クラウドサイン SCANの特徴
1契約書のスキャン・データ入力の業務を代行
クラウドサイン SCANは、契約書を全てスキャンし、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。これまで、他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンするなどの契約書照会対応に割かれていた時間を、他の業務に活用できるので生産性が大幅にアップします。
2契約更新・終了間近の契約書を自動で通知など、リスク管理機能も充実
契約書のスキャンや入力の代行の後、取込んだデータは、すぐに検索することが可能です。また、アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてくるので、抜けや漏れを防ぎます。手間をかけずに契約書管理が行え、リスクも低減するサービスと言えます。
3導入から運用、書類返却までのスムーズな流れ
導入から運用の流れは、まず問い合わせの後、提供社がヒアリングにうかがうところから始まります。申し込み後、スキャンしたい契約書を提供社に発送すると、そこでスキャン作業、書類情報入力、OCR作業を代行して行います。完了後、書類は返却されます。オプションで倉庫に預けることも可能です。
導入の傾向
| よく導入している 業種 | |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録AI自動管理スキャンデータの文字検索可テンプレート管理マルチデバイス対応リスク検出一括作成・一括締結依頼他サービス連携代理作成機能取引先の電子署名不要変更点検知契約書作成可手書きの読み取り可承認フロー設定担当者設定更新通知紙契約書データ化自動バージョン管理自社システム連携英語対応複数部署管理質問機能 | 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録AI自動管理スキャンデータの文字検索可テンプレート管理マルチデバイス対応リスク検出一括作成・一括締結依頼他サービス連携代理作成機能取引先の電子署名不要変更点検知契約書作成可手書きの読み取り可承認フロー設定担当者設定更新通知紙契約書データ化自動バージョン管理自社システム連携英語対応複数部署管理質問機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話メールチャット |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 初期費用要相談 | |
|---|---|
| 料金要相談 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 弁護士ドットコム株式会社
- 本社
- 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
- 創立
- 2005年7月4日
- 代表者名
- 元榮 太一郎
- 資本金
- 4,540,000,000円









