製品を導入することになった背景

CXのデータサービスを提供している株式会社プレイドは、情報管理ツールがチームごとに異なっていました。このため、他のチームの情報が必要になるたびに、各ツールから情報を探し出す必要がありました。しかし、チームごとの独自のディレクトリ構成により、必要な情報を迅速に見つけることが難しくなっていました。このような背景から、情報の統一性を図るためにNotionを全社的に導入することを決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社プレイドは、導入前に情報管理ツールがチームごとに異なるという課題を抱えていました。別チームの情報が必要になった際、各ツールから情報を探し出す手間が発生していました。さらに、チームごとの独自のディレクトリ構成により、欲しい情報を迅速に取得することが難しくなっていました。

導入前の課題に対する解決策

情報の散在を防ぐため、株式会社プレイドは全社的にNotionを導入することを決定しました。Notionの導入により、情報の統一性を図ることができると判断されました。また、Notionのエンタープライズプランを契約したことで、Notionの社員がオンラインでのオンボーディングを実施。これにより、社員がNotionの使い方を迅速に学ぶことができました。

製品の導入により改善した業務

Notionの導入により、株式会社プレイドは情報の散在を防ぐことができました。情報管理の手間が大幅に削減され、デザインチームなどの各チームが効率的に情報を管理・共有することが可能となりました。特にデザインチームでは、データベース上に情報を集約することで、情報の追加や検索が容易になりました。また、情報管理のコストも削減され、業務の効率化が実現されました。