製品を導入することになった背景

AIを活用したリーガルテックサービスを提供するLegalOnは、ドキュメント文化が根付いた企業です。しかし、この文化は創業当初から存在していたわけではありません。ナレッジ共有の一環としてNotionを使用する中で、この文化は徐々に形成されていきました。特に、少人数のチームから470名以上の全社員が利用するようになった現在、急拡大する組織の成長土台として、変幻自在なツールとしてNotionが選ばれました。

導入前に企業が抱えていた課題

2022年5月時点で470名以上の社員が在籍するLegalOnは、情報共有のための中心的なツールとしてNotionを利用していました。しかし、利用を開始した2019年当時は、開発チームの数名のメンバーのみが利用していました。組織の急速な拡大に伴い、全社向けの情報共有スペースの必要性が高まりました。そのため、どのようにして情報を効率的に共有し、全員がアクセスできる環境を整えるかが課題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

組織の拡大に伴う情報共有の課題に対処するため、LegalOnはNotionを全社での利用に切り替える決定をしました。その主な要因として、Notion管理チームの設立が挙げられます。このチームは、有志のメンバーで結成され、フルアクセス権限を持ち、社内のワークスペースの情報管理を担当しています。この取り組みにより、社内の情報は常に最新の状態に保たれ、適切に管理されるようになりました。また、全社Wikiページの権限設定も見直され、情報の誤編集を防ぐための措置が取られました。

製品の導入により改善した業務

Notionの導入により、LegalOnでは多くの業務改善が実現されました。具体的には、業務のスムーズな引き継ぎが可能となり、休暇の取得が容易になったこと、開発の運用が改善されたこと、そして組織全体の情報透明性が確保されたことが挙げられます。特に、経営会議の議事録が公開されることで、社員は経営陣の意思決定をリアルタイムで確認することができ、組織の透明性が向上しました。これらの改善により、NotionはLegalOnの成長を支える重要なツールとなっています。