Stockの導入事例
この導入事例のポイント
- チャットツールで業務を回していたが、必要な情報が流れてしまい課題に感じていた
- 操作のシンプル性と必要な情報を蓄積できる点を評価し、「Stock」を導入
- 管理が一元化され、情報がどこかにいってしまうというストレスがなくなった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社StockのStockは、ITに詳しくない人でも説明なしで簡単に使えるプロジェクト管理ツールです。チャットだと流れてしまい、ファイル管理ソフトは面倒だと感じたことのある方に向けて、これ以上なくシンプルなツールとして開発されました。チームの情報ストックやタスク管理、メッセージといったDXの基本となるものを、誰でも簡単に利用できるようデザインされています。旧来の情報共有においてストレスに感じていたものを取り除くことができます。
製品のおすすめポイント
- チームの情報をストックし、情報を流さない
- チームのタスクを誰でも手軽に管理できるようになる
- メンバー間でのメッセージのやり取りが可能に
導入前に知っておきたい基礎知識
「ファイル共有サービス」とは
ファイル共有サービスは、クラウド上にファイルを保存し、社内外で安全に共有・共同編集できる仕組みです。業務効率化や情報管理に役立ちます。
「タスク管理ツール」とは
プロジェクトの「タスク管理」についてお悩みではないでしょうか。タスク管理とは、やるべき作業をリストアップして進めて、効率的に仕事を行うためのものです。しかしタスク管理を手作業で正確に行うのは意外と簡単ではありません。
タスク管理を改善したい場合は「タスク管理ツール」の導入がおすすめです。タスク管理ツールを活用すれば、さまざまな機能でプロジェクト全体の業務を効率化し、人為的ミスを減らせます。その結果より重要な業務にリソースを配分し、生産性向上を図ることも可能。
本記事ではタスク管理ツールの概要や機能、具体的な導入メリットなどについて解説します。そのうえで企業のデジタル化のプロ「デジタル化の窓口」が厳選した、おすすめタスク管理ツールも紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
「プロジェクト管理ツール」とは
プロジェクト管理ツールとは、現在進行しているプロジェクトの進捗状況やメンバーの情報などを可視化し、プロジェクト管理を支援するツールの総称です。
プロジェクト管理ツールには主に「スケジュール管理機能」、「レポート作成機能」、「情報共有機能」や「タスク管理機能」などが備わっており、プロジェクトを進める上で非常に重要な役割を果たします。
導入することで、プロジェクトの管理作業の効率化、プロジェクトの進捗状況の把握、顧客情報などのリアルタイムな情報共有が可能になるでしょう。
プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、費用はもちろん、オンプレミスなのかクラウドなのかを把握し、操作性や機能性を重視して選ぶことが大切です。
