NotePMの導入事例

コラボレーションツールは、チャットやファイル共有、タスク管理を通じてチームの連携を強化し、場所や時間を問わず効率的に共同作業を進められるソフトウェアです。

ナレッジマネジメントシステムとは、社内の情報・ノウハウを一元管理し共有活用を促すソフト。文書検索・FAQ・レポート・権限管理などで知識を蓄積し、業務効率と組織力を強化。クラウド型や社内ポータル型など多様な方式に対応。

ファイル共有サービスは、クラウド上にファイルを保存し、社内外で安全に共有・共同編集できる仕組みです。業務効率化や情報管理に役立ちます。

文書管理システム（DMS）は、電子化した文書を一元管理するシステムです。昨今、2024年1月から義務化された電子取引データの保存等の電子帳簿保存法へ対応した製品や、PPAP代替の安全共有、AI要約・検索で業務の可視化と監査性を高めたものが増えてきています。

企業内に蓄積されたさまざまなデジタルデータを、保管場所にこだわらず一括で検索可能にする「エンタープライズサーチ」は、業務の効率化を実現するシステムです。システムの導入によって、複数のデータベースやファイルサーバー、クラウドストレージに散在するデジタル情報を迅速に横断検索できるようになります。

業務可視化ツールとは、業務時間中の従業員の動きを可視化し、働き方や従業員の傾向を分析するためのツールです。従業員のPCにソフトウェアをインストールし自動で情報収集するか、従業員ごとの業務をツール上に入力するかの2パターンがあります。勤怠システムと連携して乖離チェックをスムーズに行えるツールもあります。何の作業にどのくらい時間がかかっているのかを明確にし、グラフなどを用いて比較することで、生産性向上と適切な人事評価に貢献します。また、見えにくいリモート環境の社員の健康ケアにも貢献できます。