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採用管理の課題を解決!採用管理システムの導入メリットとは?

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • チャット機能
    • エージェント連携
    • 入力フォーム作成
    • 採用サイト作成
    • アルバイト・パート採用に対応
    • LINE連携
    • 新卒・中途の両方に対応
    • 他社システム連携
    • 中途採用に強い
    • 新卒採用に強い
    • メッセージ自動応答
    • 求人サイト連携
    • レポート機能
    • 適正面接官の選定
    • アンケート機能
    • フラグ機能
    • 学校群管理
    • セグメント配信
    • 限定公開の求人作成
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 0円
ミキワメ プラン 550円/1受検
備考
別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。
12か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 80,000円/月額
備考
ビズプラ採用管理は基本機能が充実!基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円(税別)でご利用いただけます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
備考
採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Aプラン 30,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Bプラン 60,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Cプラン 90,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Free 0円
備考
採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。
Basic 要相談
備考
複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。
Business 要相談
備考
多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。
Enterprise 要相談
備考
高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
engage 0円
備考
無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。
engageプレミアム 要相談
備考
求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
自社採用無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
自社採用スタンダード 3,600円/月額
備考
さらなる従業員増を目指す企業向けのプランです。有効求人数は10件です。
自社採用エンタープライズ 7,200円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は20件です。
人材紹介会社無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
人材紹介会社スタンダード 3,600円/月額
備考
クライアント増を目指す人材紹介会社向けのプランです。有効求人数は100件です。
自社採用プロフェッショナル 7,200円/月額
備考
AIを活用したプランです。有効求人数は250件です。
自社採用エンタープライズ 10,800円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は750件です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 0円
備考
ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限はありません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 30,000円
採用管理プラン 19,800円/月額
備考
採用サイト制作のプランです。
応募者管理プラン 29,800円/月額
備考
採用サイト制作と応募者管理のプランです。
制作代行パック 190,000円
備考
撮影やライティング、採用サイト制作まですべて行うオプションプランです。
3ヵ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
無料プラン 0円/月額
LITEプラン 候補者登録 〜50名/月 8,500 円/月額
LITEプラン 候補者登録 51〜150名/月 30,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
STANDARDプラン候補者登録 〜150名/月 30,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
候補者登録 1,001名/月以上 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
月額利用料 5万円〜/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
標準価格 50,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 100,000円
ライトプラン 39,800円/月額
プレミアムプラン 69,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 12ヶ月以上のご契約で0円
利用料金 月額20,000円~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
ジョブスイートキャリア単独 5万円/月額~
ジョブスイートフレッシャーズと同時契約 7万円/月額~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

目次

採用業務は、人材の募集から選考、応募者との連絡や社内での情報共有など業務の幅も量も膨大です。企業にとって、最適な人材を獲得するのは経営の根幹ともいえる非常に重要な部分です。一方で、人事業務には、その膨大な業務量や負担にも代表されるように、多くの課題を抱えている場合が多いです。そこで本記事は、採用業務の課題を洗い出し、その課題を解決できる採用管理システムの概要とメリット、注意点、選定ポイント、さらにはおすすめシステムまで紹介します。本記事を参考に採用業務の課題を解決し、効率的かつ効果的な採用業務を実践していきましょう。

採用管理における課題とは?

採用管理における課題とは?

採用管理における課題である採用活動の煩雑さや効率の低下は、企業が望む優秀な人材を確保することを困難にし、結果として企業のパフォーマンスに悪影響を与えます。ここでは、採用管理で多くの企業が直面する具体的な課題をいくつか紹介し、それぞれについて詳しく解説します。

1. 採用リソースの不足

採用活動は、企業の規模や業種にかかわらず多くのリソースを必要とします。しかし、特に中小企業では、限られた人材や予算で採用活動を行うことが多く、リソース不足が深刻な問題となります。採用に関わる業務は、広告の掲載、応募者管理、面接のスケジュール調整、内定者フォローまで多岐にわたります。これに加えて、他の人事業務も並行して行うため、採用担当者の負担が大きくなりすぎ、結果として採用プロセスがスムーズに進まないことが課題となります。

2. 情報共有の不足による進捗管理の難しさ

新卒採用や大規模な採用プロジェクトでは、複数の人事担当者が関わるため、進捗管理や情報共有が複雑化しがちです。採用プロセスの各段階で、どの応募者がどのステップにいるのか、内定者の数が適切に把握されていないことが問題となることがあります。進捗管理がうまくいかない場合、結果として採用スケジュールの遅延や無駄なリソースの浪費が生じ、最終的に採用の質が低下するリスクが高まります。

3. 面接・スケジュール調整の煩雑さ

応募者数が多い場合、面接や説明会の日程調整が大きな負担になります。応募者側のスケジュールに加え、企業内部の面接官のスケジュールも調整しなければならないため、複数人の調整が必要な場合には特に時間と手間がかかります。また、一度決定した日程が変更されることもあり、そのたびに再調整を行う必要があります。

4. 対応ミスによる信頼の低下

多忙な採用プロセスの中で、応募者への連絡漏れや選考状況の誤報などの対応ミスが発生することもあります。これらのミスが応募者にとって重大な影響を及ぼす場合、応募者は企業に対して不信感を抱く可能性があり、最終的には内定辞退や企業イメージの低下につながる恐れがあります。特に優秀な人材ほど、こうした細かな対応ミスに敏感であるため、注意が必要です。

5. 採用ミスマッチのリスク

企業が求める人材像を明確に定義し、正確に発信できなければ、応募者とのミスマッチが発生しやすくなります。例えば、企業文化や仕事内容を応募者にうまく伝えられないと、応募者は自分が期待していた内容と異なる環境に失望し、早期退職に至ることがあります。このようなミスマッチは、採用コストと教育コストの無駄になり、企業にとって大きな損失となるため、事前にしっかりとした採用管理が求められます。

6. 採用コストの増加

採用活動には、多大なコストがかかります。求人広告費、採用媒体の使用料、人事担当者の人件費など、従業員を1人採用するだけでも多額の費用が発生します。特に競争が激しい市場では、優秀な人材を確保するためにさらなるコストをかける必要があり、予算を超えることも少なくありません。このため、採用コストの最適化が重要な課題となっています。

採用管理における課題の解決策

採用管理における課題の解決策

上記の課題の解決のための、採用プロセスの見直しや情報共有、採用支援サービスの活用など、具体的な解決策をいくつか紹介します。それぞれのポイントを押さえることで、よりスムーズな採用活動を実現できるでしょう。

1. 採用プロセスの見直し

まず、採用プロセスそのものを見直すことが重要です。採用業務のどの部分に多くの時間がかかっているのか、またその効果がどれほどあるのかを検証することがポイントです。

工数の多い箇所の特定

面接の調整や書類の選考など、特に時間がかかりすぎている部分を見つけ出し、効率化の余地を検討します。たとえば、応募者データの管理が手動で行われている場合は、自動化できるシステムを導入することで大幅な時間短縮が可能です。

歩留まり率の確認

採用フローにおける各ステップでの歩留まり率を分析することで、どこに改善すべき点があるのかを明確にします。応募数は多い一方で、書類選考での通過率が低い場合、求人情報の改善や応募者ターゲットの見直しが必要かもしれません。

2. 情報共有の促進

採用活動には、社内外の多くの関係者が関わります。採用担当者だけでなく、現場のスタッフや経営層も巻き込むことが重要です。その際の情報共有が不十分だと、採用の進行が滞りがちです。

採用基準の統一

現場が求めるスキルと、採用担当者が重視しているポイントに食い違いが生じることがあります。採用基準や評価基準をあらかじめ明確にし、全員が同じ基準で採用活動を進められるようにします。面接の評価基準をリスト化し、全員が同じ目線で候補者を評価できるようにすると、無駄な議論や時間が省けます。

ツールの活用

採用プロセスを効率化するために、採用管理システムやコミュニケーションツールの活用が効果的です。これにより、進捗状況をリアルタイムで共有し、スケジュール調整や進捗確認を迅速に行えるようになります。

3. 採用支援サービスの活用

採用業務が複雑化し、人事部門が手一杯になっている場合、外部の採用支援サービスを活用するのも有効な手段です。特に、採用代行や採用コンサルティングを活用することで、企業内リソースをより重要な業務に集中させることができます。

採用代行サービス

求人広告の作成、応募者とのやりとり、面接日程の調整など、採用業務の多くを外部に委託することで、採用担当者の負担を軽減できます。また、専門家のアドバイスを受けることで、採用活動の効率が向上し、より効果的な採用戦略が立てられます。

選考ツールの導入

適性検査や性格診断などのツールを活用し、応募者の特性をより深く把握することも効果的です。これにより、ミスマッチを防ぎ、企業に適した人材を見つけやすくなります。

4. 採用管理システムの導入

採用管理システムは、採用業務全般を効率化するための非常に有効なツールです。応募者情報の管理から、スケジュールの調整、進捗状況の可視化まで、さまざまな機能を備えています。

応募者情報の一元管理

複数の媒体から応募があった場合でも、すべての情報を一元的に管理できるため、データの漏れや重複を防ぐことができます。また、過去の採用データも簡単に参照でき、将来的な採用活動にも役立ちます。

スケジュール管理

採用システムを使えば、面接や説明会のスケジュールを自動的に調整でき、候補者や面接官のスケジュールが一目でわかるため、効率的な調整が可能です。これにより、無駄な時間を削減し、他の業務に集中する時間が増えます。

採用状況の分析

採用の進捗や、媒体ごとの応募者数・通過率などをリアルタイムで分析できる機能もあります。これにより、どの採用媒体や手法が最も効果的であるかを判断し、採用コストの最適化にもつながります。

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システムとは、企業が採用活動を効率的に行うためのツールです。企業の採用プロセス全体を一元管理し、業務のスムーズな進行をサポートするシステムで、主に応募者情報の管理、選考状況の追跡、面接スケジュールの調整などを担当します。このようなシステムを導入することで、従来の紙やExcelによる手作業の煩雑さを解消し、採用担当者の業務負荷を大幅に軽減することができます。

採用管理システム(ATS)おすすめ30選徹底比較|機能や選び方も紹介

ATS(Applicant Tracking System)とは?

「ATS(Applicant Tracking System)」は、採用管理システムの一種で、採用活動のあらゆる情報を一元的に管理することができます。これにより、応募者の個人情報や選考状況、面接日程などを一つのプラットフォームで把握でき、選考プロセスが効率化されます。ATSは、日本語では「応募者追跡システム」と訳され、応募者の進捗を追跡しながらスムーズに採用活動を進めるために用いられています。

採用管理システムの主な機能

採用管理システムには、採用業務を円滑に進めるためのさまざまな機能が搭載されています。以下は代表的な機能です。

1.応募者情報の一元管理

応募者の個人データや履歴書、選考の進捗状況を一つのシステムで管理できます。これにより、複数の応募者の情報を効率的に把握でき、データの漏れや紛失を防ぎます。

2.面接スケジュールの自動管理

応募者や面接官のスケジュールを調整し、面接日程を自動的に管理します。これにより、面接日程の調整にかかる時間を大幅に削減でき、他の重要な業務に集中できます。

3.選考状況の可視化と管理

選考の進行状況をリアルタイムで把握できるため、どの応募者がどの段階にいるかを一目で確認できます。これにより、選考の遅延を防ぎ、迅速な対応が可能です。

4.採用結果の自動通知

選考の結果をシステム上で自動的に通知する機能も備わっており、迅速なコミュニケーションが可能です。

5.効果測定と分析

求人媒体ごとの応募者数や採用成功率、コストパフォーマンスを分析し、採用活動の改善点を見つけ出します。これにより、今後の採用戦略を効果的に立案することができます。

採用管理システム(ATS)が注目されている背景

採用管理システム(ATS)が注目されている背景

採用管理システムは、近年の急速な技術進化や社会情勢の変化に伴い、企業の採用活動を効率化するためにますます重要視されています。ここでは、採用管理システムが注目されている具体的な背景について詳しく解説します。

1. 労働人口の減少と採用競争の激化

日本では少子高齢化が進み、労働人口が年々減少しています。厚生労働省の統計によると、令和4年時点で有効求人倍率は1.24倍と、求職者よりも求人数が上回っている状況が続いています。このような背景から、企業は優秀な人材を確保するため、より効率的かつ迅速な採用プロセスを求められるようになっています。特に多くの応募者の中から、短期間で適切な人材を見極めることが求められるため、採用管理システムを使った効率的な情報管理が重要となっているのです。

2. 採用手法の多様化と煩雑化

近年、ダイレクトリクルーティングやリファラル採用、SNSを活用した採用活動など、従来の求人広告や人材紹介に加え、さまざまな採用手法が活用されています。これにより、応募者との接点が広がる一方で、各チャネルから集まる情報を一元管理する必要性が増しています。例えば、求人サイトやSNS、採用イベントなど複数の窓口からの応募者情報を一括で管理できない場合、情報が分散し、選考の進捗管理が困難になることがあります。こうした煩雑さを解消するために、採用管理システムが重要な役割を果たします。

3. クラウド型サービスの普及

従来の採用管理システムは、オンプレミス型といって、自社サーバーにシステムをインストールして運用するのが主流でした。しかし、オンプレミス型は高額な初期投資が必要で、維持管理のために専任スタッフが求められることが多く、中小企業にとっては導入が難しいものでした。

一方で、近年のクラウド技術の進化により、安価で導入しやすいクラウド型サービスが普及しています。クラウド型システムはインターネット環境さえあればすぐに利用でき、サーバーの管理が不要なため、初期費用や運用負担を大幅に軽減できます。これにより、多くの企業が採用管理システムを導入しやすくなり、特にコストや運用リソースに制約のある中小企業でも活用できるようになっています。

4. スマートデバイスの普及と迅速な対応の必要性

スマートフォンやタブレットといったデバイスの普及により、求職者は時間や場所に縛られずに仕事探しができるようになりました。その結果、企業側も採用活動において、迅速な対応が求められるようになっています。応募者は、リアルタイムで企業からの連絡や面接の調整を期待しているため、従来の紙ベースやExcelでの採用プロセスでは対応しきれないケースが増えています。採用管理システムを導入することで、応募者への迅速なフィードバックや面接日程の自動調整が可能になり、求職者からの評価も向上します。これにより、スピーディーかつ効率的な対応が可能となり、優秀な人材を早期に確保するための競争力が高まります。

5. 新型コロナウイルスによるリモートワークとバーチャル採用の増加

新型コロナウイルスのパンデミックにより、リモートワークが一般化し、バーチャル面接やオンライン採用が急速に普及しました。この状況下では、採用担当者や候補者が物理的に同じ場所にいなくても採用プロセスを進める必要があり、従来の採用手法だけでは対応が難しくなりました。採用管理システムを活用することで、遠隔地でも応募者の情報をリアルタイムで管理し、オンライン面接のスケジュール調整や採用進捗の追跡がスムーズに行えるようになります。これにより、リモート採用が定着する中でも、企業は柔軟に対応できる体制を整えることが可能です。

採用管理システム(ATS)の導入メリット

採用管理システム(ATS)の導入メリット

採用管理システム(ATS:Applicant Tracking System)を導入することには、多くのメリットがあります。採用活動の効率化やコスト削減を目指す企業にとって、非常に効果的なシステムです。ここでは、採用管理システムの導入によって得られる具体的なメリットをいくつか紹介します。

1. 情報の一元管理で効率アップ

採用管理システムの最大のメリットは、採用に関するあらゆる情報を一元管理できることです。求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗状況など、すべてのデータが一つのシステムに集約されます。これにより、情報が分散することによる手間がなくなり、迅速に必要な情報へアクセスすることが可能になります。また、手作業での更新や情報整理が不要となり、採用担当者の負担を大幅に軽減します。

2. 複数の採用媒体を一括管理

多くの企業が複数の採用媒体を使用していますが、それらを個別に管理するのは非常に煩雑です。採用管理システムを利用すれば、すべての媒体からの応募情報を一括で管理でき、媒体ごとの効果分析も簡単に行えます。どの媒体が費用対効果に優れているかを把握し、採用戦略をより効率的に進めることができます。

3. 社内でのリアルタイム共有が容易

採用管理システムを導入すると、チームメンバー全員がリアルタイムで最新の採用情報を共有することができます。これにより、採用会議やミーティングでの資料作成が不要になり、画面を見ながら迅速に議論を進めることができます。採用に関わる複数の担当者がいる場合でも、情報が正確に共有されるため、意思決定がスムーズに行われます。

4. 選考の進行管理が容易

採用プロセスが複雑になると、進捗状況を見失うことがあります。採用管理システムでは、選考状況や応募者への連絡など、すべての進行状況を一目で確認できるため、連絡漏れや業務の抜け漏れを防ぐことができます。これにより、優秀な候補者を逃さず確実に対応することが可能になります。

5. 選考業務の一部自動化

採用管理システムの中には、選考の一部を自動化できるものもあります。例えば、応募者がシステムに登録した情報を基に自動スクリーニングを行い、基準に満たない応募者には自動で不採用通知を送るといった機能があります。これにより、採用担当者が一から全員をチェックする手間を省け、重要な業務に集中できるようになります。

6. コスト削減と効率化

採用管理システムを導入することで、従来かかっていた採用関連の人件費や運用コストを削減できます。手動で行っていた業務がシステムで自動化され、作業時間が短縮されるため、残業を減らし、業務効率を向上させることができます。さらに、各媒体の効果を正確に分析することで、無駄なコストを削減し、効率的な採用活動が実現します。

7. データ分析による採用戦略の改善

採用管理システムは、過去の採用データを蓄積し、それを基に分析ができます。どの応募者がどの選考ステップで辞退したか、採用成功率や応募者の傾向などを把握することで、データに基づいた戦略的な採用活動が可能になります。これにより、採用活動の改善点が見つかり、より効果的な施策を実行できるようになります。

8. 応募者への迅速な対応

応募者からの問い合わせや選考結果の連絡が遅れると、企業の印象が悪くなる可能性があります。採用管理システムを利用すれば、応募者への連絡も自動化できるため、迅速な対応が可能となります。スピーディな対応により、優秀な人材の確保にもつながります。

採用管理システムの導入事例8選|導入前の課題や導入後の効果を紹介

採用管理システム(ATS)導入の注意点

採用管理システム(ATS)導入の注意点

採用管理システムの導入には、業務効率の向上やコスト削減といった多くのメリットがありますが、導入にあたっては注意点もあります。ここでは、採用管理システムの導入に際して注意すべき点をいくつか挙げて解説します。これらのポイントを事前に把握しておくことで、スムーズな導入と運用が可能になります。

1. 現行の採用プロセスとの適合性

採用管理システムを導入するにあたり、まず確認すべきは現行の採用プロセスとシステムが適合しているかどうかです。システムを導入することで、履歴書のデータ管理や面接スケジュールの自動調整など、業務フローが大きく変わる可能性があります。これまでの手動で行っていたプロセスに慣れている場合、急な変化に戸惑うこともあります。対策としては、システム導入前に現行の業務フローを分析し、どこに効率化の余地があるのか、またどの部分がシステムに適しているかを明確にしておくことが重要です。自社の採用活動に最も適したシステムを選ぶために、システムの機能と現在のプロセスの違いを事前に洗い出しておく必要があります。

2. 操作方法の周知とトレーニング

採用管理システムを使用するのは、採用担当者だけでなく面接官や他の部門のスタッフも関わります。そのため、システムの操作方法を全員に周知し、スムーズに運用できる体制を整えることが必要です。新しいツールやシステムを使用する際、慣れていないスタッフは面倒だと感じることが多く、システムを使用せずに従来の方法を続けるケースも考えられます。そのため、システムの使い方が簡単であることを説明し、システムの利便性やメリットを理解してもらうためのトレーニングが不可欠です。また、使用頻度の少ない面接官や採用に不慣れなスタッフでも問題なく使用できるように、簡易的な操作ガイドやマニュアルを準備しておくことも効果的です。

3. コストに対する慎重な検討

採用管理システムの導入には、初期費用とランニングコストがかかります。一般的に、クラウド型のサービスでは初期費用が無料や安価なケースが多いですが、月額利用料が発生します。一方、オンプレミス型の場合は初期費用が高額になるものの、月々のランニングコストがかからないことが多いです。企業の採用頻度や規模に応じて、必要な機能とコストのバランスを慎重に検討することが重要です。不定期にしか採用を行わない企業にとって、毎月固定費が発生するシステムはコスト負担が大きくなる可能性があります。そのため、自社の採用ニーズに合わせて適切な料金プランを選ぶことが必要です。

無料で使えるおすすめ採用管理システム(ATS)8選|選定ポイントも徹底解説!

4. システムの定着に時間がかかる

新しいシステムを導入すると、社内に浸透し、全員が使いこなせるようになるまでに一定の時間がかかる場合があります。特に、従来の手作業やExcelでの管理に慣れている場合、新しいシステムに慣れるまでの時間が長くなることがあります。この間、効率化が進まず、採用プロセスが停滞するリスクもあるため、計画的なフォローアップが重要です。システム導入後は、操作トレーニングや実務を通じた習熟サポートを定期的に行うことで、スムーズな運用定着を促しましょう。また、システムを提供するベンダーからのサポートを活用するのも効果的です。

5. 不具合やメンテナンスのリスク

採用管理システムは、複雑なデータ処理や多数の機能を提供しているため、システムの不具合やメンテナンスが発生するリスクがあります。不具合が発生すると、採用活動全体に影響を与える可能性があり、迅速な対応が求められます。特に、クラウド型システムの場合、サーバーの障害や通信トラブルが発生すると、一時的にシステムが使用できなくなることもあります。このため、不具合発生時の対応マニュアルやバックアップ手段をあらかじめ用意しておくと、業務の停滞を最小限に抑えることができます。導入するシステムのベンダーサポート体制も事前に確認しておくと安心です。

採用管理システム(ATS)の選定ポイント

採用管理システム(ATS)の選定ポイント

採用管理システム(ATS)は、採用業務を効率化し、企業の採用活動において大きなメリットをもたらしますが、最適なシステムを選定するにはいくつかのポイントを考慮する必要があります。ここでは、導入時に考慮すべき主要な選定ポイントについて詳しく解説します。

1. コストと機能のバランス

最も重要なポイントの一つはコストと機能のバランスです。価格が高いからといって必ずしも自社に必要な機能が揃っているわけではありませんし、価格が低くても必要な機能が不足していては業務効率化の効果を得られません。まずは自社にとって必要な機能をリストアップし、それに基づいて候補となるシステムを絞り込みましょう。採用管理システムには、求人管理、応募者管理、選考の進捗管理、面接スケジュール管理、内定者フォローなどの機能が含まれます。これらの基本機能を比較し、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。

2. 採用媒体との連携

次に注目すべきは採用媒体との連携です。多くの企業が複数の採用媒体を利用して人材を募集しているため、これらの媒体とシームレスに連携できるシステムが望ましいです。たとえば、LinkedInやIndeedなどのグローバル求人サイトとの連携、国内の求人サイトとの連携を確認しましょう。複数の媒体から応募を集め、まとめて管理・分析できるかどうかも、業務効率化に大きく影響します。

3. カスタマイズの柔軟性

企業ごとに採用の流れやニーズは異なります。そのため、採用管理システムがカスタマイズ可能であることも重要な選定ポイントです。システムのカスタマイズ性が高ければ、業務フローや選考プロセスに合わせた柔軟な運用が可能になります。採用の方法や業務の変化に対応できるシステムを選びましょう。

4. 操作性と使いやすさ

操作のしやすさも選定の重要なポイントです。採用管理システムを使うのは、主に採用担当者や面接官です。誰でも直感的に使えるシンプルなインターフェースや、スムーズな操作ができるシステムを選ぶことで、定着率が高まります。トライアル期間などで実際に使用してみて、操作感を確認することをお勧めします。

5. セキュリティとデータ保護

採用管理システムには、応募者の個人情報を含む多くのデータが蓄積されます。そのため、セキュリティ対策が万全であることは不可欠です。システム内でのデータの暗号化や、アクセスログの管理、不正アクセス防止などの対策が取られているかどうかを確認しましょう。また、データ保護の面でも、プライバシーマークなどの認証を取得しているシステムを選ぶと安心です。

6. 既存システムとの連携

もし既に人事管理システムや給与管理システムなどが導入されている場合は、それらとの連携が可能かどうかを確認しましょう。データが一元化できれば、業務効率がさらに向上します。既存システムとの連携が難しい場合、手動でデータ移行を行わなければならず、業務負荷がかかる可能性があります。

7. サポート体制

採用管理システムの導入後、運用中に何らかの問題が発生することは避けられません。トラブルが起こった際に、迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかも確認しましょう。特に、運用初期には質問やトラブルが頻繁に発生するため、サポート窓口の対応時間や提供されるサポートの内容をチェックしておくと安心です。

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • チャット機能
    • エージェント連携
    • 入力フォーム作成
    • 採用サイト作成
    • アルバイト・パート採用に対応
    • LINE連携
    • 新卒・中途の両方に対応
    • 他社システム連携
    • 中途採用に強い
    • 新卒採用に強い
    • メッセージ自動応答
    • 求人サイト連携
    • レポート機能
    • 適正面接官の選定
    • アンケート機能
    • フラグ機能
    • 学校群管理
    • セグメント配信
    • 限定公開の求人作成
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 0円
ミキワメ プラン 550円/1受検
備考
別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。
12か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 80,000円/月額
備考
ビズプラ採用管理は基本機能が充実!基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円(税別)でご利用いただけます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
備考
採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Aプラン 30,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Bプラン 60,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Cプラン 90,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Free 0円
備考
採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。
Basic 要相談
備考
複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。
Business 要相談
備考
多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。
Enterprise 要相談
備考
高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
engage 0円
備考
無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。
engageプレミアム 要相談
備考
求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
自社採用無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
自社採用スタンダード 3,600円/月額
備考
さらなる従業員増を目指す企業向けのプランです。有効求人数は10件です。
自社採用エンタープライズ 7,200円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は20件です。
人材紹介会社無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
人材紹介会社スタンダード 3,600円/月額
備考
クライアント増を目指す人材紹介会社向けのプランです。有効求人数は100件です。
自社採用プロフェッショナル 7,200円/月額
備考
AIを活用したプランです。有効求人数は250件です。
自社採用エンタープライズ 10,800円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は750件です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 0円
備考
ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限はありません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 30,000円
採用管理プラン 19,800円/月額
備考
採用サイト制作のプランです。
応募者管理プラン 29,800円/月額
備考
採用サイト制作と応募者管理のプランです。
制作代行パック 190,000円
備考
撮影やライティング、採用サイト制作まですべて行うオプションプランです。
3ヵ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
無料プラン 0円/月額
LITEプラン 候補者登録 〜50名/月 8,500 円/月額
LITEプラン 候補者登録 51〜150名/月 30,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
STANDARDプラン候補者登録 〜150名/月 30,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
候補者登録 1,001名/月以上 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
月額利用料 5万円〜/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
標準価格 50,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 100,000円
ライトプラン 39,800円/月額
プレミアムプラン 69,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 12ヶ月以上のご契約で0円
利用料金 月額20,000円~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
ジョブスイートキャリア単独 5万円/月額~
ジョブスイートフレッシャーズと同時契約 7万円/月額~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

おすすめの採用管理システム(ATS)5選

おすすめの採用管理システム(ATS)5選

この章では、採用管理システムのおすすめ製品を厳選して紹介します。自社に適した製品を導入するために、製品の特徴や機能を理解し、導入イメージを掴みましょう!

(1)アクセスオンライン

(1)アクセスオンライン

株式会社マイナビのアクセスオンラインは、新卒採用のすべてをワンストップで管理する採用管理システムです。応募受付から情報発信、選考管理までこちら一つで行えます。GMOリサーチ株式会社が2022年5月に行った調査では、採用管理システムとして利用企業数No.1となっています。多くの企業の採用に携わってきたマイナビが提供するサービスというのもポイントです。さまざまな応募経路の学生情報を一元化し、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も行えます。

  • マイナビとシームレスに連携しているので、多くの学生が使いやすい
  • 採用のすべてをオンラインで行えるので、仕事場所を問わない
  • Web管理と見やすさを両立するPDF帳票
  • 製品のおすすめポイント

    1 採用のすべてをオンラインへ

    説明会や面接の予約管理はもちろん、面接官の割り当て(レーン管理機能)や合否フラグ入力・管理も自由自在。WEB面接ツール『FaceHub』とのシステム連携により、オンライン面談も簡単操作で快適に実施できます。すべての工程をオンライン化することで、書類管理の煩わしさを無くし、場所や時間に囚われない採用選考やリモートワーク対応を推進します。

    2 充実のデータ分析機能

    アクセスオンライン内で管理している項目を、画面内で集計できるクロス集計機能を活用し、エントリー経路ごとの歩留り確認や、目標に対しての進捗率確認が可能です。

    3 内定者フォローまで一貫した応募者管理

    採用活動でご利用いただけるパッケージの他に、内定者向けの「Fresher's版」、経年でデータを蓄積できる「タレントプール版」など、各採用フェーズに特化したバージョンをご用意。リファラル採用やOBOG訪問受付等、採用の周辺の取り組みを支援する機能もご利用可能です。

    4 マイナビとのシームレス連携

    マイナビ登録学生は、マイナビサイトの会員ID・パスワードでそのままアクセスオンラインへのエントリーやマイページログインが可能。マイナビサイト内と変わらない操作性のため、再ログインによるストレスは一切なく、学生の離脱を防ぎます。さらに、マイナビ上での未読メッセージのアラート表示など、マイナビ独自開発だからこそ実現したシームレス(継ぎ目のない)連携が魅力です。

    5 サービス連携で応募者・採用担当の負荷を削減

    WEBセミナーとの連携で、各参加学生の視聴ログを取得できます。採用面接に特化したWEB面接システム「FACEHUB」等のWEB面接ツール、「LINE公式アカウント」やWEB適性テスト「SHL」等、連携できるサービスは多種多様。アクセスオンラインを中心に、採用活動を運用いただけます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 新卒採用に強い 求人サイト連携 セグメント配信
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 小売・流通 広告・放送・出版 金融 IT・情報通信 公共機関・非営利団体 ビジネスサービス
    運営企業:
    株式会社マイナビ
    本社:
    東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
    創立:
    1973年8月
    代表者名:
    土屋 芳明
    資本金:
    21億210万円
    URL:
    https://www.mynavi.jp/

(2)HRMOS(ハーモス)採用

HRMOS(ハーモス)採用

株式会社ビズリーチのHRMOS(ハーモス)採用は、”見える”、”分かる”、”採用できる”のデータ活用で採用が加速する採用管理システムです。“見える”:採用状況がカンタンに可視化できます。”分かる”:採用レポートから、採用課題が分かります。”採用できる”:ータに基づき採用を改善し、採用力が上がります。採用活動の全てをハーモス1つで完結できます。さらに専任のコンサルトが伴走し、採用管理システム 顧客満足度No.1です。

  • 採用活動の全てをハーモス採用1つで完結しているので採用状況がカンタンに可視化
  • 採用レポートから、自社の採用課題が分かります
  • データに基づき採用を改善し、自社の採用力が上がります
  • 豊富な機能であらゆる採用業務をサポートします
  • 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 採用業務がハーモスで完結!

    候補者とのやりとりや面接官との面接日程調整・評価連絡はもちろん、人材紹介会社への一斉連絡までが、複数画面を開かずにハーモス採用一つで行える!

    2 日程調整が一瞬で終わる!

    複数の面接官・会議室の予定を確認し、その場で空いている日時を選択。候補者へのメール送信までのプロセスがカンタンにできる!

    3 レポートを自動作成!

    応募経路別、求人別のレポートから採用コストまで、採用に関するさまざまなデータが瞬時に「見える化」!

    4 採用経路ごとの分析ができる!

    自社サイト経由、求人媒体経由などの応募経路ごとに、選考通過率や辞退数などを可視化。自社の採用分析に役立てられる!

    5 ビズリーチ社の ノウハウと支援で採用が進む!

    株式会社ビズリーチが持つ豊富な他社事例の紹介や蓄積されたノウハウの提供と、専任のコンサルタントによる改善支援で、採用がもっと前に進む!

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 エージェント連携 レポート機能 チャット機能
    サポート メール チャット
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ビズリーチ
    本社:
    東京都渋谷区渋谷2-15-1
    代表者名:
    代表取締役社長 酒井 哲也
    資本金:
    1億3,000万円
    URL:
    https://www.bizreach.co.jp/
    導入事例5件をみる

(3)sonar ATS

(2)sonar ATS

Thinkings株式会社のsonar ATSは、各種オペレーションの自動化やデータ集計といった採用業務のデジタル化を通じて「より良い採用活動」を実現する採用管理システムです。”どんな採用も見える化・自動化”がテーマです。サービス導入1,000社以上の実績があります。新卒・中途採用を一元管理ができ、「わかりやすさ」にこだわったデザインになっています。様々なツールとの自動連携。最適なツールの選定~導入支援も行います。

  • 新卒採用・中途採用の状況が一元管理できます
  • 「わかりやすさ」にこだわったデザインです
  • 複雑な採用業務を一目でわかるフロー図で可視化できます
  • 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 採用サイトや求人を自由に作成し公開

    採用サイトや求人を自由に作成し公開できます。職種毎のページ整理や写真掲載など、求職者の目にとまりやすくするための編集機能も充実。求人はクリック操作で簡単にIndeedへの掲載可能。各種採用メディアからのエントリー受け入れ先としても活用できます。

    2 日々の採用業務をsonar ATSが自動化!

    応募者への選考案内、面接官への評価依頼など採用業務は連絡×調整の連続。そんな日々の採用業務をsonar ATSが自動化!リマインド案内、選考結果の通知など選考過程で生じる各種連絡を適切なタイミングで対象者に届けます。

    3 応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計

    応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計し、表やグラフで表示します。「応募経路×エントリー時期」など複数の指標を掛け合わせるクロス集計にも対応!様々な視点から採用活動の評価が可能になります。日々の活動把握はもちろん、振り返りや戦略立案にも。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 採用サイト作成 求人サイト連携 LINE連携 エージェント連携
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    Thinkings株式会社
    本社:
    東京都中央区日本橋本町4-8-16 KDX新日本橋駅前ビル5階
    創立:
    2020年1月31日
    代表者名:
    代表取締役社長 吉田 崇
    URL:
    https://thinkings.co.jp/

(4)採用一括かんりくん

(3)採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社の採用一括かんりくんは、新卒も中途も採用活動のすべてをまとめて管理できる採用管理システムです。応募情報の集約・評価シートの作成・分析などあらゆる採用業務ができ、採用活動を効率化できます。サイト比較のイメージ調査にて採用担当者が選ぶ、使いやすいATS No.1となりました。シンプルでわかりやすい設計となっています。採用コミュニケーションのスピードアップと圧倒的コストパフォーマンスが特徴です。

  • みんなが使いやすい、シンプルでわかりやすい設計
  • 採用コミュニケーションのスピードアップに貢献
  • 圧倒的コストパフォーマンス、必要な機能を低価格で定額で活用可能
  • 外部サービスとの連携も充実、様々なサービスと連携
  • 厳重なセキュリティと高い信頼性で、大切なデータを守ります
  • 製品のおすすめポイント

    1 一元管理と自動化により事務工数大幅削減

    履歴書・エントリーシートなどの候補者情報や評価シート・アンケートなどの評価情報、選考に関わるコミュニケーションの履歴等が集約されます。また日程調整やリマインド連絡、選考通知等の煩雑になりがちな応募者や社内の採用関係者への連絡を自動化します。

    2 LINEとのシームレスな連携で返信率・参加率アップ!

    メールや電話によって複数回やり取りが発生していた日程調整業務をLINE活用によりワンタップで調整が可能に。学生が普段使うLINEを使うことでコミュニケーションがスムーズになります。

    3 月額2万円~の圧倒的コストパフォーマンス!

    継続率98.9%の実績があります。低コストでも業務効率化を推進することができる機能の充実性を担保しています。さらに取込人数、アカウント数による料金の変動がありません。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 新卒・中途の両方に対応 エージェント連携 LINE連携 チャット機能
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    HRクラウド株式会社
    本社:
    東京都千代田区神田神保町2-5-3 北沢ビル8階A
    創立:
    2014年4月2日
    代表者名:
    代表取締役社長 中島 悠揮
    資本金:
    52,515,501円(資本剰余金を含む)
    URL:
    https://hr-cloud.co.jp/
    導入事例5件をみる

(5)ジョブカン採用管理

(4)ジョブカン採用管理

株式会社DONUTSのジョブカン採用管理は、応募獲得から採用決定までの業務を“一元管理”するサービスです。ジョブカン採用管理が全て解決します。これひとつで募集から内定までの採用業務を効率化します。シリーズ累計導入実績は150,000社以上です。これまで多くのお客様にご利用いただいています。ITトレンド 年間ランキング2021(採用管理・選考管理システム) No,1を獲得しています。1ヶ月に新規登録した候補者数で、その月の料金を決定します。

  • 初めてシステムを利用する方でも誰でも簡単に使えるシンプルな設計です
  • 業界最安値クラスの利用料金を実現・維持しています
  • エージェントとの円滑なコミュニケーションを実現します
  • 製品のおすすめポイント

    1 シンプルで使いやすい

    人事だけでなく面接担当者まで、初めてシステムを利用する方でも簡単に使えるシンプルな設計。

    2 業界最安値クラスの利用料金

    月額8,500円から利用でき、1ヶ月単位でご契約いただけます。毎月の応募者数に応じた料金設定のため、採用規模に合わせて無駄なくお使いいただけます。

    3 10種類以上の求人媒体と連携

    求人媒体から応募された候補者情報が、自動でジョブカン採用管理に登録されます。日々の入力の手間を削減します。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 限定公開の求人作成 求人サイト連携 採用サイト作成 エージェント連携 LINE連携
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社DONUTS
    本社:
    東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
    創立:
    2007年2月5日
    代表者名:
    代表取締役 西村 啓成
    資本金:
    7,777万円
    URL:
    https://www.donuts.ne.jp/
    導入事例4件をみる

採用管理システム(ATS)おすすめ30選徹底比較|機能や選び方も紹介

まとめ

まとめ

「忙しくて選考が進まない」「応募者情報がバラバラで管理しきれない」「採用のミスマッチが発生している」といった課題に直面している企業にとって、採用管理システムは効果的な解決策となります。データを一元管理し、効率的な選考フローを実現することで、採用担当者の負担を軽減し、採用活動全体を最適化できます。特に、人材不足が続く中、迅速な採用対応や適切な人材管理が企業の成長に大きく影響を与える時代になりました。煩雑な業務をシステムで効率化し、社内のリソースを効果的に活用することで、より優秀な人材を獲得していきましょう。

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • チャット機能
    • エージェント連携
    • 入力フォーム作成
    • 採用サイト作成
    • アルバイト・パート採用に対応
    • LINE連携
    • 新卒・中途の両方に対応
    • 他社システム連携
    • 中途採用に強い
    • 新卒採用に強い
    • メッセージ自動応答
    • 求人サイト連携
    • レポート機能
    • 適正面接官の選定
    • アンケート機能
    • フラグ機能
    • 学校群管理
    • セグメント配信
    • 限定公開の求人作成
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 0円
ミキワメ プラン 550円/1受検
備考
別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。
12か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 80,000円/月額
備考
ビズプラ採用管理は基本機能が充実!基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円(税別)でご利用いただけます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
備考
採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Aプラン 30,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Bプラン 60,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Cプラン 90,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Free 0円
備考
採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。
Basic 要相談
備考
複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。
Business 要相談
備考
多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。
Enterprise 要相談
備考
高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
engage 0円
備考
無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。
engageプレミアム 要相談
備考
求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
自社採用無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
自社採用スタンダード 3,600円/月額
備考
さらなる従業員増を目指す企業向けのプランです。有効求人数は10件です。
自社採用エンタープライズ 7,200円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は20件です。
人材紹介会社無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
人材紹介会社スタンダード 3,600円/月額
備考
クライアント増を目指す人材紹介会社向けのプランです。有効求人数は100件です。
自社採用プロフェッショナル 7,200円/月額
備考
AIを活用したプランです。有効求人数は250件です。
自社採用エンタープライズ 10,800円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は750件です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 0円
備考
ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限はありません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 30,000円
採用管理プラン 19,800円/月額
備考
採用サイト制作のプランです。
応募者管理プラン 29,800円/月額
備考
採用サイト制作と応募者管理のプランです。
制作代行パック 190,000円
備考
撮影やライティング、採用サイト制作まですべて行うオプションプランです。
3ヵ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
無料プラン 0円/月額
LITEプラン 候補者登録 〜50名/月 8,500 円/月額
LITEプラン 候補者登録 51〜150名/月 30,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
STANDARDプラン候補者登録 〜150名/月 30,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
候補者登録 1,001名/月以上 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
月額利用料 5万円〜/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
標準価格 50,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 100,000円
ライトプラン 39,800円/月額
プレミアムプラン 69,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 12ヶ月以上のご契約で0円
利用料金 月額20,000円~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
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初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
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初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
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初期費用 要相談
ジョブスイートキャリア単独 5万円/月額~
ジョブスイートフレッシャーズと同時契約 7万円/月額~
制限なし
クラウド型ソフト 
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