製品を導入することになった背景

宝印刷株式会社は、役員の持つ人脈を経営や営業に十分に活用するため、名刺データを共有・活用できる名刺管理サービスとして「アルテマブルー」の導入を決定しました。役員が受領した名刺をスキャナに通すだけで、原則翌営業日までにほぼ100％の精度でデジタル化される点や、その名刺データを役員間で共有できる「人脈マップ」の存在が、導入の大きなきっかけとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

宝印刷株式会社は、有価証券報告書や招集通知などの制度開示や自発的開示関連サービスを手掛ける企業であり、役員間の人脈の共有が非常に重要でした。しかし、役員の持つ人脈を十分に活用する手段がなく、特に役員が受領した名刺の管理や共有が難しい状況でした。

導入前の課題に対する解決策

この課題を解決するために、名刺データを共有・活用できる「アルテマブルー」を導入することを決定しました。アルテマブルーは、名刺をスキャナに通すだけでデジタル化してくれるサービスであり、さらに「人脈マップ」によって相手との人脈を活用できる点が魅力でした。これにより、商談ルートの最適化を図ることができると考えられました。

製品の導入により改善した業務

「アルテマブルー」の導入により、役員間の人脈共有が容易になりました。特に、秘書の業務の効率化に大きな効果を発揮しました。従来、市販の名刺管理ソフトを使用していた秘書は、スキャン後のデータ修正が必要でしたが、アルテマブルーの導入により、その手間が大幅に削減されました。また、名刺に関連する活動履歴管理機能や、お祝いのお花のECサイトを利用した贈り物、年賀状の印刷など、多岐にわたる業務効率化が実現されました。