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充実の約40ページ！図解たっぷりの解説付きでSmartReadがわかる詳細資料！
高精度な文字認識や定型文章の読み取り&仕訳など次世代型AI OCRの機能がわかる
クラウド版/オンプレミス版やプランごとの読み取り単価もわかる料金一覧表付き

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SmartRead

株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）

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株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

最終更新日： 2025/10/23
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

SmartReadの特徴

1高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減

独自開発のAIエンジンを活用し、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けした上で、あらゆる活字や手書き文字を高精度で読み取り可能。さらに、文書を預けるだけで信頼度の高いデータに変換し提供する、ワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しております。従来人手をかけていたデータ入力作業をSmartReadに置き換えることでその時間やコストを削減し、人にしかできない業務にリソースを投下できるため、生産性の向上を実現します。

2誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ

新しいツールのスムーズな導入を実現するためには、使いやすさが不可欠です。実際に利用する現場従業員への教育も不要なSmartReadのUI/UXは多くのお客様に評価されており、一部署だけでなく全社的な業務効率向上に貢献できます。

3充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

ドキュメントの「データ化」は決してゴールではなく、そのデータをいかに活用できるかが重要です。SmartReadはAPIをはじめとする連携機能が充実しているため、RPAやデータ連携ツールを通して既存システムとスムーズに連携し、企業のデータ活用やDXを推進します。

導入の傾向

よく導入している業種	金融 IT・情報通信公共機関・非営利団体ビジネスサービス
よく導入している企業の規模	101名-300名 301名-1,000名 1,001名以上

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録モバイル利用ページ閲覧者表示ライフサイクル管理レポート機能ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録帳票種類分け（タグ付け）ワークフロー取消線対応名刺スキャン英語対応英語以外の言語対応縦書き対応自動補正機能非定型帳票対応手書き文字対応撮影画像対応画像読み取り確認・修正・運用体制構築まで対応準定型帳票対応スマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携ベリファイ機能タイムスタンプデータベース連携レイアウト維持	変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録モバイル利用ページ閲覧者表示ライフサイクル管理レポート機能ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録帳票種類分け（タグ付け）ワークフロー取消線対応名刺スキャン英語対応英語以外の言語対応縦書き対応自動補正機能非定型帳票対応手書き文字対応撮影画像対応画像読み取り確認・修正・運用体制構築まで対応準定型帳票対応スマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携ベリファイ機能タイムスタンプデータベース連携レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話メールチャット
トライアル	有り
最低利用期間	1年

料金プラン

初期費用0円	初期費用は発生しません。
スモールプラン（クラウド版）36万円/年（月額3万円相当）	初期費用は不要！処理可能枚数1.8万枚前後
スタンダードプラン（クラウド版）96万円/年（月額8万円相当）	初期費用は不要！処理可能枚数6.4万枚前後
エンタープライズプラン（クラウド版）240万円/年（月額20万円相当）	初期費用は不要！処理可能枚数24万枚前後
オンプレミスプラン（オンプレミス版）お客様に最適なプランをご提案いたします	初期費用は不要！

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

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運営企業情報

商号: 株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）

本社: 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 36F

創立: 2014年4月

代表者名: エリック・秀幸・ホワイトウェイ

資本金: 4,801,580,048円（準備金含む）

URL: https://www.cogent.co.jp/

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「文書管理システム」
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なかの人のストーリー

あらゆる文書のデータ化を効率化する“次世代AI OCR”の魅力とは？

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DX Suite

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文書管理システム契約書管理システム AI OCR

DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェア5年連続No.1※のOCRサービスです。
シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

※出典：デロイトトーマツミック経済研究所 (2025.8.26発刊)「OCRソリューション市場動向 2025年度版」https://mic-r.co.jp/mr/03520/

製品のおすすめポイント

業界最高水準の精度の高さ
あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	取消線対応　名刺スキャン　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　撮影画像対応　API連携　PDF編集　RPA連携　レイアウト維持　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

導入事例59件をみる

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楽々Document Plus

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文書管理システム契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

運営企業情報	住友電工情報システム株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　スキャンデータの文字検索可　AI自動管理　マルチデバイス対応　変更履歴記録　外部連携　属性登録　属性検索　ワークフロー管理　動画共有　ISO文書管理　CSVファイル出力　あいまい検索　アクセス制限　OCR登録　ログイン連携　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模	301名-1,000名不明

導入事例4件をみる

Box Business

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

製品のおすすめポイント

機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用　office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名

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Fleekdrive

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

運営企業情報	株式会社Fleekdrive
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　コメント機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　多言語対応　脅威検知　自動バックアップ　オフライン利用可　コンプライアンス機能　Salesforce連携　ファイル暗号化　モバイルアプリあり　外部連携　自動アーカイブ　アクセス制限　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	製造その他医療・化学
よく導入している企業の規模	1,001名以上不明 21名-50名

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DX Suite

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文書管理システム契約書管理システム AI OCR

製品のおすすめポイント

業界最高水準の精度の高さ
あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	取消線対応　名刺スキャン　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　撮影画像対応　API連携　PDF編集　RPA連携　レイアウト維持　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

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OPTiM 文書管理 with AI-OCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM（大規模言語モデル）を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

製品のおすすめポイント

アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援

運営企業情報	株式会社オプティム
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	属性検索　外部連携　文書編集　CSVファイル出力　ISO文書管理　アクセス制限　あいまい検索　OCR登録
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　取消線対応　名刺スキャン　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　準定型帳票対応　ワークフロー　撮影画像対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名不明

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読取革命

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AI OCR

ソースネクスト株式会社の「読取革命」は、書類のスキャン画像などの文字画像を編集可能なテキストデータに変換するソフトです。搭載するOCRエンジンの精度の高さには定評があり、企業を中心に多くのユーザーに使われています。 FAXやコピーした文書、手書き文字など低品質文字の認識に強く、英語文書の読み取りにも対応しています。またChatGPTと連携した「AIトータルアシスト」により、従来のOCR機能に留まらない多様な機能を提供します。OCRの誤認識を自然な文に修正したり、文章を瞬時に要約することで、業務効率が大幅に向上し、時間の節約につながります。
「読取革命」は単なるOCRソフトではなく、情報管理の強力なパートナーとなります。

製品のおすすめポイント

オフィスや教育現場のペーパーレス化、DXに
定評ある読み取り精度の高さ
スマホで、スキャナーの代用も

運営企業情報	ソースネクスト株式会社
ソフト種別	パッケージ型ソフト
基本的な機能	取消線対応　英語対応　縦書き対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　Excel変換　Word変換　PDF編集　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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