Menu
Close

コラボフローの導入事例

ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい その他

拠点間申請でWord+メールの運用が限界に/コラボフローの外部データベース連携活用で業務を改善

※出典:拠点間申請でWord+メールの運用が限界に/コラボフローの外部データベース連携活用で業務を改善 | コラボフロー導入事例

最終更新日: 2022/08/31

この導入事例のポイント

  • 申請業務をWordとメールで行うことに限界が生じたため、スムーズ化を目指していた
  • 稟議書関係と総務関係の2つの申請書を、コラボフローで運用するようにした
  • 自社DBと連携してデータを取得できるので、入力は楽になりミスの軽減につながった
  • 決裁を忘れても決裁者に催促のメールが送られるので、申請書の放置・滞留がなくなった

この導入事例のカテゴリー

この導入事例で紹介した製品

ワークフローシステム

株式会社コラボスタイルのコラボフローは、申請・承認業務をデジタル化でき、直感的な操作性で使い手を選ばないクラウドワークフローです。導入社数1,500社以上で業界業種問わず利用されています。コラボフローを導入することで業務効率化やペーパーレスによるコストカット、働き方改革などを実現することができます。操作がかんたんで誰でも使いやすく、専門的な知識がなくても運用することが可能です。

製品のおすすめポイント

  • 直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
  • 業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
  • ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減
運営企業情報 株式会社コラボスタイル
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 ワークフローシステム 外部連携 代理申請・承認 印影表示機能 入力制御機能 承認放置アラート 申請ステータス表示 申請フロー設定 インポート・エクスポート マルチデバイス対応
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1ヵ月
よく導入している業種 製造 IT・情報通信 医療・化学
よく導入している企業の規模 301名-1,000名 21名-50名 101名-300名

導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。

この製品を導入した他の事例

同じ課題を抱えていた他の事例

この事例で導入した製品

コラボフロー

株式会社コラボスタイル

製品詳細をみる

製品のおすすめポイント

  • 直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
  • 業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
  • ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減

- お役立ちコンテンツ -
導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

おすすめ比較一覧から、
最適な製品をみつける

カテゴリーから、IT製品の比較検索ができます。
1523件の製品から、ソフトウェア・ビジネスツール・クラウドサービス・SaaSなどをご紹介します。

すべてみる