Shachihata Cloudの導入事例
建設業界の紙文化に対応した電子化で 年間350時間の工数削減と紙115,000枚の削減を実現 働き方の改善や企業イメージ向上にもつながる
※出典：ワークフロー 導入事例｜株式会社阪電工｜電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド
最終更新日：2026/10/21
この導入事例のポイント
- 紙の書類を手渡しで回覧し、現場の担当者は申請のために一度オフィスへ戻っていた
- 決裁金額で承認者が変わる回覧ルートとBoxへの自動保存を決め手に、電子化を進めた
- 年間約350時間の業務時間削減と、年間約115,000枚のペーパーレス化を実現
- タブレットで現場から申請・承認ができ、見積書を顧客へ早く出せるようになった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステムコラボレーションツール電子帳票システム電子印鑑ソフト
シヤチハタ株式会社のShachihata Cloudは紙と変わらない押印プロセスで文書を電子化するクラウド電子印鑑サービスです。電子印鑑・電子決裁・電子契約をデジタル化し、多彩なワークフロー機能やグループウェア機能で業務効率をアップします。ワークフローを強化したい、電子契約や電子印鑑を導入したいなどお客様のニーズに合わせたセットプランを豊富にご用意しています。Shachihata Cloudは、バックオフィスなどの業務を幅広く支援します。
製品のおすすめポイント
- お客様のニーズに合わせた豊富なセット内容
- 専門知識やレクチャー不要！即日導入可能
- バックオフィスなどの業務もまとめて効率化
| 運営企業情報 | シヤチハタ株式会社 |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | 実印相当の法的効力本人性の担保ユーザー認証印鑑データ保存機能押印履歴の参照即時作成セキュリティー機能Word・Excel連携白抜き角度変更濃度変更サイン印イラスト印(スタンプ)連番印スキャナ印住所印ビジネス印(業務印)データネーム印(日付印)会社印(角印)検索機能ナレッジ共有オンラインストレージスケジュール管理プロジェクト管理タスク管理ファイル共有メール機能チャット機能社内Q&Aダッシュボード機能アクセス権限 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年 |
| よく導入している業種 | 製造建設 |
| よく導入している企業の規模 | 101名-300名1,001名以上 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムです。昨今のワークフローシステムは電帳法やデジタルインボイスに対応し監査ログ・証跡を強化しているもの、モバイル対応やAIの入力支援・要約に対応しているものあります。
「コラボレーションツール」とは
コラボレーションツールは、チャットやファイル共有、タスク管理を通じてチームの連携を強化し、場所や時間を問わず効率的に共同作業を進められるソフトウェアです。
「電子帳票システム」とは
電子帳票システムは、請求書や明細などを電子データ化し発行・配信・保管を効率化する仕組み。法令対応やコスト削減に有効です。
「電子印鑑ソフト」とは
電子印鑑ソフトとは、データ化した印鑑を発行することが可能なツールのことです。
近年、テレワークによってオフィスへ行く機会が少なくなりましたが、捺印作業などは来社して作業する必要がありました。しかし、電子印鑑ソフトを利用することで、来社しなくても文書に捺印することが可能になり、昨今ではテレワーク環境下において非常に重要な役割を担っています。
また、電子印鑑ソフトを利用することで、紙やインクの削減につながり、ペーパーレス化が期待できるでしょう。しかし、電子印鑑ソフトはサービスが発足してからそれほど時間が経っておらず、利用の制限がかかる場合もあるため注意しましょう。
