導入することになった背景

事業を継続する上で、改正電子帳簿保存法への対応が喫緊の経営課題となっておりました。法令を遵守することはもちろん、将来的な業務プロセスの効率化も見据え、紙媒体での書類保管から脱却し、電子データとして一元管理できる最適なシステムを探していました。

「バクラク電子帳簿保存」を選んだ理由

選定の決め手は、その圧倒的な「使いやすさ」にありました。導入前のトライアル利用において、マニュアルを読み込む必要がないほど直感的な操作性を確認でき、これであれば特別な研修を実施することなく、全社的にスムーズな導入と定着が見込めると判断いたしました。複雑な機能よりも、誰もが迷わず使えるシンプルさが、日々の業務で利用するシステムとして最適であると考えました。

製品の導入により改善した業務

導入後、電子取引データの保存に関する電子帳簿保存法への対応が完了し、コンプライアンスを遵守する業務基盤が整いました。最も大きな改善点は、書類の検索業務です。従来、紙のファイルから手作業で探し出していた納品書や請求書が、システム上で即座に検索できるようになり、1回あたりの検索時間は従来の10分の1へと劇的に短縮されました。これにより、担当者の業務負荷が大幅に軽減され、組織全体の生産性向上に大きく貢献しています。