この導入事例のポイント
- タイムライン形式ツールでは、情報を振り返ることができず課題に感じていた
- 情報が流れていかず、誰もが簡単にアクセスできる点を評価し「Stock」を導入
- 「Stock」さえ見れば全ての患者さんのカルテを確認できる状況になった
この導入事例のポイント
- ファイル共有ツールを利用していたが社外から情報にアクセスできず課題に感じていた
- スマホアプリも充実しており、リアルタイムに情報共有できる「Stock」を導入
- ツールを導入した結果、社外からもアクセスできるようになり業務が効率化された
製品を導入することになった背景
中瀬社会保険労務士事務所では、従来の『チャットツール』と『ファイル共有ツール』の使用に苦労していました。情報が流れてしまい、後から参照するのが困難で、外部からのアクセスが不可能な点が課題でした。この問題を解決するために、顧問税理士の推薦でStock（ストック）を試用。その結果、情報共有が格段にスムーズになることを実感し、導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
中瀬社会保険労務士事務所は、情報共有の効率化に関して大きな課題を抱えていました。『チャットツール』では情報が流れやすく、『ファイル共有ツール』では社内からしかアクセスできないという問題がありました。これにより、情報の検索や適切な情報共有が困難で、業務効率に影響を及ぼしていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、Stock（ストック）が選ばれました。Stockは、情報を簡単に残せ、『チャットツール』の情報流失問題、『ファイル共有ツール』のアクセス制限問題を解消できると判断されました。また、そのシンプルさと使いやすさが、導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、業務効率が劇的に向上しました。事務所内の必要な情報は全てStockに集約され、過去のやり取りの参照や業務の引き継ぎが容易になりました。また、スマホアプリの利用により、外出先からでもリアルタイムで業務状況を確認できるようになり、業務の進捗管理が格段に向上しました。
この導入事例のポイント
- 利用していた情報共有ツールのサービス終了に伴い、代替となるツールを探していた
- スマホアプリも非常に使いやすく操作性が優れている点を評価し「Stock」を導入
- ツールを導入した結果、複数メンバーがリアルタイムで情報共有できるようになった
この導入事例のポイント
- 議事録内容とチームのタスクを簡単に管理する方法がなく、課題に感じていた
- 誰もが直観的に操作し情報共有ができる点に魅力を感じ「Stock」を導入
- いちいちファイルを開くことなく、ほしい情報にアクセスできるようになった
製品を導入することになった背景
きずな綜合会計事務所では、業務を円滑に進めるための情報共有ツールが欠如しており、これが長年の課題となっていました。特に、「クライアント様との打ち合わせ議事録」と「チームのタスク」の管理が煩雑で、その解決方法を模索していたところ、Stock（ストック）というツールを知り、その直観的な情報共有の容易さに驚かされ、本格的な導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、会社はワードファイルで議事録を管理していましたが、情報へのアクセスが困難で、情報の確認漏れが問題となっていました。また、期限の重要な税理士の仕事において、書類の提出忘れなどが許されない中、従来のタスク管理方法では効率的な管理が困難でした。導入前の課題に対する解決策
Stock（ストック）は、情報をフォルダ階層化でき、チャットツールのように簡単に使え、使い勝手の良いタスク管理ツールが付属している点で、きずな綜合会計事務所の課題に対する解決策となりました。特に、議事録にワンクリックでタスクを簡単に紐づける機能は、他のツールにはない利点でした。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、情報へのアクセス性が大幅に向上し、議事録管理の効率化が実現されました。また、タスク管理も直観的に行えるようになり、書類の提出忘れなどのリスクが軽減されました。これにより、会計事務所としてのサービス品質と業務効率が大幅に改善されました。
この導入事例のポイント
- 作業レポーティングを「紙媒体」で実施していたが、確認にタイムラグが発生していた
- ITに詳しくないスタッフでも直感的に使えるという点を評価し、「Stock」を導入
- ツールを導入した結果、リアルタイムで現場の状況がチーム内に共有されるようになった
製品を導入することになった背景
松山ヤクルト販売株式会社では、従来、情報共有に「紙媒体」を使用していましたが、これが原因で情報がリアルタイムに共有されず、効率が悪いという問題がありました。特に、宅配部門のスタッフが複数の拠点に分散しているため、紙の報告書を本部に集めるのに輸送トラックを使用し、その結果、情報のタイムラグが発生していました。このような状況を改善し、より効率的な情報共有を実現するために、ITツールの導入が検討されました。導入前に企業が抱えていた課題
松山ヤクルト販売株式会社の宅配部門では、スタッフの半分近くが50代以上という高齢者が多く、キーボード入力が苦手なスタッフもいました。このため、従来のITツールへの抵抗感が強く、情報共有の効率化を図る際のハードルが非常に高かったです。また、紙媒体を使用した情報共有では、情報がリアルタイムに共有されず、報告書を集めるまでのタイムラグが問題となっていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、松山ヤクルト販売株式会社はStock（ストック）を導入しました。Stock（ストック）は他のツールに比べてシンプルで直感的に使用でき、不要な機能が少ないため、ITに詳しくないスタッフでも容易に利用開始できました。また、スマホアプリも提供されており、キーボード入力が苦手なスタッフでも簡単に操作できる点が導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、紙媒体での作業報告からリアルタイムでの情報共有へと大きく変化しました。これにより、情報がリアルタイムにチーム内で共有されるようになり、現場からのレポーティングが活発になった上、レポーティングの内容に関する議論もチーム内で生まれるようになりました。これは、Stock（ストック）が提供する「ノート」機能に紐づいたメッセージ機能を活用して、レポーティング内容について議論できる環境が整ったためです。
この導入事例のポイント
- チャットツールで業務を回していたが、必要な情報が流れてしまい課題に感じていた
- 操作のシンプル性と必要な情報を蓄積できる点を評価し、「Stock」を導入
- 管理が一元化され、情報がどこかにいってしまうというストレスがなくなった
この導入事例のポイント
- チャットツールを利用していたが、やり取りした内容が流れてしまい課題に感じていた
- 「ノート」単位で情報を管理できる点が自社にあうと思い、「Stock」を導入
- ツールを導入した結果、業務負荷が従来の5分の1以下にまで削減することができた
製品を導入することになった背景
株式会社LIVEUPでは、日々多くのプロジェクトを進行させる中で、従来使用していたチャットツールでは情報が流れてしまい、重要なやり取りの内容が失われるという問題に直面していました。特に、同時に進行する70～80件の案件の情報がチャットで流れると、追い切ることが非常に困難でした。この課題を解決するために、情報を『ノート』単位で管理でき、ストレスなく案件を追跡できる「Stock」の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社LIVEUPは、映像制作を中心とした業務を展開しており、常時多数のプロジェクトを抱えていました。しかし、チャットツールを使用した情報共有では、内容が次々に流れてしまい、必要な情報の検索や管理が困難であるという大きな課題に直面していました。また、多くの案件情報を一元管理する必要があり、その効率的な方法を求めていました。導入前の課題に対する解決策
この課題を解決するために、株式会社LIVEUPは「Stock」を導入しました。Stockは、情報を『ノート』単位で整理し、プロジェクトごとに情報を一元管理できるため、従来のチャットツールで経験していた情報流失の問題を解消しました。また、シンプルなインターフェースで、ITリテラシーの差があるメンバーでも迷うことなく使用できる点が評価されました。製品の導入により改善した業務
「Stock」の導入により、株式会社LIVEUPは業務の効率化を大幅に実現しました。特に、映像制作に関連する多岐にわたる情報をStockに一元管理することで、情報検索の時間が大幅に削減され、業務のスムーズな進行が可能になりました。さらに、従業員からは「Stockの導入により仕事がスムーズになった」との声が多数寄せられ、業務負荷は「5分の1以下」に削減されたとのことです。
この導入事例のポイント
- チャットツールでは情報が流れてしまいチーム間での連携に課題を感じていた
- 操作性もよくスマートフォンからも利用できる点を評価し、「Stock」を導入
- 導入の結果、情報が資産化されるようになり、業務改善のスピードが速くなった
製品を導入することになった背景
株式会社展示会ブース装飾では、情報共有の方法に頭を悩ませていました。特に、デザイン提案チームとブース制作チーム間の情報伝達が重要でしたが、チャットツールでは情報が流れてしまい、ファイル共有は手間がかかり、効率的な情報共有ができていませんでした。そんな中、ホリエモンチャンネルでStock（ストック）を知り、その機能に魅力を感じ、導入を決意しました。導入前に企業が抱えていた課題
同社では、チーム間での情報共有が不十分で、特にチャットツールを使用すると情報が流れてしまい、ファイル共有も煩雑でした。情報が散逸し、必要な時に適切な情報を参照できない問題がありました。また、現場の声をリアルタイムで把握し、迅速な業務改善を行う必要がありました。導入前の課題に対する解決策
Stock（ストック）は、情報を一元管理でき、スマートフォンからの操作性に優れ、現場からの写真やコメントの共有が簡単にできる点が解決策として挙げられました。また、フォルダごとに情報を整理できるため、複数の案件を効率的に管理できる点も魅力でした。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、情報が一元管理され、「情報は全部Stock（ストック）に集めよう」という明確なルールが確立されました。これにより、必要な情報を迅速に検索でき、業務効率が大幅に向上しました。特に、情報が資産化され、過去の案件情報から学びを得ることが容易になり、業務改善のスピードが加速しました。
この導入事例のポイント
- 在宅勤務中にチャットツールで業務を回すことに限界を感じ、対応方法を検討していた
- チーム内の情報をテーマ毎に簡単に整理できる点に魅力を感じ「Stock」を導入
- 複数のテーマが同時並行的に動くチームにおいても情報管理が出来るようになった
製品を導入することになった背景
株式会社ニューズベースは、在宅勤務が始まった際、チャットツールによる情報の流れの速さと業務の複雑さに直面しました。従業員がパソコンから離れると、重要な情報が流れ去り、話題が混乱するため、業務効率が大幅に低下しました。この状況を改善するために、同社は情報を整理し、チーム間のコミュニケーションを改善する解決策を求めました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ニューズベースは、チャットツールの限界に直面していました。情報がリアルタイムで流れるため、従業員が一時的に作業から離れると、重要な情報を見逃すリスクがありました。また、複数のプロジェクトが同時進行する中で、情報が混在し、必要なデータの追跡が困難でした。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社ニューズベースはStock（ストック）を導入しました。Stockは、テーマごとに情報を整理し、チーム内のコミュニケーションを効率化することができるツールです。このツールにより、従業員は情報を簡単に追跡し、必要なデータに迅速にアクセスすることが可能になりました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、株式会社ニューズベースの業務効率が大幅に向上しました。従業員は情報を迅速に取得し、プロジェクト間でのコミュニケーションがスムーズになりました。また、情報の流れと話題の混乱が解消され、業務に対するストレスが大幅に軽減されました。これにより、従業員の生産性が向上し、より質の高い業務遂行が可能になりました。
この導入事例のポイント
- チャットツールを利用していたが、情報が必要なときに情報を取り出す手間があった
- コストパフォーマンスと必要な情報が残る点に魅力を感じ、「Stock」を導入
- 導入の結果、「どの情報を誰と共有しているか」を直感的に把握できるようになった
製品を導入することになった背景
オムライス専門店「神田たまごけん」を運営する株式会社TGK様は、FC（フランチャイズ）展開中の飲食店として、情報共有の手段としてLINEのグループチャットを使用していました。しかし、情報が次々と流れていくチャットツールの性質上、必要な情報を迅速に取り出すことが難しくなっていました。そこで、情報を残すことができる「Stock（ストック）」の導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社TGK様がLINEを利用していた際には、情報がどんどん流れてしまう問題がありました。また、LINEの「ノート」機能を使用しても、他の投稿に埋もれてしまうという課題が存在していました。さらに、仕事のグループとプライベートのグループが混ざる、検索しても欲しい情報にたどり着けない、グループが増えすぎて誰に何を共有したか分からなくなるといった問題も抱えていました。導入前の課題に対する解決策
情報が残る「Stock（ストック）」の「ノート」機能に注目し、その魅力を感じた株式会社TGK様は、初期費用が無料であることやコストパフォーマンスの良さから、Stock（ストック）の導入を決定しました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入後、株式会社TGK様は情報共有がスムーズに行えるようになりました。特に、「ノート」機能を使って情報をまとめられる点や、検索機能が優れていること、そして「どの情報を誰と共有しているか」を直感的に把握できる点が非常に便利であると感じています。また、情報共有がしやすくなったことで、店長同士のやりとりが活発化し、店舗の運営においても大きな効果をもたらしています。
この導入事例のポイント
- 各講師の間で、生徒への指導内容をスムーズに共有したいと考え、対応を検討していた
- 生徒への指導内容を簡単に残すことが出来る点に魅力を感じ、「Stock」を導入
- 講師間だけでなく、保護者の方へも指導内容を細かく共有できるようになった
製品を導入することになった背景
横浜予備校では、一人の生徒に対して複数の講師が指導を行っていました。情報共有は口頭で行われていたのですが、情報が残らず、全ての講師が毎日出勤するわけではないため、情報の共有が不十分であるという問題がありました。そのため、生徒への指導内容をスムーズに共有できるツールを探していたところ、Stock（ストック）を知り、導入を決めました。導入前に企業が抱えていた課題
口頭での情報共有には限界があり、情報が残らないため、後から情報を振り返ることができませんでした。また、全ての講師が常に出勤しているわけではないため、その場にいない講師と情報を共有することができないという問題もありました。導入前の課題に対する解決策
Stock（ストック）は、チームの情報を簡単に残すことができるツールで、生徒への指導内容を簡単に記録し、共有することができました。他のツールは機能が多すぎて使いこなすのが難しかったのですが、Stock（ストック）はシンプルで使いやすかったため、選択されました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）を導入したことで、講師間での生徒への指導内容の共有が細かく行えるようになり、生徒一人ひとりに対するきめ細やかな指導が可能になりました。また、保護者への報告も詳細に行えるようになり、保護者の満足度が向上しました。さらに、講師たちも情報を積極的に共有するようになり、チームワークが向上しました。
この導入事例のポイント
- 幅広い業務に係る情報を管理する基盤がないため、業務効率が悪く課題に感じていた
- チームの情報をしっかりと蓄積することができる点を評価し「Stock」を導入
- ツールを導入した結果、「ノート」単位で簡単に情報を残していけるようになった
製品を導入することになった背景
SBIビジネス・イノベーター株式会社の「わたし・みらい・創造センター」では、チーム内の情報共有を円滑に進める方法を模索していました。従来はエクセルを使用して情報管理を行っていたものの、情報の検索性の問題や、情報が散逸してしまう問題がありました。そんな中、上長の推薦でStock（ストック）を試用し、情報が流れずに簡単にストックできる点に価値を感じ、全センターでの導入が決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
SBIビジネス・イノベーター株式会社では、案件や検討テーマごとにエクセルファイルを作成し、情報管理を行っていましたが、情報の検索が困難で、効率が非常に悪かったです。また、エクセルに記載した内容は検索に引っかからないため、情報の再利用が難しく、業務の効率化に大きな支障をきたしていました。導入前の課題に対する解決策
情報共有の効率化を図るため、Stock（ストック）が導入されました。Stock（ストック）の最大の特徴は、案件や検討テーマごとに「ノート」を作成し、情報を簡単にストックできる点です。従来のチャットツールとは異なり、情報が流れずに残るため、情報の検索や再利用が容易になり、業務の効率が大幅に向上しました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、案件ごとの情報共有が効率的に行えるようになり、業務のスピードアップが実現しました。特に、外部クライアントへのコンサルティングサービスや、社内プロジェクト、シンクタンク的な研究業務など、多岐にわたる情報が一元管理され、チーム間での情報共有がスムーズになりました。これにより、業務プロセスの質の向上と、迅速な意思決定が可能になりました。
この導入事例のポイント
- 並行で動いている複数のプロジェクト情報を効率的に管理したいと考えていた
- 集めた情報や全員で共有すべき情報をしっかり残すことができる「Stock」を導入
- 導入の結果、複数のプロジェクト情報を一元管理できるようになり業務が効率化された
この導入事例のポイント
- 営業先との商談記録など、必要な情報を管理することが出来ず課題に感じていた
- 機能がとてもシンプルで直感的に操作できる点を評価し、「Stock」を導入
- 導入の結果、必要な情報に即座にアクセスできるようになり、業務の効率化を実現できた
製品を導入することになった背景
株式会社ハピネスは、LINEを使用して情報共有を行っていましたが、情報が流れてしまう問題に直面していました。そのため、チームの情報を簡単に管理できるツールを探していたところ、Stock（ストック）を発見し、その機能に魅力を感じて導入を決意しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社ハピネスはLINEでの情報共有に依存していましたが、情報が次々と流れてしまうため、営業先との商談記録など、必要な情報を適切に管理することができませんでした。また、他のツールも試したものの、使い方が難しく、十分に活用することができない状況でした。導入前の課題に対する解決策
情報が流れてしまう問題を解消するために、株式会社ハピネスは情報管理ツールを探していました。その中で、Stock（ストック）はシンプルで直感的に使えるプロダクトであると感じ、これが導入の決め手となりました。Stock（ストック）により、必要な情報がしっかりと残され、迅速にアクセスできるようになったのです。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、株式会社ハピネスはチームの情報を非常に簡単に管理できるようになりました。特に、営業の打ち合わせ記録がノート単位で整然と管理されるようになり、過去の営業記録にもすぐにアクセスできるようになったことが大きな効果として挙げられます。これにより、営業戦略の策定がスムーズに行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- 紙ベースでの情報共有は時代にそぐわないため、以前から廃止したいと考えていた
- 「ノート」単位で非常に分かりやすく情報を管理できる「Stock」を導入
- 導入の結果、リアルタイムでの情報共有が可能となり報・連・相の漏れがなくなった
製品を導入することになった背景
株式会社アットティーでは、従来の「紙媒体」を用いた情報共有に多くの問題を感じていました。特に、リアルタイム性の欠如が問題となり、最新の情報を持たないまま業務を進めるという事態が発生していました。このような状況を改善し、より効率的な情報共有を実現するために、クラウドベースの情報共有システムへの移行を検討していました。その中で「Stock（ストック）」を知り、その機能性と利便性に魅力を感じ、導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社アットティーは、介護福祉業界において、紙ベースでの日報や報告書の共有が一般的である中、情報のリアルタイム共有が困難であるという課題に直面していました。紙ベースの情報共有では、情報が遅れて共有されるため、スタッフが最新の情報を持たずに現場対応を行うという問題が発生していました。また、紙ベースのシステムでは、情報の検索性やアクセシビリティにも限界がありました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社アットティーは情報共有のクラウド化を決定しました。その選択肢の中で「Stock（ストック）」が選ばれた理由は、そのシンプルさと必要な機能が備わっている点にありました。特に、「ノート」単位での情報管理が可能で、極めて分かりやすく、またリアルタイムでの情報共有が可能である点が評価されました。製品の導入により改善した業務
「Stock（ストック）」の導入により、株式会社アットティーの情報共有は大幅に効率化されました。リアルタイムでの情報共有が可能になったことで、スタッフ全員が常に最新の情報を持つことができるようになり、それによって業務の質が向上しました。また、報連相の漏れがなくなったこと、情報共有を後回しにすることなく、都度記載できるようになったことなど、多くの業務プロセスが改善されました。
この導入事例のポイント
- チャットツールでは情報が流れてしまい必要な情報を蓄積できない点に課題を感じていた
- 非常にシンプルな操作で情報をストックできる点に魅力を感じ、「Stock」を導入
- 導入の結果、必要な『最新の医療情報』に、誰もが即座にアクセスできるようになった
製品を導入することになった背景
奈良動物医療センターでは、獣医師同士の最新の医療情報の共有が必要でした。しかし、従来のチャットツールでは情報が流れてしまい、効果的な共有が困難でした。そこで、情報を簡単にストックでき、必要な情報に即座にアクセスできるツールとして「Stock（ストック）」が選ばれ、導入されることになりました。導入前に企業が抱えていた課題
奈良動物医療センターでは、チャットツールを使用していましたが、情報が流れてしまい、最新の医療情報を共有することができませんでした。また、グループウェアでは情報の確認に手間がかかり、頻繁にアクセスする情報の管理に不向きでした。導入前の課題に対する解決策
情報が流れる問題を解決するために、奈良動物医療センターは情報を簡単にストックできる「Stock（ストック）」を導入しました。Stockは、情報をシンプルにストックでき、必要な情報に即座にアクセスしやすい点が魅力でした。製品の導入により改善した業務
「Stock（ストック）」の導入により、必要な最新の医療情報に誰もが即座にアクセスできるようになりました。診療科ごとにフォルダを作成し、ノートを最新の医療情報ごとに作成することで、情報の管理が効率化されました。また、ノートに紐づくメッセージ機能を活用して、情報に対する議論を行うことが可能になりました。
この導入事例のポイント
- チャットツールや紙媒体利用した情報共有だと、情報が残らないため課題に感じていた
- シンプルで誰もが簡単に情報を残せる点に魅力を感じ、「Stock」を導入
- 導入の結果、歯科医院に必要な情報を、とにかく簡単に蓄積できるようになった
この導入事例のポイント
- クリニック内での情報共有がスムーズではないことに課題を感じ、対応を検討していた
- 情報を一元管理し正しく伝達することができる点に魅力を感じ、「Stock」を導入
- 情報が一元化されたため会議に出られないメンバーも情報にアクセスできるようになった
製品を導入することになった背景
新発田駅前ひらた内科クリニックでは、以前は朝礼や昼会の対面ミーティングや、手書きのノートによる伝達という原始的な方法で情報共有を行っていました。しかし、スタッフが10名を超えると、情報共有がスムーズではなくなり、特に院内のスタッフの働く時間がバラバラで全員に連絡が行き渡らない問題が生じていました。これに対する解決策として、Stock（ストック）を導入することになりました。導入前に企業が抱えていた課題
新発田駅前ひらた内科クリニックでは、対面ミーティングや手書きのノートでの情報共有により、スタッフの働く時間がバラバラであるために全員に連絡が行き渡らないという問題がありました。また、手書きのノートでは情報が正しく伝わらない問題もあり、ノートを探すのが面倒で、確認すべき情報にたどり着くのも時間がかかるという課題がありました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、新発田駅前ひらた内科クリニックはStock（ストック）を導入しました。Stock（ストック）には情報を一元化する機能があり、ミーティングに出られないパートさんでもいつでも情報にアクセスできるようになりました。また、フォルダごとに情報を整理できる機能や、検索機能もあり、情報へのアクセス性が向上しました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、新発田駅前ひらた内科クリニックでの情報共有が格段に改善されました。患者さんに関する情報、ミーティングの議事録、マニュアル、新人の教育管理、契約書類、その他クリニック内で発生する伝達事項など、クリニック内のほぼすべての情報がStock（ストック）で共有されるようになりました。これにより、情報が正しく伝達されるようになり、業務効率が大幅に向上しました。
この導入事例のポイント
- ファイルサーバーを利用していたが、情報へのアクセスが煩雑で課題に感じていた
- 情報へのアクセス効率化することが出来る点を評価し、「Stock」を導入
- ツールを導入し運用した結果、メンバーへの情報共有が簡単にできるようになった
製品を導入することになった背景
クオーレ労務経営様では、ITに詳しい友人の強い推薦により、Stock（ストック）を導入することになりました。導入当初は、Stock（ストック）の機能について詳しくは知らなかったものの、実際に使用してみるとその便利さに驚き、本格的に導入する決断をしました。特に、情報を簡単にストックできる点が魅力と感じられました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、クオーレ労務経営様は「ファイルサーバー」を使用して情報共有を行っていましたが、必要な情報にアクセスするまでに時間がかかり、またそのプロセスが煩雑であるという課題がありました。特に、ファイルを一つ一つ開かなければならない点や、情報へのアクセス性に問題があったことが、業務効率の低下を招いていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、Stock（ストック）が選ばれました。Stock（ストック）には、情報を「フォルダ」ごとに整理でき、また「ノート」を使用して情報を簡単に残すことができる機能があります。これにより、従来の「ファイルサーバー」とは比較にならないほど、情報へのアクセス性が向上しました。製品の導入により改善した業務
Stock（ストック）の導入により、業務マニュアルの共有、顧問先の情報管理、給与計算の情報共有、最新の法令・通達の管理、助成金に関する情報の共有など、多岐にわたる情報が一元的に管理されるようになり、業務効率が大幅に向上しました。特に、情報へのアクセスが格段に速くなったことで、チーム内の情報共有がスムーズになり、業務の迅速化が実現されました。
この導入事例のポイント
- スプレッドシートを用いた情報管理をしていたが、事業が拡大に伴い無理が出てきた
- 名刺管理サービスよりも深い定性情報を把握できる点を評価し「Stock」を導入
- 各クライアント様とのやり取りを時系列で全て追うことができるようになった
