製品を導入することになった背景

T.V.B会計事務所は、請求書や決算書の紙ベースの作業が増加し、その処理に2~3日かかっていました。DXの初挑戦である中、Yoomが手頃な価格と包括的なサポートを提供しており、業務の効率向上を図るために導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

従来、請求書の発行業務は手作業で行われ、紙からの転記作業に2~3日を要していました。月末月初の繁忙期には、この手法では対応が追いつかず、業務の遅延が生じていました。

導入前の課題に対する解決策

Yoomを導入することで、請求書の発行業務をGoogleスプレッドシートとの連携によって自動化。手作業での転記作業が不要になり、従業員はより重要な業務に集中できるようになりました。

製品の導入により改善した業務

Yoomの導入により、請求書発行業務の所要時間が2~3日から1日未満に短縮。繁忙期における請求書の発行も2日程度で完了できるようになり、業務の効率が飛躍的に向上しました。また、スタッフが手作業で行っていた業務が不要になり、より重要な業務に注力できるようになりました。 Yoomのサポート体制にも満足し、今後はYoomのデータベースを活用して業務の更なる改善を進めていく予定です。