製品の紹介

登録企業1.2万社の安心実績

NotePM

株式会社プロジェクト・モード

株式会社プロジェクト・モードのNotePMは、登録企業12,000社以上を突破し、継続率99%を誇る使いやすさNo.1のナレッジ共有システムです。マニュアル作成や社内wiki、FAQ、社内ポータルなど、情報の散在を防ぎ一箇所に集約します。 独自のAIチャット検索は、自然言語での質問に対し、社内知識から回答を自動生成。さらに、添付されたWord・Excel・PDFの中身まで全文検索できるため、必要な情報がすぐに見つかります。 画像編集もワンクリックで完結し、IT初心者でも迷わず運用可能。月額4,800円からのスモールスタートができ、初期費用・サポート費用も0円。IP制限等の高度なセキュリティも備え、PC・スマホ問わず安全に活用できます。

最終更新日:2025/10/23
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

    製品を導入することになった背景

    ハーモネイチャー株式会社は、オーガニックコットン衣料のオンラインストアを運営しています。新型コロナウイルスの影響でリモートワークを導入した際、紙での日報や申し送り事項の管理が困難になりました。この課題を解決するために、オンラインで情報を共有できるツールを探していたところ、NotePMに出会いました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    リモートワークの導入により、従来紙で管理していた日報や申し送り事項の共有が難しくなりました。特に、社内のスタッフにはITツールに不慣れな主婦も多く、煩雑な操作が求められるツールは避けたいという状況でした。

    導入前の課題に対する解決策

    複数のオンラインツールを比較検討した結果、NotePMが最もシンプルで使いやすいと判断しました。初期導入時に複雑な設定が不要であり、スタッフがすぐに使い始められる点が評価されました。NotePMは、日報管理や業務マニュアル、SNS投稿の原稿など、多様なドキュメントを一元管理できる機能を備えています。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、日報が全員で共有できるようになり、誰が何をしているかが一目でわかるようになりました。これにより、スタッフ間での直接的なコミュニケーションが増え、業務効率が向上しました。また、受注番号や顧客名で検索すると、過去のやり取りや経緯が時系列で簡単に把握できるようになり、業務のスムーズ化が図られました。さらに、業務マニュアルやSNS投稿の原稿もオンラインで簡単に更新でき、変更履歴も自動で記録されるため、情報の整合性が保たれました。

    この導入事例のポイント

    • ストック情報に関しては管理できる場所がなく、情報が可視化されていない状況だった
    • 操作性がよく、情報の透明性も担保することができる「NotePM」を導入
    • 料理の作り方が人によって違うと困るので、本ツールに料理レシピを残していきたい

    製品を導入することになった背景

    有限会社たこ梅は、大阪に3店舗を構える飲食店で、創業から170年以上も続いています。新型コロナウイルスの影響で、店舗営業が通常通りに行えなくなったため、通販や百貨店での物販などの新規事業を始めました。新しい事業展開にあたり、情報の透明性を確保することが重要と考え、NotePMの導入を検討しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、有限会社たこ梅は業務内容の属人化と紙による情報管理に課題を感じていました。特に、ストック情報に関しては管理できる場所がなく、どこに何があるか分からない状況でした。このような課題を解決するために、情報やノウハウを蓄積できるツールの導入が必要でした。

    導入前の課題に対する解決策

    有限会社たこ梅は、NotionやR-GROUPなど、約10個のツールのトライアルを行いました。その中で、使いやすさや直感的に使える点、機能面での優れた点などを社員と共有し、意見交換を行った結果、NotePMを導入することに決定しました。特に、NotePMでは「フォルダで階層化して情報を整理できる」「スマホやタブレットでも使える」「権限設定ができる」といった機能が評価されました。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、有限会社たこ梅は業務効率化を実現しました。具体的には、商品ごとの衛生管理データをPDF化して管理するようになりました。また、料理マニュアルや商品の原材料、産地、お取引先の情報などもデジタルで管理するようになり、業務が属人化する問題も解消されました。さらに、商談内容をNotePMに記録することで、必要な情報を各自で調べることができ、人に聞く必要がなくなりました。このようにして、業務効率化が図られました。

    この導入事例のポイント

    • 情報共有に対する心理的なハードルが高く、気軽に情報共有する場がなかった
    • パソコンに詳しくない人たちでも、簡単に投稿ができる「NotePM」を導入
    • これまでノウハウ共有がなかったが、導入後は情報やノウハウの共有が活発になった

    製品を導入することになった背景

    株式会社47CLUBは、地方新聞社が厳選した各地の価値ある商品に対するプロモーション支援や販売活動を行っています。しかし、社内での情報共有がスムーズでなく、特にコロナ禍での在宅勤務が増えたことで、この課題がより顕著になりました。そこで、社内で気軽に情報やノウハウを共有できる場を作るために、NotePMを導入することになりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、株式会社47CLUBは全社用メーリングリストで情報共有を行っていましたが、その方式には心理的なハードルがあり、必要な情報だけが共有される状況でした。また、過去の案件や実績を検索する際には、ファイルサーバーの検索性が低く、効率的な作業ができない状態でした。

    導入前の課題に対する解決策

    このような課題を解決するために、株式会社47CLUBはNotePMを導入することを決定しました。NotePM、Qast、DocBaseの三つのツールを比較検討した結果、NotePMが最も使いやすく、情報を効率的に整理できると判断されました。NotePMはテキストエディタが直感的で、情報がフォルダで階層化できる点も評価されました。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、株式会社47CLUBでは情報やノウハウの共有が活発になりました。特に、メールマガジンの制作情報などが定期的に共有されるようになり、それが業務効率化につながっています。また、社内コミュニケーションも活発化し、新たなコラボレーションやコミュニケーションが生まれています。具体的には、日報を通じて社内の状況が把握できるようになり、それが新たなプロジェクトや改善活動につながっています。

    この導入事例のポイント

    • 勤務体制がシフト制となっているため、情報の引き継ぎにおいて課題を感じていた
    • パソコン操作に慣れていない人でも簡単に使えるように「NotePM」を導入
    • 情報共有がしやくすなった結果、問い合わせにスムーズに答えられるようになった

    製品を導入することになった背景

    Sunnyキッズクリニックは埼玉県川口市で新規開業した小児科クリニックであり、365日、土日祝日も診療を行っています。クリニックのIT化によって心地よく働ける環境を作る目的でNotePMを導入しました。特に、看護師/IT担当が以前大きな病院で働いていた際に新しい取り組みが始めにくい状況だったため、小規模なクリニックでITの力を活用して働きやすい環境を作ることに注力しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前の主な課題は、シフト制で勤務しているため情報の引き継ぎが大変であり、患者様からのお問い合わせへの回答に時間がかかる点でした。特に、患者様からの「昨日電話があって折り返したが、どんな要件ですか?」といったお問い合わせに対する対応が困難でした。

    導入前の課題に対する解決策

    解決策として、データ管理システムの導入が考慮されました。NotePM、Googleドライブ、Dropboxなどが比較検討され、最終的には使いやすさと価格からNotePMが選ばれました。特に、スタッフがITに不慣れな場合でも直感的に使えるように設計されている点が評価されました。

    製品の導入により改善した業務

    製品の導入により、患者様からのお問い合わせにスムーズに答えられるようになりました。具体的には、院内に配置されたパソコンやタブレットでNotePMを即座に検索できる環境が整いました。これにより、患者様からのお問い合わせに対して、以前よりも迅速かつ正確な情報提供が可能になりました。また、スタッフ間での情報共有が容易になり、業務効率が向上しました。

    製品を導入することになった背景

    株式会社エルパティオは、愛媛県に拠点を置き、保育事業とママ&地域サポート事業を展開しています。企業の成長とともに、情報共有の課題が顕在化しました。特に、同じ建物内で運営されている保育園事業とママ&地域サポート事業の間で、情報共有がスムーズに行えていなかったのです。保育園事業ではLINEグループ、ママ&地域サポート事業ではFacebookメッセンジャーが使用されていましたが、これらのツールでは企業全体での情報共有が困難でした。そこで、情報共有ツール「NotePM」が導入されることとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社エルパティオは、保育園事業とママ&地域サポート事業の二つの事業を展開しており、それぞれの事業で使用されている情報共有ツールが異なっていました。このため、企業全体での情報共有が難しく、スタッフ間で何をしているのかが分かりづらい状況でした。特に、重要なイベントや研修報告などの情報が確実に共有されていなかったのです。

    導入前の課題に対する解決策

    この課題を解決するために、株式会社エルパティオはNotePMを導入することを決定しました。NotePMはPDFやWordファイルを簡単に共有できる機能があり、それが大きな決め手となりました。また、NotePMは使いやすく、ヘルプを見なくても操作が可能でした。これにより、スムーズな情報共有が可能となり、企業全体での効率が向上しました。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、保育園とママハウス事業のスタッフ間での情報共有が格段に向上しました。特に、会議の時間をより有効に使えるようになった点が大きいです。以前は会議で現状報告を行っていましたが、NotePMで事前に共有することで、会議では議論に集中できるようになりました。また、研修報告書や事故報告書など、多くの重要なドキュメントがNotePMで簡単に共有できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。

    この導入事例のポイント

    • 連絡事項をメールで一斉送信しているが、連絡事項が行き渡らない事が多々発生している
    • 連絡事項の見逃しを解消するため、社内Wiki機能がある「NotePM」を導入
    • 社内Wiki機能を活用した結果、現場社員に必要な情報が届くようになった
    • 社内Wikiに新入社員向けマニュアルを掲載した結果、新入社員の受け入れ時間を短縮

    製品を導入することになった背景

    大東電業株式会社は、送電線工事・情報通信工事等を手がける企業であり、1962年の設立以来、約60年の実績を誇ります。同社は、社内連絡事項の見逃しを解消するために、NotePMを導入しました。導入の背景には、約9割の社員が工事関係で現場に出ており、会社からの連絡事項がメールで一斉送信されていたものの、現場社員から「メールを見ていない」という声が多く、連絡事項が行き渡らないという課題がありました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    大東電業株式会社は、社員のほとんどが現場に出ているため、社内連絡事項の一斉メール配信が効果的でないという課題を抱えていました。例えば、「出勤の打刻方法が変わります」といった連絡事項をメールで送っても、何名かは正しくできていないという状況が頻繁に発生していました。

    導入前の課題に対する解決策

    この課題に対して、大東電業株式会社は「Docbase」「esa」「NotePM」の3つのツールを無料トライアルで試しました。その結果、NotePMが「見やすい」「使いやすい」と評価され、特に年齢層が高めの社員にも使いやすいという点で導入が決定されました。NotePMには、議事録や報告書などを管理する機能があり、これを活用することで、社内連絡事項の見逃しを解消する方針が採られました。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、大東電業株式会社では連絡事項の見逃しはかなり改善されました。特に新入社員の受け入れに要する時間が短縮され、教育の担当者が時間を作ってオリエンテーションしていたのが、NotePMに「新入社員向けマニュアル」を載せることで解消されました。また、人事通知や社内表彰なども電子化され、より多くの社員に情報が届くようになりました。このように、NotePMの導入は多方面で効果を発揮しています。

    この導入事例のポイント

    • チャットツールで情報共有していたが、情報が蓄積されず、業務が属人化してしまう
    • システム上で個人のノウハウを蓄積できる場を作れる「NotePM」を導入
    • これから本格導入となるが、情報を蓄積していくことで効率化にも繋がると考えている

    製品を導入することになった背景

    税理士法人アーリークロスは、創業からIPO、事業継承、相続までワンストップで対応可能な総合型事務所です。新しい人が増える中で、ビジネスチャットのChatworkで情報共有をしていましたが、情報が流れてしまい、業務の属人化や同じ質問が何度もくるという課題が発生していました。このような状況を改善するために、個人のノウハウを蓄積できるツールを導入することになりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    業務が属人化しており、チャットで同じような質問が飛び交っていました。特に、担当者が変わると、その担当者が持っていたノウハウが失われる可能性がありました。また、新しい人が増えると、同じような質問や課題が繰り返される状況がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    業務の効率化とノウハウの蓄積を目的として、NotePMを導入することになりました。NotePM、Kibela、toaster teamの中から最終的にNotePMを選びました。その理由は、使い勝手が良く、投稿のしやすさ、そして「誰もが使いこなせるツール」という点が評価されたからです。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、議事録、社内マニュアル・ルール、業務手順書、システムのトラブルシューティングなどが効率的に管理されるようになりました。特に、「よくある質問集」や「よくあるミス」などをNotePMで書いて全社で共有することで、業務の効率化が図られました。また、外部のお客様との情報共有にも活用しています。年末調整時の説明や、各種マニュアル化された内容をNotePMの「ページ外部共有機能」で共有して、業務効率化を進めています。

    この導入事例のポイント

    • 既存の文書管理システムの動作が遅いため、文書管理システムの切り替えを検討
    • シンプルで操作性が高く、データ移行もサポートしてもらえる「NotePM」を導入
    • システム動作性もよくなったことに加え、社内質問箱で問い合わせ業務も効率化された

    製品を導入することになった背景

    株式会社横森製作所は日本一の階段専門メーカーであり、超高層ビルの約8割の階段を手掛けています。この企業は、以前使用していた文書管理システムに多くの不具合と動作の遅さを感じていました。6年間このシステムを使用していたものの、社内の利用者が次第に減少し、新しい文書管理システムへの乗り換えを決断しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社横森製作所は、以前の文書管理システムにおいて多くの不具合と動作の遅さに悩まされていました。このような状況が続いた結果、社内の利用者が減少し、文書管理に関する業務効率が低下していました。

    導入前の課題に対する解決策

    企業は、クラウド型の文書管理システムをいくつか検討しました。具体的には「大塚商会の文書管理システム」「住友電工情報システムの楽々Document Plus」「NTTデータイントラマート」などがありました。しかし、これらの製品は高価で、必要ない機能が多く含まれていました。そこでNotePMを選択しました。NotePMはシンプルで直感的に使え、無駄な機能が削除されているため、全社員が容易に使用できました。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、文書管理システムの動作が高速化し、社内からのクレームがなくなりました。また、NotePMは文書管理以外にも、社内掲示板的な使い方ができ、新しいコミュニケーションが生まれました。特に、独自の3D-CADシステムの不具合報告や要望などをNotePM上で情報共有することができ、他部署の人が気軽にコメントするなど、新しいコミュニケーションが生まれています。

    製品を導入することになった背景

    埼玉・東京で12医院を展開する医療法人フェネストの歯科タケダクリニックは、新しいスタッフが入ってくるたびに同じような疑問や質問が繰り返されることに気づきました。これまで、これらの質問や疑問を書き留めてマニュアル本を作成し、各医院に置いていましたが、紙のマニュアルでは情報の検索が難しく、実際にはあまり利用されていませんでした。そこで、ウィキペディアのように簡単に検索できるツールを探している中で、NotePMを発見しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    歯科タケダクリニックでは、紙のマニュアルを用いて情報を共有していましたが、そのマニュアルは「すぐ答えが必要な時に見つからない」「調べるのが大変」という課題がありました。特に新しいスタッフが同じ質問を繰り返すことが多く、効率的な情報共有が求められていました。

    導入前の課題に対する解決策

    歯科タケダクリニックは、NotePMを導入することで、紙のマニュアルから電子マニュアルへと移行しました。NotePMの「全文検索でキーワード検索に強い」「マルチデバイス対応」という特徴が、導入の決め手となりました。これにより、情報の検索が容易になり、スタッフが必要な情報を迅速に取得できるようになりました。

    製品の導入により改善した業務

    NotePMの導入により、情報を探す時間が圧倒的に短縮されました。例えば、患者からのアレルギーや薬に関するリクエストに対して、医院内のタブレット端末でNotePMを使用してキーワード検索することで、迅速に情報を取得できるようになりました。また、採用面でもプラス効果が実感されており、医院見学に来た学生にNotePMでのナレッジ共有を紹介することで、他の歯科医院にはない魅力として好評を得ています。

    よく比較されている
    コラボレーションツール」の製品:24

    24件中 1~4件表示

    コラボレーションツール

    Beatrust 株式会社のBeatrust(ビートラスト)は、個々のスキルを可視化し、人や情報をつなげ、コラボレーションを最大化するためのツールです。組織全体の心理的安全性を確保し、一人一人のエンゲージメントを高める仕組みが施されており、イノベーションが生まれやすい構造に。NTT DATAやJ:COMなどの有名企業にも採用されています。全社員のスキルや得意分野を見える化し、集合知を形成。シームレスに人と人をつなげることが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 全社員のスキルやパーソナリティを可視化するプロフィール機能
    • 業務改題からマッチングまで対処できる社内FAQサイト
    • 組織・メンバーの心理的安全性を高めるメッセージツール
    運営企業情報Beatrust 株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能マニュアル作成機能 検索機能 ナレッジ共有 ファイル共有 チャット機能 社内Q&A ダッシュボード機能 外部機能連携
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    コラボレーションツール

    3Cコンサルティング合同会社のJiveは、コミュニケーションプラットフォームをベースにしたワークコミュニティです。リモートワークやアウトソーシングなど、最新の自由な働き方を実現するために、フリーランスなどの個人と会社組織をシームレスにつなげ、協業しやすくするワークプレイスを提供します。ビジネスの枠組みを超えて、コミュニケーションツールにより人生の豊かさや便利さ、幸福までもをサポートします。

    製品のおすすめポイント

    • 自由な働き方を実現するためのワークプレイスを提供
    • 取引コストを軽減して集合知を形成し、業務の効率化を図る
    • 最新の考え方や価値観を取り入れることができるマッシュアッププラットフォーム
    運営企業情報3Cコンサルティング合同会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能マニュアル作成機能 検索機能 ナレッジ共有 プロジェクト管理 タスク管理 ファイル共有 メール機能 チャット機能 社内Q&A ダッシュボード機能 外部機能連携
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    コラボレーションツール

    アクセラテクノロジ株式会社のAccela K-Boardは、時間や場所にとらわれないナレッジ創出のクラウド型サービスです。製造業やカスタマーサポートなどの現場での使い勝手を考慮したナレッジボードは、「模造紙と付箋」をイメージして作られており、スムーズな情報共有を実現できます。K-Boardを共有してリアルタイムで書き込みを行うことで、オンライン会議でも活発な意見交換を促進。直感的な操作が可能なUIにより、イノベーション創出を加速します。

    製品のおすすめポイント

    • 「アイテム」と「関係線」で表現できるコミュニケーションボード
    • ナレッジ創出を促進するための豊富なボード機能
    • オンライン会議からブレスト、社内情報共有まであらゆるシーンに対応
    運営企業情報アクセラテクノロジ株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能マニュアル作成機能 ナレッジ共有 スケジュール管理 プロジェクト管理 タスク管理 社内Q&A
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    コラボレーションツール

    株式会社グッドパッチのStrapは、クラウド型の仮想ホワイトボードです。名だたるリーディングカンパニーに採用されており、各種メディアにも掲載されたツール。会議、業務改善、新規開発など、あらゆる業務をStarpで完結できます。タスク管理からプレゼン資料まで、無限大のボードに一気に集約でき、簡単で使いやすい操作性により、思考をそのままビジュアライズできます。全体の流れや相関図、業務フローなどもわかりやすく可視化します。

    製品のおすすめポイント

    • ワンクリックやドラッグで誰でも簡単に操作できる
    • SONY、SUNTORYなどリーディングカンパニーに採用
    • クラウドセキュリティの国際規格ISO27017認証を取得
    運営企業情報株式会社グッドパッチ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能マニュアル作成機能 ナレッジ共有 スケジュール管理 プロジェクト管理 タスク管理 社内Q&A 外部機能連携
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    ナレッジマネジメントツール」の製品:20

    20件中 1~4件表示

    ナレッジマネジメントツール文書管理システム

    NXワンビシアーカイブズの「WAN-RECORD Plus®」は、分散する業務データを一元管理できるレコードバンキングシステムです。初期費用0円、月額5万円から導入可能で、紙や電子データを問わず多様な情報を柔軟に登録・検索できます。ISO認証取得や特許取得に裏付けられた高いセキュリティ環境で、組織のDX推進や業務効率化に貢献します。さらに専属担当による導入支援と活用サポートも標準サービスに含まれ、導入後も安心して利用できます。

    製品のおすすめポイント

    • 自由なカスタマイズ性で多様な業務に対応する情報管理基盤
    • 初期費用ゼロから高機能を導入できる高いコストパフォーマンス
    • 紙と電子を一体化した次世代型レコードマネジメント
    • 4,000社以上を支援する安心サポート体制
    運営企業情報NXワンビシアーカイブズ株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能文書管理システム 属性検索 外部連携 属性登録 ログイン連携 アクセス制限 レポート機能 変更履歴記録 OCR登録 シングルサインオン
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートメール
    トライアル無し
    最低利用期間1年
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

    株式会社Stockが提供している「ナレカン」は、企業内の情報やナレッジを一元管理し、瞬時にアクセス可能にする情報共有ツールです。これにより、従業員が必要とする情報を効率的に取得できるようになり、業務の生産性を飛躍的に向上させます。特に、膨大な量の社内ナレッジを精度高く検索できる機能は、社内コミュニケーションを円滑にし、情報の管理における無駄を減少させます。さらに、ナレカンはメールやチャット、ファイルシステムなど、さまざまなソースから情報を自動的に取り込み、統合するため、従来の分散型情報管理方法に比べて大幅に効率化が進みます。ユーザーは直感的に利用でき、設定が簡単で、どんな規模の企業にも柔軟に対応可能な点が特徴です。

    製品のおすすめポイント

    • AIによる超高精度の検索機能
    • ナレッジの一元化と自動化
    • 強力なセキュリティとデータ保護
    運営企業情報株式会社Stock
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能Q&A機能 誤削除防止機能 リアクション機能 モバイル端末対応 AI自動検索 あいまい検索 メール連携 Teams連携 slack連携 ファイル検索 コメント機能 ログ機能 自動バックアップ
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

    Microsoft CorporationのSharePoint(マイクロソフト)は、コラボレーションやドキュメント管理を行うことができるソフトウェアです。部署やプロジェクト内で情報の共有を行うためのサイト「チームサイト」を作成することで共通のリソース・アプリケーションをホームサイトやポータルで共有できます。また、Microsoft Viva Engageとの組み合わせでより効率的に知識活用できます。

    製品のおすすめポイント

    • Microsoft製のコラボレーション・ドキュメント管理ができるソフトウェア
    • 共通のリソース・アプリケーションをホームサイトやポータルで共有
    • Microsoft Viva Engageとの組み合わせで効率的に知識活用
    運営企業情報Microsoft Corporation
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能Q&A機能 メンション機能 テンプレート機能 リアクション機能 ディレクトリ管理 2段階認証 閲覧リクエスト モバイル端末対応 書き途中での公開可 あいまい検索 メール連携 Teams連携 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限
    推奨環境PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
    サポート電話 チャット
    トライアル有り
    最低利用期間1年間
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツール

    株式会社Hi-STORYの社内GPTは、法人が安心してChatGPTを業務に利用できるよう、Slackのボット設定を代行するサービスです。社内GPTを利用すれば、データがモデル訓練に利用されることがないため、安全な商用利用が可能になります。ChatGPTへ個人登録して有料サービスを利用する必要がなく、法人1カウントの登録のみで利用できます。Slackチャンネル内でChatGPTの使い方を共有できるので、社内にノウハウが浸透します。

    製品のおすすめポイント

    • データがモデル訓練に利用されないため、安全な商用利用が可能に
    • 法人1カウントの登録のみで経費精算も簡単
    • チャンネル内でのChatGPTの使い方共有でノウハウが浸透
    運営企業情報株式会社Hi-STORY
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能メンション機能 slack連携
    推奨環境PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    ファイル共有サービス」の製品:31

    31件中 1~4件表示

    ソースネクスト株式会社が提供している『ファイルコンパクト』は、さまざまな形式の圧縮と解凍に対応したオールインワン型のソフトウェアです。本製品は、初心者でも直感的に操作できる「スマートナビ」を搭載し、複雑な操作を必要とせず簡単に利用できます。また、ZIPや7zなど幅広いファイル形式をサポートしており、自己解凍形式の作成や分割圧縮機能、パスワード設定にも対応しています。さらに、圧縮メール機能を通じてファイルを効率的に共有でき、Microsoft Outlookをはじめとする多くのメーラーに対応しています。大手企業や官公庁を含む1,300以上の組織で採用されており、その利便性と信頼性は実証済みです。

    製品のおすすめポイント

    • 幅広いファイル形式に対応する柔軟性
    • 圧縮メール機能で効率的なファイル共有を実現
    • 高度なセキュリティ機能で安心を提供
    運営企業情報ソースネクスト株式会社
    ソフト種別パッケージ型ソフト
    基本的な機能office連携 フォルダ同期機能 ゲスト招待/共有機能
    推奨環境なし
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    「Hirameki 7」のファイル共有サービスは、Hirameki 7のユーザーだけがアクセスできるセキュアなストレージ環境で社内のファイルを一元管理できます。大容量ファイルもURL付きメールで簡単に共有でき、URLの有効期限やパスワード認証を設定することで、セキュリティも万全。社外へのファイル送信も安心して行えます。さらに、ファイルごとにコメントを残せる機能やプレビュー機能を搭載。ダウンロードせずに内容確認やフィードバックができ、メールでの煩雑なやり取りによるミスや更新漏れも防ぎます。Hirameki 7なら、安全性と効率を両立したファイル共有が実現します。

    製品のおすすめポイント

    • 共有設定で閲覧者を制限した運用も可能
    • メールアドレスの入力だけで かんたんファイル送信​
    • コメントや履歴機能でドキュメントを一元管理
    運営企業情報トライベック株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 アクセス制限 ユーザー管理
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートチャット
    トライアル有り
    最低利用期間1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

    株式会社Stockが提供している「ナレカン」は、企業内の情報やナレッジを一元管理し、瞬時にアクセス可能にする情報共有ツールです。これにより、従業員が必要とする情報を効率的に取得できるようになり、業務の生産性を飛躍的に向上させます。特に、膨大な量の社内ナレッジを精度高く検索できる機能は、社内コミュニケーションを円滑にし、情報の管理における無駄を減少させます。さらに、ナレカンはメールやチャット、ファイルシステムなど、さまざまなソースから情報を自動的に取り込み、統合するため、従来の分散型情報管理方法に比べて大幅に効率化が進みます。ユーザーは直感的に利用でき、設定が簡単で、どんな規模の企業にも柔軟に対応可能な点が特徴です。

    製品のおすすめポイント

    • AIによる超高精度の検索機能
    • ナレッジの一元化と自動化
    • 強力なセキュリティとデータ保護
    運営企業情報株式会社Stock
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能Q&A機能 誤削除防止機能 リアクション機能 モバイル端末対応 AI自動検索 あいまい検索 メール連携 Teams連携 slack連携 ファイル検索 コメント機能 ログ機能 自動バックアップ
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ファイル共有サービス

    富士フイルムイメージングシステムズ株式会社が提供している『SECURE DELIVER』は、企業向けのクラウド型ファイル転送サービスで、大容量ファイルや重要なデータを安全かつ確実に送受信することができます。これにより、企業は誤送信や不正利用のリスクを大幅に軽減し、情報漏洩の危険から守ることができます。ユーザーインターフェースは直感的で、初めての利用者でも簡単に操作でき、システム管理者には負担の少ない管理機能が提供されています。また、データの自動削除や従量課金制により、コスト面でも非常に優れたサービスです。SECURE DELIVERは、高いセキュリティ基準を持ち、世界中の企業や団体に信頼されて導入されており、企業の内部統制強化にも貢献します。

    製品のおすすめポイント

    • 安全なファイル送受信を支える高いセキュリティ性
    • ユーザーに優しい操作性と効率的なデータ送受信機能
    • コスト効率を重視した従量課金制と柔軟な管理機能
    運営企業情報富士フイルムイメージングシステムズ株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能アクセス制限 ユーザー管理
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間6カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    文書管理システム」の製品:36

    36件中 1~4件表示

    株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM(大規模言語モデル)を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

    製品のおすすめポイント

    • アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
    • AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
    • 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
    運営企業情報株式会社オプティム
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能属性検索 あいまい検索 CSVファイル出力 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 OCR登録 文書編集
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム電子帳票システム

    株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。

    製品のおすすめポイント

    • ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
    • 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)
    • どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
    • 手書き文字の帳票もデータ化
    • 大手企業で実績のある安心の技術
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能手書き文字対応 名刺スキャン Word変換 Excel変換 撮影画像対応 PDF編集 電子帳票システム タイムスタンプ AI OCR機能 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) タイムスタンプ スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種製造小売・流通
    よく導入している企業の規模301名-1,000名6名-20名

    文書管理システムAI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能取消線対応 手書き文字対応 英語対応 名刺スキャン データベース連携 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間3ヵ月
    よく導入している業種小売・流通ビジネスサービス建設
    よく導入している企業の規模51名-100名6名-20名301名-1,000名

    文書管理システムAI OCR

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

    ■SmartReadの特長
    ・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
    ・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
    ・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
    ・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能文書管理システム CSVファイル出力 ワークフロー管理 ドラッグ&ドロップ登録 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 文書編集 取消線対応 手書き文字対応 英語対応 英語以外の言語対応 Word変換 Excel変換 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種IT・情報通信ビジネスサービス金融
    よく導入している企業の規模1,001名以上101名-300名301名-1,000名

    よく比較されている
    エンタープライズサーチ」の製品:26

    26件中 1~4件表示

    エンタープライズサーチ

    DGビジネステクノロジーが提供する「NaviPlusサーチ」は、ユーザーが求めている商品やサービスを見つけやすくする高機能・多機能なサイト内検索サービスです。350サイト以上の導入支援実績があり、蓄積した知見やノウハウを活用し、PC/スマートフォン/アプリの端末環境に合わせて実装方法を提案し、充実したサポートを提供します。

    製品のおすすめポイント

    • よりアイテムが探しやすく、見つけやすくする高機能・多機能な最先端の検索エンジン
    • 豊富な導入実績で培った充実した導入・最適化サポート
    • 少ない導入コストでかんたんに多くのサービスが利用できる「NaviPlusシリーズ連携」
    運営企業情報株式会社DGビジネステクノロジー
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能自然言語処理機能 API連携 タグ検索 サジェスト機能 絞り込み検索(ファセット機能) サムネイル表示(プレビュー) アクセス権限管理・認証設定 ハイライト表示・ソート表示 重複データ対応 検索履歴 検索結果のログ分析 スケーリング ユーザー辞書 検索結果のランク付け
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
    サポート電話 メール
    トライアル無し
    最低利用期間あり
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    エンタープライズサーチ

    Glean Technologies, Inc.が提供している『Glean』は、企業内に散在する膨大なデータをAIの力で統合し、全従業員の業務効率を飛躍的に高めるプラットフォームです。単なる社内検索エンジンにとどまらず、生成AIを活用した高度なアシスタント機能や、自律的にタスクを処理するエージェント機能を備えており、企業のナレッジを実用的なアクションへと変換します。社内で利用されている100種類以上のSaaSやアプリケーションとスムーズに連携し、あらゆる情報を一元的にインデックス化することで、ユーザーは保管場所を意識することなく、欲しい情報へ即座にアクセスする環境を手に入れます。セキュリティ面でも既存の権限設定を厳密に遵守する設計となっており、Gartnerなどの評価機関からも市場のリーダーとして高く評価されています。

    製品のおすすめポイント

    • 自律的なAIエージェントによる高度な業務自動化と支援
    • 100以上のアプリを即座に統合するコネクタと導入スピード
    • 厳格な権限管理と文脈を理解するパーソナライズ機能
    運営企業情報Glean Technologies, Inc.
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能自然言語処理機能 API連携 タグ検索 サジェスト機能 絞り込み検索(ファセット機能) サムネイル表示(プレビュー) アクセス権限管理・認証設定 ハイライト表示・ソート表示 関連文書検索 重複データ対応 検索履歴 検索結果のログ分析 ChatGPTと連携 多言語対応 スケーリング ユーザー辞書 検索結果のランク付け
    推奨環境PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    エンタープライズサーチ

    日本マイクロソフト株式会社のMicrosoft Searchは、Office 365に搭載されている検索サービスです。検索サイトのBingでも同様の技術が用いられており、WordやExcelはもちろん、SharePointやOneDriveなどでも使用可能です。各アプリケーションの利用状況を考慮した検索結果を表示でき、精度高い検索体験を可能にします。膨大なドキュメントの中から、ファイルやコンテンツを見つけやすくし、業務時間を短縮します。

    製品のおすすめポイント

    • アプリケーションの文脈に応じた検索結果を表示
    • Microsoft365の全体を検索し、素早く目的の情報を取得できる
    • プライバシー設定でセキュアな環境を構築できる
    運営企業情報日本マイクロソフト株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能自然言語処理機能 サジェスト機能 絞り込み検索(ファセット機能) アクセス権限管理・認証設定 ハイライト表示・ソート表示 関連文書検索 検索履歴 検索結果のログ分析 検索結果のランク付け
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートメール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    エンタープライズサーチ

    グーグル合同会社のGemini Enterpriseは、Google Workspaceに含まれている検索サービスです。Google の技術を活用して、企業内部のコンテンツを横断的に検索できます。各種アプリはGoogle Workspaceとシームレスに統合されており、Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなどから、包括的にデータを検索することができます。Webブラウザやモバイルなど多様なデバイスに対応しています。

    製品のおすすめポイント

    • 膨大な量のコンテンツから必要な情報をすぐに探し出せる
    • Salesforce、SAPなど100種類以上のサードパーティに対応可能
    • お客様のニーズを満たすプライバシーとセキュリティ
    運営企業情報グーグル合同会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能自然言語処理機能 API連携 サジェスト機能 絞り込み検索(ファセット機能) アクセス権限管理・認証設定 ハイライト表示・ソート表示 関連文書検索 検索履歴 多言語対応 スケーリング 検索結果のランク付け
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    業務可視化ツール」の製品:24

    24件中 1~4件表示

    Eye“247” Work Smart Cloudは、パソコンの作業情報やスケジュール情報から従業員の働き方を可視化し、見えない業務の不安やリスクを解消するツールです。PC操作ログは「客観的な労働時間の把握」として活用でき、実際の勤務データと照らし合わせて労務管理や健康経営を支援します。情報漏えい対策やIT資産管理の機能もあり、セキュリティ面(主に内部不正や内部統制)を同時に支援することが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • PC操作を記録しグラフや表で可視化、健康経営推進・生産性向上へ
    • PC操作ログはCSV出力も可能、URLアクセス監視などの機能も
    • 日報/月報機能で日報/月報作成の作業をゼロ化
    運営企業情報株式会社フーバーブレイン
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能印刷ログ USB使用ログ ファイル操作ログ 勤務時間管理 操作時間レポート 業務適正度レポート ログ解析サポート タスク管理機能 操作履歴管理機能 IT資産管理機能 操作時間の集計機能 レポート作成機能 打刻忘れアラート機能 残業アラート機能 未稼働時間の検知 月間の労働時間予測 外部カレンダーとの連携 乖離チェック 勤怠システムとの連携 導入後サポート
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種製造ビジネスサービスIT・情報通信
    よく導入している企業の規模6名-20名21名-50名51名-100名

    IT資産管理ツールログ管理業務可視化ツール

    株式会社スタメンのWatchyは、必要な機能だけを選んで導入・運用できる、クラウド型のIT資産管理・操作ログ管理ツールです。中小企業のためのIT資産管理・操作ログ管理ツールとして、情シスでなくとも簡単に設定・運用できる管理画面や、シンプルかつ低コストな料金プラン等が揃っています。まずは無料で始められるため、気になる機能を体験して、本格運用のイメージを掴むことができます。

    製品のおすすめポイント

    • 中小企業のためのIT資産管理・操作ログ管理ツール
    • 情シスでなくとも簡単に設定・運用できる管理画面
    • シンプルかつ低コストな料金プラン
    • まずは無料で始められる
    運営企業情報株式会社スタメン
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能IT資産管理ツール PC管理 スマホ管理 ソフトウェア管理 国産ソフト 一元管理 ログ管理 USB使用ログ ファイル操作ログ アプリ制御 操作時間レポート 業務可視化ツール タスク管理機能 操作履歴管理機能 業務画面閲覧機能 勤務場所把握機能 IT資産管理機能 操作時間の集計機能 レポート作成機能 二段階認証機能 月間の労働時間予測 乖離チェック 勤怠システムとの連携 導入後サポート
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    業務可視化ツール

    株式会社リベンリのLitera Appは、PC操作に合わせて最適なアドバイスをするアプリです。実際の業務に即したアドバイスを画面上に表示し、非効率な操作を改善します。ExcelやWordなどのアプリで最適なショートカットや機能を提案することで、業務のスピードとクオリティを向上させます。さらに、操作履歴や改善効果をレポートで可視化し、学習の定着をサポートします。特許取得済みの革新的な技術で、日々の業務を通じてスキルアップが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 日々の業務に即した効率的なアドバイス。実務で使う機能のみを学習
    • 忘れても安心、実務をサポートするAIアドバイス
    • 特許取得済みの技術と可視化された改善効果でスキルアップを実感
    運営企業情報 株式会社リベンリ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能操作履歴管理機能 レポート作成機能 導入後サポート
    推奨環境Windowsアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    業務可視化ツール

    株式会社テレワークマネジメントのF-Chair+は、テレワーク、在宅勤務時の勤務時間、PC画面、勤務場所がひと目でわかる業務可視化ツールです。PC画面がランダムにスクリーンショットで記録されるため、適度な緊張感を持ちながら仕事をすることができます。2800社の導入実績があり、テレワークでよくある、従業員の勤務状況がわからない管理職の不安と、サボりを疑われる、監視されている気分になるという働く人の不安を払拭することができます。

    製品のおすすめポイント

    • 勤務状況を可視化、中抜けにも対応し労働時間を正確に記録
    • 業務画面・位置情報の記録で業務の透明性を向上、スマホにも対応
    • 1時間に6枚のスクリーンショットを撮影するストレスのない監視で安心して業務に集中
    運営企業情報株式会社テレワークマネジメント
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能タスク管理機能 業務画面閲覧機能 勤務場所把握機能 レポート作成機能 残業アラート機能 未稼働時間の検知 外部カレンダーとの連携 勤怠システムとの連携 導入後サポート
    推奨環境PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模