DocuWorks 10の導入事例
顧客満足度を高めたいペーパーレス化したい財務・経理・総務 業務を効率化したい作業を自動化したい個人の生産性を高めたい
この導入事例のポイント
- 稟議書などのペーパーレス化と文書管理業務の効率化という2つの課題があった
- 申請、承認業務の効率化を実現するために「DocuWorks」を導入した
- 導入後、ペーパーレス化の実現で印刷コストがひと月当たり38万円削減した
- 今後は、付帯業務を効率化しお客様サービスに専念できる時間を増やしていきたい
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
文書管理システム
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のDocuWorksは、複合機とソフトウェアの利用を通じ業務の効率化と生産性向上を達成する文書管理システムです。同社が開発した「簡易スキャンツールfor Apeos」と「文書属性プラグインfor DocuWorks」により、文章の電子化と属性登録をスムーズに行います。また保管後も、シンプルな検索画面とCSVファイル出力などの機能性により、文章の活用が容易にできます。
製品のおすすめポイント
- 複合機とソフトを使って簡単にスキャン、オフィスのペーパーレス化を推進
- 複合機とソフトを活用し、文章管理のセキュリティ性を高める
- IT用機器も含めた効率化の提案、電子化の推進によるデメリットをなくす
導入前に知っておきたい基礎知識
「文書管理システム」とは
文書管理システム（DMS）は、電子化した文書を一元管理するシステムです。昨今、2024年1月から義務化された電子取引データの保存等の電子帳簿保存法へ対応した製品や、PPAP代替の安全共有、AI要約・検索で業務の可視化と監査性を高めたものが増えてきています。
