Gluegent Flowの導入事例

ペーパーレス化したい財務・経理・総務業務を効率化したい作業を自動化したいテレワーク対応したい属人化を解消したい

株式会社サンゲツ

※出典：ワークフロー導入事例｜株式会社サンゲツ様｜Gluegent Flow

最終更新日： 2022/04/28

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この導入事例のポイント

アナログな社風からの脱却、申請・承認業務のペーパーレス化と効率化を目的として
自動連携機能がつき、専門的な知識不要で運用できるGluegent Flowを導入
申請書数と業務工程が半減、年間1,600時間の業務削減見込みを達成した

この導入事例のカテゴリー

卸売 1,001名以上

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

Gluegent Flow

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ワークフローシステム

サイオステクノロジー株式会社のGluegent Flowは、申請・承認・決裁、共有の業務プロセスを電子化し、クラウドで利用できるワークフローシステムです。モバイル端末でも利用可能で、シンプルなUIで誰でも簡単に使えます。クラウドなのでサーバーが必要無く、自社の規定に沿って申請経路をカスタマイズ可能。CSV出力と連携ツールを利用することで、GoogleやMicrosoftなどのシステムとも連携可能です。

製品のおすすめポイント

モバイル利用ができ、クラウド型なのでいつでもどこでも利用可能
申請や稟議書など基本機能以外にも、申請書をカスタマイズして幅広い業務に利用可能
システムをペーパーレス化し、検索・追跡も楽、作業の自動化機能も

運営企業情報	サイオステクノロジー株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	入力内容自動チェック申請フロー設定履歴管理外部連携マルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信卸売不動産
よく導入している企業の規模	101名-300名 301名-1,000名 1,001名以上

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。