じたサポートが提供されるかを事前に確認し、信頼できるベンダーを選ぶことが重要です。
おすすめのスキル管理システム7選
従業員のスキルを管理できるシステムを厳選してご紹介します。おもに、人事・組織を扱うタレントマネジメントシステムから抜粋しました。社員のスキルを見える化し、人事評価、育成、経営に役立てていきましょう。それぞれの製品ごとに機能が異なるので詳細を解説します。
タレントパレット（株式会社プラスアルファ・コンサルティング）
株式会社プラスアルファ・コンサルティングのタレントパレットは、マーケティングの要素を取り入れたタレントマネジメントシステムです。人事計画、採用・育成、離職防止までを統合的に管理できます。
人事に関する機能を網羅しているタレントパレットでは、社員のスキル管理も可能です。個々のスキルを標準化し、スキルデータを築盛。年次や役職などでフィルタリングし、成長具合を可視化、分析できます。成長が停滞している社員を早期発見し、研修などの措置を講じることができます。また、ハイパフォーマンスの社員を見つけ、評価に活かすこともできます。
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 各種指数表示 各種適正度表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 健康管理 作業比較データ表示 離職ワード分析 評価制度構築 適正社員ピックアップ 適性検査 甘辛分析 スキル管理 人事給与システム連携 勤怠管理システム連携 組織図作成 評価シートのテンプレートあり 評価傾向分析 評価分布表示 アンケート機能 行動特性評価 MBO評価対応 ハイパフォーマンス分析 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート メール トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
カオナビ（株式会社カオナビ）
株式会社カオナビのカオナビは、従業員の情報を一元管理できるタレントマネジメントシステムです。スキル管理機能があり、従業員のスキルセットを可視化できます。まずは、自社の社員に必要なスキルセットを明確にし、シートを作成します。その後、それぞれの習得状況やレベルを記録していき、成長度合いを可視化します。スキル管理機能を使えば、社員がもともと保有しているスキルや資格を明らかにでき、スキルマップを作成したり、今後のキャリアを検討するうえでの材料にすることができます。
出典：スキル値シミュレーション｜スキル管理｜機能・使い方｜カオナビ【シェアNo.1】社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム
スキル値のシミュレーションでは、従業員の顔写真を用いてドラッグ＆ドロップで配置を検討できます。育成後のスキルセットで検討できるため、中長期的な人材配置を精度高くシミュレーションできます。
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 各種適正度表示 各種指数表示 健康管理 評価制度構築 適正社員ピックアップ 甘辛分析 業界別テンプレート スキル管理 レポート自由作成 小中規模企業向け 大規模企業向け 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 アンケート機能 ハイパフォーマンス分析 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート メール トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
HRBrain（株式会社HRBrain）
株式会社HR BrainのHR Brainは、タレントマネジメントや労務管理。人事表感度を一括で管理できるクラウド型サービスです。HR Brainのスキル管理機能では、従業員の顔写真と名前を登録するデータベースを構築できます。保有資格やスキルなどを登録し、一元管理できます。社員同士が閲覧することで、相互理解を深めることができたり、業務面でのフォローを依頼したりと様々な使い方ができます。また、今後のキャリアプランなど、項目を追加することができ、社内の人事を考えるうえでの重要な情報源となりえます。
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 タレントマネジメントシステム 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 作業比較データ表示 各種適正度表示 各種指数表示 評価制度構築 甘辛分析 スキル管理 1on1サポート 人事評価システム 大規模企業向け 小中規模企業向け 行動特性評価 評価分布表示 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 目標管理機能 アンケート機能 Excel出力 csv出力 MBO評価対応 PDF出力 ハイパフォーマンス分析 年末調整 労働者名簿作成 利用者権限の管理 入退社手続き 給与計算 電子署名 項目のカスタマイズ機能 書類作成機能 源泉徴収票の発行 システム連携 Web給与明細 マイナンバー管理 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート 電話 メール チャット トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
HRMOSタレントマネジメント（株式会社ビズリーチ）
株式会社ビズリーチのHRMOSタレントマネジメントは、ハイクラス転職でおなじみのビズリーチが提供するタレントマネジメントシステムです。HRMOSタレントマネジメントのスキル管理機能では、従業員のスキルを数値化できます。職種や役職などの属性別にスキルを定義し、体系的に従業員のスキルセットを一元管理します。常に最新情報に更新する仕組みや、他社評価機能などが備わっており、適正な評価ができるようになっています。
出典：スキル管理 | 豊富な機能 | HRMOS（ハーモス）
また、マップ形式で各従業員のスキルを可視化し、集計・比較することができます。ひとめで従業員のスキルセット・レベルを把握できます。
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タレントマネジメントシステム 人事評価システムソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 人事給与システム連携 行動特性評価 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり 組織図作成 目標管理機能 MBO評価対応 csv出力 人事異動シミュレーション 作業比較データ表示 健康管理 評価制度構築 googleカレンダー表示 1on1サポート レポート自由作成 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 なし よく導入している業種
One人事（One人事株式会社）
One人事株式会社のOne人事は、労務・勤怠・給与・人事をワンストップで管理できるクラウドサービスです。統合型のHR SaaSで、タレントマネジメントシステム・人事評価システムとして高い評価を誇ります。
One人事のスキル管理には、従業員のスキル情報を階層的にまとめられるスキルツリー作成機能があったり、定義したスキルをもとにスキルセットの数値化・集計ができたり、さらに分析機能により人事異動などの戦略的な活用ができたりと様々な機能があります。社員1人1人がどの程度のスキルをもっているのか、グラフ・分布図などで視覚的に把握することができ、研修制度やリスキリングの企画・立案に役立てることができます。
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タレントマネジメントシステムソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 適正社員ピックアップ 甘辛分析 スキル管理 1on1サポート 推奨環境 PCブラウザ サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
SmartHRタレントマネジメント（株式会社SmartHR）
株式会社SmartHRのSmartHRタレントマネジメントは、人事労務業務を効率化し、人材の育成などタレントマネジメント業務も一気通貫で行えるクラウド型サービスです。
従業員情報をまとめられる「キャリア台帳」、「配置シミュレーション」などの機能があります。
出典：SmartHRがタレントマネジメントに必要な従業員情報をまとめて確認できる新機能「キャリア台帳」を公開
「キャリア台帳」機能では、入社手続きに係る情報、勤怠・労務に関する情報、人事評価、スキルセットなどのあらゆる情報を一元管理できます。資格情報の有効期限も登録でき、期限切れを防ぐことが可能です。スキルマップで見やすく表示もできるので、全従業員のスキル習熟度を一目で確認できます。
人事異動、配置転換などのデータもまとめておけるので、経営層や人事担当者の長期的な人事戦略の立案に役立てることができ、また今後の育成プランづくりにも活用できます。
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 年末調整 多言語対応 ワークフロー機能 入退社手続き 項目のカスタマイズ機能 システム連携 Web給与明細 マイナンバー管理 データ分析機能 目標管理機能 OKR目標管理 MBO評価対応 組織管理 取扱履歴保存 入社処理 提出状況確認 二重認証 外部連携 アクセス制御 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート 電話 メール チャット トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
fapi（株式会社 エフ・ディー・シー）
株式会社エフ・ディー・シーのfapiは、エンジニアのスキル管理に特化したクラウドサービスです。SES企業・システム開発企業のリソース管理に必要な機能が備わっています。
技術者のスキルマップを可視化できたり、業務経歴管理が簡単にできます。社員だけでなく、協力会社の技術者のスキルも管理できます。各人の得意分野やプロジェクト動向、見込み案件の候補者管理など、ビジュアルでわかりやすく表示できます。経営戦略のほか、教育方針策定や営業活動にも利用できます。
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 プロジェクト管理ツール 工程管理 案件管理 ガントチャート スケジュール管理 プロセス管理 推奨環境 PCブラウザ サポート メール トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種 IT・情報通信
まとめ
スキル管理システムは、企業が従業員のスキルを効率的に管理し、人材育成や最適な配置を実現するために欠かせないツールです。導入することで、業務の効率化や人材戦略の強化が期待されます。ただし、導入に際しては慎重な選定が必要です。本記事でおさえるべきポイントを振り返ります。
- スキル管理システムの主な機能：スキルの可視化、データの一元管理、スキル評価による最適な人材配置
- 導入のメリット：手動作業の削減、業務効率化、適材適所の人材配置、育成プランの策定が容易になる
- システムの種類：タレントマネジメント型、スキル管理特化型、業種・業界特化型
- 選定時の注意点：目的を明確にし、自社に合った機能や形態、費用対効果、セキュリティ対策、カスタマイズ性などを確認
これらのポイントを踏まえて、最適なスキル管理システムを選ぶことで、企業全体の人材管理が強化され、競争力の向上に繋がります。長期的な視点での選定と導入後の適切な運用が成功の鍵です。
おすすめタレントマネジメントシステム比較20選|目的別の選び方も紹介
「タレントマネジメントシステム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- レポート自由作成
- 業界別テンプレート
- 評価制度構築
- googleカレンダー表示
- 給与シミュレーション
- 昇格率表示
- 人事異動シミュレーション
- 作業比較データ表示
- 適正社員ピックアップ
- 各種適正度表示
- 各種指数表示
- 1on1サポート
- 給与明細発行
- ワークフロー管理
- 健康管理
- スキル管理
- ポイント付与
- 甘辛分析
- 離職ワード分析
- 適性検査
- モバイルアプリ対応
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- 初期設定費用 要相談
- 月額費用 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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-
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
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-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません
- スモールプラン 要相談
- スタンダートプラン 要相談
- コンサルティングプラン 要相談
- 1年
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- なし
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 要相談 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 150,000円
- 50名プラン 30,000円/月額 備考
- システム内登録が50名までの従業員数のプランです。
- 200名プラン 80,000円/月額 備考
- システム内登録が51名～200名までの従業員数のプランです。
- 500名プラン 150,000円/月額 備考
- システム内登録が201名～500名までの従業員数のプランです。
- 1年
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- スタートプラン 10,000円～/月額 備考
- 採用管理機能と人材DB機能で人事情報をスムーズに管理。人事情報を一元管理したい方向けプランです。
- スタンダードプラン 60,000円～/月額 備考
- 採用管理機能と人材DB機能に加え、人材情報の分析機能を追加したプラン。人材情報を可視化します
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- プラン 40,000円～/月額
- 制限なし
-
-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 400,000円
- システム利用料 18,000円～/月額 備考
- 導入月の利用費は免除となります。導入翌月からシステム利用料が発生します。システム利用料に加え1,000円のシステムメンテナンス費用が加算されますが、100名以下の場合のシステム利用費は一律18,000円です。
- 2年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 30万円～
- 利用料金 4.5万円～
- なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談 備考
- 問合わせ後にヒアリング
- 利用料金 要相談
- なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談 備考
- 問合わせの後デモンストレーション
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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