製品を導入することになった背景

東京海上日動火災保険株式会社では、社員の多様な働き方を支えるインフラ整備を進めてきました。2021年1月からは社員に順次社用スマートフォンを配布しています。しかし、スマートフォンの電話帳データのセキュリティや引き継ぎ時の問題が課題として挙がっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

新型コロナウイルスの感染拡大後、リモートワークの推進が加速しました。その中で、社用スマートフォンを更に多くの社員に展開する計画がありましたが、二つの大きな障壁が存在していました。一つはスマートフォンの安全な利用、特に電話帳データの適切な管理と安全性。もう一つは、データの引き継ぎ問題で、特に人事異動時の情報引き継ぎが課題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、電話帳データをクラウド上で安全に管理できるPHONE APPLI PEOPLEを導入することを決定しました。導入の決め手として、Microsoft 365との高い連携性が挙げられます。特に、Azure ADとの連携が魅力的で、ユーザー情報の共有や認証が容易になりました。

製品の導入により改善した業務

PHONE APPLI PEOPLEの導入により、三つの主要な効果を実感しました。まず、社外連絡先のクラウド管理により、業務効率が向上しました。次に、スマートフォンの安全な利用が可能となり、セキュリティ面でのリスクが低減しました。最後に、データの引き継ぎにかかる負担が大幅に軽減され、特に人事異動時の業務がスムーズになりました。