Fleekdriveの導入事例
この導入事例のポイント
- 申請業務が紙ベースで行われており、タイムラグや事後承認が発生してしまっていた
- 利便性の高いワークフロー機能が魅力の「Fleekdrive」を採用・導入
- 場所を選ばず承認プロセスを進められるようになったことにより、業務を効率化できた
- フォルダの自動機能によって、稟議のステータスが一目で確認できるようになった
- セキュアな環境を整えることで、最新の情報を共有し、IT統制への意識も向上した
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ファイル共有サービス オンラインストレージ 文書管理システム
株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。
製品のおすすめポイント
- 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
- 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
- モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
| 運営企業情報 | 株式会社Fleekdrive |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 多言語対応 脅威検知 自動バックアップ オフライン利用可 コンプライアンス機能 Salesforce連携 ファイル暗号化 モバイルアプリあり 外部連携 自動アーカイブ アクセス制限 モバイル利用 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 1年 |
| よく導入している業種 | 製造 その他 医療・化学 |
| よく導入している企業の規模 | 1,001名以上 不明 21名-50名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ファイル共有サービス」とは
ファイル共有サービスは、クラウド上にファイルを保存し、社内外で安全に共有・共同編集できる仕組みです。業務効率化や情報管理に役立ちます。
「オンラインストレージ」とは
近年ではテレワーク化が進み、資料や書類もオンラインで管理されるようになり、需要は未だに高まっています。社内だけでなく社外でもデータの共有や会議、打ち合わせをオンラインで行うようになり、オンラインストレージで外部とのファイル共有をする機会も増えています。
そういった背景で、新たにオンラインストレージの利用を検討する企業や既存のサービスでは手狭になったり機能が足りなかったりといった理由で他サービスの利用を検討している企業も多いでしょう。
「文書管理システム」とは
文書管理システム（DMS）は、電子化した文書を一元管理するシステムです。昨今、2024年1月から義務化された電子取引データの保存等の電子帳簿保存法へ対応した製品や、PPAP代替の安全共有、AI要約・検索で業務の可視化と監査性を高めたものが増えてきています。
