製品の紹介

OPTiM 文書管理 with AI-OCR

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文書管理システムAI OCR

株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM（大規模言語モデル）を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

製品のおすすめポイント

• アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
• AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
• 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援

DenHo(デンホー）

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文書管理システム電子帳票システム

株式会社インフォディオのDenHo(デンホー）は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo（デンホー）はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo（デンホー）は強力に支援いたします。

製品のおすすめポイント

• ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
• 全ての保存帳票の文字列を検索可能（全文検索）
• どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
• 手書き文字の帳票もデータ化
• 大手企業で実績のある安心の技術

スマートOCR

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文書管理システムAI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

• 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
• 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
• 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

SmartRead

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文書管理システムAI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

• 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
• 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
• 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる

Eye“247” Work Smart Cloud（ログ管理）

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ログ管理業務可視化ツール

Eye“247” Work Smart Cloudは、パソコンの作業情報やスケジュール情報から従業員の働き方を可視化し、見えない業務の不安やリスクを解消するツールです。PC操作ログは「客観的な労働時間の把握」として活用でき、実際の勤務データと照らし合わせて労務管理や健康経営を支援します。情報漏えい対策やIT資産管理の機能もあり、セキュリティ面（主に内部不正や内部統制）を同時に支援することが可能です。

製品のおすすめポイント

• PC操作を記録しグラフや表で可視化、健康経営推進・生産性向上へ
• PC操作ログはCSV出力も可能、URLアクセス監視などの機能も
• 日報/月報機能で日報/月報作成の作業をゼロ化

Watchy（ウォッチ―）

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IT資産管理ツールログ管理業務可視化ツール

株式会社スタメンのWatchyは、必要な機能だけを選んで導入・運用できる、クラウド型のIT資産管理・操作ログ管理ツールです。中小企業のためのIT資産管理・操作ログ管理ツールとして、情シスでなくとも簡単に設定・運用できる管理画面や、シンプルかつ低コストな料金プラン等が揃っています。まずは無料で始められるため、気になる機能を体験して、本格運用のイメージを掴むことができます。

製品のおすすめポイント

• 中小企業のためのIT資産管理・操作ログ管理ツール
• 情シスでなくとも簡単に設定・運用できる管理画面
• シンプルかつ低コストな料金プラン
• まずは無料で始められる

Litera App

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業務可視化ツール

株式会社リベンリのLitera Appは、PC操作に合わせて最適なアドバイスをするアプリです。実際の業務に即したアドバイスを画面上に表示し、非効率な操作を改善します。ExcelやWordなどのアプリで最適なショートカットや機能を提案することで、業務のスピードとクオリティを向上させます。さらに、操作履歴や改善効果をレポートで可視化し、学習の定着をサポートします。特許取得済みの革新的な技術で、日々の業務を通じてスキルアップが可能です。

製品のおすすめポイント

• 日々の業務に即した効率的なアドバイス。実務で使う機能のみを学習
• 忘れても安心、実務をサポートするAIアドバイス
• 特許取得済みの技術と可視化された改善効果でスキルアップを実感

F-Chair＋

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業務可視化ツール

株式会社テレワークマネジメントのF-Chair＋は、テレワーク、在宅勤務時の勤務時間、PC画面、勤務場所がひと目でわかる業務可視化ツールです。PC画面がランダムにスクリーンショットで記録されるため、適度な緊張感を持ちながら仕事をすることができます。2800社の導入実績があり、テレワークでよくある、従業員の勤務状況がわからない管理職の不安と、サボりを疑われる、監視されている気分になるという働く人の不安を払拭することができます。

製品のおすすめポイント

• 勤務状況を可視化、中抜けにも対応し労働時間を正確に記録
• 業務画面・位置情報の記録で業務の透明性を向上、スマホにも対応
• 1時間に6枚のスクリーンショットを撮影するストレスのない監視で安心して業務に集中

ジョブマネ

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SFAタスク管理ツール

ジョブマネ株式会社のジョブマネは、ローコスト・ハイパフォーマンスを実現する業務管理システムです。利用料金は国内最安値の月額1,000円〜で、初期費用もかからないため、「コストを抑えつつ気軽に業務管理システムを導入したい」という中小企業等のニーズにマッチした製品です。また価格だけではなく機能性も充実しており、営業や事務、管理職など企業におけるあらゆる場面で活躍します。さらに無料のオンラインサポートがあり、ITツールが初めての方でも安心です。

製品のおすすめポイント

• 国内最安値！低コストで導入・運用ができる業務管理システム
• 20名未満の中小企業や部門単位での導入に最適
• クラウドツール初心者でも安心！触れたらわかる抜群の使いやすさ

Bitrix24

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工数管理ツールタスク管理ツールプロジェクト管理ツール

BitrixのBitrix24は、タスク管理やかんばんボード、ガントチャートや時間追跡機能、タスクレポートなど、35 種類以上のプロジェクト管理ツールを利用できるタスク・プロジェクト管理ツールです。無料プランにおいては最大チーム人数は無制限で、ビジネスチャットやファイル共有などコミュニケーション機能の活用が可能です。リアルタイムなプロジェクト進行状況の追跡により作業の効率化を実現することができます。

製品のおすすめポイント

• 直感的に理解しやすいモバイルタスク管理機能
• プロジェクトの可視化による業務の効率化が可能
• プロジェクトの問題解決をオンラインで一元的に行える

torio

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タスク管理ツール

アスニカ株式会社のtorioは、無駄を削ぎ落したインターフェースを持つタスク管理ツールです。Googleカレンダー、Slack、ChatWorkなど、使い慣れたツールとシームレスに連携できるので、ツールごとに画面を開いて操作したり、リマインドの手間を省きます。また、プロジェクト単位だけでなく、メンバーごとのタスクも一覧で確認できるので、従業員のマネジメントの観点でも有用です。10秒でアカウント登録完了が可能なので、手軽に始められます。

製品のおすすめポイント

• 組織の現実に合わせて、柔軟なタスク管理が可能
• 作業の手間を省く、外部ツールとの連携力が魅力
• チーム員同士のコミュニケーションを円滑にする機能が豊富

TeamHack

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タスク管理ツール

株式会社カタリストシステムのTeamHackは、これ一つでタスク管理から仕様書の共有、作業時間の計測及び情報共有が完結できるツールです。複数ツール間の横断がなくなり、利用者、管理者ともに負担が低減できます。タスクごとにチャットが可能なので、情報が集約されます。また、作業工程の達成度がグラフで表示されるなど、進行具合の把握も容易です。複数プロジェクトをタブで切り替えられるので、まとめてプロジェクトの管理ができるのもポイントです。

製品のおすすめポイント

• タスクごとのチャットにより、業務推進のための質の高いコミュニケーションが可能
• 作業の時間も割り出せる、緻密なタスク管理
• 信頼のセキュリティで、タスクのデータを守る