製品を導入することになった背景

エレクトロニクスを核とした技術商社である高千穂交易株式会社は、オフィス移転を機にフリーアドレスを導入しました。さらに、緊急事態宣言下でのテレワークの進行により、社員の居場所を把握することが難しくなったという背景がありました。

導入前に企業が抱えていた課題

高千穂交易株式会社は、フリーアドレスとテレワークの導入により、社員の居場所が把握しづらくなるという課題を抱えていました。特に、社員が固定席を持たないフリーアドレスとテレワークの導入により、社員の居場所の把握が難しくなったことや、社員同士の対面の機会が減少し、顔を認識しづらくなったことが挙げられます。

導入前の課題に対する解決策

この課題を解決するために、高千穂交易株式会社はWi-Fiのアクセスポイントを元に社員の居場所を検知する「PHONE APPLI PLACE」と、電話帳データをクラウド上で管理できる「PHONE APPLI PEOPLE」を導入しました。特に、PLACEは既存のWi-Fiを利用して居場所を検知できる点が導入の決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入後、社員の居場所を即座に把握できるようになり、社員同士のコミュニケーションが円滑化しました。また、PEOPLEとMicrosoft Teamsの連携により、社員間のコミュニケーションがさらにスムーズになりました。特に、出社時やテレワーク時にも、社員の居場所や連絡先を簡単に把握できるようになり、業務の効率化が図られました。