製品を導入することになった背景

深層学習をコア技術とした最先端技術の実用化を目指し、様々な分野でパートナー企業や社会の課題を解決するサービスやプロダクトを研究開発しているPreferred Networks様は、契約プロセス管理の課題を感じていました。特に、世界をリードする企業・組織との協業を進める中で、日々多くの契約業務が発生しており、その管理が課題となっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

Preferred Networks様では、対外的な契約だけでも年間約700件の契約書を取り扱っており、これらの契約書は紙ベースでの管理が主流でした。このため、過去の契約書を参照する際に多くの時間がかかり、契約書の発送・返送やファイリングなどの事務処理も大きな負担となっていました。

導入前の課題に対する解決策

契約管理業務の課題を解消するため、Preferred Networks様は契約業務のシステム化を検討しました。特に、契約書の検索機能の強化や契約管理の一元化を目指し、紙ベースの契約書も含めて全てデータ化する方針を採用しました。この中で、「ContractS CLM」が提供する機能やサービスが、Preferred Networks様の要件を満たしていたため、導入を決定しました。

製品の導入により改善した業務

「ContractS CLM」の導入により、Preferred Networks様は契約書のドラフト管理から電子締結、そして締結後のデータベース化を一貫して行うことができるようになりました。契約書の検索や管理が容易になったことで、業務のスピードが大幅に向上しました。特に、電子締結により、契約締結の手続きが最短即日で完了するようになり、業務の効率化が実現されました。