製品を導入することになった背景

クオーレ労務経営様では、ITに詳しい友人の強い推薦により、Stock(ストック)を導入することになりました。導入当初は、Stock(ストック)の機能について詳しくは知らなかったものの、実際に使用してみるとその便利さに驚き、本格的に導入する決断をしました。特に、情報を簡単にストックできる点が魅力と感じられました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、クオーレ労務経営様は「ファイルサーバー」を使用して情報共有を行っていましたが、必要な情報にアクセスするまでに時間がかかり、またそのプロセスが煩雑であるという課題がありました。特に、ファイルを一つ一つ開かなければならない点や、情報へのアクセス性に問題があったことが、業務効率の低下を招いていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、Stock(ストック)が選ばれました。Stock(ストック)には、情報を「フォルダ」ごとに整理でき、また「ノート」を使用して情報を簡単に残すことができる機能があります。これにより、従来の「ファイルサーバー」とは比較にならないほど、情報へのアクセス性が向上しました。

製品の導入により改善した業務

Stock(ストック)の導入により、業務マニュアルの共有、顧問先の情報管理、給与計算の情報共有、最新の法令・通達の管理、助成金に関する情報の共有など、多岐にわたる情報が一元的に管理されるようになり、業務効率が大幅に向上しました。特に、情報へのアクセスが格段に速くなったことで、チーム内の情報共有がスムーズになり、業務の迅速化が実現されました。