クラウドサインの導入事例
契約締結が1週間から1日に。クラウドサインで時間も手間もコストも削減に成功
※出典：契約締結が1週間から1日に。クラウドサインで時間も手間もコストも削減に成功 | 導入事例| クラウドサイン | 国内シェアNo.1の電子契約サービス
最終更新日： 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 契約書が営業部から総務部へ回ってこない、先方からの回収ができない、書類が行方不明になっている
- 電子契約サービスで高い国内シェア率があるクラウドサインを導入し、契約業務を電子化した
- 契約完了までにほぼ1週間はかかっていたところ、最短で当日または翌日に締結が完了するようになった
- 押印のために出社することも、総務部に行く必要もなくなった
- 総務部の負担が減り、電子化できない他業務に集中できるというメリットも達成
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この導入事例で紹介した製品
弁護士ドットコム株式会社のクラウドサインは、JTBやみずほ証券、トヨタなどの大企業からベンチャー企業まで250万社以上に導入されている電子契約書です。紙と印鑑で行われていた契約をクラウドで完結させ、契約作業をオンラインだけで行います。これからの新しい働き方、グローバルな環境で利用でき、業務の効率化を進めます。メールアドレスで認証するので、取引先も使いやすい事が特徴。国内大手先が多く導入しているので、すぐに実務に生かせるのも強みです。
製品のおすすめポイント
- 官公庁・金融機関も利用している、堅牢なセキュリティ性
- 弁護士監修で電子署名法にも準拠、使いやすいデザイン
- 各社の課題に合わせて柔軟に導入、運用が可能
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子契約書」とは
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
